KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru X-Master 2.0 Работа с авиа-расчетами клиентов X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru Введение Работа с авиа-расчетами подразумевает под собой следующие этапы работ: • Внесение сотрудником авиаотдела записи о перелете в базу • Сверка сотрудником бухгалтерии факта получения денег по бухгалтерии и тем, что было внесено в базу • Корректировка сотрудником авиаотдела введенных данных • Подтверждение бухгалтерии о корректной оплате и закрытие документов • Экспорт данных из базы сотрудниками бухгалтерии для переноса их в 1С • Разнообразная отчетность и представление итогов работы X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru Создание нового авиа-расчета На основном десктопе рабочего стола открываем окно Авиа-расчеты: X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru Обзор компонент: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Панель поиска Панель итоговых сумм для текущей выборки Колонка заметок по клиенту Колонка отметки о доработке Колонка отметки об оплате Колонка отметки о закрытии документа Кнопка экспорта текущей выборки в CSV-файл Меню получения дополнительной информации о клиенте Панель навигации по списку X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru Для того чтобы создать новый авиарасчет необходимо воспользоваться поиском в основном окне Клиенты и найти уже существующего клиента для оформления либо создать нового клиента в случае его отсутствия в основной базе клиентов: Если клиент существует – из выпадающего меню Добавить выбираем «В авиарасчет», если отсутствует – из выпадающего меню Новый клиент выбираем «Базовая форма» X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru В появившемся окне Новый авиарасчет сотрудник бухгалтерии должен максимально полно и правильно заполнить все поля. Зеленым отмечены поля которые просчитываются автоматически по мере заполнения черных полей. Для сохранения записи служит кнопка Сохранить или в случае отмены – Отмена. X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru Сотрудник бухгалтерии просматривает созданные авиарасчеты пользуясь формой поиска для отбора интересующих записей. Варианты фильтров: по фамилии, имени клиента по авиакомпании по типу билета по № авиакомпании/CTS по номеру билета по периоду отбора Все эти фильтры работают в связке, т.е. использование всех их вместе допускается X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru В случае несоответствия какихлибо данных при сверке бухгалтерией – сотрудник может воспользоваться кнопкой Доработать, понажатию которой ему будет предложена форма ввода заметки/примечания относительно данного авиарасчета и после ввода которой будет отправлено электронное письмо для сотрудника авиаотдела внесшего данный расчет с предложением корректировки данных. X-Master 2.0 Электронная рассылка производится автоматически для агента, вбившего авиарасчет и сохраняется в заметках по клиенту для дальнейшего просмотра. KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru В строке авиарасчета напротив выбранног клиента появляются две отметки – первая о заметке , вторая о корректировке : При наведении мышки на иконку заметки – появляется список всех заметок для данного клиента. X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru В случае получения электронного письма из бухгалтерии сотрудник авиаотдела обязан исправить данные расчета и после сохранения документа напротив клиента появится зеленая птичка сообщающая бухгалтерии об успешной корректировке. X-Master 2.0 KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70 www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru После того как сотрудник бухгалтерии подтвердит оплату и закроет документ, напротив клиента будут стоять три зеленые птички, сигнализирующие о том что документ готов к эспорту в CSV-файл: