Инструкция по участию в отборе - Газпромнефть-Аэро
реклама
ЗАО «ГАЗПРОМНЕФТЬ-АЭРО» УТВЕРЖДАЮ Председатель Конкурсной комиссии ЗАО «Газпромнефть-Аэро» ____________________ В.Е. Егоров «_____» марта 2014 г. Инструкция по участию в отборе организации, способной поставить коммуникаторы и планшетные компьютеры для нужд ЗАО «Газпромнефть-Аэро» Санкт-Петербург 2014 1. Общие положения. 1.1. Сведения об Организаторе Отбора 1.1.1. ЗАО «Газпромнефть-Аэро», Россия, 197198, г. Санкт-Петербург, Зоологический пер., д. 24, (далее Организатор отбора) Извещением о проведении открытого отбора, опубликованном «17» марта 2014 г. на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в разделе «Конкурсы и тендеры», пригласило юридических лиц, отвечающих требованиям п.п. 2.6. и 2.7. настоящей Инструкции к участию в открытом отборе (далее отбор) № 14/А027/м от «18» марта 2014 г. на право заключения договора на поставку коммуникаторов и планшетных компьютеров для нужд ЗАО «Газпромнефть-Аэро» Контактные лица: Дуксин-Иванов Алексей Викторович - тел.: + 7 (812) 449-18-83 доб. 6533, электронный почтовый адрес: Duksin-Ivanov.AV@gazprom-neft.ru; Масленникова Наталья Сергеевна - тел.: + 7 (812) 449-18-83 доб. 6645, электронный почтовый адрес: Maslennikova.NS@gazprom-neft.ru; Карпушкин Константин Владимирович тел. +7(812)449-18-83 доб. 6777, электронный почтовый адрес: Karpushkin.KV@gazprom-neft.ru. 1.1.2. Отбор проводится на основании Решения председателя Конкурсной комиссии ЗАО «Газпромнефть-Аэро» от «17» марта 2014 г. № 14/А027/м 1.2. Термины и определения 1.2.1. Предмет отбора – поставка коммуникаторов и планшетных компьютеров для нужд ЗАО «Газпромнефть-Аэро» (далее МТР). 1.2.2. Договор – договор купли-продажи коммуникаторов и планшетных компьютеров, заключаемый по результатам и на условиях данного отбора. 1.2.3. Организатор отбора – ЗАО «Газпромнефть-Аэро», являющееся инициатором проведения отбора. 1.2.4. Документация на участие в отборе - настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую информацию о предмете и условиях отбора, регламентирующий порядок и процедуру проведения отбора. 1.2.5. Извещение о проведении отбора – объявление о проведении настоящего отбора и наиболее существенных условиях его проведения в соответствии с пунктом 1.1.1. 1.2.6. Участник отбора – поставщик МТР, который подал свое предложение на участие в отборе. 1.2.7. Предложение Участника отбора – пакет документов, направленных в адрес Организатора отбора, поданных в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе с намерением заключить Договор на поставку МТР в случае своей победы в отборе. 1.2.8. Конкурсная комиссия – постоянно действующий орган, созданный ЗАО «Газпромнефть-Аэро» для контроля проведения процедур отборов и подведения их итогов. 1.2.9. Победитель отбора – Участник отбора, представивший предложение с наилучшими условиями выполнения Договора и признанное таковым в соответствии с решением Конкурсной комиссии. 2 1.2.10. Настоящий отбор не является конкурсом согласно ст.ст. 447- 449 Гражданского кодекса РФ и не имеет соответствующих правовых последствий. 1.3.Нормативные основы проведения отбора - Извещение о проведении отбора, - документация на участие в отборе. 1.4. Урегулирование споров и разногласий между Сторонами отбора Все споры и разногласия между Участниками и Организатором отбора, возникающие в связи с его проведением, подлежат урегулированию в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии составляет 5 рабочих дней с момента ее получения. Претензия Участника отбора направляется на имя председателя Конкурсной комиссии по адресу, указанному в п.1.1.1. 1.5. Общие сведения 1.5.1. Участник отбора полностью несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего предложения. 1.5.2. Организатор отбора обеспечивает конфиденциальность всех полученных от Участников отбора сведений, в том числе содержащихся в предложениях. Предоставление конфиденциальной информации третьим лицам возможно только в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. Конфиденциальность не распространяется на сведения, объявление которых предусмотрено при вскрытии конвертов с предложениями на участие в отборе. 1.5.3. Участник отбора обязан изучить все инструкции, формы, условия и требования, содержащиеся в Документации на участие в отборе. 1.5.4. Неполное предоставление Участником отбора данных, запрашиваемых в Документации на участие в отборе, или предоставление предложения, не отвечающего всем требованиям Документации на участие в отборе, дает Организатору право отклонить такое предложение. 