Приглашение к участию в процедуре оформления конкурентного листа по закупке велосипедов. Информация о заказчике Полное наименование Юридический адрес Открытое акционерное общество «Беларуськалий» Республика Беларусь, 223710, г. Солигорск, Минской обл., ул. Коржа, 5. ФИО, должность и адрес Черкас Михаил Адамович – инженер по комплектации контактного лица оборудования и материалов бюро вспомогательных материалов заказчика, которому отдела металлопродукции и стройматериалов управления МТО, вменено в обязанность г. Солигорск, Минской обл., ул. Коржа, 5; 4-х этажный корпус, поддерживать связь с каб. 307, тел. +375 174/298508, тел/факс: +375 174/224007; участниками по вопросам Демешко Александр Романович – начальник отдела проведения процедур металлопродукции и стройматериалов управления МТО, закупки г. Солигорск, Минской обл., ул. Коржа, 5; 4-х этажный корпус, каб. 312, тел/факс: +375 174/298827. Адрес электронной mto@kali.by почты Сведения о предмете закупки № лота п/п Наименование товара Кол-во Тип, марка Требования к закупаемой продукции 1 Велосипед детский для девочек возрастом до 6 лет. 49 шт. Типа АИСТ модель КВ 12-22 или аналог - рама, вилка – сталь; - обода -12 ״, сталь; - покрышка - 12˝*2,125˝ - передний тормоз ручной V-Brake; - регулировка седла эксцентриком; - седло AIST, Комфорт Юниор; - пластиковые щитки грязезащитные; - каретка и шатуны типа «BMX»; - комплектуются опорными колесами; - цепь MAYA1/2˝х 1/8˝ - корзина для игрушек, вещей; - багажник(задний); - звонок – сталь; - педали; - количество звезд в кассете -1; - количество звезд в системе- 1; - гарантийный срок обслуживания – не менее 18 месяцев со дня продажи. 2 Велосипед детский для мальчиков возрастом от 3 до 4 лет. 50 шт. Типа АИСТ модель КВ12-121 или аналог - рама, вилка – сталь; - обода -12 ״, сталь; - покрышка - 12˝*2,125˝ - седло AIST, Комфорт Юниор; - задняя тормозная втулка; - количество звезд в кассете -1; - количество звезд в системе- 1; - регулировка седла эксцентриком; - пластиковые щитки грязезащитные; - цепь MAYA1/2˝х 1/8˝ - каретка и шатуны типа «BMX»; 1 5 3 Велосипед для детей возрастом от 4 до 5 лет. 102 шт. FORWARD FAST BOY 16" или аналог 4 Велосипед дорожный мужской с закрытой рамой. 40 шт. Типа АИСТ модель 28-130 Велосипед горный 14 шт. Типа АИСТ модель 26-640 - комплектуются опорными колесами; - педали; - звонок пластиковый; - гарантийный срок обслуживания – не менее 18 месяцев со дня продажи. Рама – алюминиевый сплав, регулируемый подъем седла и руля, колеса 16״, обод стальной, защита цепи, задний ножной тормоз, клаксон, багажник, крылья, педали, звезда в кассете и звезда в системе, возможность крепления боковых колес (колеса в комплекте), седло. - гарантийный срок обслуживания –не менее 18 месяцев со дня продажи. -стальная сварная рама закрытого типа; - колеса 28˝; - обода стальные; - вилка – сталь; - задняя втулка – тормозная; - педали; - регулируемые по высоте руль и седло; - багажник; - цепь стальная с защитой; - количество звезд в кассете -1; - количество звезд в системе- 1; - ЗИП (насос, ключи, звонок). - гарантийный срок обслуживания – не менее 18 месяцев со дня продажи. Комплектация: - колеса 26˝, - рама: алюминий; - ручной тормоз передний и задний – PROMAX; - кассета (задние звезды), передний переключатель, задний переключатель, ручки переключения – SHIMANO; - цепь- KMC; - обода – алюминий, 2-х стенные. -количество передач – не менее 20. - насос. - гарантийный срок обслуживания –не менее 18 месяцев со дня продажи. Заказчик имеет право в ходе проведения процедуры оформления конкурентного листа при наличии необходимости увеличить или уменьшить количество (объем) закупки не более чем на 100 %. г. Солигорск, Минская обл., склад №12 2РУ Место поставки Источник финансирования Собственные средства ОАО “Беларуськалий” Требуемые сроки поставки 1 квартал 2016г. Допустимые для участия в Оплата за товар по факту поставки. Отсрочка платежа не менее 2 процедуре условия оплаты 10 банковских дней. Сведения о процедуре закупки. Дата, время и 01 февраля 2016г., 14-00 час место Коммерческое предложение может быть представлено по почте, в предоставления запечатанном конверте с пометкой «технико-коммерческое документов предложение по процедуре закупки велосипедов», телефаксу, электронной почте по адресу: 223710, г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа 5, 4-х этажный корпус, каб. 304 (приемная УМТО) или по факсу: +375(174)-29-85-69, е-mail: mto@kali.by Участники процедуры Квалификационные требования к участникам процедуры Требования к оформлению коммерческого предложения Резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товар независимо от страны происхождения. Допускаются юридические и физические лица, резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товар независимо от страны его происхождения. Участником не может быть организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации. К участию в процедуре закупки допускаются претенденты, не имеющие претензий по предыдущим поставкам (сведения о фактах отказов от заключения договоров, неисполнения и/или ненадлежащего исполнения заключенных договоров, информация цехов-заявителей о неудовлетворительном качестве поставляемых