Всего - КОГБУЗ Медицинский информационно

Порядок формирования и
изменения в формах
годового статистического
отчета за 2014 год
Дубровина Елена Васильевна
Зам. директора КОГБУЗ «МИАЦ» к.м.н
38 90 01 elena.dubrovina@medkirov.r
• Неопределенность по формам отчетов
• Большие изменения в отчетных формах
• Форму № 30 заполняют все медицинские
организации (МО)
• Отсутствие рукописных форм (формы
распечатываются - выгрузка из Мединфо, Excel
или КМИС)
• Установлены даты предоставления и даты
завершения сдачи отчетов
• Дистанционный прием отчетов по Skype
(на II этапе)
• Следует оборудовать рабочее место (Webкамера, микрофон) для статистика
• Выход в интернет, подключить ПО
• отправить запрос на указанные (ждите
рассылку по E-mail) контакты принимающих
отчет
• при создании учетной записи называйтесь
по наименованию МО
Распоряжение по I этапу – для легитимности
• №1 График сдачи по этапам
• №2 План-график предоставления отчетов
Основное распоряжение- после получения
Приказа Минздрава:
– 6 приложений:
• №1 График сдачи по этапам
• №2 График сводов
• №3 Список принимающих отчет
• №4 План-график предоставления отчетов
• №5 Перечень нормативных документов
• №6 Перечень аналитических обзоров
• С 8 декабря (после информирования)
– пакет информации для отчета
(распоряжение ДЗ по отчету, инструкции,
формы запросов и т.п.)
– программа «Medinfo» 2014 года
• с 15 декабря – 1-й этап сдачи отчета
• с 12 января - 2-й этап сдачи отчета
• до 15 февраля - анализ состояния здоровья
населения и деятельности медицинской
организации
I этап Декабрь 2014
II этап Январь 2015
Штаты, Кадры
Маттехбаза
Остальные разделы
отчета
Формы: 30 (1 часть),
17, 19, 41
Форма 30 (2,3,(4) части),
остальные формы отчета
Экономисты
кадровики
Статистики
Специалисты
с 15 по 30
декабря 2014 г.
с 12 по 31
января 2015 г.
Установочное совещание для участников
консорциума по DALY 10/04/2014
8
1. Утвержденные Росстатом формы
государственной статистической отчетности
(41 форма, Приложение №4)
2. Дополнения и пояснения к отчетным
формам (Приложение №4)
3. Отчетность по приказам МЗ и департамента,
которая не вошла в перечень форм,
утвержденных Росстатом (мониторинги, в
СОМУЗ)
4. Аналитические обзоры и дополнения к
отчетам по службам (Приложение №6)
5. Анализ работы и состояния здоровья в
районе (МО)
• В системе оперативного
мониторинга» Lotus Notes (СОМУЗ)
• В программе «Мединфо»
• В виде файла формата Excel
• В виде файла формата Word
(Распечатки по шаблонам)
• формы №№ 1- ВОП, 12, 19, 100
• Дополнительная информация к отчету
(по ФАП, ПК, ТЭП)
• Мониторинги отдела статистики,
(сдаваемые в декабре 2014г)
• Мониторинги по выполнению программы
Госгарантий
• Ответы на запросы главных специалистов
• На 15 декабря – карточки ТЭП
• На 19 декабря - данные по ветеранам
войн (форма 11 для госпиталя ВВ) для
формы № 30
• На 28 декабря - форма 19
(загрузку - из КМИС)
• На 29 декабря - информация по запросам
ДЗ, Минздрава (мониторинги)
• На 12 января
– формы 12, 1-ВОП, 68, 100 не позднее 12 часов накануне сдачи
отчетов 2-го этапа
–Мониторинги по выполнению
программы Госгарантий не позднее 12 часов 12 января
• На 20 января – информация по
хирургии (по запросу главного хирурга)
• на 31 января и 1 февраля– дополнения
к отчетам (Приложение №6 - запросы
от гл. специалистов)
–информация может быть выложена
после сдачи 2-го этапа отчета
• В МИАЦ - в электронном виде (по E-mail
или на носителе)
