Инструкция по работе с информационной системой

Инструкция по работе
с информационной системой
«ПАРАГРАФ»
http://online.zakon.kz/
Введение
Информационная система «ПАРАГРАФ» - это уникальная справочная система,
которая объединила в себе несколько информационных блоков – от
специфических для юристов, бухгалтеров и медиков, до ежедневно нужной
каждому человеку справочной информации. Сюда входят адреса и телефоны
государственных учреждений, коммунальных служб, организаций,
работающих в социальной сфере и сфере обслуживания, и многое другое.
Информационная система «ПАРАГРАФ» пришла на смену популярной
справочной системе по законодательству Казахстана «Юрист».
Описание системы
Информационная система «ПАРАГРАФ» вобрала в себя все лучшее от своей
предшественницы, системы «Юрист», более того, система «Юрист» в обновленном
виде стала одним из блоков системы «ПАРАГРАФ». Вместе с тем, система «Параграф»
это комплекс совершенно новых информационных и технологических решений,
устанавливающих более высокий уровень стандартов представления деловой
информации.
Таким образом, в систему были включены новые информационные
продукты: «ЮРИСТ», «БУХГАЛТЕР», «МЕДИЦИНА», «СПРАВКИ». «КОНТИНЕНТ».
§ ЮРИСТ
Комплект «ЮРИСТ» – это уникальная электронная база данных, в которой
содержится комплекс правовой информации. В Комплекте «ЮРИСТ» содержатся
не только тексты нормативных правовых актов, но и: комментарии к
законодательству юристов - ученых и практиков, решения Верховного Суда и
других судов Республики; обзоры судебной практики; документы международного
права; проекты законов, рассматриваемых Парламентом Казахстана; примерные
формы правовых и деловых документов и многие другие, не менее важные
документы.
Комплект «ЮРИСТ» это удобное средство анализа большого объема правовой
информации, позволяющее быстро найти оптимальное решение любой проблемы,
связанной с законодательством. С помощью современных компьютерных
технологий все документы объединены в удобную оболочку, которая позволяет в
считанные секунды найти нужную информацию.
§ МЕДИЦИНА
В данном блоке клиент сможет пользоваться полным списком лекарственных
препаратов с точным их описанием, дозировкой, а также информацией, при
каких заболеваниях используется тот или иной препарат. Есть тут и полный
перечень заболеваний. Симптомы болезни и способы лечения описаны
поэтапно.
В этом же разделе пользователь сможет найти всю интересующую его
информацию об организациях сферы здравоохранения: адреса, контакты
больниц и клиник, справочные данные главных государственных санитарных
врачей и многое другое. Данный подраздел будет удобен в работе, как для
медиков, так и для простых граждан.
§ СПРАВКИ
Раздел под названием «СПРАВКИ» по праву может считаться информационным справочником
для любого человека. К его подразделам относятся - «БИЗНЕС-СПРАВКИ», «КТО ЕСТЬ КТО В
КАЗАХСТАНЕ». . В первый подраздел – «БИЗНЕС-СПРАВКИ» - включает в себя словари,
примерные образцы правовых и деловых документов, а также адреса, телефоны, реквизиты
государственных органов и коммерческих организаций Казахстана. В том числе здесь дана
информация о сотрудниках данных организаций, а также справочная информация о работе
коммунальных служб, организаций, работающих в социальной сфере и сфере обслуживания,
и прочие телефоны первой необходимости. В подразделе под названием «КТО ЕСТЬ КТО В
КАЗАХСТАНЕ» пользователи смогут больше узнать о чиновниках и государственных деятелях
нашей республики, и не только. В данном блоке представлена биографическая информация
всех политических деятелей, начиная с президента страны и заканчивая сотрудниками
районных акиматов, госслужащих, предпринимателей, людей, вошедших в историю нашей
республики, и многих других, заслуживающих внимания личностей.
§ КОНТИНЕНТ
Это электронная база данных, включившая в себя все наиболее важные и необходимые
нормативные правовые акты, дающие исчерпывающую информацию об основных отраслях
общественной жизни, экономики, политики, финансах, внешнеэкономической деятельности таких
стран как: Российская Федерация, Республика Беларусь, Республика Кыргызстан, Республика
Узбекистан, Республика Таджикистан, Республика Туркменистан, Республика Азербайджан,
Республика Молдова, Украина.
Также в состав вошли документы Международного правоотношения, в их числе документы
Таможенного союза Республики Казахстан, Российской Федерации, Республики Беларусь, которые
выделены для удобства работы отдельным блоком.
Документы, включаемые в информационную систему «ПАРАГРАФ», поступают в соответствии
с прямыми официальными договорами и соглашениями о сотрудничестве и информационном
обмене с органами государственной власти Казахстана. Не имеющая аналогов в Казахстане,
система взаимодействия компании с органами власти и управления обеспечивает достоверность
информации и высокую оперативность ее пополнения. Кроме того, многие правовые документы,
представленные в информационной системе, переведены на казахский и английский языки.
