Дистанционное обучение членов участковых избирательных

Железнодорожная районная
территориальная избирательная
комиссия г.Екатеринбурга
Организация
дистанционного обучения
членов участковых
избирательных комиссий и
резерва
2014
Дистанционное обучение членов
участковых избирательных комиссий и
резерва — взаимодействие председателя,
членов территориальной избирательной
комиссии и членов участковых
избирательных комиссий и резерва между
собой на расстоянии, отражающее все
присущие учебному процессу компоненты
(цели, содержание, методы,
организационные формы, средства
обучения в рамках Программы) и
реализуемое средствами Интернеттехнологий
Преимущества дистанционного обучения
Члены ТИК и УИК совмещают основную свою
работу с деятельностью в избирательной
системе. Дистанционное обучение дает
возможность обучения без отрыва от
производственной деятельности или учебы.
Дистанционное обучение через интернет обладает рядом
преимуществ и позволяет:
проводить обучение большого количества человек
члены ТИК, УИК и резерв могут получать образование в
подходящее им время и в удобном месте
обучающиеся не ограничены расстоянием и могут учиться в
независимости от места проживания
сокращаются расходы на поездки к месту обучения
имеется возможность работать над темами в оптимальном
темпе
также есть возможность вернуться и просмотреть пройденный
материал
доступность интернета в городе
Проблемы дистанционного обучения и пути их решения
Принято считать одной из отрицательных сторон дистанционного обучения
отсутствие личного общения с преподавателем, а также общение с другими
обучаемыми.
Также существуют проблемы с обучением резерва в целом.
В Железнодорожном районе г.Екатеринбурга этот вопрос решается
следующим образом:
- После изучения темы обучения, члены УИК собираются для
обсуждения, рассмотрения вопросов, ответов на задания (в период
избирательной кампании члены УИК собирались в помещениях УИК, в межвыборный
период – те комиссии, основная часть членов которых сформирована из работников
той же организации, где располагается помещение, собираются в помещениях УИК, у
других имеется возможность собраться в здании администрации Железнодорожного
района)
-
Если у членов УИК возникли вопросы, которые требуют
дополнительного рассмотрения, то члены УИК имеют возможность
задать вопросы по электронной почте, по телефону и на следующем
очном семинаре-совещании в ТИК (темы обучения рассылаются до
проведения очного семинара)
-
Дистанционное обучение предполагает, что резерв сразу участвует в
обучении наравне с членами УИК.
Опыт организации обучения в Железнодорожном районе Екатеринбурга
показал
НЕОБХОДИМО
Разнообразие форм работы по обучению
Доступность обучения
Охватить всех обучаемых
Значительный материальный ресурс (помещение, канцелярские
принадлежности, бумага, тонер и т.д.)
Исходя из этих выводов, сделанных опытным путем, комиссия пришла к
использованию такой формы обучения как дистанционное обучение
Дистанционное обучение не предполагает отказ от традиционного
очного обучения, а служит помощью в организации обучения в целом
Схема взаимодействия в
процессе
дистанционного
обучения
руководящий
состав УИК
ТИК
члены УИК, резерв
Реализация
1. Сбор электронных адресов руководящего состава УИК
Реализация
Начали с отправки ссылки на тест ЦИК,
т.о.