1.5.5. Организатор отбора имеет право отказаться от проведения отбора в любое время, не неся никакой ответственности перед Участниками отбора или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор отбора уведомляет всех Участников об отказе от его проведения официальным порядком, путем размещения соответствующего объявления на сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в разделе «Конкурсы и тендеры». 1.5.6. Организатор отбора вправе признать отбор несостоявшимся, если в нем приняло участие менее двух Участников. 1.5.7. В любое время, но не позднее, чем за 3 дня до истечения срока подачи предложений, Организатор отбора вправе внести изменения в Документацию на участие в отборе. Извещения об изменении Документации на участие в отборе публикуются на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в разделе «Конкурсы и тендеры». 1.5.8. Организатор отбора по своему усмотрению может продлить срок подачи предложений. В этом случае срок действия предложений продлевается на срок, указанный Организатором отбора. Уведомление о продлении срока подачи предложений публикуется на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в разделе «Конкурсы и тендеры». 3 1.5.9. Все приложения к предложению на участие в отборе должны быть оформлены строго в соответствии с форматом Организатора отбора. 2. Инструкция по участию в отборе 2.1.Отбор проводится в следующем порядке - публикация Извещения о проведении отбора в соответствии с пунктом 2.2.; - предоставление Документации на участие в отборе Участникам отбора в соответствии с пунктом 2.3.; - разъяснение Организатором отбора Документации на участие в отборе (по мере необходимости) в соответствии с пунктом 2.4.; - подготовка Участниками отбора своих предложений в соответствии с пунктом 2.5.; - подача предложений Участниками отбора и их прием в соответствии с пунктом 2.10.; - изменения в предложениях и их отзыв в соответствии с пунктом 2.11.; - вскрытие конвертов с предложениями на участие в отборе в соответствии с пунктом 2.12.; - оценка предложений в соответствии с пунктом 2.13.; - переговоры о снижении цены предложения в соответствии с пунктом 2.14.; - определение победителя отбора в соответствии с пунктом 2.15.; - подписание Договора с победителем отбора в соответствии с пунктом 2.16.; - уведомление Участников о результатах отбора в соответствии с 2.17. 2.2.Публикация Извещения о проведении отбора: Извещение о проведении открытого отбора публикуется в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации в СМИ носят дополнительный характер. 2.3. Предоставление Документации на участие в отборе потенциальным Участникам отбора: Потенциальные Участники отбора имеют право получить Документацию на участие в отборе в соответствии с порядком, указанным в Извещении о проведении отбора, размещенным на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в разделе «Конкурсы и тендеры». Организатор отбора несет ответственность за выполнение условий Извещения и Документации на участие в отборе только перед теми Участниками отбора, которые получили Документацию на участие в отборе согласно установленному порядку. Конкурсная комиссия не рассматривает предложения юридических лиц, получивших Документацию на участие в отборе иным образом, чем установлено в Извещении. 2.4. Разъяснение Документации на участие в отборе Участники отбора имеют право обратиться к Организатору отбора за разъяснениями Документации на участие в отборе. Запросы о разъяснении Документации на участие в отборе направляются официально, в письменном виде на имя Организатора отбора на электронный почтовый адрес tender_aero@gazprom-neft.ru, копия: Karpushkin.KV@gazprom-neft.ru. Организатор отбора обязуется в течение 2-х рабочих дней подготовить и направить Участнику отбора ответ с разъяснениями, связанными с Документацией на участие в отборе, используя оперативную связь (электронную почту и т.д.). 2.5. Подготовка предложения на участие в отборе Участник отбора должен подготовить свое предложение, которое состоит из: - письма о подаче оферты в соответствии с Приложением 1; 4 - коммерческо-технического предложения в соответствии с Приложением 2; - документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника отбора в соответствии с пунктами 2.6.1. и 2.7.1., а также приложений, указанных в Инструкции по участию в отборе. 