Комплексная автоматизация колледжа на платформе «1С:Предприятие 8.2» Вдовин И.Г., руководитель отдела компании «Онлайн»

Комплексная автоматизация
колледжа на платформе
«1С:Предприятие 8.2»
2-3 февраля 2010 г.
Вдовин И.Г., руководитель отдела компании «Онлайн»
О чем пойдёт речь
«Управление колледжем» и «Портал колледжа»
Проблематика: области автоматизации
Предлагаемые решения, область применения, интеграция
Запланированный функционал
Реализация
Планы
Автоматизация в учебном заведении
Лоскутная автоматизация на базе
Основная
MS Excel,деятельность
Word, «самописных»
учебногопрограмм
заведения
Оперативный
или разработок
управленческий
1С:Франчайзи,
учет
автоматизирующих участки
Информационное
пространство
документы
учебного заведения
Отражение части результатов деятельности
в виде финансовой отчетности
Бухгалтерский и налоговый учет
Область оперативного управленческого учета
студенты
Сайт
Портал
учебного
колледжа
заведения
сотрудники
преподаватели
Backoffice
Frontoffice
Автоматизированная
Информационная
Система
«Управление колледжем»
вышестоящие
организации
Задачи разработки «Управление колледжем»
Создать единое информационное пространство для
все «управленцев»:
Поддержать документооборот, по возможности снизить объем
бумажного
Предоставить возможность систематизации и анализа данных
Снизить количество «рутинной» работы
Помочь сформировать управленческие решения
Осуществить контроль исполнения
Предоставить учащимся и их родителям – основным
клиентам учебного заведения, дополнительные
сервисы (сенсорные инфо-киоски, бегущая строка,
SMS-рассылка, web-портал, доступ в здание и в
систему по проксимити-картам), что повысит их
лояльность и упрочит положение учебного заведения
в конкурентной среде.
Автоматизируемые службы
Приемная комиссия
Учебная часть
Деканат (Зав.отделениями или отдел кадров)
Зам.директора по воспитательной работе
Зам.директора по производственному обучению
Зам.директора по методической работе
Служба качества
Библиотека
Общежитие
Управление колледжем
Зам.директора по учебной работе
Платформа
В качестве платформы выбрана 1С:Предприятие 8.2
На наш взгляд наиболее будут востребованы следующие новые возможности:
Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента
Тонкий клиент и веб-клиент – это два новых клиентских приложения. Кроме привычного
файлового доступа и подключения к серверу по локальной сети они позволяют подключаться
к информационной базе по протоколу HTTP через специально настроенный веб-сервер. Тонкий
клиент и веб-клиент обеспечивают работу пользователей в новом режиме – режиме
управляемого приложения.Тонкий клиент устанавливается на компьютер пользователя. При
этом он имеет значительно меньший объем дистрибутива, чем старое клиентское приложение,
и использует меньше аппаратных ресурсов. Тонкий клиент поставляется как в составе полного
дистрибутива платформы, так и отдельным дистрибутивом. Веб-клиент не требует
предварительной установки. Он исполняется не в среде операционной системы, а в среде
интернет-браузера (Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox). Пользователю достаточно
запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная
база, и веб-клиент «сам приедет» к нему на компьютер и начнет исполняться.
Работа пользователей через Интернет, в том числе по низкоскоростным
каналам связи
Тонкий клиент и веб-клиент позволяют работать с информационной базой через Интернет в
Это позволит:
реальном режиме времени. Подключение осуществляется через специально настроенный вебсервер (Apache или IIS).
•Сэкономить
на лицензировании (Кроссплатформенность)
Если такое подключение осуществляется через низкоскоростное интернет-соединение (например,
•СнизитьGPRS),
требования
к аппаратному
обеспечению
на местах
то эти клиентские
приложения
могут быть запущены
в специальном режиме – режиме
низкой скорости соединения. При этом уменьшаются издержки за счет меньшего количества
•Упростить
обслуживание
обращений
к серверу: несколько запросов к серверу объединяются в один пакет, выполняется
упреждающий
сбор данных
и т.д. В результате даже на низкоскоростных каналах связи
•Предоставить различные
веб-сервисы
платформа обеспечивает приемлемую скорость работы пользователей.
Подсистемы 1-ой очереди
Приемная
комиссия
Деканат
Учебная
часть
Общая нормативносправочная информация
Справочник Организации
Воспитательная
работа
Производственн
ое обучение
Сервис и
администрирование
Приемная комиссия
Планирование приема в учебное заведение
План приема
Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые
поданы заявления и прохождения подготовительных курсов.
Планирование расписания вступительных испытаний
Планирование собеседований
Прием документов
Формирование личного дела абитуриента ( ручной ввод сотрудником приемной комиссии, самостоятельный ввод абитуриентом с
помощью специального мастера, загрузка анкеты с сайта учебного заведения)
Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор)
Ввод справки о прохождении испытаний в другом учебном заведении
Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, извещение
Учет данных абитуриентов (в т.ч. контроль данных о результатах ЕГЭ на портале информационной поддержки Единого
государственного экзамена);
Контроль возврата документов
Проведение вступительных испытаний
Подготовка необходимых документов: Экзаменационные листы и ведомости
Фиксация результатов вступительных испытаний: ЕГЭ, экзаменационные оценки, результаты собеседований
Печать результатов испытаний
Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
Экспорт результатов на сайт учебного заведения
Зачисление абитуриентов в учебное заведение
Анализ оценок вступительных испытаний
Построение вступительных рейтингов с использованием различных наборов произвольных параметров, для которых возможна
произвольная настройка веса
Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы (с помощью рейтинга, вручную)
Анализ работы приемной комиссии
Контроль хода набора (план-фактный анализ: количество поданных заявлений к плану набора)
Статистика
Деканат
Формирование приказов о движении контингента как
индивидуально, так и списком
Формирование отчетности (списки, статистика)
Предоставление студентам и организациям необходимых
справок
Воинский учет
Учет полисов медицинского страхования
Подготовка дипломов и приложений (учет бланков)
Учет архивных дел
Учебная часть
Планирование учебного процесса,
Ведение требований стандартов обучения по специальностям
Ведение учебных планов: (составление, модификация, контроль в соответствии с требованиями
Федерального государственного учреждения «Информационно-методический центр по аттестации
образовательных организаций» (www.imtsa.ru).)