согласно графику предоставления форм
(Приложение №1)
• Ввод данных - по перечню субъектов
юридического лица (подразделениям)
• Свод по юридическому лицу –
формируется, а не вводится
Формы отчетов:
•№ № 7, 8, 9, 10, 11, 13, 16-ВН, 19, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 36пл, 37, 41, 44, 45, 53, 54, 55, 56, 57, 61, 63, 1-дети(здрав),–
по юридическому лицу (вносить в отчет «ЦРБ (ГБ) – без
вход. в с-в» )
•№ № 14, 14-дс, – по всем подразделениям, где есть
данная информация
•№ 30 по всем подразделениям всех МО
•№ 17 – по всем подразделениям МО ,
образовательным учреждениям и органам управления
–формы №№ 1-ВОП, 12, 68, 100
(печать из СОМУЗ)
– 1-РБ, ( печать по шаблону формата
Word)
–7-травматизм ( печать по шаблону
формата Excel)
– 15,16 (уже сформированы)
• Формы №№ 1-РБ, 7-травматизм
• Пояснения и дополнения к формам
отчета
• Ответы на запросы главных
специалистов
• Анализ деятельности и состояния
здоровья
из
:
формы №№ 1-ВОП, 12, 68, 100
Из
№ № 7, 8, 9, 10, 11,13, 14, 14-дс,
16-ВН, 17, 19, 30, 31, 32, 33, 34, 35,
36, 36-пл, 37, 41, 44, 45, 53, 54, 55,
56, 57, 61, 63, 1-дети(здрав)
• На печать выводить только по
шаблонам
• На других бланках отчеты
приниматься не будут
• Распечатки форм отчетов должны
быть идентичны содержимому
базы в «Мединфо»
• Исправления, внесенные в базу
должны быть внесены и в
распечатку
• Приоритет имеет бумажная форма
Формы №№
•2
• 38
• 39
• 42
• 70
• в формате WORD по СОМУЗ –
выгрузка осуществляется из КМИС
• При сдаче отчета на 2 этапе
распечатка- из Мединфо
ооо
• формируются отчеты по периферийным
подразделениям (УБ, амбулаториям, ФАП,
ВОП) Перечень – в Мединфо
• Оставшаяся информация вносится в
подразделение «ЦРБ – без вход. в с-в»
• Вся информация в форме №30 о числе МО
д.б. только в одном подразделении – в
«ЦРБ – без вход. в с-в»
• Не допускать дублирования данных!
Отделение
ВОП
Свод по ФАП
ЦРБ без
вход в с-в
Юридическое лицо (КОГБУЗ ….ЦРБ)
• Все отчеты заверены главным врачом и печатью МО
(включая отдельные части формы № 30)
• Отмечены ФИО и № телефона (с кодом)
исполнителя
• Указывается полное наименование МО (согласно
устава МО, допустимы сокращения: КОГБУЗ,
КОГКУЗ, АНО и т.п.)
• Наименование и адрес входящего подразделения
(поликлиники, амбулатории, отделения ВОП и
т.п.)
• Формы № № 14, 14-дс, 17, 30
– по каждому подразделению, где
есть данная информация
–и в виде свода по юридическому
лицу
•
•
•
•
Все строки с упоминанием о «прочих»
должны быть расшифрованы
Штатные и занятые должности
указываются кратными 0,25 (0,25 ; 0,5;
0,75 ; 1; 1,25; и т.д)
Число среднегодовых коек (мест ДС)
показывается в целых числах
Число УЕТ (работа стоматологов) в табл.
2700 и 2703 ф. № 30
показывается в тысячах с 3 знаками
после запятой
• Независимо от даты по Графику
предоставления отчетных форм,
• Данные должны быть готовы
не позднее 20 января
(за исключением форм №№ 17, 41,
I части формы № 30)
• 40 (скорая помощь) - вошла в состав
формы № 30
• 80 (патанатомия) - вошла в состав формы
№ 30
• 6-МК (санавиация) - вошла в состав
формы № 30
Предположительно форма №63 - вошла в
состав формы № 12
•
•
•
•
•
•
•
•
№ 30 (о медицинской организации)
№№ 10и 36 (психиатрия)
№ 14 (стационары)
№ 14-дс (дневные стационары)
№ 12 (заболеваемость)
№ 16-ВН (заболеваемость с ВН)
№ 19 (о детях-инвалидах)
№ 38 (о суд. мед. экспертизе)
Зарегистрировано пациентов с
данным заболеванием
Наименование
Код
классов и
№
по
отдельных
стр.
