Тест-САДД

САДД
Выходной тест: Фамилия, инициалы________________________
1. В какой закладке настроек пользователя
назначаются параметры, определяющие
по каким критериям производить поиск
связанных РК при заполнении поля
«Связки»?
1) Регистрация/Доп.операции;
2) Регистрация/Автопоиск.
2. Возможна ли установка в параметрах
пользователя автоматической записи РК в
папку «В дело» кабинета пользователя
при регистрации входящего документа:
1) Да;
2) Нет.
3. В какой закладке настроек пользователя
нужно
установить
флажки
для
автоматической
записи
РК
при
регистрации в папки «На исполнение»
и/или «В дело» кабинета пользователя?
1) в закладке Регистрация/Кор./адресаты;
2) в закладке Регистрация/Доп.операции
4. Для
автоматической
установки
контролера - должностного лица при
вводе резолюции в РК документа, какие
настройки следует выполнить в закладке
Кабинеты/Поручения
настроек
пользователя:
1) в секции «Контроль поручения» назначить
должностное лицо и установить флажок «На
контроле»;
2) в секции «Контроль поручения» назначить
должностное лицо и установить флажок «Не
контрольное»;
3) в секции «Контроль поручения» назначить
должностное лицо и установить флажок «От
РК (родительского поручения».
5. Какие условия должны быть выполнены,
для того чтобы поле «Подписал» раздела
«Корреспонденты» при регистрации РК
заполнялось автоматически:
1) в настройках пользователя должен быть
установлен
флажок
Заполнять
поле
«Подписал»
(Корреспондент)
из
справочника;
2) в настройках пользователя должен быть
установлен флажок Заполнять поле «Кому»
(Адресат) из справочника;
3) должны
быть
заполнены
ФИО
в
представителях организации.
6. В каком случае в поле «Корр.»
сформируется
запись
с
названием
организации
без
автоматического
заполнения поля «Подписал»?:
1) если фамилии контактных лиц не были
введены в справочник;
2) если в справочник введены только название
должности и/или подразделение контактных
лиц;
3) если в настройках пользователя не
установлен «флажок» «Заполнение поля
«Подписал из справочника».
7. При каком условии кнопка
в окне
«Выбор из Справочника организаций
(контакты)» будет активна?
1) если в настройках пользователя указана
вершина, куда заносить новые организации;
2) если в настройках пользователя не указана
вершина, куда заносить новые организации
8. Какими действиями можно запустить
проверку повторности регистрации:
1) выбрать из меню «Действия» команду
«Проверить повторность»;
2) щелкнуть по кнопке
панели
инструментов;
3) заполнить поля «Корр.», «Исх.№», «Дата»
последовательно используя клавишу Tab.
4) в настройке пользователя установить флаг
«Автоматически
выполнять
проверку
повторности регистрации».
9. В функции «Регистрация документов»
временной
интервал
просмотра
и
редактирования зарегистрированных РК:
1) определяется системным технологом при
настройке параметров системы;
2) задается пользователем в настройках
системы;
3) системой
предусмотрен
просмотр
зарегистрированных РК пользователем в
течение рабочего дня.
10. Возможен ли просмотр количества
прикрепленных файлов к РК документа в
функции «Регистрация документов»:
1) Да;
2) Нет.
11. В поле «Экз.№» основного раздела РК
допускается ввод любого значения от:
1) 1 до 9999;
2) 1 до 999.
12. Имеется ли возможность выгрузки
данных РК документа и прикрепленных
файлов?
1) Да;
2) Нет.
1
13. При осуществлении выгрузки данных РК
и прикрепленных файлов, куда может
быть осуществлен экспорт информации об
РК?
1) только в выбранную папку на диске;
2) только в почтовое сообщение Microsoft
Outlook;
3) как в почтовое сообщение Microsoft
Outlook, так и в выбранную папку на
диске.
14. При выборе значений из иерархического
справочника (например Справочника
Организаций) в поисковом поле какое
значение
имеет
условие
поиска
:
заданному
1) точно
соответствует
фрагменту;
2) содержит заданный фрагмент;
3) начинается с заданного фрагмента.
15. Возможен ли групповой ввод даты
визирования/подписания
сразу
для
нескольких должностных лиц?
1) Да;
2) Нет.
16. Возможно ли просмотреть размер файла в
окне «Файлы» РК:
1) Да;
2) Нет.
17. Какими параметрами можно ограничить
доступ к прикрепленному файлу?
1) грифом доступа к файлу;
2) списком должностных лиц;
3) запретом редактирования файла
18. Сформировать список должностных лиц,
имеющих право работать с файлом
можно:
1) из окна РК «Файлы»;
2) в настройке пользователя.
19. Какими способами можно прикрепить
файлы к РК документа?
1) только
выбором
файла
в
проводнике;
2) выбором файла в проводнике и с
помощью буфера обмена
20. Возможно ли изменить имя файла после
добавления его в список файлов
прикрепленных к РК:
1) - Да;
2) - Нет.
21. Возможно ли с помощью буфера обмена
(копирования файла в проводнике MS
Offise) прикрепление файла к РК:
1) - Да;
2) - Нет.
