Лексические особенности документных текстов При выборе слова необходимо оценивать: • Правильность выбора значения слова • Принадлежность слова к определенной сфере употребления • Экспрессивно-оценочные качества слова В документных текстах преобладают … • Моносемичные слова • Межстилевая и книжно-письменная лексика • Нейтральная лексика Делопроизводственная (канцелярская) лексика … • … слова, словосочетания, используемые преимущественно в официально-деловом стиле (канцеляризмы). • Например: жилой массив, местонахождения, контроль за исполнением, уведомить и т.д. Особенности канцелярской лексики … • Некоторые канцеляризмы нарушают нормы русского литературного языка. • Например: контроль за исполнением Особенности канцелярской лексики … • Особую группу составляют наименование лиц по профессии, роду деятельности или социальной роли. (пенсионер, консультант, уполномоченный). • Среди этого пласта слов много парных наименований (заказчик – исполнитель). Особенности канцелярской лексики … • Канцеляризмы часто выступают заменителями конкретных наименований лиц, организаций. • Например: НОУ «Высшая кола экономики». Именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ректора школы Миронова Павла Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и … Особенности канцелярской лексики … • Особое место занимают слова со стертым значением (универсальные слова). Например: До настоящего времени работы на объекте ведутся слабо.(неорганизованно, не в полном объеме)/ В докладе слабо отражены позиции сторон.(неполно, неточно) Процедурная лексика • Однородность стилистической окраски лексики деловой письменной речи достигается за счет высокой частотности лексики с обобщенным значением: • нарушение трудовой дисциплины (опоздание, прогул, явка на работу в нетрезвом виде и т.д.); Термины … • … (от лат. terminus – граница, предел) – слово или устойчивое словосочетание, обозначающее определенное научное понятие. К терминам предъявляют ряд требований: • Наличие определенного четко фиксированного содержания; • Однозначность; • Точность значения; • Отсутствие синонимии; • Номинативность. В документах употребляется несколько тематических групп терминов: • Отраслевая терминология • Термины административного управления и делопроизводства • Юридическая терминология К терминам примыкает огромный пласт номенклатурной лексики: • номенклатура наименований: АООТ "Олимп"; • номенклатура должностей: менеджер по продажам, рекламный менеджер; • номенклатура товаров: ЗИЛ-130, бензин А -76 и т.п.; Динамика терминосистемы • Многозначные термины (акт) • Термины-синонимы (контракт, соглашение, договор) «Высокие» книжные слова… • … слова, придающие речи приподнятость, торжественность. • Большая часть этих слов пришла из церковно-славянского языка: свершение, провозгласить, торжество, таинство и др. Архаизмы … • …слова, вышедшие из активного употребления, но используемые в языке как стилистические синонимы современных слов. Историзмы … • …устаревшие слова, вышедшие из употребления в связи с тем, что исчезли предметы, которые они обозначали. Устаревание лексики • Слова со сниженной частотностью употребления • Начинающие устаревать • Устаревшие слова • Устаревшее слово может вернуться в активный словарь. Нeoлoгизмы дeлятcя нa двe гpyппы: • нeoлoгизмы, cтaвшиe тepминaми • имeют пoлнoe пpaвo нa cyщecтвoвaние в дeлoвoй peчи. • aвтoсалон, пpeccceкpeтapь, мyниципaльный, пpeфeктypa, телефaкc • неологизмыпpoфeccиoнaлизмы • нe могут yпoтpeбляться в официaльнoй дeлoвoй peчи. • анонс, изжитиe, caниpoвaние Ошибки употребления «высоких» слов • В грядущем наше предприятие увеличит выпуск контрольноизмерительных приборов по учету воды. • В речи начальника отдела подведены итоги работы за год. Заимствованная лексика • Понятия, относящиеся к профессиональной лексике • Понятия, обозначающие социальные явления • Понятия, обозначающие предметы и явления, свойственные другим культурам Аббревиатуры… • …существительное, состоящее из усеченных слов или усеченных компонентов исходного сложного слова. • В документных текстах используются все типы аббревиатур, существующие в русском языке. Инициальные сокращения … … сокращения, образованные из начальных букв слов, обозначающих понятие: • Буквенные (МЧС, КБ) • Звуковые (ГОСТ, ТЭО) • Буквенно-звуковые (ГУВД, ВНИИДАД) Слоговые сокращения … • … сокращения, образованные из начальных частей слогов. • Например: модем (модулятор и демодулятор), техред (технический редактор), главбух (главный бухгалтер). Частично сокращенные слова … … сокращения, образованные из сочетания начальной части слова с целым словом: • Сокращения, в конце которых существительное в именительном падеже (хозрасчет, запчасти) • Сокращения, в конце которых существительное в родительном падеже (Минкультуры) Стяжения (телескопические сокращения)… • …сокращения, образуемые из сочетания начальной и конечной частей слова или начальной части первого слова с начальной и конечной частями или только конечной частью второго слова. • Рация из ра[диостан]ция; бионика из био[логия и электро]ника. Усечения … • …сокращения, образуемые из начальной части слова с отбрасыванием остальной части. (авиа, спец) • В документах отдельно не используются, но могут применяться в сочетании с другими словами.(авиапочта, спецпредложение) Смешанные аббревиатуры… • … аббревиатуры, при образовании которых использованы различные приемы из перечисленных выше: • Сокращения, образованные из инициальной и слоговой или иной аббревиатур (ГИТИС,МАГАТЭ) • Сокращения из сочетания аббревиатуры с полным словом (ИК-спектр, ВЧ-обогрев) Правописание аббревиатур • Все сокращения пишутся слитно без точек (искл. смешанные аббревиатуры, которые пишутся через дефис) • Цифры, входящие в аббревиатуру, отделяются от инициативной аббревиатуры дефисом, если обозначают марку изделия (кирпич ШБ-5), и пишутся слитно в марках материалов (эмаль ПФ266). Правописание аббревиатур • Слоговые и частично сокращенные аббревиатуры пишутся с прописной буквы, если обозначают имя собственное (Внешэкономбанк), но со строчной буквы пишутся родовые наименования (госархив, райотдел). • Буквенные аббревиатуры всегда пишутся заглавными буквами: МГУ, СНГ, ИП Правописание аббревиатур • Звуковые аббревиатуры пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного: РАН = Российская академия наук • Звуковые аббревиатуры пишутся строчными буквами, если образованы от нарицательного слова: вуз, руно. • Закрепилось написание прописными буквами некоторых аббревиатур, являющихся нарицательными словами: ЖЭК, ЛЭП, ГЭС Правописание аббревиатур • Аббревиатуры смешанного типа со значением имени собственного, образованные частично из начальных букв и усеченных слов, пишутся в первой части заглавными буквами, во второй – строчными: НИИхиммаш, ВНИИоргтехники. • Аббревиатуры, образованные в первой части из усеченных слов, а во второй из начальных букв, пишутся: в первой части первая буква заглавная, остальные строчные, вторая часть – заглавными: МосгорБТИ Правописание аббревиатур • В аббревиатурах, образованных из букв латинского алфавита, первая буква названия – прописная, причем названия букв соединяются дефисом: Би-би-си, Си-эн-эн. • Многие иноязычные аббревиатуры употребляются в исходном виде: ISO, IBM Род аббревиатур Род аббревиатур соответствует роду стержневого слова: • АТС (автоматическая телефонная станция) – женский род • ОКС (отдел капитального строительства) – мужской род • АРМ (автоматизированное рабочее место) – средний род. Склонение аббревиатур К склоняемым относится два типа аббревиатур: • Слоговые (завхоз, замполит) • Инициальные (звуковые) мужского рода (ГОСТ, вуз, загс, ГУМ, ГАЗ) Склонение аббревиатур • Не склоняются аббревиатуры, оканчивающиеся на гласные: -а, -о, -и, у (НИИ, ГНИ, СМУ) Графические сокращения • ... не являются словами, поскольку применяются только на письме и при чтении расшифровываются. • к графическим сокращениям примыкают условные знаки: %, § По способу оформления графические сокращения делятся на: • • • • • точечные: с., стр., др., т.п., см., ул. дефисные (рамочные): г-н, гр-н, кол-во косолинейные: п/о, к/ф, п/п, б/п нулевые, или курсивные: т, кг, л, км комбинированные: ж.-д., сев.-зап., см. н/о По степени усечения слов графические сокращения делятся на: • сокращения по начальной букве слова: г., л., б/у • сокращения по частям слов: тыс., библиогр., техн. • графические стяжения, образуемые сокращением средней части слов: издво, ун-т, ин-т • сокращения, образуемые из сочетания согласных букв: млн, млрд, тлф Правописание графических сокращений • не должны оканчиваться на гласную букву, на й, ь, ъ • прописные или строчные буквы соответствуют полному написанию • применение самовольных сокращений названий организаций недопустимо • не рекомендуется применять несколько сокращений в коротком отрезке текста