1. проверили работу электронной почты
2. провели уточнение адресов
3. члены УИК и резерв провели
тестирование и направили результаты
в ТИК по электронной почте или
нарочным (также для тех УИК, где не было эл.почты
был бумажный вариант теста)
Реализация
Избирательная кампания
1. Размещение материалов на сайте ТИК
Реализация
Избирательная кампания
Дополнительно - размещение на сайте
Законов и Аудио-курса (члены УИК скачивали темы
обучения и слушали по дороге на работу)
Избирательная
кампания
2. Рассылка по почте тем
обучения и ссылок на
сайт ТИК на
электронные адреса
руководящему составу
УИК
Реализация
Реализация
Избирательная кампания
3. Изучение материалов членами УИК
УИКи применяли несколько схем обучения:
Схема 1
Получение электронного письма от ТИК
рассылка членам УИК, резерву материалов обучения, ссылок на сайт,
информационного письма о необходимости изучить следующую тему
самостоятельное изучение материала членами УИК
собрание членов УИК в помещении УИК для обсуждения,
рассмотрения вопросов и решения задач
возможность задать вопросы ТИК (эл.почта, по
телефону)
очное изучение темы на семинаре-совещании в ТИК
Избирательная кампания
Реализация
3. Изучение материалов членами УИК
УИКи применяли несколько схем обучения:
Схема 2
Получение электронного письма от ТИК
распечатка членам УИК, резерву материалов обучения
самостоятельное изучение материала членами УИК или
сразу же на общем занятии изучение темы
собрание членов УИК в помещении УИК для
обсуждения, рассмотрения вопросов и решения задач
возможность задать вопросы ТИК (эл.почта, по
телефону)
очное изучение темы на семинаре-совещании в
ТИК
Реализация
Избирательная кампания
3. Изучение материалов членами УИК
УИКи применяли несколько схем обучения:
Схема 3
Телефонный звонок от ТИК о необходимости подойти в
территориальную комиссию и получить материалы для
обучения
самостоятельное изучение материала членами УИК или сразу
же на общем занятии изучение темы
собрание членов УИК в помещении УИК для
обсуждения, рассмотрения вопросов и решения задач
возможность задать вопросы ТИК (эл.почта, по
телефону)
очное изучение темы на семинаре-совещании в
ТИК
Дистанционное обучение = непрерывность обучения
Межвыборный период (2014 год)
Реализация
1. Начало 2014 года - Рассылка руководящему составу УИК письма с
информацией о плане по обучению членов УИК и резерва и о предстоящем
очном обучении в 2014 году, также произведена отправка «опросного
листа»
Цели данной отправки:
- Формирование привычки пользоваться электронной почтой
- проверка связи (выяснение дополнительных адресов и изменений)
- обозначение необходимости для руководства УИК (кто еще этого не сделал) – собрать
адреса электронной почты членов УИК и резерва
- устойчивая обратная связи
- «опросный лист» -подготовка к более детальному рассмотрению тем и вопросов, которые
вызвали затруднения в период избирательной кампании
Выявили необходимость в уточнении
адресов электронной почты
Реализация
Изменение
адреса
электронной
почты
Не работает
почтовый
ящик
Анализ «опросного листа»
Реализация
В «опросный лист» были
включены также вопросы
по формам обучения.
Анализ показал, что более
половины УИК ведут
рассылку по электронной
почте материалов и ссылок
членам УИК.
Практически все УИК при
ответе на вопрос «Какие
формы, по Вашему
мнению, необходимо
использовать чаще?»
ответили: - дистанционное
обучение, и семинарысовещания малыми
группами
Дистанционное обучение = непрерывность обучения
Межвыборный период (2014 год)
Реализация
2. Март - апрель 2014 - Очное обучение по теме «Делопроизводство и номенклатура
дел УИК» с рассылкой в УИК по электронной почте материалов по теме и
презентации. Семинары совещания малыми группами (6 групп по 11 комиссий)
Примечание:
Приглашение на очное обучение, после предварительного информационного
письма, уже было в УИКах ожидаемо.
3. Май – июнь 2014 - разработка двух тестов для УИК:
по вопросам делопроизводства и номенклатуре дел (тест-самоконтроль,
совместное в УИК проведение обсуждения вопросов теста и подготовка ответов)
Общие вопросы по законодательству, ведению избирательной кампании, о
новациях в избирательном законодательстве, о делопроизводстве и т.д. (тест со
сдачей результатов в ТИК -направление по электронной почте или нарочным)
Примечание:
Планируется и размещение теста на сайте ТИК и рассылка по электронной почте
самого теста и указания на ссылку
-
ВАЖНО!! Прохождение тестирования на каждом этапе обучения после каждой изученной темы и
итогового тестирования по окончании всего курса позволит выстроить систему обратной
связи между обучаемыми и ТИК. Это позволит своевременно обновлять, дополнять и
расширять тематику и содержание обучающих материалов
Дистанционное обучение имеет большие
перспективы в развитии, потому что
оправдывает себя и является действительно
удобным и действенным элементом в общей
системе обучения членов территориальных,
участковых избирательных комиссий и
резерва
В итоге нам хотелось бы достичь того, чтобы
члены УИК и резерва пользовались
электронной почтой и обращались на сайт
ТИК самостоятельно
Спасибо за внимание