МКБболезней
10
1
2
3
из них: с
диагнозом,
всего установленным впервые
в жизни
4
5
из них
(из гр.5):
взято под
диспан
серное
наблю
дение
6
Состоит
под диспан
серным
наблюдением на
конец
отчетного года
7
Наименование
№
классов и
стр
отдельных
болезней
1
2
Зарегистрировано пациентов с данным Состоит под
заболеванием
диспансерным
наблюдением
из них с диагнозом,
на конец
установленным впервые в отчетного года
жизни
Код по
из
МКБних:
10
Всего
юно
ши Всего
3
4
5
6
из гр.6:
из
взято под
них: Диспан- Всег из них:
юносерное
о
юноши
ши
наблюдение
7
8
9
10
Пациенты, имеющие два и более заболевания,
показываются по соответствующим строкам по
числу выявленных и зарегистрированных
заболеваний.
Повторно возникающие в течение года
пневмония, острая ревматическая лихорадка,
острый и повторный инфаркты миокарда, острые
нарушения мозгового кровообращения
регистрируются как острые заболевания (со
знаком +).
По данным строкам графы 4 и 5 таблиц 1000,
3000 и 4000, а также графы 4 и 6 таблицы 2000
должны быть равны.
Пациенты с острой ревматической лихорадкой
наблюдаются в течение 3-х месяцев, поэтому в графе 6
таблиц 1000, 3000, 4000 и в графах 9,10 таблицы 2000
показывают только тех пациентов, которые заболели в
IV квартале отчетного года.
Графа 4 таблиц 1000, 3000 и 4000 должна быть
равна графе 5 по строке 10.1 (графы 4 и 6 таблицы 2000
должны быть равны по строке 10.1). Если заболевание
перешло в хроническую форму, то пациента по строке
10.1 с учета снимают, а по строке 10.2 берут на учет, как
впервые выявленное хроническое заболевание.
Пациенты с острыми, повторными
инфарктами миокарда и ОНМК
наблюдаются в течение 30 дней, а затем
снимаются с диспансерного учета с
данным диагнозом, поэтому в графе 7
таблиц 3000 и 4000 и в графах 9 и 10
таблицы 2000 отмечают только тех
пациентов, которые заболели в декабре
месяце
Продолжительность стенокардии в МКБ10 не определена, поэтому стенокардия
(таблицы 2000, 3000 и 4000, строки 10.4.1 и
10.4.1.1) регистрируется как самостоятельное
заболевание, впервые выявленное – первый раз
в жизни, а затем – один раз в год со знаком (–).
Случаи приступов стенокардии при
атеросклеротической болезни сердца как
самостоятельные заболевания не
регистрируются. Графы 4 и 5 не должны быть
равны! Графа 4 больше графы 5.
В классе IХ «Болезни системы
кровообращения» строка 10.7.7 «последствия
цереброваскулярных болезней» диагноз
используется только в случае смерти
пациента, сначала регистрируется и сразу
снимается с учета. На конец года графа 7 (таб.
1000, 3000, 4000) и графа 9 (таб. 2000)
«Состоит под диспансерным наблюдением на
конец отчетного год» не заполняется
(закрещена) (Х).
• грипп расширил свою кодировку и теперь
регистрируется с кода J09 по J11.
Пациенты с пневмониями наблюдаются в
течение 6 месяцев, а затем снимаются с
диспансерного учета, поэтому в графе 7
таблиц 1000, 3000 и 4000 и в графах 9,10
таблицы 2000 показываются только те
пациенты, которые заболели во втором
полугодии
• С 01.01.2013 года ВОЗ внесла изменения
в МКБ-10, исключив рубрику I84
«Геморрой» из класса IX «Болезни
системы кровообращения».
