Техническая спецификация по проекту «Разработка, внедрение

Техническая спецификация по проекту
«Разработка, внедрение и подготовка к сертификации системы энергетического
менеджмента (СЭнМ) в соответствии с требованиями МС ISO 50001:2011»
1. Цель проекта: разработать и внедрить результативную систему энергетического
менеджмента в соответствии с требованиями ISO 50001 и подготовить ее к успешной
сертификации (оценке соответствия)
2. Требования, предъявляемые к оказанию услуги
2.1 Общие положения
2.1.1 Последовательность реализации этапов проекта
Оказание консультационных услуг по проекту предусматривает несколько этапов, разделенных
между собой определенными промежутками времени и характеризующиеся определенной
последовательностью и взаимосвязью. Описание соответствующих этапов приведено в разделе
2.2 настоящей технической спецификации по проекту. Выполнение соответствующих этапов
проекта предусматривает взаимную ответственность Заказчика и Поставщика за оказание
предусмотренных объемов услуг и проекта в целом.
2.1.2 Методы управления проектом
При управлении проектом Поставщик используются следующие методы:
- использование механизмов обратной связи с Заказчиком;
- обеспечение гарантий качества оказываемых услуг путем сопровождения Заказчика при при
оценке соответствия системы энергоменеджмента
2.1.3 Комплектность результатов услуг, подлежащих приемке Заказчиком
Все материалы, указанные в технической спецификации предоставляются Поставщиком
представителю Заказчика в печатном виде и в электронном виде на CD в двух форматах: Word
(doc.) и Acrobat (PDF).
2.2 Описание услуг
№№
Краткое описание оказываемых услуг
1. Обследование существующей системы энергетического менеджмента
Определение области распространения системы энергетического менеджмента и
1.1
границ области применения
1.2 Идентификация существующих источников энергии
Сбор данных и информации об энергопотреблении в прошлом и настоящем:
1.3 потребление энергоносителей по видам топлива; баланс потребления воды на
хозяйственно-бытовые нужды, производство
Сбор информации по состоянию инфраструктуры (оборудование, здания и
1.4
сооружения, процессы, систем)
Сбор данных и информации о факторах, влияющих на энергопотребление, которые
1.5
могут контролироваться, и оценка влияния факторов на энергопотребление
1.6 Сбор информации о приборах учета и мониторинга объектов энергопотребления
1.7 Анализ использования энергии и энергопотребления
1.8 Определение области значительного использования энергии
Определение и установление надлежащих показателей энергетической
результативности (ПЭР), текущие энергетические показатели сооружений,
1.9
оборудования, систем и процессов, связанных с идентифицированным значительным
использованием энергии
Идентификация, расстановка приоритетов, определение возможностей для улучшения
1.10
энергетических показателей
Идентификация законодательных и нормативных требований, применимые к
2. ТОО «КазМунайГаз-Сервис» в области энергосбережения и снижения
потребления энергии
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.
3.1
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Определение энергетической базовой линии
Определение возможностей для повышения энергетической результативности
Определение энергетических целей в соответствии с энергетической политикой
Определение энергетических задач в соответствии с энергетическими целями
Разработка планов действий в рамках системы энергетического менеджмента
Обучение сотрудников
Организация и проведение обучения 25 сотрудников на тему «Системы
энергетического менеджмента в соответствии с требованиями международного
стандарта ISO 50001:2011. Внутренний аудит»
Слушателям должны быть предоставлены комплекты раздаточного материала:
международный стандарт ИСО 50001:2011 для учебных целей; международный
стандарт ИСО 19011:2011 для учебных целей; слайдовый материал на бумажном
носителе по МС ИСО 50001:2011; слайдовый материал на бумажном носителе МС
ИСО 19011:2011; рабочая тетрадь по системе энергетического менеджмента,
содержащая практические задания и деловые игры; тесты по итогам дня и
экзаменационные тесты по изученным темам
Разработка документации системы энергетического менеджмента
Планирование работ. Определение объема документации системы энергетического
менеджмента Товарищества. Составление, согласование, утверждение Перечня
документации интегрированной системы менеджмента Товарищества, включающий
документацию системы энергетического менеджмента.