2.5.1. Основным документом, определяющим суть предложения на участие в отборе, является письмо о подаче оферты, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации на участие в отборе – Приложение 1. К письму о подаче оферты прикладываются коммерческо-техническое предложение, документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника отбора за подписью Руководителя или Уполномоченного лица, а также все приложения, указанные в Инструкции по участию в отборе. 2.5.2. Коммерческо-техническое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации на участие в отборе – Приложение 2. Коммерческо-техническое предложение должно быть представлено на бумажном носителе за подписью Руководителя или Уполномоченного лица. 2.5.3. В коммерческо-техническом предложении Участник представляет информацию о формировании цены предложения, а также конкретное подробное описание соответствующих характеристик (порядок производства, технические особенности и т.д.) предлагаемых МТР. К коммерческо-техническому предложению должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемых МТР требованиям настоящей Документации на участие в отборе: сертификаты соответствия и качества, лицензии и т.п. 2.6. Общие квалификационные требования к Участникам отбора Для участия в отборе Участник должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: - иметь соответствующее оборудование и отработанную технологию, позволяющие производить указанные в Техническом задании виды МТР, или быть официальным дилером компании-производителя, или иметь договорные отношения с компанией-производителем, подтвержденные договором поставки; - иметь средства контроля качества производимых МТР; - иметь надлежащее разрешение от органов государственной власти, а также лицензии, свидетельства и другую разрешительную документацию на поставку указанных в Техническом задании видов МТР; - обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами ресурсов, компетентностью, опытом, квалификацией, профессиональными знаниями; - иметь достаточные финансовые средства, устойчивое финансовое положение; - иметь положительную деловую репутацию. 2.6.1. Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников отбора квалификационным требованиям настоящей Документации на участие в отборе: - анкета по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме - Приложение 5; - справка о поставке аналогичных МТР по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме за последние три года – Приложение 6; - справка о финансовом положении Участника отбора по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме – Приложение 7; - справка о деловой репутации Участника отбора по установленной в настоящей Документации на участие в отборе форме – Приложение 8; - копии сертификатов, лицензий и т.п.; - иные документы, которые, по мнению Участника отбора, подтверждают соответствие Участника требованиям настоящей Документации на участие в отборе с соответствующими комментариями. 5 2.7. Общие требования к правоспособности Участника отбора Для участия в отборе Участник должен удовлетворять следующим общим требованиям: - обладать гражданской правоспособностью для заключения Договора; - на имущество Участника не должен быть наложен арест, его экономическая деятельность не должна быть приостановлена; - не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации; - исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды на территории РФ. 2.7.1. Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участника отбора: - нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике отбора, выданная не ранее 45 дней до даты опубликования Извещения о проведении отбора; - нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданная уполномоченным органом власти РФ; - нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц для юридического лица, зарегистрированного до 01 июля 2002 г.; - нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения; - нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в органах Росстата; - копия устава, копия бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за последний отчетный период; - оригинал или нотариально заверенная копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица; - оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающая полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность); - оригинал справки за подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что к Участнику отбора не применяются и не применялись на протяжении одного года с даты окончания приема заявок на участие в отборе какие-либо процедуры банкротства (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002г. № 127-ФЗ); - оригинал справки за подписью Руководителя и главного бухгалтера юридического лица о том, что на имущество участника отбора на момент предоставления предложения на участие в отборе не наложен арест и/или его экономическая деятельность не приостановлена. В случае, если Участник отбора не может предоставить требуемый документ, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа и содержащую необходимые подтверждения соответствия Участника конкретному требованию. 