ОСОБЕННОСТИ НОВОГО ПОИСКА
Поиск осуществляться с учетом морфологии русского языка (различные словоформы
искомого слова, склонение по падежам, единственная и множественная форма, словарь
синонимов, общепринятые сокращения и аббревиатуры).
Наличие системы сортировки документов в списке: по релевантности (степень
соответствия запросу), по юридической силе, по дате издания, дате изменения, по алфавиту.
«По умолчанию» сортировка документов в списке выставлена по релевантности, что дает
возможность искомый по запросу документ увидеть в первой десятке.
ОСОБЕННОСТИ НОВОГО ПОИСКА
Все поисковые запросы проходят через сервис исправления опечаток, который выявляет и
исправляет ошибки во фразах и отдельных словах, а также умеет распознавать текст,
набранный в неправильной раскладке клавиатуры и производить его автоматическое
исправление.
ОСОБЕННОСТИ НОВОГО ПОИСКА
Наличие системы поисковых подсказок - это дополнительная возможность поиска,
благодаря которой вы сможете по ходу набора запроса оценить, уточнить и быстро выбрать
подходящий вариант запроса, не набирая его целиком. Чтобы сократить время поиска
документа, в некоторых случаях подсказки дают возможность непосредственно перейти на
документ, не обращаясь к результатам поиска.
ОСОБЕННОСТИ НОВОГО ПОИСКА
Фильтрация
результатов расширенного
(с предварительным
просмотром) и быстрого
поиска по комплектам с
количеством
соответствующих ему
документов. Вы можете
ограничиться комплектом,
который вас интересует,
кликнув по количеству
найденных документов в
этом комплекте,
отфильтровать список по
типам и/или по статусу, а
также сократить список
документов с помощью
функции «исключать
документы, вносящие
изменения».
ОСОБЕННОСТИ НОВОГО ПОИСКА
Поиск по реквизитам может осуществляться с учетом таких параметров как: близость слов –
как в словосочетании, в абзаце; использование словарей – синонимов, сокращений; выбор
окончания – с любым окончанием, точно как в запросе. Вы можете задать условия поиска в
соответствии со спецификой запроса, тем самым получив более точный результат.
ОСОБЕННОСТИ НОВОГО ПОИСКА
Расширенные настройки поиска – это быстрый доступ к настройкам основных
критериев поиска. Расширенные настройки поиска позволят Вам формировать
более точные запросы, тем самым сократив время на поиск нужного документа.
Расширенные настройки поиска на панели обозначается иконкой
С помощью этой функции можно задать либо изменить упрощенный поиск, поиск по
реквизитам, поиск в списке и поиск в документе.
РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК
Ниже в таблице представлено краткое описание функций расширенных настроек
поиска:
Близость (слов)
Использовать
Окончание
как словосочетание искомый контекст будет
найден в точной
последовательности
с любым окончанием синонимы - будут найдены
будет найден контекст с
синонимы заданного
любым окончанием, в
контекста
любой словоформе
в абзаце - искомый
контекст будет найден в
пределах абзаца
словарь сокращений будет произведен поиск с
учетом словаря
сокращений
точно, как в запросе будет найден контекст в
таком виде, в котором он
указан в запросе
по части слова - будет
найден контекст с любым
окончанием, суффиксом и
приставкой
РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК
Рассмотрим пример поиска с использованием словаря сокращений.
В строке упрощенного поиска задаем: «КОАП» при этом в окне расширенных
настроек поиска выбираем функцию словарь сокращений. Получаем следующий
результат поиска:
Таким образом, благодаря функции словарь сокращений, были найдены документы содержащие
словосочетания «КОАП» и «Кодекс об административных правонарушениях».
Настройки поиска сохраняются на все время работы, пока не будут вручную изменены, либо пока не будет
использована функция «восстановить по умолчанию». Когда настройки поиска изменены значок шестеренки
имеет красный цвет.
Также Расширенные настройки поиска сохраняются:
- при переходе от документа к списку;
- при переходе к другой базе (например, из Юриста в Медицину);
- при выходе из системы Параграф-WWW
РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК
Например: если отметить в расширенных настройках поиска «как словосочетание»
и «с любым окончанием» при этом выбрать критерий в упрощенном поиске «везде»
то построится список, удовлетворяющий заданным условиям:
РАСШИРЕННЫЙ ПОИСК
При открытии любого документа из этого списка к документу будут применятся
настройки поиска, заданные раннее «как словосочетание» и «с любым
окончанием». Обратите внимание на то, что слова «водный» и «кодекс»
встречаются в документе в виде словосочетания и могут иметь разные окончания.
ОСОБЕННОСТИ НОВОГО ПОИСКА
Реализован синтаксис – язык запросов, использование которого дает возможность
решать самые сложные поисковые задачи. Синтаксис запросов реализован в
упрощенном поиске и в поиске по реквизитам (кроме базы Кто есть Кто) и в поиске
по документу