Поставщик предоставляет проект план-графика по разработке документации
интегрированной системы менеджмента. Заказчик согласовывает, утверждает планграфик разработки внутренних нормативных документов системы энергетического
менеджмента, актуализации действующих внутренних нормативных документов
системы менеджмента Товарищества с целью интеграции с разрабатываемой системы
энергетического менеджмента.
Поставщик, при необходимости, осуществляет сбор дополнительных данных для
разработки СЭнМ. Заказчик обеспечивает сбор информации для разработки системы
энергетического менеджмента
Разработка проекта энергетической политики. Поставщик предоставляет образцы и
рекомендации по электронной почте, Заказчик обеспечивает внесение изменений,
согласование и утверждение
Разработка, документирование энергетического планирования, содержащего
энергетический анализ.
Проведение оценки существующих и потенциальных источников энергии:
 анализ использования энергии в прошлом, настоящем, будущем;
 определение помещений, оборудования, систем, процессов, персонала,
существенно влияющих на использование энергии;
 определение факторов, влияющих на значительное использование энергии,
оценка их влияния;
 определение текущей эффективности установок, оборудования, систем и
процессов с выявленным значительным использованием энергии;
 определение приоритетов и возможностей для повышения энергетической
эффективности, в том числе с использованием возобновляемых или
альтернативных источников энергии;
 определение показателей энергоэффективности Товарищества;
 определение энергетического базиса
Определение и документирование законодательных и иных требований в области
системы энергетического менеджмента
Разработка проектов целей, задач и программ в области системы энергетического
4.6
4.7
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
6
6.1
6.2
6.3
6.4
менеджмента. Поставщик предоставляет образцы и рекомендации по электронной
почте, Заказчик обеспечивает внесение изменений/дополнений, согласование с
Поставщиком, внутреннее согласование и утверждение
Разработка методологии энергетического анализа, методологии показателей
энергетической эффективности. Поставщик предоставляет в запланированные сроки
проекты по электронной почте, Заказчик обеспечивает согласование, внесение
изменений и утверждение
Разработка и/или актуализация процедур по управлению документацией, записями,
персоналом, инфраструктуре, закупок, проектирования, внутренним аудитам,
управлению несоответствиями, корректирующим и предупреждающим действиям,
анализу системы энергетического менеджмента, оценке соответствия
законодательным требованиям. Поставщик предоставляет в запланированные сроки
проекты процедур по электронной почте, Заказчик обеспечивает их согласование,
внесение изменений и утверждение
Внедрение и внутренний аудит системы энергетического менеджмента
Планирование. Поставщик предоставляет проект приказа на внедрение системы
энергетического менеджмента, Заказчик согласовывает и утверждает планы
Внедрение внутренних нормативных документов системы энергетического
менеджмента
Внедрение процессов планирования производства и потребления энергии
Внедрение процессов контроля и измерения в энергопользовании
Внутренний аудит системы энергетического менеджмента. Поставщик оказывает
методическое руководство по проведению аудита системы энергетического
менеджмента. Поставщик формирует план-график и программу проведения
внутреннего аудита. Заказчик согласовывает и утверждает план-график и программу
аудита, формирует приказ по составу аудиторской группы
Стажировка внутренних аудиторов. Заказчик направляет прошедших обучение
внутренних аудиторов системы энергетического менеджмента на проведение аудита,
обеспечивает проведение аудита в подразделениях, ведет разработку корректирующих
действий в случае наличия несоответствий по результатам внутреннего аудита,
мониторинг за выполнением корректирующих действий. Поставщик проводит
внутренний аудит системы энергетического менеджмента подразделений совместно с
аудиторами-стажерами Заказчика
Оформление отчета. Поставщик предоставляет рекомендации по оформлению отчета
по аудиту, Заказчик обеспечивает оформление отчета, его согласование и утверждение
Анализ со стороны руководства системы энергетического менеджмента. Поставщик
предоставляет рекомендации по проведению анализа со стороны руководства системы
энергетического менеджмента и его оформлению, Заказчик обеспечивает проведение
анализа со стороны руководства и утверждение результатов анализа
Сопровождение сертификационного аудита системы энергетического
менеджмента
Выбор органа по сертификации. Поставщик предоставляет информацию по органам
сертификации, Заказчик выбирает орган сертификации
Оформление заявки. Поставщик предоставляет свои методические рекомендации по
оформлению заявки в орган по сертификации, Заказчик оформляет и направляет
заявку на оценку соответствия в орган по сертификации
Прохождение сертификации. Поставщик представляет свои методические
рекомендации по предсертификационному и сертификационному аудитам, Заказчик
проходит предсертификационный и сертификационный аудит, высылает Поставщику
отчет, предоставленный органом по сертификации
Корректирующие действия (выполняются в случае наличия несоответствий по
результатам аудита). Поставщик представляет рекомендации по корректирующим
действиям
3. В целях гарантирования качественного выполнения оказываемых услуг
потенциальный поставщик должен соответствовать следующим квалификационным
требованиям:
3.1Требования к потенциальному Поставщику:
3.1.1. Потенциальным поставщиком должна выступать отечественная компания,
представляющая консалтинговые услуги по разработке и внедрению систем менеджмента,
сертифицированная в казахстанском и международном органе сертификации.