2.8. Срок действия предложения на участие в отборе Предложение Участника отбора должно быть действительно не менее 60 дней с даты окончания приема предложений Участников отбора. В течение срока действия предложения его существенные условия не подлежат изменению со стороны Участника отбора, за исключением случаев отдельных договоренностей между Организатором и Участником отбора. 2.9. Требования к оформлению предложения на участие в отборе 2.9.1. Участник отбора имеет право подать только одно предложение. В случае, если Участник отбора подает более одного предложения, то все предложения с его участием отклоняются без рассмотрения. 6 2.9.2. Каждый документ, входящий в состав предложения, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника отбора и скреплен печатью Участника. 2.9.3. Все документы, входящие в состав оригинала предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание предложения на участие в Отборе лица. При этом при брошюровании предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены. Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью. 2.9.4. В конверт с предложением необходимо вложить опись всех приложенных документов за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника отбора. 2.9.5. Кроме оригинала предложения Участник отбора должен подготовить одну простую копию предложения. Копия предложения ксерокопируется после подписания и заверения печатью всех страниц предложения. В обязательном порядке на копиях нотариально заверенных документов должна быть ксерокопирована отметка нотариуса, заверившего эти документы. Все документы копии предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала предложения 2.9.6. Никакие исправления в тексте предложения не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника. 2.9.7. В формах и документах Документации на участие в отборе, заполняемых Участником отбора, не допускаются какие-либо изменения. Все графы в формах и таблицах должны быть заполнены. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена в произвольной форме в виде справки за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника. 2.9.8. Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, коробки и т.д.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение (Оригинал)». Копия предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение (Копия)». 2.9.9. На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения: наименование и адрес Организатора отбора в соответствии с пунктом 1.1.1.; полное наименование Участника отбора и его почтовый адрес; номер, дату и предмет отбора. 2.9.10. Запечатанные конверты помещаются в один внешний конверт, на котором указывается следующая информация: наименование и адрес Организатора отбора в соответствии с пунктом 1.1.1; номер, дата и предмет отбора; слова «Не вскрывать до 16:30 (время московское) «12» февраля 2014 года». 2.9.11. Все документы, входящие в предложение, а также вся корреспонденция по вопросам участия в отборе должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику отбора третьими лицами на ином языке. В 7 этом случае к данным документам прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык. 2.9.12. Все суммы денежных средств в документах, входящих в состав предложения, должны быть в российских рублях. 2.10. Подача предложений на участие в отборе и их прием 2.10.1. Участники отбора должны обеспечить доставку своих предложений, подготовленных в строгом соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, по адресу: 197198, г. Санкт-Петербург, Зоологический пер., д. 2-4, офис ЗАО «Газпромнефть-Аэро». Официальными представителями ЗАО «Газпромнефть-Аэро», уполномоченными на прием предложений от Участников отбора, являются контактные лица, указанные в п. 1.1.1. Инструкции по участию в отборе. 2.10.2. Участники отбора обязательно предварительно извещают по телефону контактное лицо, указанное в п. 1.1.1. Инструкции по участию в отборе, о дне и часе доставки предложения. В случае направления предложения через курьерскую службу необходимо уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки. 2.10.3. Организатор отбора заканчивает принимать конкурсные заявки в 16:00 (московского времени) «14» апреля 2014 г. Ответственность за несвоевременную подачу предложения несет Участник отбора. 