Одновременно в класс XI «Болезни
органов пищеварения» была включена
новая рубрика – К64 «Геморрой и
перианальный венозный тромбоз».
• регистрируются как острые (таблица 1000, графа 4
должна быть равна графе 5), дети наблюдаются в
течение 1 месяца, в графе 7 на конец отчетного периода
показывают только тех детей, у которых эти состояния
развились в декабре месяце.
Коды Р05-Р96.
Строка 17.0 (таблиц 2000 и 3000) заполняется
только в случаях, когда поражения плода и
новорожденного обусловленные состояниями матери,
осложнениями беременности, родов и родоразрешения,
когда они уточнены как причина смерти или болезни
плода или новорожденного и касается состояния
здоровья матери. В этих случаях состояния матери
кодируются кодами Р00-Р04, а не кодами XV класса.
Состояния из XVIII класса (стр. 19.0), как
правило, не должны регистрироваться (могут
быть единичные случаи, когда не было
возможности установить диагноз заболевания),
и на учет не берутся.
Результаты анализов (виражи
туберкулиновых проб) не регистрируются и на
учет не берутся. На конец года в таблице 1000
графа 7 и таблице 2000 графа 9 не заполняются
(закрещена)(Х).
Наблюдение за детьми с положительными
туберкулиновыми пробами и гиперреакциями
осуществляется по классу XXI – код Z03.0 и
показывается в таблице 1100 и 2100.
• Некоторые острые заболевания и состояния
(острый отит, острый миокардит, острые
респираторные инфекции верхних и нижних
дыхательных путей, грипп, а также травмы, за
исключением последствий) регистрируются
столько раз, сколько они возникают в течение
отчетного года
• графа 4 должна быть равна графе 5 по
соответствующим строкам таблиц 1000, 3000 и
4000 (для таблицы 2000 графа 4 должна быть равна
графе 6). Это не относится к тем заболеваниям,
при которых острые формы могут переходить в
хронические. При обострении хронических
заболеваний регистрируют эти хронические
заболевания, а не их острые формы
Последствия травм относятся к XIX классу
– коды Т90-Т98.
таблицы 1100, 2100, 3100, 4100
Наименование
№ строки
Код
МКБ10
1
2
3
1.1.1
Z02.7
1.2.1
Z22
1.4.1
Z50
1.4.2
Z51.5
1.7.1
Z93.2,
Z93.3
из них: обращения в связи с
получением медицинских документов
из них: носительство возбудителя
инфекционной болезни
из них:
помощь, включающая
использование
реабилитационных процедур
паллиативная помощь
наличие илеостомы, колостомы
Обращения
из них: законченвсего повторн
ные
ые
случаи
4
5
6
Просьба пациента об оказании ему
медицинской помощи по проблемам,
связанным со здоровьем
–Профилактика болезни
–Болезнь
–Реабилитация
–Долечивание
–Консультация
–Медицинский контроль
• Обращение включает в себя законченные
и незаконченные случаи
• Законченный случай - если цель
обращения достигнута
• Если цель обращения не достигнута, а
Талон закрыт, случай считают не
законченным (Случай не закончен, если
пациент больше не пришел на прием)
• На одно обращение может приходиться
одно или несколько посещений
Существенное
число
строк (до 61 вместо 104)
Сокращение числа таблиц и
строк
Все медицинские организации без исключения
заполняют форму № 30 «Сведения о медицинской
организации»
обязательно заполняют таблицы:
100 (Коды) - заполнить п.2 «Код отчитывающейся организации
по ОКПО»
1000 Общие сведения
1001 (Кабинеты, отделения)
1100 и 1200 (Штаты)
1110 («Декретники»)
7000 (Оснащенность компьютерным оборудованием)
8000 (Здания)
Форма 30 состоит из 4-х частей:
• 1 часть – паспортная часть, штаты,
маттехбаза (сдается в декабре 2014)
• 2 часть
2-1 - амбулаторные объемы (посещения)
2-2 – стационарные объемы
• 3 часть – профилактическая работа и
вспомогательные подразделения
• 4 часть – заполняют только СМЭ и отд.