3.1.2. Потенциальный поставщик должен иметь опыт работы с крупными
сертификационными органами, имеющими высокое международное признание (предоставить
соглашения о сотрудничестве, соглашения о взаимном представлении интересов и т.п.).
3.1.3. В целях гарантирования качественного выполнения оказываемых услуг,
потенциальный поставщик должен осуществлять интеллектуальную деятельность в рамках
неисключительной лицензии на использование товарного знака на территории Республики
Казахстан, защищенного свидетельством на товарный знак, зарегистрированной в
установленном порядке в Комитете по правам интеллектуальной собственности Министерства
Юстиции Республики Казахстан.
3.1.4. Потенциальный поставщик должен являться членом EFQM - Европейского фонда
управления качеством (предоставить копию свидетельства).
3.1.5. Потенциальный поставщик должен являться членом ТК 54 «Системы менеджмента
качества» (предоставить копию подтверждающего документа).
3.1.6. Потенциальный поставщик должен являться членом ассоциации участников систем
технического регулирования и метрологии (предоставить копию подтверждающего документа).
3.1.7. Потенциальный поставщик должен иметь опыт осуществления успешных проектов
по разработке и внедрению систем энергетического менеджмента не менее 10 завершенных
проектов (предоставить копии отзывов или копии актов оказанных услуг по этим проектам).
3.1.8. Потенциальный поставщик должен иметь опыт осуществления успешных проектов
по разработке и внедрению систем менеджмента качества не менее 100 завершенных проектов
(предоставить подтверждающую информацию).
3.1.9. Потенциальный поставщик должен иметь опыт осуществления успешных проектов
по разработке и внедрению систем экологического менеджмента не менее 50 (предоставить
подтверждающую информацию). Консультационная компания должна иметь опыт
осуществления успешных проектов по разработке и внедрению систем менеджмента
безопасности труда и охраны здоровья не менее 50 (предоставить подтверждающую
информацию).
3.1.10. Потенциальный поставщик должен иметь в своем штате консультантов
обладающих необходимой квалификацией для исполнения проекта, которая подтверждается
нотариально засвидетельствованными копиями свидетельств/сертификатов международных
компаний по системам менеджмента в соответствии с международными стандартами ISO
50001:2011, ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001-2007.
3.1.11. Потенциальный поставщик должен иметь в своем штате консультантов,
зарегистрированных в качестве экспертов-аудиторов в государственной системе технического
регулирования, что подтверждается нотариально засвидетельствованными свидетельствами
квалификации экспертов-аудиторов (аттестаты) по системе экологического менеджмента,
системе менеджмента безопасности и охраны труда, системе энергетического менеджмента в
Государственной системе технического регулирования РК.
3.1.12. Потенциальный поставщик должен взять на себя все расходы, связанные с
организацией семинара на тему «Системы энергетического менеджмента в соответствии с
требованиями международного стандарта ISO 50001:2011. Внутренний аудит», а именно,
аренда аудитории, кофе-брейки, комплект раздаточных материалов, канцелярские
принадлежности. Продолжительность семинара не менее 24 академических часов.
3.1.13. Потенциальный поставщик должен иметь опыт разработки учебных программ и
проведения тренингов, семинаров по международному стандарту ISO 50001:2011 (предоставить
перечень реализованных обучающих мероприятий по ISO 50001).
Заказчик:
________________________________
М.П.
Поставщик:
__________________________
М.П.