2.10.4. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором отбора без рассмотрения по существу независимо от причин опоздания. Если предложение было направлено по почте, срок его подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Организатором отбора. 2.10.5. Организатор отбора регистрирует все поданные предложения в Журнале регистрации предложений на участие в отборе. 2.11. Изменение предложения на участие в отборе и его отзыв 2.11.1. Участник отбора может изменить, дополнить или отозвать свое предложение после его подачи при условии, что Организатор отбора получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве предложения до истечения установленного в Извещении срока предоставления предложений. Никакие изменения и дополнения к предложениям после окончания срока их представления не принимаются. 2.11.2. В случае изменения предложения Участник отбора должен оформить новое предложение в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, запечатать в конверты согласно пунктам 2.9.8. и 2.9.10. с дополнительной надписью «Взамен представленного ранее» и указать дату этого представления. В этом случае ранее представленные конверты вскрываться не будут. 2.11.3. В случае дополнения к предложению Участник отбора должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации на участие в отборе, запечатать в конверт согласно пунктам 2.9.8. и 2.9.10. с надписью «В дополнение к представленному ранее» и указать дату этого представления. 2.11.4. Уведомление об отзыве предложения может быть направлено в виде факсимильного сообщения с последующим письменным подтверждением, оформленным за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника отбора и полученным не позднее срока окончания приема предложений. 8 2.12. Вскрытие поступивших конвертов с предложениями на участие в отборе 2.12.1. Участники, подавшие свои предложения на участие в отборе, могут присутствовать при вскрытии конвертов. Вскрытие конвертов состоится 14.04.2014 в 16.30 (время московское) по адресу указанному в пункте 1.1.1 настоящей Инструкции. Представители Участников, направленные для участия во вскрытии конвертов, должны иметь доверенность на право представление интересов Участника перед ЗАО «ГазпромнефтьАэро». Участник до конца рабочего дня, предшествующего дню вскрытия конвертов, направляет лицам, указанным в п. 1.1.1. настоящей Инструкции, заявку на участие во вскрытии с указанием Ф.И.О. представителя, его паспортных данных и реквизитов выданной доверенности. 2.12.2. При вскрытии конвертов с предложениями ни одно предложение не может быть отклонено, за исключением, поступивших после срока окончания приема предложений. 2.13. Оценка предложений на участие в отборе 2.13.1. Оценка предложений осуществляется Организатором отбора и иными лицами (экспертами, специалистами), привлеченными Организатором отбора, в течение 5 рабочих дней с момента вскрытия конвертов с предложениями. Организатор отбора оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование по степени предпочтительности по следующим критериям: - цена предложения и ее обоснованность; - сроки поставки МТР, условия оплаты; - условия предоставления гарантий на поставляемые МТР; - опыт поставки аналогичных МТР; - деловая репутация поставщика МТР; - правильность оформления предложения, в том числе наличие всех необходимых документов и их соответствие требованиям настоящей Документации на участие в отборе; - соответствие Участников отбора требованиям настоящей Документации на участие в отборе (квалификационные требования, требования к правоспособности); - отсутствие ошибок в расчетах, содержащихся в предложении. 2.13.2. Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении предложений не подлежит разглашению Участникам отбора и иным лицам, официально не участвующими в процессе оценки. 2.14. Переговоры о снижении цены предложений на участие в отборе 2.14.1. Организатор отбора вправе принять решение о проведении переговоров по снижению цены предложений. В этом случае Организатор отбора вправе направить Приглашения к участию в переговорах по снижению цены предложений тем Участникам, предложения которых полностью соответствуют требованиям Документации на участие в отборе. 