Автоматизация деятельности библиотек на основе

Автоматизация деятельности библиотек на
основе радиочастотной идентификации
Качина Наталия Ивановна
Директор Департамента по работе с библиотеками и вузами
Радиочастотная идентификация

RFID (Radio Frequency IDentification ) —
технология автоматической
бесконтактной идентификации объектов
при помощи радиочастотного канала
связи
2
Современное решение для автоматизации
библиотечных процессов

Сокращение до минимума доли
«ручного» труда в таких процессах, как:

выдача и прием книг

проведение инвентаризации

контроль несанкционированного выноса

Результат:

повышение качества обслуживания читателей

продление срока жизни оригиналов благодаря
бесконтактному способу идентификации
3
Автоматизация процессов приема/выдачи книг
Применение RFID-технологий значительно сокращает
время на обслуживание читателя при выдаче и
приеме литературы

Процесс записи книг на имя читателя или их списания
занимает считанные секунды и сводится к:

идентификации посетителя
по читательскому билету
Читательский билет может быть выполнен
в виде смарт-карты с RFID-меткой
или традиционного билета с наклеенным
штрих-кодом

идентификации выдаваемых
на руки или возвращаемых книг
RFID-технология позволяет считывать метки
на всех книгах одновременно
4
Контроль несанкционированного выноса
библиотечных изданий
Установка портальных антикражных ворот на
выходах из залов или на общем выходе из
библиотеки полностью исключает возможность
кражи оригиналов

При попытке несанкционированного выноса книги,
имеющей RFID-метку, ворота оповещают сотрудников
библиотеки визуальным и звуковым сигналом тревоги

При наличии электронного читательского билета,
мгновенно идентифицируется не только предмет
похищения, но и личность похитителя
5
Контроль перемещения книг внутри
библиотеки

При использовании RFID технологии система
позволяет:

контролировать местонахождение книги
в помещениях библиотеки

осуществлять их быстрый
поиск

осуществлять автоматический учет при перемещении
из хранилища в читальный зал, на выдачу и т.д.
6
Регулярное проведение инвентаризации (I)
Использование RFID-технологий
позволяет ускорить и упростить
инвентаризацию библиотечных фондов

Больше нет необходимости:

снимать с полки каждый оригинал для сверки
с данными учетной системы

привлекать к проведению инвентаризации
библиотечных фондов большое количество
сотрудников

закрывать библиотеку на время учета
7
Регулярное проведение инвентаризации (II)
Теперь сотрудник проходит вдоль стеллажей со
считывателем, который мгновенно идентифицирует
книги и отправляет отчет в автоматизированную
библиотечную систему

В результате формируются следующие отчеты:

об утраченных оригиналах:

о неверно размещенных оригиналах:

об оригиналах, подлежащих списанию:

финансовый:
список изданий, существующих по данным АБИС,
но отсутствующих на стеллажах
список изданий, ошибочно расположенных в «чужом» разделе
список изданий из фондов временного хранения
с истекшим сроком
информация о стоимости библиотечных фондов, утраченных
оригиналов, списанных изданий и т.п.
8
Станции самостоятельной книговыдачи
и возврата
Максимальная эффективность работы с открытыми фондами
и снижение нагрузки на сотрудников библиотеки –
посетители все делают самостоятельно
Читатель:



берет требуемые книги на полке
авторизовается на станции самостоятельной книговыдачи с помощью
своего билета
кладет книги на стол-считыватель
При возврате книг:


читатель помещает оригиналы
в приемник станции
списание возвращенных книг с абонемента и активация
антикражного кода производятся автоматически
9
До и после внедрения системы
Действия
сотрудников
Без
автоматизации
После внедрения системы
автоматизации
Считыватель автоматически подаст сигнал,
как только окажется напротив необходимой книги.
Выдача книги
читателю
• Визуальный поиск книг
на стеллажах
• Занесение данных книги
в АБИС или контрольный
листок вручную
Возврат книг
• Визуальная сверка
данных из АБИС или
контрольного листка со
списком возвращаемых
книг
Система автоматически сверяет список книг, которые
вернул читатель и сортирует
по блокам для создания оптимального маршрута
расстановки
Инвентаризация
книгохранилища
• Ручная сверка
хранимого фонда
с учетным каталогом
Сотруднику достаточно провести считывателем вдоль
полок и система сама занесет в базу учетные данные,
при этом книги не нужно снимать с полок
Контроль выноса
книг
• Визуальный контроль
выносимых книг
При попытке несанкционированного выноса
антикражные ворота подадут сигнал
Данные книг заносятся системой в карточку читателя
одним нажатием кнопки
10
Этапы внедрения

Поставка комплекса для регистрации RFID-меток
и интеграция RFID-системы с АБИС

Маркировка библиотечных фондов RFID-метками

Поставка RFID-меток и оснащение рабочего
места регистрации меток в системе

Выполнение работ по наклейке меток

Поставка программно-аппаратного комплекса

Для контроля перемещений библиотечных фондов

Для автоматизации приема/выдачи книг

Для осуществления инвентаризации библиотечных фондов

Для первичной регистрации новых поступлений
11
Программно-аппаратная архитектура системы
12
Маркировка библиотечных фондов RFIDметками

Поставка RFID-меток и оснащение рабочего места
регистрации меток в системе

Маркировка существующего библиотечного фонда
RFID- метками

Метки представляют собой наклейки небольшого размера,
имеющие уникальный код, по которому информационная
система отличает один объект
от другого

Каждая метка имеет память, которая используется
для хранения уникального идентификационного кода,
информации о безопасности и т.д.

Для считывания метки достаточно чтобы она находилась в
зоне действия сканера,
что позволяет размещать метки в любом месте книги
13
Преимущества меток UHF диапазона
(по сравнению с другими RFID-метками)

Компактность

Достоверность считывания

Дальность обнаружения

Экономичность
метки могут быть «зашиты» в корешок книги,
надежно защищая от обнаружения и случайной
или намеренной порчи
не зависит от положения метки относительно считывателя
достигает 4-10 метров (против 0,5 – 1,0 метра
у диапазона HF)
массовое применение обеспечивает устойчивую тенденцию к
снижению цены на метки и оборудование
14
Безопасность работы с RFID оборудованием и
метками UHF диапазона
Использование сканеров соответствует действующим санитарногигиеническим нормативам безопасности (СанПиН 2.1.8/2.2.4.1383-03)

Обеспечение безопасности условий труда сотрудников
библиотеки:

ППЭ (плотность потока энергии) поставляемого оборудования
значительно ниже максимально допустимого уровня ППЭ согласно
действующим нормам СанПиН (примерно в 15 раз)

мощность ворот, ручных или настольных считывателях не превышает
мощности обычного мобильного телефона

сотрудники, работающие на книговыдаче, находятся под воздействием
сканеров не более 10 минут в течение рабочего дня

время прохода через ворота - менее минуты в день
15
Интеграция RFID-системы с АБИС
Комплекс интегрируется с автоматизированными библиотечными
информационными системами
(Ирбис, MАРК SQL, Руслан, OPAC-GLOBAL и другими)
Удобство для пользователей:

преимущества технологии радиочастотной
идентификации доступны в привычной
программной оболочке

нет необходимости в дополнительном обучении

процесс внедрения системы не нарушает работу
библиотеки

нет необходимости прерывать обслуживание
пользователей
16
Поставка оборудования
Для оснащения библиотек предлагается полный спектр
оборудования, работающего с RFID технологией

Станции персонала библиотеки:

Станции автоматизированного возврата книг, дисков и других
документов:
позволяют в автоматическом режиме обрабатывать книги при выдаче
и возврате, регистрировать новые поступления, получать статистику и т.д.
с их помощью посетители библиотеки могут самостоятельно сдать библиотечные
материалы и отметить это в читательском билете.

