Конкурс среди региональных штабов в системе «Простой бизнес
реклама
КОНКУРС СРЕДИ РЕГИОНАЛЬНЫХ ШТАБОВ СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ МОЛОДЕЖНОЙ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «РОССИЙСКИЕ СТУДЕНЧЕСКИЕ ОТРЯДЫ» РЕАЛИЗАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ КОМПЛЕКСА «ПРОСТОЙ БИЗНЕС» Конкурс региональных штабов • Конкурс проводится для повышения эффективности деятельности региональных штабов, укрепления взаимодействия и командного духа РШ и студенческих отрядов • Участие в конкурсе по заявке • Участники заполняют отчет о деятельности РШ за текущий год с приложением фото, видео и прочих материалов, оригиналов или сканов • Результаты отчетов РШ заносятся в сводную таблицу • По показателям деятельности выставляются оценки • Победитель определяется суммой итоговых мест Недостатки ручного подведения итогов • Значительные временные затраты на обработку предоставленных отчетов • Вероятность возникновения ошибок при обработке больших объемов данных • Привлечение больших человеческих ресурсов • Отсутствие истории взаимодействия и подведения итогов по конкурсу • Сложности в использовании полученных показателей в будущем Реализация в комплексе «Простой бизнес» Создание отдельной задачи для конкурса. Лента комментариев задачи – прием заявок на участие в конкурсе (с помощью системы голосования), разрешение возникших вопросов по конкурсу, общение участников и комиссии. Таблица в задаче – содержит сведения по показателям и оценки по этим показателям. Универсальные таблицы Универсальная таблица – инструмент для хранения данных любого типа, с возможностью настройки структуры. Преимущества: • Хранение информации любого типа • Удобная форма заполнения данных • Сортировка данных • Фильтры, расширенный поиск • Отправка sms, звонок • Отправка email • Экспорт и импорт данных • Гибкая настройка прав доступа • Вывод на печать по заданному шаблону Создание универсальной таблицы Настройка структуры таблицы Сводная таблица конкурса Добавление записи История работы с записью таблицы Настройка прав доступа Участники конкурса имеют права на добавление и изменение записей. Комиссия конкурса – полные права. Настройка прав доступа Комиссия конкурса видит все поля. Участники не видят поля с оценками по показателям Настройка прав доступа Участники конкурса видят только свои данные. Комиссия видит данные по всем регионам. Лента комментариев задачи конкурса Назначение дел Таблица и средства коммуникации Подведение итогов Сортировка данных по возрастанию или убыванию в любом столбце таблицы Фильтрация данных Подведение итогов Расширенный поиск по параметрам Подведение итогов Группировка данных Подведение итогов Для определения максимального и минимального количества баллов по столбцу используются формулы min и max. Преимущества использования комплекса • Экономия времени и человеческих ресурсов, задействованных для проведения конкурса • Снижение вероятности возникновения ошибок при подведении итогов • Быстрый доступ к материалам отчетов по деятельности региональных штабов • Наличие средств коммуникации для решения возникающих в ходе проведения конкурса вопросов • Прозрачная и удобная система оценивания • Накапливание полученного опыта и возможность использования его в будущем Использование универсальных таблиц • Проведение конкурсов среди командиров, комиссаров, бойцов • Учет членских взносов – Контроль поступления взносов – Своевременное реагирование на задолжников, оповещение необходимости внести взнос – Быстрый доступ к актуальному состоянию сумм членских взносов о • Учет участников и полученных средств в день ударного труда • Учет проведения обучающих семинаров-совещаний для командиров и комиссаров штабов учреждений профессионального образования (Приложение 3 Стратегии) – Планирование и контроль проведения обучающих семинаровсовещаний – Учет списков обучающихся с результатами проведения семинаровсовещаний – Анализ результатов проведения семинаров – Коллективная работа над обучающими материалами – Накапливание опыта проведения обучающих семинаров-совещаний Спасибо за внимание!