товаров, результаты входного и приемочного контроля и др.). Участник должен быть производителем товара либо официальным торговым представителем производителя товара. Технико-коммерческое предложение включает в себя следующие документы: 1. Коммерческая часть предложения, в которой указываются: полное наименование участника и его реквизиты: почтовый и юридический адреса, контактные телефоны, телефакс, банковские реквизиты; наименование предлагаемого товара; цена единицы товара (без учета НДС); валюту платежа; условия оплаты (количество дней отсрочки платежа); условий поставки; сроки поставки (количество дней после подписания договора); срок действия предложения; 2. Техническая часть должна содержать: - полное описание предлагаемого товара. - копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную печатью организации (предприятия); - копию сертификата качества; - гарантийные обязательства на поставляемую продукции. Для участников, являющихся производителями: -копии документов, подтверждающие, что участник является производителем закупаемого товара (сертификат продукции собственного производства, сертификаты (декларации) соответствия, ТУ. 3 Наименование валюты предложения на поставку товара Расчет цены предложения на поставку товара Критерии оценки предложения. - сведения, подтверждающее наличие и состояние производственной базы участника, структуру организации участника; Для участников, не являющихся производителями: - документ, подтверждающий, что участник является официальным торговым представителем производителя закупаемой продукции (заверенная копия договора (контракта), дилерского соглашения). Допускается предоставление коммерческого предложения по одному или нескольким лотам. Обязательно предоставление ценового предложения в полном объеме по каждому лоту. -для нерезидентов Республики Беларусь – согласно законодательству, действующему в стране участника; - для резидентов Республики Беларусь – белорусские рубли. В случае представления предложений в разных валютах для сравнения цены будут переведены в белорусские рубли и приведены к единым условиям поставки. Обменный курс перевода цены предложений в белорусские рубли равен курсу Национального банка Республики Беларусь на дату проведения переговоров по снижению цены. Цена (без НДС) определяется участником с указанием условий поставки (по ИНКОТЕРМС-2010), а также с указанием на то, включены ли в цену, кроме стоимости самих товаров, расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов, СТ-1 и др. обязательных платежей. - наименьшая цена 100% (оценка ценовых предложений будет производиться по каждому лоту отдельно, обязательно предложение в полном объеме лота). - преференциальная поправка (при проведении процедуры закупки к цене предложения участника, предлагающего товары (работы, услуги) происхождения Республики Беларусь и стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим (Государств-членов Евразийского экономического союза) в соответствии с международными договорами Республики Беларусь, применяется преференциальная поправка в виде уменьшения цены его предложения на 15 %. Для применения преференциальной поправки необходимо предоставить следующие документы: - заявление участника о применении к цене его предложения преференциальной поправки. К заявлению должно быть приложено обязательство участника предоставить при поставке товара заверенную участником копию любого из нижеперечисленных документов: - сертификат о происхождении товара формы СТ-1, выданный торговопромышленной палатой страны происхождения товара, или - сертификат продукции собственного производства, выданного Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами, или - сертификат продукции собственного производства, выданного уполномоченными органами государств-членов Евразийского экономического союза (в случае наличия соответствующих правил его выдачи, утвержденных нормативным правовым актом). 4 Обязательные условия договора 1. Цена на продукцию – в соответствии с окончательным акцептованным предложением участника. Цена на продукцию не подлежит изменению в сторону увеличения. При изменении конъюнктуры рынка до момента отгрузки товара возможно снижение цены. 2. Для резидентов РБ: цена на продукцию должна быть сформирована Поставщиком согласно действующему законодательству РБ и учетной политикой предприятия, зафиксирована в прейскуранте. В случае предоставления скидки от прейскурантной цены, цена на продукцию согласовывается сторонами путем подписания протокола согласования цены. 3. Условия поставки продукции – в соответствии с окончательным акцептованным предложением участника. 4. Срок поставки продукции: в соответствии с акцептованным предложением на поставку продукции. Датой поставки считается дата поставки продукции на склад Покупателя в случае поставки за счет Поставщика. Датой поставки считается дата передачи продукции в распоряжение Покупателя на складе Поставщика в случае самовывоза продукции Покупателем со склада Поставщика. 5. Поставщик, не являющийся производителем продукции, обязан предоставить Покупателю до начала исполнения договора, заверенные Поставщиком копии документов, подтверждающих факт покупки продукции непосредственно у Производителя (договор, накладные), а также заверенные копии документов, подтверждающих законность ввоза продукции на таможенную территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические декларации). 