санавиации ОКБ
• Образовательные
–Мед. Колледж
– Мед. академия
• Управление
–Департамент здравоохранения
–Росздравнадзор
– Роспотребнадзор)
таблицы удалены:
• 1004 «Прочие подразделения» (вошла в состав т.1001)
• 1105 «Штаты и физические лица организаций, работающих в
системе ОМС»
• 1109 «Направления деятельности организации»,
• 2110 «Работа врачей АПУ в системе ОМС»
• 2103 «Посещения в кабинетах платных услуг» ( вошла в
состав т.2102)
• 2513 «Обследовано с целью выявления больных сифилисом»
• 3101 стала подстрочником по переведенным в другие
стационары, строки по оплате и обследованиям на сифилис
удалены
• 6100 «Антирабическая деятельность»
• 8001 удалена
• 8002 «Техническое состояние ФАП» (вошла в состав т.8000)
Добавлены новые таблицы:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1000 «Работа в ОМС и подчиненность»
1060 «Категорийность станций СМП» - из формы 40
1080 «Сведения о сан-кур организации»
1105 «Персонал СМП»
1110 «Декретники»
2103 «Посещения к врачам центров здоровья»
2106 «Обращения по поводу заболеваний»
2120, 2121, 2200, 2201, 2201, 2300, 2350 - по скорой помощи из
формы 40
3150 «Коечный фонд санаторно-курортной организации»
5450, 5452, 5453 - по скорой помощи из формы 40
5460, 5500, 5501, 5502,5503, 5504, 5505 работа патологоанатомических бюро (отделения) из формы 80
9000, 9001, 10000, 11000, 11100, 12000, 12001, 13000 – раздел
по санавиации - из формы 6-МК
• Удалена информация по ОМС
• Сверка с формой №62:
В форме 30 объемы должны быть
больше, чем в форме №62 по ОМС
• В гр.3 отмечают наличие входящих подразделений,
отделов, отделений или кабинетов в МО: есть – 1, нет – 0
Заполняем только по «ЦРБ б/вход в с-в»
• в гр. 4 - общее число соответствующих подразделений,
отделов и отделений
• в гр. 5 – число кабинетов, не объединенных в
подразделения, отделы или отделения.
• Если имеются только объединенные подразделения,
отделы или отделения, то сведения о них показываются в
графе 4, при этом графа 5 не заполняется
• если имеются только необъединенные кабинеты, то
сведения о них показывают в графе 5 (графа 4 не
заполняется)
• МО, оказывающие медицинскую помощь только в
амбулаторных условиях, не отмечают
соответствующие подразделения (поликлиника поликлиники, амбулатория – амбулатории и т.д.).
• Не отмечают профильные кабинеты
специализированные медицинские организации
(кож.-вен. диспансер – дермато-венерологические
кабинеты, наркологический диспансерй –
наркологические кабинеты, стоматологические
поликлиники – стоматологические кабинеты,
детские поликлиники - детские отделения
Кабинет медицинской статистики
(строка 65)
выделяется при наличии занятой
должности врача-статистика или
медицинского статистика
Таблица 1090
Санаторно-курортное лечение по всем
профилям: направлено на санаторнокурортное лечение, человек, всего 1
_____________,
получили санаторно-курортное лечение,
человек, всего 2 _____________.
заполняют медицинские организации,
направляющие пациентов на санаторнокурортное лечение и ведущие учет
результатов этого лечения.
Раздел II. ШТАТЫ И ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА ОРГАНИЗАЦИИ НА КОНЕЦ ОТЧЕТНОГО ГОДА
по ОКЕИ: человек – 792, единица – 642
из Коды
них
в
Кром
в
подразде
Число
е
подразделен лениях,
Число
иях,
оказыва физических лиц того,
должностей
основных
физ.