2.14.2. Организатор отбора определяет дату и время окончания подачи предложений по цене, которые сообщаются Участникам отбора в Приглашении о проведении переговоров по снижению цены предложений. Срок предоставления окончательного предложения по цене не должен превышать 10 календарных дней с момента направления Приглашения о проведении переговоров по снижению цены. 2.14.3. Участники отбора, получившие Приглашение о проведении переговоров по снижению цены предложений вправе отказаться в них участвовать. В этом случае Организатор отбора оценивает первоначально поданные предложения этих Участников отбора. 9 2.15. Определение Победителя отбора 2.15.1. Конкурсная комиссия на своем заседании определяет Победителя отбора по результатам оценки, переговоров о снижении цены предложений, а также сопоставления предложений по степени предпочтительности для Организатора отбора. Победителем отбора признается Участник, предложение которого по решению Конкурсной комиссии содержит лучшие условия для Организатора отбора, при условии, что данное предложение по существу отвечает требованиям Документации на участие в отборе, и подавший ее Участник отбора отвечает требованиям к правоспособности и квалификации для выполнения условий Договора. 2.15.2. Победитель отбора определяется на очном заседании Конкурсной комиссии простым большинством голосов. 2.15.3. Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом заседания Конкурсной комиссии. 2.15.4. Организатор отбора в течение 5 календарных дней после принятия решения о Победителе отбора направляет письменное уведомление Участнику о признании его Победителем отбора. 2.15.5. После уведомления о результатах отбора с Победителем заключается Договор в соответствии с пунктом 2.16. 2.15.6. В случае, если после объявления Победителя отбора Организатору отбора станут известны факты несоответствия Победителя отбора требованиям, установленным в Документации на участие в отборе, то предложение Победителя отбора отклоняется, и новым Победителем признается участник отбора, занявший следующее место в ранжировании предложений на участие в отборе. 2.15.7. Организатор отбора по решению Конкурсной комиссии вправе отклонить все предложения на участие в отборе, если лучшая из них не удовлетворяет его требованиям, а также в связи с форс-мажорными обстоятельствами, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками, которым такое действие Организатора отбора может нанести ущерб. Уведомление об этом направляется всем Участникам отбора в течение 3 календарных дней после принятия такого решения. 2.16. Подписание Договора с Победителем отбора Организатор отбора оставляет за собой право подписать Договор с Победителем отбора в течение срока действия его предложения, но не позднее «15» мая 2014 г. Договор с Победителем отбора подписывается на основании протокола заседания Конкурсной комиссии по подведению итогов отбора. 2.17. Уведомление Участников о результатах отбора Организатор отбора после принятия решения о Победителе отбора направляет письменное уведомление всем Участникам отбора, в котором указывает: - номер и предмет отбора; - наименование Победителя отбора, с которым будет подписан Договор. После подписания Договора Организатор отбора вправе опубликовать информацию о результатах отбора на официальном сайте ЗАО «Газпромнефть-Аэро» (aero.gazprom-neft.ru). 10 Приложение 1 (Форма 1) Письмо о подаче оферты № ______ от «____» _______20__г. В Конкурсную комиссию ЗАО «Газпромнефть-Аэро» Уважаемые господа! Изучив Извещение о проведении открытого отбора № 14/А027/м от 17.03.2014 г., опубликованное «26» марта 2014 г. на официальном интернет-сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru), Документацию на участие в отборе, включая все прилагаемые к ней Приложения, получение которых настоящим подтверждаем и, принимая установленные требования и условия отбора мы, ________________________________________________________________________________ (полное наименование и юридический адрес Участника отбора) предлагаем заключить Договор на поставку коммуникаторов и планшетных компьютеров для нужд ЗАО «Газпромнефть-Аэро», на условиях и в соответствии с Документацией на участие в отборе на общую сумму ___________________________________ (сумма указывается цифрами и прописью). (цена предложения с НДС, руб.) В том числе: ___________________________________________________________; (цифрами и прописью с НДС) ___________________________________________________________; (цифрами и прописью с НДС) Настоящее предложение действует до «___» _________20 __ г. Сроки поставки ____________________ (желательные сроки поставки указаны в Форме 3, но поставщик может предложить свои). Условия оплаты: (предпочтительными условиями оплаты для ЗАО «Газпромнефть-Аэро» является 100 % оплата по факту поставки, но поставщик может предложить свои варианты оплаты): ___________________________________________________________________________ Условия поставки: до склада Заказчика, адреса поставки указаны в Форме 4. Стоимость доставки включена в стоимость продукции. Гарантийные сроки: ___________________________________________________________. Настоящее предложение на участие в отборе дополняется следующими документами, являющимися неотъемлемой его частью: 1. Коммерческо-техническое предложение (Форма 2) на ___ листах. 