Об определении Победителя открытого запроса цен

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ СЕВЕРО-ЗАПАДА»
ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
«ВОРКУТИНСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ»
ФИЛИАЛА ОАО «МРСК Северо-Запада» «КОМИЭНЕРГО»
ПРОТОКОЛ
заседания закупочной комиссии производственного отделения «Воркутинские
электрические сети» филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго» по
выбору победителя открытого запроса цен
г. Воркута
07.03.2013
№ 05кон
Предмет закупки: право заключения договора на поставку запасных частей и
расходных материалов к вычислительной и оргтехнике для нужд производственного
отделения «Воркутинские электрические сети» филиала ОАО «МРСК Северо-Запада»
«Комиэнерго».
Способ закупки: открытый одноэтапный запрос цен (закупка № 2100003261 лот
0039 ГКПЗ 2013) на основании приказа производственного отделения «Воркутинские
электрические сети» филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго» от
29.01.2013 № 01кон.
Форма проведения: заочное голосование.
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Заместитель председателя комиссии:
Ксензов В.В.
 заместитель директора производственного отделения по
общим вопросам
Члены комиссии:
 заместитель
главного
инженера
производственного
отделения;
Адамчук Н.Н.
 начальник местной службы автоматизированных систем
управления производственного отделения;
Коптяев В.В.
 начальник отдела маркетинга и закупок производственного
отделения;
Ответственный секретарь закупочной комиссии:
Фирдман Д.А.
Стародубцева Н.И.
 инженер отдела маркетинга и закупок производственного
отделения.
Отсутствовал: Шарыпов С.Ф., директор производственного отделения,
председатель комиссии (командировка).
В соответствии с Приказом производственного отделения «Воркутинские
электрические сети» Филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Комиэнерго» от
29.01.2013 №01кон и Положением о Закупочной комиссии, утвержденным данным
приказом, кворум достигнут.
СЛУШАЛИ:
2
Ответственного секретаря закупочной комиссии Стародубцеву Н.И.
ВОПРОСЫ ЗАСЕДАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ:
1. Об одобрении Отчета об оценке Предложений
Члены Закупочной комиссии и приглашенные эксперты изучили поступившие
Предложения. Экспертной комиссией была проведена экспертиза Предложений (отчет
прилагается).
Закупочной комиссии предлагается одобрить Отчет об оценке Предложений.
2.
О признании Предложений соответствующими условиям запроса цен
Предложения ООО «С.В.К.» (г. Москва), ООО «Гером» (Московская обл.), ООО
«Нордкомп» (г. Сыктывкар) и ЗАО «Компьютерный мир» (г. Санкт-Петербург), по
существу правильно оформлены, отвечают требованиям закупочной документации по
правоспособности, квалификации, техническим требованиям и договорным условиям.
Предложение ООО «Интех» (г. Воркута) было принято к рассмотрению с
несущественным замечанием:
В письме о подаче оферты сроки поставки продукции указаны с 01 февраля по 31
декабря, что не соответствует условиям проекта договора (раздел 4.1) и технического
задания (раздел 4.2) Заказчика. Но в связи с тем, что в протоколе разногласий Участник
согласен с предложенным проектом договора, на основании Закупочной документации
(подраздел 2.7.2.5) для уточнения условий предложения были проведены переговоры с
Участником.
В ходе переговоров получены разъяснения (письмо ООО «Интех» от 21.02.2013
№ 21/2) о том, что в письме о подаче оферты сроки поставки указаны ошибочно и
действительные сроки поставки: с 01 марта по 31 октября 2013.
Этим же письмом уточнена формулировка по условиям расчетов: вместо «по
факту поставки» условия расчетов следующие: «аванс не предусмотрен, оплата
производится ежемесячно в течение 45 банковских дней с момента передачи
продукции, подписания товарных накладных и получения счета-фактуры».
Таким образом, замечания к предложению участника ООО «Интех» устранены.
На основании вышесказанного предлагается признать Предложения участников
запроса цен ООО «С.В.К.» (г. Москва), ООО «Гером» (Московская обл.), ООО «Интех»
(г. Воркута), ООО «Нордкомп», (г. Сыктывкар) и ЗАО «Компьютерный мир» (г. СанктПетербург) в основном соответствующими условиям открытого запроса цен и
допустить к ранжированию.