оказывающ ющих
в целом
работников
лиц
их
медицинс
по организана занятых
совме
медицинску
кую
ции
ю помощь в помощь в должностях стите
лей
амбулаторн стациона
ых условиях рных
условиях
из них в
подразделен
в
иях,
цело
оказывающ
шта
м
штатн
штатн заня
заня
их
занятых
тны
по
ых
ых тых
тых
медицинску
х
орга
ю помощь
низа
амбул в
ции
аторн стаци
внутренних
внешних
Декретников (из графы 9)
Наимено
вание
должност
и
№ строки
(1100)
• Штаты отделений (кабинетов) платных услуг
включают в таблицу 1100 и, кроме того, показывают
отдельно в таблице 1200
• Лиц, находящихся в декретном отпуске следует
показать в числе физических лиц по графам 9, 10 и
11 и кроме того по графе 14. Должности показывать
занятыми. В СОМУЗ будет выложена форма для
выделения «декретников»
• В подстрочнике 1110 суммарное число находящихся
в декретном отпуске
• В случае замещения должности на время
декретного отпуска другим лицом, должность
показывается занятой 1 раз, а в число физических
лиц включать двоих.
• Выделены штаты и физические лица
стационаров
– Указывать должности согласно штатному расписанию
(в т.ч. дневные стационары)
– Штаты параклинических подразделений,
медстатистиков - показывать раздельно по
поликлинике и стационару
– Должности общебольничного персонала (главный
врач, гл. медсестра, оргметодотдел, административнохозяйственный персонал и т.п.), штаты санаториев,
домов ребенка, центра переливания, отделений
скорой помощи, МО особого типа и т.п. показать
только по графам всего (в целом по МО)
• Изменился перечень специалистов с
высшим немедицинским образованием
• Расширился список должностей, особенно
по среднему мед. персоналу
• Стр. 142 мед сестры с высшим
медобразованием – в сумму медсестер не
входит – для информирования
• Главных медсестер показывать по строке
157 старшие медсестры
Таблица 8000 Раздел VIII.
Техническое состояние зданий
• Подразделения, оказывающие медицинскую
помощь в амбулаторных условиях
• Подразделения, оказывающие медицинскую
помощь в стационарных условиях
• Подразделения, оказывающие медицинскую
помощь в амбулаторных и стационарных условиях,
расположенных в одном здании
• Офисы врачей общей практики
• ФАПы
• Фельдшерские пункты – у нас таких нет!
• Патолого-анатомические отделения
• Прочие (гаражи, пищеблоки и др. АХЗ)
• Всего (сумма строк 1-8)
• Число организаций (юр.лиц)
• В число подлежащих осмотру и осмотренных
включают физических лиц только один раз в
году, независимо от того, сколько раз в году
они подлежали осмотру и были осмотрены
• Плановые цифры подлежащих осмотрам по
категориям утверждаются приказом
руководителя медицинской организации и
корректируются на конец отчетного периода
• Число осмотренных должно равняться числу
подлежащих осмотру или быть меньше этого
числа
• (2610)
Код по ОКЕИ: человек - 792
• Состоит инвалидов на учете в медицинской
организации: детей (0-17 лет включительно) 1
_______ , детей-инвалидов 2 ________ ,
взрослых (18 лет и старше) 3 ________ ,
• из них (из стр. 3): лиц старше трудоспособного
возраста (мужчин – 60 лет и старше, женщин –
55 лет и старше) 4 _________ ; из общего
числа инвалидов, состоящих на учете в
медицинской организации, имеют
противопоказания для занятий физической
культурой и спортом 5 __________ .
- из заключений МСЭК
Таблица 2700 Стоматология
• В строках 2, 3 и 4 по всем графам показывают
раздельно работу врачей- стоматологов
(суммарно), зубных врачей и гигиенистов
стоматологических.
• Выделяют медицинскую помощь, оказанную
сельским жителям (стр. 7
таблице 2800
• показывают сведения о хирургической
работе медицинской организации при
оказании медицинской помощи в
амбулаторных условиях и в условиях
дневного стационара.
• Парацентез, мини-аборты, удаление зубов
в таблицу не включают
• Раздел заполняется только при наличии в
структуре медицинской организации
соответствующих отделений (кабинетов),
показанных в таблице 1001
• Все сведения касаются пациентов,
закончивших лечение
Приступаем к подготовке отчетов!
Дубровина Елена Васильевна
Зам. директора КОГБУЗ «МИАЦ» к.м.н
38 90 01 elena@medstat.kirov.ru