6. В случае поставки продукции закупленной Поставщиком не у изготовителя, не предоставление Поставщиком документов по п.5. настоящего приглашения Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в размере 25% от стоимости товара, поставленного с нарушением данного условия. 7. Оплата за продукцию: в соответствии с окончательным акцептованным предложением участника по факту поставки продукции на склад Покупателя. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя. 8. Покупатель не несет ответственности при перечислении платежа по банковским реквизитам поставщика, указанным в договоре, если последний неверно указал свои реквизиты. 9. При выявлении недостачи продукции или продукции ненадлежащего качества при приемке, вызов представителя Поставщика осуществляется по факсимильной связи и является обязательным. Представитель должен прибыть в 3-х дневный срок после получения вызова, не считая времени необходимого для проезда, для составления двухстороннего АКТа. В случае если представитель Поставщика не прибыл к месту осмотра в установленный срок, соответствующий АКТ составляется Покупателем в одностороннем порядке и является основанием для замены, допоставки, а также для ведения претензионно - исковой работы. 10. Если иное не оговорено в АКТе, срок замены или допоставки недостающей продукции устанавливается в 14 дней с даты составления АКТа, оформленного в соответствии с п.9. При несоблюдении указанного срока, Поставщик выплачивает покупателю штраф в размере 25% от стоимости дефектной продукции. Выплата штрафа не освобождает Поставщика от замены бракованной 5 продукции. 11. Все транспортные и иные расходы, связанные с возвратом, заменой дефектной продукции, с допоставкой недостающей продукции несет Поставщик. 12. За несвоевременную поставку (недопоставку) продукции Поставщик уплачивает пеню в размере 0,1% от стоимости непоставленной (недопоставленной) в срок продукции за каждый день просрочки. 13. За отказ от поставки (непоставку, недопоставку) продукции в соответствии с контрактом, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 10% от стоимости непоставленной продукции. Для поставщиков, к цене которых была применена преференциальная поправка: 14. Поставщик обязан возместить Покупателю убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств по договору. Убытки взыскиваются в полной сумме сверх неустойки. 15.Для участников, к предложениям которых применяется преференциальная поправка, вместе с товаром Поставщик должен предоставить Покупателю копию сертификата о происхождении товара формы СТ-1, выданного торгово-промышленной палатой страны происхождения товара (копию сертификата продукции собственного производства). 16. В случае не предоставления документов по п.15, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в размере 25% от стоимости товара, поставленного с нарушением данного условия. Иные сведения 1. Проведение процедуры оформления конкурентного листа: - предоставление участниками коммерческого предложения согласно требованиям к оформлению предложения в указанный выше срок; - по факсимильной связи заказчиком сообщаются минимальные цены по лоту, без указания участника, который ее предложил, и предлагается снижение цены, а также изменение иных условий коммерческих предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращение сроков поставки, улучшение условий оплаты и т. д.). 2. Заказчик обязан отклонить конкретное коммерческое предложение если: - коммерческое предложение не отвечает требованиям, изложенным в приглашении к участию в процедуре; - предлагаемая к закупке продукция не может быть использована в производственных условиях заказчика по технологическим и санитарным требованиям; - участник, представивший предложение, отказался исправить выявленные в нем ошибки или неточности либо продлить срок его действия по предложению заказчика; - участник отказался подтвердить или не подтвердил свои данные; - участник, представивший коммерческое предложение, не может быть участником в соответствии с требованиями настоящего приглашения; - по истечении окончательного срока представления предложений участником представлено новое предложение. В этом случае отклоняются оба предложения. Заказчик, в течение трех рабочих дней после принятия такого решения, уведомляет участника, коммерческое предложение которого 6 отклонено, с указанием причины отклонения. 3. Заказчик вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения и не несет ответственности перед участниками процедуры закупки в случаях отсутствия финансирования, утраты необходимости приобретения товаров, изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки. 4. Оценка представленных данных участников на участие в процедуре оформления конкурентного листа осуществляется отдельно от оценки предложений. Документация изложена на 7-ми листах и имеет идентичное содержание для всех участников. Начальник ОМ и СМ УМТО ____________________ Демешко А. Р. Инженер ОМ и СМ УМТО ____________________ Черкас М.А. 7