3. О ранжировке Предложений
В соответствии с критериями и процедурами оценки предлагается ранжировать
Предложения участников следующим образом:
- первое место: ООО «Интех» (г. Воркута, ул. Ленина, д.58-В) с условиями
предложения: стоимость закупки – 801 539,00 рублей без учета НДС; период поставки:
с 01 марта по 31 октября 2013; условия расчетов: аванс не предусмотрен, оплата
производится в течение 45 банковских дней с момента передачи продукции,
подписания товарных накладных и получения счета фактуры; гарантийный срок на
товар – 24 месяца; срок действия оферты - до 18 мая 2013;
- второе место: ООО «Нордкомп», (г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 9) с
условиями предложения: стоимость закупки – 1 102 431,00 рублей без учета НДС;
3
период поставки: с 01 марта по 31 октября 2013; условия расчетов: оплата производится
в течение 45 банковских дней с момента передачи продукции покупателю, подписания
товарных накладных и получения счета- фактуры; гарантийный срок на товар - 12
месяцев; срок действия оферты - до 14 мая 2013;
- третье место: ЗАО «Компьютерный мир» (г. Санкт-Петербург, Троицкий
проспект, д.6, лит. А) с условиями предложения: стоимость закупки – 1 130 541,53
рублей без учета НДС; период поставки: с 01 марта по 31 октября 2013; оплата
производится в течение 45 банковских дней с момента передачи продукции
покупателю, подписания товарных накладных и получения счета- фактуры;
гарантийный срок на товар – 12 месяцев; срок действия оферты - до 30 апреля 2013;
- четвертое место: ООО «Гером» (Московская обл., Щелковский р -н, с.п.
Анискинское, пос. Биокомбината, д. 16, офис 209) с условиями предложения: стоимость
закупки – 1 142 313,0 рублей без учета НДС; период поставки: с 01 марта по 31 октября
2013; условия расчетов: оплата производится по факту поставки; гарантийный срок на
товар - 24 месяца; срок действия оферты - до 30 июня 2013;
- пятое место: ООО «С.В.К.» (г. Москва, пр-т Мира, д.75, стр.1) с условиями
предложения: стоимость закупки – 1 142 783,99 рублей без учета НДС; период
поставки: с 01 марта по 31 октября 2013; условия расчетов: оплата осуществляется в
течение 45 банковских дней после поставки товара; гарантийный срок на товар – 36
месяцев; срок действия оферты - до 31.05.2013.
Решение принято на основании сопоставления предложений участников по цене.
4.
Об определении Победителя открытого запроса цен
На основании вышеприведенной ранжировки Предложений предлагается
признать Победителем открытого запроса цен Участника, занявшего первое место в
итоговой ранжировке предложений, а именно:
- ООО «Интех» (г. Воркута, ул. Ленина, д.58-В) с условиями предложения:
стоимость закупки – 801 539,00 рублей без учета НДС; период поставки: с 01 марта по
31 октября 2013; условия расчетов: аванс не предусмотрен, оплата производится в
течение 45 банковских дней с момента передачи продукции, подписания товарных
накладных и получения счета фактуры; гарантийный срок на товар – 24 месяца; срок
действия оферты - до 18 мая 2013.
РЕШИЛИ:
1.
2.
Принять к сведению и одобрить Отчет об оценке Предложений.
Признать:
2.1. Предложения участников запроса цен ООО «С.В.К.» (г. Москва), ООО
«Гером» (Московская обл.), ООО «Интех» (г. Воркута), ООО «Нордкомп», (г.
Сыктывкар) и ЗАО «Компьютерный мир» (г. Санкт-Петербург) соответствующими
условиям открытого запроса цен.
3. Признать открытый запрос цен состоявшимся.
4. Утвердить ранжировку Предложений.
5.
Признать Победителем открытого запроса цен на право заключения
договора на поставку запасных частей и расходных материалов к вычислительной и
оргтехнике Участника, занявшего первое место, а именно:
4
- ООО «Интех» (г. Воркута, ул. Ленина, д.58-В) с условиями предложения:
стоимость закупки – 801 539,00 рублей без учета НДС; период поставки: с 01 марта по
31 октября 2013; условия расчетов: аванс не предусмотрен, оплата производится в
течение 45 банковских дней с момента передачи продукции, подписания товарных
накладных и получения счета фактуры; гарантийный срок на товар – 24 месяца; срок
действия оферты - до 18 мая 2013.
6. Поручить:
6.1. Начальнику отдела маркетинга и закупок Коптяеву В.В. в течение десяти
дней с момента подписания настоящего протокола обеспечить заключение договора с
Победителем открытого запроса цен, на условиях предложения Победителя с
соблюдением соответствующих корпоративных мероприятий по одобрению
заключаемой сделки.
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
«За» 5 членов закупочной комиссии;
«Против» нет членов закупочной комиссии;
«Воздержался» нет членов закупочной комиссии.
Заместитель председателя комиссии,
заместитель директора производственного отделения
Ответственный секретарь,
инженер отдела маркетинга и закупок
В.В. Ксензов
Н.И.Стародубцева