Положение об электронном классном журнале (ЭКЖ)

Приложение №5
к приказу от 01.09.2012 г. №___
Положение об электронном классном журнале (ЭКЖ)
1. Общие положения
1.1. Электронным классным журналом называется аппаратно-программный комплекс,
включающий базу данных и средства доступа к ней. Аппаратный комплекс состоит из
сервера, локальной сети, рабочих станций (компьютеров) установленных в учебных
кабинетах школы. Компьютеры являются средством создания, передачи, обработки и
хранения информации (данных о посещаемости, успеваемости обучающихся каждого
класса). Программная часть комплекса представляет собой компьютерную программу,
которая разработана на базе системы администрирования «1С:ХроноГраф Школа 2.5».
1.2. Электронный классный журнал (далее ЭКЖ) автоматизирует заполнение, ведение и
хранение классного журнала и является новой технологий автоматизации документооборота
в части создания электронного документа, ведения электронного делопроизводства и
электронного архива. В школе № 70 ЭКЖ решает только две задачи автоматизации
документооборота: создание электронного документа и ведение электронного
делопроизводства. Существующие нормативные документы не определяют требования к
электронному архиву. Поэтому ЭКЖ дублирует бумажную версию журнала и в качестве
эксперимента отрабатывает систему электронного архива в школе.
1.3. Программная часть комплекса построена таким образом, что ЭКЖ полностью
повторяет традиционную форму классного журнала, в котором содержатся все сведения и
данные, необходимые для заполнения в традиционном классном журнале.
1.4. Пользователями электронного журнала являются участники образовательного процесса
(работники школы, обучающиеся и их законные представители). Каждый пользователь имеет
различный уровень доступа к данным ЭКЖ.
1.5. ЭКЖ, вводя различную систему доступа к данным, позволяет надежно защитить
персональные данные учащихся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 152ФЗ "О персональных данных".
1.6. Ведение ЭКЖ является обязательным для всех категории педагогических работников.
К ведению ЭКЖ не могут допускаться посторонние лица. Посторонними лицами считаются
все, кроме лица, ответственного за ведение данного раздела или части ЭКЖ.
2. Пользователи ЭКЖ
2.1. Пользователи ЭКЖ делятся на следующие категории:
- первая, к ней относятся классные руководители, учителя;
- вторая, к ней относятся работники учебной части;
- третья, к ней относятся медицинские работники, социальный педагог;
- четвертая, к ней относятся заместители директора;
- пятая, к ней относятся обучающиеся и их законные представители.
2.2. Каждый пользователь первой, второй, третьей категории имеет свое
автоматизированное рабочее место (АРМ), подразумевающее разграничение прав доступа к
различным разделам информации ЭКЖ согласно определенным концепциям. Т.е. каждому
пользователю доступна лишь информация, имеющая к нему отношение.
2.3. Пользователи различной категории имеют доступ к определенным страницам и
ресурсам ЭКЖ. В целях безопасности уровень доступа, а также назначение логина и пароля,
периодичность смены пароля, приоритетность доступа, определение страниц и ресурсов
доступа является внутренним решением администратора ЭКЖ. Указанные сведения не
подлежат публикации и не предназначены для публичного пользования. Обучающиеся и их
родители (законные представители) получают доступ только для просмотра данных
успеваемости и посещаемости данного конкретного обучающегося.
2.4. Определяется следующий порядок доступа обучающихся и их родителей (законных
представителей) к данным ЭКЖ. Доступ осуществляется через школьный сайт посредством
введения с клавиатуры компьютера имени (логина) и пароля. Получение права доступа
двухступенчатое: на первом этапе обучающийся и (или) родители (законные представители)
на школьном сайте самостоятельно проходят процедуру регистрации, следуя инструкциям
системы регистрации. Во время регистрации осуществляется идентификация конкретного
обучающегося с данными логина и выбранного пароля. На втором этапе обучающийся и
(или) его родители (законные представители) в назначенное время проходят очную
регистрацию, после чего доступ в ЭКЖ считается открытым для данного обучающегося и
(или) для данных родителей (законных представителей).
2.5. Определяется следующее распределение ведения и просмотра отдельных страниц
ЭКЖ:
п/п Категория
пользователя
1.
