Дополнительные возможности работы в программах 1С Шутова Наталья Ведущий аналитик Департамента проектов
реклама
Дополнительные возможности работы в программах 1С Шутова Наталья Ведущий аналитик Департамента проектов «Нестандартные» возможности стандартных отчетов • Стандартные отчеты в 1С:Предприятии 8 – Имеют широкие возможности настройки – Это позволяет • • • • • Изменять состав показателей, выводимых в отчет Выводить дополнительную информацию Применять различные способы группировки данных Использовать отборы и сортировку данных Изменять оформление отчета – В результате из одного отчета пользователь получает, по сути, различные отчеты в одном окне Рассмотрим следующие примеры • 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2.0 – Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по счету • 1С:Зарплата и управление персоналом 8 – Стандартный отчет - Списки сотрудников организаций 1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 В качестве анализируемого выберем счет 41 • Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по счету – – – – Анализ распределения по складам и партиям Анализ остатков номенклатуры Анализ обоснованности закупок в текущем периоде Возможности анализа дополнительной информации Анализируем с помощью аналитики Анализируем с помощью аналитики Анализируем с помощью аналитики Нужны дополнительные данные в отчете? • Дополнительная информация – инструмент для анализа! • Выведем дополнительные данные в отчет – воспользуемся кнопкой «Параметры панели настроек» Что мы хотим увидеть в отчете? • Укажем, какие дополнительные данные мы хотим увидеть в отчете Отсутствие информации – тоже информация Каждый имеет право на отбор Отбор – важный инструмент анализа! Каждый имеет право на отбор Отборы разные нужны • Аналогично можно установить отбор, например, по ставке НДС • Или отобрать только партии, в которых не проставлена дата входящего счета- фактуры • Можно устанавливать несколько условий для отбора одновременно Отборы разные важны Дополнительные инструменты для анализа • Попробуем еще изменить отчет – Для этого выведем дополнительные разделы в панели настройки: • Сортировка • Оформление Сортировка как инструмент для анализа • В разделе «Сортировка»укажем следующие параметры: – Поле - обороты по кредиту 41 счета – Порядок - по убыванию Сортировка как инструмент для анализа Добавим наглядности • Данные отчета можно представить в виде диаграммы, что в ряде случаев дает более наглядную картину • Вид диаграммы (представление) можно настраивать Оформим и проанализируем • Как и какую информацию можно еще проанализировать с помощью этого отчета? • Воспользуемся инструментом «Оформление» Анализируем и делаем выводы • Результат анализа - неэффективное использование оборотных средств! Возможность сохранения настроек отчетов • Необходимые настройки отчетов – Можно сохранить в качестве варианта отчета – Многократно использовать в дальнейшем – Достаточно выбрать необходимый вариант из ранее сохраненных Возможность сохранения настроек отчетов Создавая новые варианты отчетов, вы фактически расширяете базу своих отчетов! 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Списки сотрудников организаций В списке сотрудников применим фильтры • Стандартный отчет - Списки сотрудников организаций • Список будущих пенсионеров Список будущих пенсионеров женщины ИЛИ мужчины И И 55 лет 60 лет Список будущих пенсионеров Помощь компании «Первый БИТ» Настраивать отчеты в программных продуктах 1С просто и удобно! Но! Пользователю может потребоваться помощь квалифицированного консультанта 1С! Помощь компании «Первый БИТ» Специалисты компании «Первый БИТ» готовы предложить Вам свои услуги по: – Настройке отчетов в программных продуктах 1С – Обучению Ваших сотрудников – Консультациям Ваших специалистов по использованию отчетов – Разработке новых отчетов под задачи Вашего бизнеса Спасибо за внимание! 1С:ПервыйБИТ www.1bit.ru Линия консультаций: + 7 (495) 748-09-99
