Презентация сообщения

Особенности методов
управления проектами
в государственных
предприятиях
Краткий обзор методологии
управления по результатам
Марина Грашина, PMP
PSM Consulting
ФОСТАС
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
История происхождения
методологии
1970 –1980-е:
строительство,
оборонная
промышленность
software development
ФОСТАС
1990- 2000-е: управление
в социальных сферах,
проекты R&D,
инновационные проекты,
проекты организационных
изменений
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
История происхождения
методологии
Управление
проектами
Управление
проектами
Классический ПМ
Управление по
результатам
Изменения подходов к
управлению в госслужбе
Стандартобразующие
государственные структуры
ФОСТАС
Международные проекты развития
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
Организации,
использующие RBM
Государственные структуры:
•Canadian Centre for management development - Canada
•The Agency for Administrative Development and the National Audit Office - Sweden
•Office of the Assistant Secretary of Defense for C3I - USA
Международные организации:
•World Bank
•UNDP
•Commonwealth Network of IT for Development (COMNET-IT)
•Фонд Сороса
Коммерческие компании (типы бизнеса):
•Software development, installation and consulting
•Information management and communication technology
•Research and development
•Consulting
•Ecology and environment
ФОСТАС
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
Общие тенденции
изменения концепций
управления: от УП к УПР
Основное направление внимания:
Основное направление внимания:
Получаемые продукты, последовательность
работ
Получаемые результаты проекта
Основной принцип обоснования: Финансовая
окупаемость
Показатели эффективности..
Основной принцип обоснования:
Выполнение работ проектного плана
Основной акцент управления:
Реализация промежуточных и
окончательных результатов
Основные инструменты управления:
Основные инструменты управления:
Математическо-технические методы
Методы логического анализа.
Лица, задействованные в принятии решений:
В основном операционный менеджмент
Лица, задействованные в принятии
решений:
Наличие обратной связи: слабое.
Топ-менеджмент и миддл-менеджмент
Основной акцент управления:
ФОСТАС
Наличие обратной связи: сильное.
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
Как строить цепь
результатов
КАК?
Входы
ЧЕГО МЫ ХОТИМ?
Работы
ФОСТАС
Краткоср.
результаты
Среднеср.
результаты
ЗАЧЕМ?
Долгоср.
результаты
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
Отслеживание прогресса performance (accountability) framework
Результаты
Показатели
Источники
информации
Методы
Лица/группы,
сбора
занятые в
информации
работах
и его частота
Краткосрочный
результат
Среднесрочный
результат
Долгосрочный
результат
ФОСТАС
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
Зачем нужен LFA?
Входы
Работы
Краткоср.
результаты
Среднеср.
результаты
Долгоср.
результаты
Уменьшение влияния менеджера проекта
Значит:
НЕОБХОДИМЫ МЕХАНИЗМЫ
ОЦЕНКИ РИСКОВ ПРОЕКТА
ФОСТАС
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
Что входит в LFA
Краткое резюме
Ожидаемые
результаты
Оценка
эффективности
выполнения
Предположения/
индикаторы
рискка
Миссия проекта
Долгосрочные
результаты
Индикаторы
выполнения
Предположения
Индикаторы
рисков
Цель проекта
Среднесрочные
результаты
Индикаторы
выполнения
Предположения
Индикаторы
рисков
Ресурсы (входы)
Краткосрочные
результаты
Индикаторы
выполнения
Предположения
Индикаторы
рисков
ФОСТАС
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
Резюме
УПР – способ логического планирования и осмысления проекта
УПР: не только непосредственные выходы выполнения задач, но и последствия
УПР: качественные результаты и характеристики включены в план проекта
наравне с количественными
Основные инструменты УПР – построение цепи результатов, отслеживание
прогресса проекта по индикаторам, анализ рисков и возможностей проекта (LFA)
УПР: постоянная обратная связь по ходу выполнения проекта
УПР требует лидерства, ориентированного на результат
УПР: проекты в новых направлениях деятельности, общее видение проекта,
повышение гибкости компании
УПР рекомендуется к использованию как самостоятельная методика или как
дополнительный инструмент логического анализа проектов
ФОСТАС
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях
Вопросы?
Где нас найти:
Мы - PSM Consulting, Russia
Москва, Руновский переулок, д. 5, строение 1
Тел (095) 951-2861
E-mail: info@psmconsulting.ru
mgrashina@psmconsulting.ru
www.psmconsulting.ru
www.FOSTAS.ru
ФОСТАС
Особенности УП и создания АСУ в государственных организациях