2. График поставки (Форма 3) на ____ листах. 3. Расчет стоимости доставки (Форма 4) на ____ листах 4. Анкета участника отбора (Форма 5) на ___ листах. 11 5. Справка о поставке аналогичных МТР (Форма 6) на ___ листах. 6. Справка о финансовом положении Участника отбора (Форма 7) на ___ листах. 7. Справка о деловой репутации Участника отбора (Форма 8) на ___ листах. 8. Документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность на ___ листах. 9. Опись документов, содержащихся в предложении на ____ листах. 10. Прочие документы (перечисляются) на ___ листах. (Примечание: все формы предложения должны быть оформлены с колонтитулами с указанием наименования Участника отбора) _______________ (подпись, М.П) _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество, подписавшего, должность) 12 Приложение 2 (Форма 2) «Наименование организации» Коммерческо-техническое предложение ПОСТАВКА КОММУНИКАТОРОВ И ПЛАНШЕТНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ п/п Наименование позиции 1 Apple iPhone 5S 32 Gb grey space 2 Apple iPad Air 64 Gb + Cellular grey space 3 Apple iPad Mini Retina 64 Gb + Cellular silver Количество Цена за ед, без НДС, в руб. Сумма без НДС, в руб. Сумма с НДС (___%) в руб. __________________ (подпись, М.П.) _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должност 13 Приложение 3 (Форма 3) «Наименование организации» График поставки МТР Наименование Покупателя Место поставки Сроки поставки г. Санкт-Петербург, пер. Зоологический д. 2-4, лит. Б. ЗАО «Газпромнефть-Аэро» 15.05.2014 ________________ (подпись, М.П.) _____________________________________________ ( должность, фамилия, имя, отчество подписавшего) 14 Приложение 4 «Наименование организации» (Форма 4) Расчет стоимости доставки МТР Наименование Покупателя Место поставки Стоимость доставки, в руб. г. Санкт-Петербург, пер. Зоологический д. 2-4, лит. Б. ЗАО «Газпромнефть-Аэро» 15 Приложение 5 «Наименование организации» (Форма 5) Анкета Участника отбора № п/п 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Полное фирменное наименование Участника Организационно-правовая форма и наименование фирмы – Участника Юридический адрес Почтовый адрес Фактический адрес Должность, Ф.И.О., избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего права без доверенности действовать от имени данного юридического лица Телефоны Участника (с указанием кода города) Факс Участника (с указанием кода города) Адрес электронной почты Участника, web-сайта Дата, место и орган регистрации: Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) Банковские реквизиты: Расчетный счет № в Банке (наименование и адрес) к/с БИК ИНН ОКПО ОКВЭД Телефон Банка Контактное лицо Учредители (перечислить наименование или организационно-правовую форму или Ф.И. О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) Уставной капитал Филиалы (перечислить наименование и почтовые адреса) Ф.И.О. контактного лица Участника с указанием должности и контактного телефона Наличие соглашений с субподрядными организациями Примечание: Участник отбора заполняет приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указывать слово «НЕТ». _________________ (подпись, М.П.) ______ ____________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 16 Приложение 6 (Форма 6) «Наименование организации» Справка о поставке аналогичных МТР № п/п Заказчик МТР Наименование МТР № договора и дата заключения, наименование контрагента Стоимость договора поставки с НДС, руб. Период поставки МТР Примечание _________________ (подпись, М.П.) _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Примечание: При заполнении данной формы Участник отбора должен указать по своему усмотрению не менее 5 аналогичных договоров за последние три года, которые по его мнению, наилучшим образом характеризуют его опыт. 17 Приложение 7 (Форма 7) «Наименование организации» Справка о финансовом положении Участника отбора № п/п 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Финансовые сведения (в валюте отчетности) Выручка от поставки МТР (нетто) (за вычетом НДС и обязательных платежей) Валюта баланса Оборотные средства Запасы Кредиторская задолженность Прибыль до уплаты налогов Прибыль после уплаты налогов Краткосрочные обязательства Капитал и резервы Внеоборотные активы По факту за последние два года Прогноз на следующий год _________________________ (подпись, М.