Комиссия по профессиональной этике Ассоциации консультантов по подбору персонала Март 2007 Миссия АКПП: СОДЕЙСТВИЕ ФОРМИРОВАНИЮ ЦИВИЛИЗОВАННОГО РЫНКА КАДРОВЫХ УСЛУГ Задачи АКПП: Формирование профессиональных этических стандартов для членов Ассоциации; Обеспечение членов Ассоциации профессиональной информацией; Содействие повышению квалификации специалистов по профилю Ассоциации; Создание и поддержание высокой профессиональной репутации Ассоциации и ее членов; Представление и защита общих интересов участников Ассоциации в отношениях с органами власти; Участие в деятельности международных организаций, объединяющих консультантов по подбору персонала, и содействие расширению международных связей участников Ассоциации для повышения эффективности их деятельности. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС АКПП (Принят конференцией АКПП 12 октября 1996 г.) 1. 2. С уважением относиться к заказчикам, соискателям и коллегам. Не предпринимать действий, в результате которых может пострадать профессиональная репутация коллег по Ассоциации. 3. Конфликтные ситуации между компаниями - членами Ассоциации консультантов по подбору персонала стремиться разрешать в рамках самой Ассоциации. 4. Не заниматься целенаправленным переманиванием сотрудников компании - членов Ассоциации консультантов по подбору персонала. 5. Постоянно совершенствовать свои знания и профессиональные навыки, в том числе путем обмена опытом со своими коллегами. Не заниматься целенаправленным переманиванием от одного заказчика к другому ранее устроенных соискателей, а также других сотрудников компаний заказчиков, имена которых были раскрыты заказчиком в ходе выполнения предыдущих заказов, в течение срока действия «статуса неприкосновенности». 7. Не работать с заказчиками и соискателями, чья деятельность не укладывается в рамки этических норм, принятых в демократическом обществе. 6. 8. 9 Обеспечивать конфиденциальность информации, получаемой от заказчиков и соискателей, не допускать разглашения информации, которая может причинять вред заказчику или соискателю. . Сохранять анонимность заказчика и соискателя до тех пор, пока от них не будет получено разрешение на разглашение соответствующей информации. При поиске и отборе соискателей не допускать дискриминацию по половым, расовым, национальным, религиозным, возрастным или политическим признакам и руководствоваться исключительно профессиональными и личностными требованиями заказчика. 11. Придерживаться принципов независимости и объективности при оценке соискателей. 10. 12. Не применять никаких специальных методов оценки и обследования соискателей, не получив на то их согласия. 13. Не совершать действия, которые могут нанести вред соискателям, в том числе, и на их нынешней работе. 14. Ни в какой форме, и ни при каких обстоятельствах не взимать вознаграждения от соискателей за их трудоустройство. СОБЛЮДЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНО - ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА АКПП: Нарушение положений Профессионально-этического кодекса АКПП может стать основанием: в отношении членов Ассоциации – для обсуждения данной ситуации в Этической комиссии АКПП и применения к нарушителю санкций вплоть до исключения из Ассоциации, с последующей публикацией в прессе информации по этому факту; в отношении сотрудников компании – членов Ассоциации – для обращения к учредителю, владельцу или руководителю данной компании с предложением принять дисциплинарные меры к этому сотруднику с целью исключения подобных инцидентов в дальнейшем; в отношении кадровых Агентств не членов АКПП – для обсуждения данной ситуации в Этической комиссии АКПП (в случае обращения одной из конфликтующих сторон), обмена информацией с Агентствами, специалистами по подбору персонала и Работодателями, с последующей публикацией в прессе. Субъекты делового общения в рекрутменте Этика - это, прежде всего взаимоотношения, это культура делового общения… В рекрутменте во взаимодействия вступают несколько субъектов делового общения: Заказчик (работодатель) – «З»; Агентство - «А»; Соискатель - «С». Отношения между ними выглядят следующим образом: 1. «З»<=>«А»; 2. «З»<=>«С»; 3. «Р»<=>«С»; 4. «А»<=>«А» (Взаимоотношения между рекрутинговыми агентствами). Заказчик – агентство Какие этические вопросы возникают между заказчиком и рекрутинговым агентством? Прежде всего, клиента интересует сохранение конфиденциальности: умышленное и неумышленное разглашение информации о позиции и о компании клиента. Второй вопрос - соблюдение статуса неприкосновенности или других сотрудников компании - клиента. У нас в ассоциации существует табу на переманивание сотрудника от заказчика, сроки обсуждаются индивидуально, обычно составляют от 1 года до трех лет, у некоторых агентств даже - пожизненно. Кодекс взаимоотношений основных участников кадрового рынка Мы, члены Ассоциации консультантов по подбору персонала (АКПП) призываем присоединиться к настоящему Кодексу всех участников кадрового сообщества. Назначением Кодекса является: «Содействие формированию цивилизованного рынка кадровых услуг». Цивилизация рынка кадровых услуг - это: Повышение общего уровня культуры всех участников рынка кадровых услуг, и, прежде всего, культуры взаимоотношений; Повышение профессионального мастерства, знаний и умений всех участников рынка кадровых услуг; Внедрение согласованных принципов, норм и стандартов профессиональной и этической деятельности, позволяющих выводить рынок кадровых услуг в целом на новый качественный уровень развития; Обеспечение прозрачности бизнеса на рынке кадровых услуг. Принципы и нормы Агентства: (Агентство – Заказчик) Информировать Заказчика о ходе работы по каждой из позиций подбора персонала. Обеспечивать Заказчика достоверной информацией о кандидатах. Четко выполнять договорные обязательства по срокам, гарантиям замены либо компенсациям со стороны Агентства. Оперативно информировать Работодателя о трудностях возникающих в процессе исполнения Заявки. Не заниматься в течение срока действия «статуса неприкосновенности» (Off-Limits) целенаправленным переманиванием от одного Работодателя к другому ранее устроенных Соискателей, а также других сотрудников Работодателя, имена которых были раскрыты им в ходе выполнения предыдущих заказов. Обеспечивать сопровождение устроенного Соискателя в течение гарантийного срока его работы у Работодателя, «обратная связь» и т.