Ворота противокражные:
предотвращают хищения из библиотечного фонда, имеют счетчики посетителей и
выносимых из помещения библиотеки книг, журналов и т.д.

Сканеры для работы с библиотечными фондами:
разнообразные считыватели RFID-меток, адаптированные для удобной работы в
библиотеке.

Электронные читательские билеты
и пропуска:
удобные карты для идентификации и автоматизированного обслуживания
пользователей библиотеки.
17
Преимущества RFID-комплекса (II)
Эффективный учет библиотечных фондов

Сокращение ошибок при выдаче/приеме книг и
инвентаризации фондов благодаря автоматической
идентификации оригиналов

Возможность регулярного проведения инвентаризаций в
результате многократного упрощения и ускорения
данного процесса

Контроль заставленных и неверно размещенных
оригиналов с отображением корректного места хранения
книг при использовании переносных считывателей
18
Преимущества RFID-комплекса (III)
Высокое качество обслуживания

Существенное сокращение времени на
выдачу/возврат книг

Организация самообслуживания читателей
в открытых фондах библиотеки

Исключение подделки электронных
читательских билетов
19
Результат
Комплектное решение для простого перехода к
современной библиотечной технологии

Удобство внедрения
– работы проводятся специалистами
Корпорации «под ключ»
и в максимально короткие сроки

Полная совместимость решения
с существующими в библиотеке
информационными системами
и технологиями

Нет необходимости закрывать библиотеку на время
внедрения решения

Начальное обучение сотрудников
библиотеки по работе с новой технологией
20
Комплексы оборудования для реализации
решения
Стандарт
Базовый
Расширенный

Комплект RFID-меток

Комплект RFID-меток

Комплект RFID-меток

Рабочее место регистрации
читателей и книговыдачи



Станция регистрации
новых поступлений
и программирования RFIDметок
Рабочие места регистрации
читателей и книговыдачи
в каждом зале абонемента
Рабочие места регистрации
читателей и книговыдачи
в каждом зале абонемента

Станция регистрации новых
поступлений
и программирования RFIDметок

Станция регистрации новых
поступлений
и программирования RFID-меток

Переносные считыватели
в каждом зале

Антикражные ворота

Станции самообслуживания
в открытых фондах
(регистрации, возврата
и сортировки книг)

Переносной считыватель

Антикражные ворота


Переносные считыватели
в каждом зале
Антикражные ворота
21
Примеры реализованных проектов
Библиотека Высшей школы экономики

RFID-метками промаркировано
150 000 томов

Оборудовано 10 АРМов библиотекаря (настольные считыватели)

2 мобильных считывателя для проведения инвентаризации
и поиска томов

1 антикражные ворота

RFIDLib интегрирована в автоматизированную библиотечную
информационную систему Либермедиа
На данный момент планируется закупка станций
самообслуживания
22
Примеры реализованных проектов
Политехнический Университет г. Санкт-Петербурга
На момент начала проекта в организации была
установлена АБИС Руслан
В рамках проекта поставлено:

Комплект RFID-меток
для 60 тыс книг

3 настольных считывателей

Антикражные ворота
В 2012 году планируется расширение решения за
счет закупки дополнительного комплекта меток
(около 30 тыс штук), и настольных считывателей
23
Примеры реализованных проектов
Российская государственная библиотека
Пилотный проект в Румянцевском зале:
Поставлены:

70000 меток для книг

Антикражные ворота

Настольные считыватели

RFID-тележка для инвентаризации
В планах:

RFID читательские билеты
с функциями СКУД

Расширение системы
на остальные фонды
24
Спасибо за внимание
Корпорация ЭЛАР
127015, г. Москва, Бумажный проезд, д. 14, стр. 2
Тел.:
Факс:
+7 (495) 792-31-31
+7 (499) 251-36-03
office@elar.ru
www.elar.ru