Составление графика учебного процесса, планирование практик.
Передача информации по тарификации в 1С:Зарплата для бюджетных учреждений 8 (ЗБУ)
Составление расписания (в полуавтоматическом режиме) на семестр и зачетно-экзаменационную
сессию.
Распределение и учет педагогической нагрузки
Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки.
Учет часов, подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3)
Учет успеваемости
Промежуточная аттестация;
Государственные итоговые испытания;
Тестирование (2 очередь);
Оперативный учет (электронные журналы, возможно КПК) (2 очередь)
Учет аудиторного фонда
Возможность применения (вместимость, тип)
Оснащенность
Планы работ
Проведение смотра
Заместитель директора по воспитательной работе
Учет и анализ посещаемости.
Планирование и контроль проведения воспитательных и
общественных мероприятий.
Построение рейтингов студентов (учебных групп,
преподавателей и сотрудников)
Подготовка приказов (благодарности, замечания).
Учет кураторской работы.
Заместитель директора по производственному обучению
Подготовка графика проведения производственных практик
Подготовка документов для студентов: направления, договора с
предприятиями, на которых проводится практика
Ведение базы данных предприятий предоставляющих места для
проведения практик
Учет результатов проведения практик
Информационные сервисы
Информационный киоск для студентов
Рассылка e:mail, sms, почтовая.
Бегущая строка
Интеграция с веб-сайтом
Планы
Пилотные проекты
Выпуск ознакомительной версии май 2010 г.
Выпуск рабочей версии 3 квартал 2010 г.
Комплект конфигурация «Управление колледжем»+10 лицензий
«1С:Предприятие 8»+лицензия «Сервер 1С:Предприятие 8»
Сайт колледжа
Лицо колледжа (помогает зарабатывать деньги)
Есть требования от регуляторов
Необходима интеграция с управляющей системой
Решено использовать «1С-Битрикс: Управление сайтом» профессиональная система управления веб-проектами,
универсальный программный продукт для создания, поддержки
и успешного развития:
корпоративных сайтов
интернет-магазинов
информационных порталов
сайтов сообществ
социальных сетей и других веб-проектов
Подробно на http://www.1c-bitrix.ru
В итоге готовится программный продукт «Портал колледжа» типовой шаблон на базе «1С-Битрикс: Управление сайтом»
Типовая структура
Абитуриентам Студентам
Родителям
Выпускникам Сотрудникам
Работодателям
О колледже
Контакты
Предложения абитуриентам
Информация о студенте
Сферы деятельности
выпускников
Труд
у нас
Расписание звонков
Специальности
и сферы применения
Схема проезда
Анкета абитуриента
(онлайн) занятий
Родительские собрания
Трудоустройство Доска почета Знания выпускников
Расписание
Реквизиты
Открытые мероприятия
ВоспитательнаяДоска
работа
почета
Вакансии
Расписание сессий
Предложения по практикам
Учредители
План приема
Досуг студентовЛетопись выпускных
групп жизнь Трудоустройство
Культурная
Замены
Социальные
Перечень документов
для поступления
Информационные
подписки
Оставить
отзыв ЦикловыеСоциальное
методические
комиссии партнеры
Учебные
материалы
партнерство
Аккредитация
Перечень вступительных
испытаний
К кому обратиться
Научно-исследовательская
работаи лицензии
Доска почета
Написать
История
Ход приема заявлений
Задать
вопрос администрации
Научно-методические статьи
Информационные
подписки
Расписание вступительных
испытаний
Психологическая служба
Портал оценок
Результаты вступительных
испытаний
Пожаловаться
Творческие
объединения
Правила приема Спортивные секции
Положение о приемной
комиссии
Общежития
Программы и приемные
задания
Производственное
обучение
ПодготовительныеПодготовка
курсы
к ИГА
Расписание подготовительных
курсов
Трудоустройство
Статистика приемаПрофком
по прошлым
годам
студентов
Получить консультацию
Форум
Пожаловаться
Правила внутреннего распорядка
Пожаловаться
Документы (устав и т.д.)
Правила трудового распорядка
Достижения и награды
Коллективный договор
Пресса о нас
Профком
Учебные планы
Подразделения
Специальности и отделения
Методические материалы
Система
менеджмента качества
Протоколы советов
и собраний
Коллектив
Нормативная и отчетная документация
Ветераны
Материально-техническая база
Фотогалерея
Задать вопрос
Интеграция с «Управлением колледжа»
в раздел Абитуриентам
План приема
Перечень документов для поступления
html
xml
Перечень вступительных испытаний
Составы вступительных групп
Ход приема заявлений
Расписание вступительных испытаний
Результаты вступительных испытаний
В раздел Студентам
Расписание звонков
Расписание занятий
Расписание сессий
Замены
Портал оценок (эта же информация в разделе Родителям)
Планы
Пока сориентированы на редакцию «Бизнес» «1С-Битрикс:
Управление сайтом»
Выпуск намечен на 3 квартал 2010 г.
Спасибо за внимание!
Компания «Онлайн» г.Уфа
Вдовин И.Г.
ivdovin@online-ufa.ru
2-3 февраля 2010 г.