22. Какой командой меню активизируется
колонка
«Файлы»
в
окне
зарегистрированных
документов
функции «Регистрация»:
1) меню «Вид»;
2) меню «Действия»;
3) меню «Реквизиты».
23. Какие данные отражены в колонке
«Файлы»
окна
зарегистрированных
документов функции «Регистрация»:
1) количество прикрепленных файлов:
2) размер файлов.
24. Имеют ли ограничения по грифу доступа
файлы, прикрепляемые к РК проекта
документа:
1) - Да;
2) - Нет.
25. Имеется ли защита от редактирования и
удаления файлов, прикрепленных к РК
проекта документа:
1) - Да;
2) - Нет.
26. Может ли вестись протоколирование
просмотра файла, выгрузки РК и
прикрепленных файлов?
1) нет;
2) да, в Протоколе изменений;
3) да, в Протоколе просмотра.
27. Возможно ли выполнение Автопоиска при
заполнении поля «Связки»:
1) Да;
2) Нет
28. Возможны ли просмотр и изменение
параметров Автопоиска поля «Связки» не
выходя из окна документа:
1) Да;
2) Нет
29. Какое
из
предложенных
значений
регистрационного
номера
и
года,
введенных в поле «Связки», будет
принято системой для автопоиска с
автоматической установкой связки между
текущим и найденным документом (если
в настройках Автопоиска год по
умолчанию не установлен):
1) 47*2006
2) 47*06
30. Достаточно
ли
ввода
значения
регистрационного
номера
искомого
документа
в
поле
«Связки»
для
осуществления его поиска:
1) Да;
2) Нет
3) если в закладке Автопоиск настроек
пользователя установлен флажок «Всегда
показывать список документов»;
2
4) если в закладке Автопоиск настроек
пользователя не установлен флажок «Всегда
показывать список документов»;
31. При создании связки возможен ли поиск
по
исходящему
номеру
документа
организации в окне «Связки»?
1) Да;
2) Нет
32. Для того, чтобы в окне «Связки»
осуществить поиск по исходящему номеру
документа организации какую настройку
пользователя нужно установить в поле
«Искать по»?
1) Рег. № всех видов документов;
2) Рег. № исходящих документов;
3) Исходящему № корреспондента;
4) Рег. № входящих документов;
33. Можно ли связать документ в момент
регистрации
с
документом,
ранее
зарегистрированным в системе?
1) Да;
2) Нет
34. При изменении (редактировании) номера
документа, связанного с текущим РК
после установления связки, каким
образом
выполняется
обновление
(восстановление) номеров связок в
разделе Связки?
1) обновление номеров связанных РК
документов выполняется автоматически;
2) обновление номеров связанных РК
документов выполняется вручную в окне
раздела Связки текущего РК документа.
35. Список стандартных текстов для каждого
поля с ручным вводом в текущей РК
документа формируется и редактируется:
1) системным технологом;
2) пользователем системы.
36. Возможно ли вводить автоматически
текст из списка стандартных текстов по
коду:
1) Да;
2) Нет.
37. Для создания или редактирования списка
стандартных текстов нужно установив
курсор в любом текстовом поле и нажать:
1) клавишу Insert;
2) клавишу Enter;
3) комбинацию клавиш Alt+CtrL.
38. Сформированный список стандартных
текстов
будет
доступен
всем
пользователям системы?
1) Да;
2) Нет.
39. В окне РК просмотр списка поручений
документа возможен:
1) из меню РК «Действия»;
2) из меню РК «Реквизиты»;
3) из меню РК «Поручения».
40. Имеется ли возможность в системе ДЕЛО
загрузки пунктов поручения из файлов:
1) Да;
2) Нет.
41. Файлы формата *.doc для загрузки
пунктов поручений могут быть:
1) только прикрепленными к РК;
2) как прикрепленными к РК, так и внешними.
42. В папке «На контроле» возможны
следующие операции:
1) групповое снятие с контроля РК документов;
2) групповое
удаление
не
контрольных
поручений;
3) групповое списание в дело в «Журнале
передачи документов».
43. Напоминания
о
необходимости
выполнения данных поручений, пунктов
и резолюции можно отправить:
1) из папки «На контроле» автора резолюции;
2) из папки «На исполнении» кабинета
пользователя;
3) из любой папки кабинетов.
44. Протоколируются ли функции при
установке значков «Срочно» и «Без
досылки бумажного экземпляра»:
1) протоколируются;
2) не протоколируются.
45. Дополнительный
набор
реквизитов,
отображаемый
в
«Подвале»,
расположенном в нижней части окна
папки определяется:
1) пользователем из настроек пользователя;
2) системным технологом.
46. Настройка вида папок выполняется в
настройках пользователя:
1) для каждой папки отдельно;
2) для всех папок кабинета.
47. Какие режимы поиска определены в
функции Поиск:
1) поиск по РК;
2) поиск по номеру;
3) поиск по поручениям;
4) поиск по РКПД;
5) поиск по журналу.
48. Имеется ли возможность у пользователя
создавать системные поисковые запросы,
доступные всем пользователям системы:
1) Да;
2) Нет.
3