УТВЕРЖДАЮ Врио министра транспорта и автомобильных дорог Самарской области _________________И.И.Пивкин «___»____________ 2014 г. Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению праздничного мероприятия, посвященного профессиональному празднику Дню работника автомобильного и городского пассажирского транспорта 1.Заказчик 2. Наименование услуги 3. Основание для проведения мероприятия 4. Источники финансирования и максимальный размер субсидии 5. Дата и время проведения мероприятия 6. Место проведения Мероприятия 7. Качественные характеристики Министерство транспорта и автомобильных дорог Самарской области. Организация и проведение праздничного мероприятия, посвященного профессиональному празднику Дню работника автомобильного и городского пассажирского транспорта (далее – мероприятие). Постановление Правительства Самарской области от 24.12.2013 № 804 «Об установлении отдельных расходных обязательств Самарской области в 2014 году по подготовке и проведению в Самарской области мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям», постановление Губернатора Самарской области от 24.05.2013 № 126 «О подготовке и проведении в Самарской области мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям». Областной бюджет. 785,375 тыс. руб. 24 октября 2014 года с 13:00 до 17:00 часов Государственное бюджетное учреждение культуры «Самарская государственная филармония» Аренда помещений ГБУК «Самарская государственная филармония» (с организацией приема гостей мероприятия), в том числе: наличие в помещении не менее 3-х залов: Концертный зал: Количество мест не менее 975 мест Партер – не менее 686 мест Балкон – не менее 289 мест Стулья в зрительном зале — мягкое кресло темных тонов, в хорошем состоянии, без дефектов. Проходы не менее 1м. в ширину. Входы на сцену с двух сторон, с удобной лестницей и перилами. Одежда сцены: согласно концепции Мероприятия Технические параметры сцены: 8. Продолжительность мероприятия Глубина сцены (без авансцены) – 7,8 м. Авансцена – 5,9 м. Ширина зеркала сцены – 16,7 м. Высота зеркала сцены – 8 м. Высота подъема штанкетов – 12 м. Глубина оркестровой ямы (подъемный механизм) – 4 м. 12 штанкетных и 3 софитных подъема Антрактно-раздвижной занавес Занавес-маркиза . Фойе: возможность установки в фойе модульных выставочных конструкций (при необходимости). Отсутствие посторонних элементов рекламы. Отдельная, изолированная фуршетная зона – Vip – комната: (площадь не менее 60 кв. метров), наличие мебели, столов, наличие стульев. Отдельное изолированное техническое помещение: (площадь не менее 30 кв. метров). Технические помещения: - наличие не менее 3 гримерных комнат; - гардероб для участников мероприятия; - наличие работающей туалетной комнаты на этаже. 1 час – работа welcome зоны для общего числа гостей 975 человек и для отдельных гостей 20 человек в различных помещениях; 2.0 часа – торжественная часть, концерт, 9. Техническое оснащение и обеспечение мероприятия 10. Консьерж служба 11. Состав работ 12. Требования к исполнителю официальная часть. 30 минут – вручение подарков при выходе. Услуги по предоставлению необходимого мультимедийного и иного оборудования (включая доставку, монтаж, демонтаж, погрузочноразгрузочные работы). Встреча на входе по пригласительным билетам, информационные услуги, вручение подарков по окончанию Мероприятия при выходе. 1. Разработка концепции торжественной части Мероприятия; 2. Обеспечение помещением. 3. Оформление помещения, звуковое, световое и техническое сопровождение мероприятия. 4. Организация и проведение торжественного собрания и концертного сопровождения, посвященных Дню работника автомобильного и городского пассажирского транспорта. 5. Разработка макета и печать пригласительных билетов. В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 24.12.2013 № 804 «Об установлении отдельных расходных обязательств Самарской области в 2014 году по подготовке и проведению в Самарской области мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям» субсидия предоставляется некоммерческим организациям, в том числе общественным организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющим свою деятельность на территории Самарской области (далее − организации), соответствующим следующим критериям: наличие у организации плана мероприятий по подготовке и проведению в Самарской области мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям (далее – мероприятия) на текущий финансовый год, предусматривающего реализацию мероприятий; срок официальной регистрации организации в качестве юридического лица - не менее одногогода; отсутствие у организации задолженности по налоговым платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации. 13. Перечень документов для участия в конкурсе Исполнителю необходимо следующий перечень документов: предоставить заявление на участие в конкурсе; план мероприятий на текущий финансовый год, предусматривающий подготовку и проведение Мероприятия; информацию, содержащую полное наименование организации, почтовый адрес и адрес регистрации организации, банковские реквизиты организации, подписанные руководителем организации и заверенные печатью организации; копию учредительного документа организации, заверенную печатью организации; копию свидетельства о государственной регистрации организации в качестве юридического лица, заверенную печатью организации; копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенную печатью организации; копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе, заверенную печатью организации; копию документа (документов), подтверждающего полномочия руководителя и (или) иного лица на представление интересов организации, заверенную печатью организации; копию бухгалтерского отчета за последний финансовый год либо копии других документов бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций), заверенные печатью организации; документ, подтверждающий отсутствие задолженности у организации перед бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и государственными внебюджетными фондами (справка инспекции ФНС по месту регистрации юридического лица об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов); письмо, подтверждающее, что юридическое лицо не находится в процессе ликвидации, реорганизации, не признано в установленном порядке банкротом, в отношении него не открыта процедура конкурсного производства, а также что деятельность юридического лица не приостановлена в установленном действующем законодательством порядке, подписанное ответственным должностным лицом юридического лица; детальное Мероприятия ; описание концепции расчет затрат на проведение Мероприятия (смета расходов) и их экономическое обоснование Примечание: Заявление на участие в конкурсе и прилагаемые к нему документы и материалы представляются в печатном виде в одном экземпляре и возврату не подлежат. 14. Направления затрат Оплата услуг сторонних организаций, в том числе типографских услуг, услуг по оформлению площадки, и (или) физических лиц, необходимых для подготовки и проведения Мероприятия; Затраты на выплату авторских вознаграждений штатным и нештатным сотрудникам, режиссёрско-постановочной группе и привлеченным артистам, непосредственно занятым в подготовке и проведении Мероприятия; Оплата труда привлеченных специалистов, непосредственно занятых в подготовке и проведении Мероприятия (при наличии расшифровки затрат на оплату труда с обоснованием количества и профиля специалистов, участвующих в подготовке и проведении Мероприятия, и затраченного времени); Уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на медицинское страхование; Аренда помещений, звукового и светового оборудования для проведения мероприятий (с обоснованием выбора указанного помещения, а также срока аренды); Транспортные услуги; Приобретение расходных материалов, необходимых для подготовки и проведения Мероприятия, в количестве, соответствующем объему работ и (или) услуг по Мероприятию; Иные расходы, соответствующие концепции Мероприятия.