13 Электронные таблицы: назначение ВОПРОСЫ ДЛЯ

13
Электронные таблицы: назначение
ВОПРОСЫ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ДАННОЙ ТЕМЫ.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Что такое электронные таблицы (ЭТ)?
Назначение ЭТ.
Что такое ячейка в ЭТ?
Ввод информации в ячейки: числа, текст, формулы.
Перечень стандартных функций в ЭТ.
Деловая графика ЭТ.
Знакомство с меню ЭТ.
ХОД УРОКА
I. Актуализация опорных знаний.
1. Какие виды информации вы знаете?
2. Как ведется обработка числовой информации?
II. Новая тема.
Электронные таблицы - так называются прикладные программы, при помощи которых
можно производить расчеты на персональных ЭВМ.
ЭТ позволяют автоматизировать некоторые этапы труда специалистов - экономистов,
бухгалтеров, работников отделов кадров, преподавателей, учителей и др., которым по роду
деятельности приходится работать с информацией, представленной в виде разнообразных
таблиц. Наиболее существенное достоинство ЭТ состоит в том, что они позволяют очень
быстро производить перерасчет при обновлении и изменении исходных данных. ЭТ
позволяют также отпечатать полученные результаты в форме таблицы, далее заполненная
таблица может быть записана на диски и многократно использоваться в дальнейшем. ЭТ
состоят из пронумерованных строк и столбцов. Столбцы нумеруются буквами латинского
алфавита A, B, C, D, E, F, G, ... Строки нумеруются числами 1, 2, 3, 4, ... 4096. Элемент
(клетка) таблицы называется ячейкой ЭТ. Каждая ячейка имеет имя: A1, B5, C2 и т.д. В
каждую ячейку могут быть вписаны или надписи, или числа, или расчетная формула.
Формулы для расчетов состоят из числовых значений и имен переменных, в роли которых
выступают имена ячеек. Знаки арифметических действий: + - сложение, / - деление - вычитание, ^ - возведение в степень, * - умножение. Наиболее часто используемые в
формулах функции (всего формул>57):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ABS(X) - абсолютное значение X;
SQRT(X)- корень квадратный Х;
CРЧ(интервал) - среднее значение;
СЧЕТ(интервал)- количество значений на указанном интервале;
СУММ(интервал) - сумма значений на указанном интервале;
MAX(интервал) - максимальное значение на интервале;
MIN(интервал) - минимальное значение на интервале.
Формулы
в
WORKS
вводятся
в
ячейки,
Например, =A1*C1 =СУММ(A1:A10) =MIN(D2:D12)
начиная
со
знака
=
Интервал - это список (перечень) ячеек. Интервал обозначается либо F1,F2,F3,F4,F5,F6,
либо F1:F6. Файлы, созданные в ЭТ имеют расширение ".WKS". При открытии окна с ЭТ
файлу первоначально присваивается SHET1.WKS Рассмотрим пример заполнения
электронной таблицы "Расчет затрат".
A
B
C
D
E
1
Товар
Цена
Количество
Сумма
2 диск 3.5"
4300
17
?
3 диск 5.25"
3600
6
?
4 мышь
38000
6
?
5 защ. экран
29100
4
?
-
?
?
6 Итого
Чтобы заполнить колонку "СУММА" необходимо ввести формулу в ячейку Е2: =C2*D2, а
затем скопировать формулу в ячейки E3,E4,E5. В данной ЭТ сумма затрат вычисляется в
ячейке Е6: =СУММ(Е2:Е5).
В ячейке D6 подсчитывается общее количество закупаемых предметов: =CУММ(D2:D5)
ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА. Для представления данных в форме, удобной для восприятия
человеком используется деловая графика. К деловой графике можно отнести: таблицы,
графики, диаграммы.
Диаграмма - это графическое изображение, наглядно показывающее соотношение какихлибо величин.
Диаграммы бывают: круговые, столбиковые, линейные.
Круговая диаграмма - это разновидность диаграммы, показывающая соотношение какихлибо величин в виде частей секторов окружности;
столбиковая - в виде столбцов; линейная - в виде линий.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.
1.
2.
3.
4.
Что такое ссылка?
Что такое диапазон?
Как WORKS узнает, что в ячейку вводится формула?
Как построить круговую диаграмму, столбчатую диаграмму, линейный график?
III. Практическая работа
ПРИМЕР 1. Заполнить электронную таблицу: "Результаты сдачи экзаменов". Произвести
расчет по каждому ученику суммы баллов, получить средний балл в классе.
фамилия
физика
ОИВТ
математика
Литература
баллы
Агафонов
5
4
5
4
?
Боброва
4
4
4
4
?
Вокуева
4
5
5
5
?
Глебов
3
4
3
5
?
Драгунов
3
4
3
5
?
Егоров
3
4
3
4
?
Королева
3
5
4
4
?
Лебедев
4
5
4
4
?
Максимов
4
3
4
4
?
Яковлев
5
5
5
5
?
минимальная
?
?
?
?
?
максимальная
?
?
?
?
?
средняя
?
?
?
?
?
ПРИМЕР 2. Заполнить ЭТ, произвести расчеты
x
sin x
ex
sin2x3
1,39
-
-
-
2,53
-
-
-
4,21
-
-
-
4,54
-
-
-
3,18
-
-
-
5,11
-
-
-
9,28
-
-
-
ПРИМЕР 3. Заполнить электронную таблицу, построить линейную, круговую,
столбиковую диаграммы для урожайности гречихи за 12 лет. Оформить заголовок ЭТ
"Урожайность гречихи", по оси OX подписать год, по оси OY - ц/га.
N п/п
год
урожайность (ц/га)
1
1982
-
2
1983
-
3
1984
-
4
1985
-
5
1986
-
6
1987
-
7
1988
-
8
1989
-
9
1990
-
10
1991
-
11
1992
-
12
1993
-
IV. Домашняя работа.
Выучить записи.