д. Не представлять Работодателю Соискателей, в отношении которых есть сомнения в профессионализме, адекватном уровню поставленных задач и личностных качествах. Обеспечивать должный уровень профессионального и психологического тестирования Соискателей (Кандидатов). Не манипулировать Работодателем путем преднамеренного искажения или утаивания имеющейся негативной информации о кандидате. Предоставлять Работодателю достоверную и качественную информацию о рекомендациях Соискателю по предыдущим местам его работы. Принципы и нормы Работодателя: (Заказчик - Агентство) Обеспечить Агентство достоверной информацией об организации Работодателя, в объеме необходимом для качественного выполнения Заявки. Изыскивать возможность знакомства Агентства с организацией Заказчика, бизнес процессом, его рабочим местом, непосредственными руководителями и коллективом. Своевременно информировать Агентство о ходе и результатах собеседований с Соискателями, изменениях в работе. Информировать Агентство в случае его «параллельной» работы по аналогичным вакансиям с другими Агентствами, указывая их. Оперативно информировать Агентство в случае принятия решений о изменении требований по Вакансии и условий найма Соискателей. Четко выполнять обязательства по предоплате, оплате, компенсациям, предусмотренным договорами, в случаях: «параллельной» работы Агентств над Заявкой, изменений в требованиях по вакансии, возникшим в процессе исполнения Заказа, в условиях оплаты труда после испытательного срока и т.д. Не допускать случаев «сговоров» с Соискателями, ущемляющих интересы Агентств. Не использовать информацию Агентства о Соискателях в целях выхода на них в обход Агентства. Предоставлять Агентству информацию для объективного анализа причин увольнения устроенного им Соискателя. КОДЕКС ВЗАИМООТНОШЕНИЙ КАДРОВОГО АГЕНТСТВА И СОИСКАТЕЛЯ Агентства и Соискатели, солидарные с настоящим Кодексом, выражают стремление и готовность придерживаться следующих профессиональных и этических принципов: Работать только с Соискателями, чья деятельность не выходит за рамки этических норм, принятых в демократическом обществе. Стремиться к открытости, доверительности и партнерству во взаимоотношениях между Агентством и Соискателем. Оказывать друг другу посильное содействие посредством рекомендаций и взаимного продвижения. Совместно решать вопросы с Работодателем, лежащие в сфере компетенции Агентства. Уважать труд и время друг друга: бережно относиться к их рабочему времени (не опаздывать на собеседования и т.д.); своевременно информировать о переносе явки на собеседование в Агентство, а также к Работодателю. Ни в какой форме, и ни при каких обстоятельствах не взимать вознаграждения от Соискателей за их трудоустройство. АКПП совместно с компетентными органами власти вырабатывает перечень услуг Агентств, которые могут оплачиваться Соискателями, например, тестирование по просьбе Соискателя и т.п. В случае необходимости обращаться в общественный «третейский суд»: АКПП, объединение HR и т.п. Принципы и нормы Соискателя: (соискатель - кадровое агентство) Предоставлять Агентству достоверную информацию о себе (анкетные данные, профессиональные знания, умения, достижения, условия оплаты по последнему месту работы и т.д.). Не допускать явно необоснованного завышения уровня желаемой заработной платы, например, более 25-30% от уровня дохода по предыдущему месту работу. Соблюдать правила работы с Соискателями в Агентстве. Иметь в Агентстве правила работы с Соискателями. Не вести «закулисные игры» и не использовать Агентство и Работодателя в корыстных целях (изучение личной конъюнктуры на рынке труда и т.п.). Быть признательными Агентству за участие в карьере Соискателя, за затраты времени и ресурсов Агентства. Стараться не подводить Агентство, снижая его эффективность, качество услуг и имидж в глазах Работодателя: своевременно информировать Агентство об имеющихся у Соискателя и поступающих предложениях; давать согласие Работодателю только в случае полной уверенности в переходе на работу к Работодателю; отказываться от Вакансии, если есть обоснованные сомнения в способности решать поставленные задачи; не использовать Агентство в целях, не связанных с получением новой работы. Относиться к Агентству как к представителю своих интересов у Работодателя. Не вести прямых переговоров с Работодателем без уведомления Агентства. Не участвовать ни в каких «сговорах» с Заказчиком, ущемляющих интересы Агентства. Правдиво сообщать о уровне и системе оплаты труда на период испытательного срока и после него. Отношения: Рекрутинговое агентство – рекрутинговое агентство Уважение друг у другу, отношение как к партнерам, конкурируем качеством услуг, профессионализмом. Соблюдение этических норм. Общая цель: Повышение профессионального мастерства, знаний и умений всех участников рынка кадровых услуг. Спасибо за внимание! Председатель комиссии по этике АКПП Тушова Валентина tvs@a-afina.ru тел. (495) 225-32-55 Исполнительная дирекция: Директор: Оськин Валерий Валентинович Тел.: (495) 746-49-58 dir@apsc.ru Зам. директора: Вахнюк Ирина Тел.: 8-901-523-40-22 iv@apsc.ru с 10.00 до 18.00 по московскому времени Президент АКПП Скобликова Юна Владиславовна Телефон: (495)779-60-60 с 10.00 до 18.00 по московскому времени E-mail: president@apsc.ru