П.) _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) 18 Приложение 8 (Форма 8) «Наименование организации» Справка о деловой репутации Участника отбора (участие в судебных разбирательствах) № п/п Год Наименование контрагента (оппонента) Основание и предмет спора Наименование судебного органа Место разбирательства Оспариваемая сумма, валюта Решение в пользу или против Участника ___________________ (подпись, М.П.) ____________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) Примечание: Участник отбора предоставляет данные о своем участие в судебных процессах или разбирательствах в арбитражных судах, коммерческом арбитраже и третейских судах в связи с договорами, заключенными за последние 3 года, в том числе по текущим договорам. 19 Приложение 9 Техническое задание к отбору на поставку коммуникаторов и планшетных компьютеров для нужд ЗАО «Газпромнефть-Аэро». 1. Общие требования. 1.1. Срок поставки: не позднее 15.05.2014 1.2. Место поставки: г. Санкт-Петербург, пер. Зоологический д. 2-4, лит. Б. 1.3. Гарантийный срок: - 12 месяца с даты передачи Товара покупателю 1.4. Цена предложения должна включать в себя: - стоимость устройства; - стоимость упаковки (для транспортировки) с обязательным указанием количества единиц техники в коробке; - стоимость доставки, погрузо-разгрузочных работ по адресу покупателя: г. СанктПетербург, пер. Зоологический д. 2-4, лит. Б. 1.5. Порядок оплаты: 100% оплата по факту передачи Товара покупателю в течение 10 рабочих дней с момента подписания товарных накладных на основании счета поставщика. 1.6. Товар должен быть новым, не бывшим ранее в употреблении, в обязательном порядке иметь сертификат РОСТЕСТ. 1.7. Поставка Товара осуществляется в оригинальной упаковке, отвечающей требованиям ГОСТов и ТУ и обеспечивающая сохранность и целостность мобильных устройств при их перевозке и хранении. 1.8. Все поставляемые устройства должны сопровождаться следующими документами: Гарантийный талон, Инструкция по эксплуатации, Сертификат РОСТЕСТ. 20 2. Техническая характеристика, ассортимент и требования, предъявляемые к Товару: Номер позиции 1 Наименование товара Apple iPhone 5S 32 Gb grey space Описание 2 Apple iPad Air 64 Gb + Cellular grey space 1. Планшетный компьютер на 10 платформе iOS; 2. Сертификат РОСТЕСТ; 3. Цвет Серый космос; 4. Мобильная и беспроводная связь: UMTS/HSDPA/HSUPA/DC-HSDPA (850, 900, 1900, 2100 МГц); GSM/EDGE (850, 900, 1800, 1900 МГц); CDMA EV-DO Rev. A и Rev. B (800, 1900 МГц); LTE (диапазоны 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 13, 17, 18, 19, 20, 25, 26); 5. Дисплей Retina Multi-Touch с диагональю 9,7 дюйма. Подсветка LED, технология IPS. Разрешение 2048 x 1536 пикселей (264 пикселей на дюйм), олеофобное покрытие; 6. Основная камера 5 Мп, автофокус. Фронтальная камера 1,2 Мп; 7. Встроенная память – 64 Гб; 8. поддержка Bluetooth, Wi-Fi, 3G, GPS, ГЛОНАСС; 9. Вес 478 г, ШxВxТ 169.50x240.00x7.50 мм Смартфон на платформе iOS; Сертификат РОСТЕСТ; Цвет Серый космос; Модель A1457; Мобильная и беспроводная связь: UMTS/HSPA+/DC-HSDPA (850, 900, 1900, 2100 МГц); GSM/EDGE (850, 900, 1800, 1900 МГц); LTE (полосы 1, 2, 3, 5, 7, 8, 20); 6. Широкоформатный дисплей Retina Multi-Touch с диагональю 4 дюйма. Разрешение 1136 x 640 пикселей (326 пикселей на дюйм); 7. Основная камера 8 Мп, светодиодная вспышка, автофокус. Фронтальная камера 1,2 Мп; 8. Встроенная память – 32 Гб 9. Поддержка Bluetooth, Wi-Fi, GPS, ГЛОНАСС 10. Вес 112 г, ШxВxТ 58.60x123.80x7.60 мм 1. 2. 3. 4. 5. Кол. (шт) 8 Примечание 21 3 Apple iPad Mini Retina 64 Gb + Cellular silver 1. Планшетный компьютер на 2 платформе iOS; 2. Сертификат РОСТЕСТ; 3. Цвет Серебристый; 4. Мобильная и беспроводная связь: UMTS/HSDPA/HSUPA/DC-HSDPA (850, 900, 1900, 2100 МГц); GSM/EDGE (850, 900, 1800, 1900 МГц); CDMA EV-DO Rev. A и Rev. B (800, 1900 МГц); LTE (диапазоны 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 13, 17, 18, 19, 20, 25, 26); 5. Дисплей Retina Multi-Touch с диагональю 7,9 дюйма. Подсветка LED, технология IPS. Разрешение 2048 x 1536 пикселей (326 пикселей на дюйм), олеофобное покрытие; 6. Основная камера 5 Мп, автофокус. Фронтальная камера 1,2 Мп; 7. Встроенная память – 64 Гб; 8. поддержка Bluetooth, Wi-Fi, 3G, GPS, ГЛОНАСС; 9. Вес 341 г, ШxВxТ 134.70x200.00x7.50 мм 22