Первая
2.
3.
Вторая
4.
Третья
6.
Четвертая
7.
Пятая
Доступный раздел ЭКЖ
Алфавитные данные обучающихся, основные
сведения обучающихся, просмотр данных по
успеваемости и посещаемости конкретного класса
Рабочая программа учителя, основные страницы
Учитель
учета проведенных уроков, учета успеваемости,
посещаемости
Формирование алфавитных
данных обучающихся
Секретарь учебной части
и основных сведений обучающихся.
Подтверждение
изменений.
Медицинский
Листок здоровья,
учет пропусков
уроков по
работник
болезни
Социальный педагог
5.
8.
Наименование
пользователя
Классный
руководитель
Заместители
директора и их
Обучающиеся
родители (законные
представители)
Администратор
ЭКЖ,
директор школы
Выяснение причин пропусков уроков, кроме
пропусков уроков по болезни
Аналитическая работа
Просмотр данных конкретного обучающегося
Полный доступ
3. Функции и основы работы электронного классного журнала
3.1. ЭКЖ автоматизирует следующие задачи:
ввод, хранение и использование Рабочей программы учителя;
- ввод, хранение и обработку данных об успеваемости обучающихся;
- ввод, хранение и обработку данных о посещаемости обучающихся;
- ввод, хранение и обработка данных о выполнении учебных программ;
- ввод, хранение и обработка данных по состоянию здоровья обучающихся.
3.2. ЭКЖ позволяет оперативно получить информацию о результатах учебной деятельности
конкретного обучающегося, класса, группы классов, всех классов по школе.
3.3. ЭКЖ позволяет оперативно получить информацию о пропусках уроков и провести
анализ причин пропусков уроков как по отдельно взятому обучающемуся, классу, группы
классов, так и в целом по школе.
3.4. Формирование бумажного традиционного классного журнала. Печать страниц журнала
осуществляется по итогам учебных периодов- триместров (для 1-9 классов) и полугодий (для
10-11 классов). Отпечатанные страницы накапливаются в специальных папкахскоросшивателях. На каждый класс заводится отдельная папка- скоросшиватель. По итогам
учебного года классный журнал передается в архив школы на основании локальных
документов школы, регламентирующих делопроизводство в школе.
-
3.5. ЭКЖ позволяет автоматизировать процесс формирования различных отчетов учителей
и администрации.
3.6. ЭКЖ создает условия для получения оперативной информации родителями (законных
представителей) о результатах учебной деятельности их детей.
3.7. Работает ЭКЖ в следующем режиме: на сервере формируются списки обучающихся,
учителей, расписание учебных занятий, данные тематического планирования, данные о
родителях и другое. На основе этих данных системой создаются журнальные страницы всех
классов по всем предметам у всех учителей. За счет механизмов синхронизации, на свой
компьютер учитель автоматически получает сформированные журнальные страницы (они
выглядят точно так же, как привычные бумажные варианты) и пользуется ими вместо
обычных журналов и записных книжек. В конце работы система производит синхронизацию
с сервером, также автоматически перенося данные об успеваемости и посещаемости, темы
проведенных уроков и домашние задания.
3.8. Электронная версия журнала разработана в виде простого программного интерфейса,
который не только во многом повторяет обычный «бумажный» журнал, но и имеет
дополнительные сервисные возможности, в том числе систему выставления итоговой оценки
за триместр, реализованную на основе значимости оценок и т.д.
3.9. Находящиеся на сервере данные доступны административным работникам, начиная от
классных руководителей и заканчивая директором школы. Это позволяет, используя
функционал сервера и рабочих мест, полно и оперативно анализировать результаты учебной
деятельности, управлять учебным процессом, а также формировать необходимые отчетные
материалы.
3.10. ЭКЖ дает возможность дифференцировать на едином сервере административный и
содержательный
компоненты
учебного
процесса,
осуществлять
удаленное
администрирование компьютерной среды школы и использовать единый сервер вместе со
специализированным программным обеспечением для защиты конфиденциальной
информации.
4. Правила работы с электронным классным журналом
Подробные инструкции и правила работы с электронным классным журналом изложены в
приложении № 2 к приказу от 01.09.2012 г. №___
Составил: Костенкова К.В.