Правила заполнения анкеты

Правила заполнения анкет
на поиск международных
партнеров
European Commission
Enterprise and Industry
Как все происходит
Региональн
ый центр
загружает
анкету в
систему
Gate2RuBIN
МСП
заинтересов
ано в поиске
партнера
Международн
ый отдел
отправляет
анкету на
валидацию в
EACI
Валидация
профиля,
либо отказ
2 этапа
валидации
анкеты:
внутренняя
и внешняя
Клиенты
партнеров
выражают
интерес к
российским
компаниям EoI
Партнеры
EEN
распространяю
т профиль
компании среди
своих клиентов
Клиенты
подписывают
партнерское
соглашение
Партнеры EEN
и клиенты
обсуждают
партнерское
соглашение
Партнеры EEN
пишут отчет о
заключенном
Партнерском
Соглашении и
валидируют в
EACI
Взаимодействие международного отдела и региональных центров
Gate 2 Rubin
Первичное исправление в течении 10 рабочих дней
Международный
отдел
ЕИКЦ-Россия
Региональное
ЕИКЦ
При вторичной отправке - 5 рабочих дней
POD
В неделю выгружать не более 10 профилей одним регионом!
… Как сделать так, чтобы
международный отдел Вам не
возвращал анкеты на доработку…
Общие требования к заполнению анкет на поиск
международных партнеров - 1:

Используйте лаконичные предложения

Заголовок должен быть ясным и понятным

Исключите ненужные слова


Сделайте заглавие своего Делового Запроса/Делового
Предложения простым и понятным
Анкета компании может быть заполнена только на английском
языке!
Общие требования к заполнению анкет на поиск
международных партнеров - 2:




Имя компании указывается только в разделе «Company name» и
никогда не должно упоминаться в других разделах анкеты!
Название продукции компании, а также торговые марки не должны
упоминаться в анкете!
Нельзя копировать и вставлять тексты в разделы из публикаций
Обязательно расшифровывайте аббревиатуры и акронимы,
избегайте употребления жаргона
Общие требования к заполнению анкет на поиск
международных партнеров - 3:




Соблюдайте указанные ограничения по количеству символов
Обратите внимание, что розовые поля обязательны для
заполнения
Нельзя использовать личные местоимения при описании
компании, типа «мы» «наш». Вы заполняете анкету от лица
посредника, представляющего вашего клиента.
Пишите Резюме в конце
Анкета компании




Анкета компании состоит из 4-х частей:
Первая часть – Details - информация о компании, в нее входят подразделы
Title, Internal Reference, Summary, Advantages and Innovations, Stage of
Development, Description, Technical Specification и IPR status
Вторая часть – Dissemination, включает в себя Market Keywords, NACE
code, Sector Group, Profiles Dissemination
Третья часть – Company, содержит в себе информацию о
клиентах/компаниях. В нее входят поля: Type and Size of Company, Year
Establish, Turnover (euro), Already Engaged in Trans-National
Cooperation, Certification Standards, Languages Spoken и Company
Country,
Четвертая часть – Partner Sought, уточняет информацию о разыскиваемых
партнерах: Type and Role of Partner Sought, Profile is Open for
Expressions of Interest, Type and Size of Partner Sought, Type of
Partnership Considered
Первый раздел – Details 1
Title (maximum of 256
characters)
Заголовок
Заголовок должен быть ясным и понятным для неспециалистов в
прикладной области. Это позволит клиентам видеть, интересует ли их
Деловой Запрос (Деловое Предложение). Текст должен быть ясным и
кратким (для более подробного описания существуют поля «Резюме» и
«Описание»).
Internal Reference
Внутренняя ссылка
Вы можете включить внутреннюю ссылку в ДЗ/ДП, чтобы поддержать
последовательность с любыми ссылками, которые Вы используете в своей
организации. Внутренняя ссылка остается видимой только людям в
пределах Вашей организации, чтобы гарантировать анонимность.
Summary
Резюме
Пожалуйста, дайте краткое описание продукта/услуги, которую вы
ищите/предлагаете. Резюме ДЗ должно отвечать на следующие вопросы:
• Географическое расположение компании
• Какая организация ищет продукт/услуги? (Относительно NACE кодов
и ключевых слов о продукте и сегменте рынка, предназначенном
в запросе)
• Какие продукты они ищут/предлагают?
• Для чего будет использоваться продукт?
• Какие типы партнерства рассматриваются?
Первый раздел – Details 1
Title (maximum of 256
characters)
Заголовок
Заголовок должен быть ясным и понятным для неспециалистов в
прикладной области. Это позволит клиентам видеть, интересует ли их
Деловой Запрос (Деловое Предложение). Текст должен быть ясным и
кратким (для более подробного описания существуют поля «Резюме» и
«Описание»).
Internal Reference
Внутренняя ссылка
Вы можете включить внутреннюю ссылку в ДЗ/ДП, чтобы поддержать
последовательность с любыми ссылками, которые Вы используете в своей
организации. Внутренняя ссылка остается видимой только людям в
пределах Вашей организации, чтобы гарантировать анонимность.
Summary
Резюме
Пожалуйста, дайте краткое описание продукта/услуги, которую вы
ищите/предлагаете. Резюме ДЗ должно отвечать на следующие вопросы:
• Географическое расположение компании
• Какая организация ищет продукт/услуги? (Относительно NACE кодов
и ключевых слов о продукте и сегменте рынка, предназначенном
в запросе)
• Какие продукты они ищут/предлагают?
• Для чего будет использоваться продукт?
• Какие типы партнерства рассматриваются?
Первый раздел – Details 2
Advantages and Innovations
Преимущества и
Инновации
Опишите инновационные аспекты, экономические
преимущества/выгоду для бизнеса компании и каким образом их
услуги будут выгодны для заинтересованных сторон.
При написании письма рассмотрите следующее:

Принимайте во внимание такие элементы как работа,
непринужденность использования, потребность определенного
ноу-хау или необходимость экспертизы для принятия
продукта/услуги.

Укажите, есть ли у продукта потенциал, чтобы выйти на другие
рынки.

Избегайте общих слов таких как "лучший" или "самый
эффективный", лучше попытайтесь определить новшество в
сравнении с преобладающими продуктами в данной сфере.

Всякий раз, когда это возможно, определяйте количество
инновационных аспектов или преимуществ Вашего продукта,
ставя акцент при объяснении на то "что" это.

Нужно осветить такие пункты, как опыт работы в данном секторе,
знание сектора, длительность существования, информацию об
отделе продаж, надежность, знание местных рынков и
коммерческих сетей.
Stage of Development
Стадии Развития

Выберите из предложенных вариантов соответствующий
текущему этапу развития технологии/продукта, на котором
находится бизнес. Убедитесь, что он соответствует тому, что вы
пишете в профиле в целом.
Первый раздел – Details 3
Description (maximum
4000 characters)
Описание
Ваш текст должен содержать достаточно информации, чтобы
удовлетворить потенциального партнера на этом раннем этапе.
Он должен отвечать на самые очевидные вопросы, которые могут быть
заданы. Предоставьте короткий вводный текст о бизнесе, его поле
деятельности, его опыт/статус на рынке (лидер рынка, дистрибьютор, и
участник в интернационализации деятельности), точно опишите
продукт/услугу, особенности продукта/услуг, на которые направлен
запрос/предложение, опишите технологию или продукт, попробуйте четко
указать инновации которые вы предлагаете , всегда включайте страну
происхождения компании.
Technical Specification or
Expertise Sought
Специфика
Должен быть описан продукт и/или процессы, цены и объем продукции.
• Какие продукты компания считает подходящими?
• Есть ли какие-то конкретные требования, которые нужно учесть
(температура, давление, размер и т.д.)?
• Четко укажите любые технические требования к продукции/услугам,
которые были запрошены/предложены.
IPR Status
IPR Статус
Укажите текущее состояние прав интеллектуальной собственности на
технологии/продукты. Можно выбрать более одного IPR статуса.
•
Авторское право
•
Права на дизайн
•
Исключительные права
•
Выданный патент или заявка на патент
•
Другие (зарегистрированный промышленный образец, сорт растений,
и т.д.)
•
Патент подан, но еще не получен
•
Патент предоставлен
•
Секреты ноу-хау
•
Торговые марки
Второй раздел - Dissemination
Market Keywords
Ключевые Слова
Выберите максимум пять ключевых слов к клиенту.
• Использование трех уровней ключевых слов – обязательное условие
NACE Keywords
NACE Код
Точно укажите деятельность компании выбрав соответствующий NACE
код
Sector Group
Группа
Выберите определенную группу, в которой специализируется компания
Dissemination to
Specific Countries
Распространение в
Конкретных Странах
В этом поле вы должны ввести страны, куда вы хотите распространить
анкету. Если поле оставить пустым, профиль будет виден всеми центрами
EEN.
Убедитесь, что страны, выбранные в этом списке не противоречат другим
разделам анкеты.
Третий раздел – Company 1
Type and Size of Company
Тип и Размер Компании
Выберите из предложенных вариантов тип и размер компании,
которая делает запрос/предложение.
Year Establish
Год Основания
Укажите год, когда была создана компания.
Turnover (euro)
Денежный Оборот (в евро)
Выберите из предложенных вариантов приблизительный годовой
оборот компании в евро.
Already Engaged In TransNational Cooperation
Участие в
Транснациональной
Кооперации
Отметьте участвует ли организация в транснациональном
сотрудничестве. Это хороший показатель опыта компании и
понимания тонкостей сотрудничества.
Третий раздел – Company 2
Certification Standards
Стандарты по
Сертификации
Укажите международно признанный сертификат компании .
Перечень: AS, BS, DIN, ECOCERT, ELOT, EMAS, EN, FSC, GOST,
ISO, OHSAS, MGIP, SA, SO, SPWG, TCO, TS, TSE и VESA standards.
Languages Spoken
Язык
Укажите все языки, на которых может говорить представитель
компании на профессиональном и деловом уровне.
Company Country
Страна, где находится
Компания
Укажите страну, в которой зарегистрирована компания.
Четвертый раздел – Partner Sought
Type and Role of Partner
Sought
Тип и Роль Партнера
Напишите всю информацию, относящуюся к типу партнера, такую
как относится ли он к промышленной, академической или
исследовательской организации и т.д., включите конкретные области
знаний искомого партнера, задачи, которые возможно партнер
выполнит.
Profile is Opened for
Expressions of Interest
Выражение Интереса
Отметьте заинтересованы ли вы в этом партнере. Это можно
отредактировать в любое время .
Type and Size of Partner
Sought
Тип и Размер Партнера
Выберите нужный тип и размер организации, с которой компания
хотела бы сотрудничать.
Type of Partnership
Considered
Тип Партнерства
Выберите из предложенных вариантов тип партнерства, который
интересен компании. Можно выбрать более чем один, но не
выбирайте слишком много типов сотрудничества одновременно!
Уважаемые предприниматели!
Если у Вас возникнут вопросы,
буду ждать Ваших писем, звонков!
Трахинина Ольга Викторовна
Начальник отдела ВЭД
Tel: +7 (4712) 70-33-77
E-mail: olga0510@bk.ru / cpp46@rambler.ru
Skype: olgavt24
ICQ: 392326403