ОТЧЁТ о деятельности контрольно-правового управления администрации города Иркутска за 2013 год. Настоящий отчёт о деятельности контрольно - правового управления администрации города Иркутска за 2013 год (далее – Отчет) подготовлен в соответствии с требованиями статей 16, 17.1 Федерального закона № 131-ФЗ «Об общих принципах организации органов местного самоуправления в Российской Федерации», статьи 67 Устава города Иркутска, Порядка осуществления внутреннего муниципального финансового контроля в городе Иркутске, утвержденного постановлением администрации г. Иркутска от 10.12.2013 года № 031-06-2911/13 и Положения о контрольно-правовом управлении администрации города Иркутска, утверждённого распоряжением администрации г. Иркутска от 25.06.2012 года № 031-10-671/12 (далее – Положение об Управлении) Работа контрольно - правового управления администрации города Иркутска (далее – Управление) в отчётном периоде строилась в соответствии с планом работы Управления на 2013 год, сформированным исходя из необходимости обеспечения всестороннего системного контроля за исполнением бюджета города Иркутска и реализации закрепленных за Управлением задач. План контрольных мероприятий Управления был разработан с учетом предложений структурных подразделений администрации города Иркутска и утвержден мэром города Иркутска. В соответствии с задачами и функциями Управления, его деятельность в отчетном периоде была направлена на: повышение эффективности качества контрольной работы; профилактику нарушений в финансовой и имущественной сферах и в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд; активное использование современных методов контроля; дальнейшее развитие методологии контроля. Управлением систематически анализируются выявленные в ходе контрольной деятельности недостатки и нарушения, допускаемые в процессе расходования средств бюджета города, управления и распоряжения собственностью города, размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд. В материалах контрольных мероприятий отражались не только их итоги, но и предлагались конкретные меры по устранению установленных нарушений и недостатков, а также причин их возникновения. 1 В рамках осуществления внутреннего, последующего муниципального финансового контроля в целях обеспечения соблюдения объектами контроля бюджетного и иного законодательства РФ всего в 2013 году Управлением исполнено 24 мероприятия, в том числе: 13 плановых контрольных мероприятий; 11 внеплановых контрольных мероприятий. По итогам контрольных мероприятий составлено 88 актов проверок. В процессе осуществления контрольных мероприятий было охвачено 54 объекта контроля, из которых: 5 структурных подразделений администрации города Иркутска; 34 муниципальных учреждений; 5 муниципальных унитарных предприятия; 4 организации, пакеты муниципальной собственности; акций которых закреплены в 6 прочих организаций (встречные проверки). В процессе осуществления в отчетном периоде контрольных мероприятий проверено и проанализировано использование денежных средств на сумму 2 039 404,7 тыс. руб., том числе: операции со средствами бюджета города в сумме – 1 251 497,9 тыс. руб., или около 8% от объема расходов уточненного бюджета города Иркутска на 2013 год; операции со средствами прочих хозяйствующих субъектов в сумме 787 906, 8 тыс. руб. Объём нарушений в использовании бюджетных средств, выявленных Управлением в отчётном периоде, составляет 431 974,5 тыс. руб., или 34,5% от объема проверенных средств бюджета в том числе: неэффективные расходы – 12 627,7 тыс. руб.; неправомерные расходы – 417 246,0 тыс. руб.; тыс. руб; нарушения в области ведения бухгалтерского учета – 1 898,5 иные нарушения и недостатки – 202,3 тыс. руб. 2 Кроме того, в ходе контрольных мероприятий были установлены финансовые нарушения и недостатки при управлении объектами муниципальной собственности всего на сумму 39 448,5 тыс. руб., или 5% от объема проверенных средств прочих хозяйствующих субъектов том числе : неэффективные расходы – 13 260,3 тыс. руб.; неправомерные расходы – 6 293,1тыс. руб.; тыс. руб. нарушения в области ведения бухгалтерского учета – 2 477,3 иные нарушения и недостатки – 17 417,8 тыс. руб. Анализ показателей деятельности Управления за 2012-2013 годы Показатели 2012 г. 2013 г. Проведено контрольных мероприятий 24 24 Охвачено контрольными мероприятиями объектов 30 54 ВСЕГО объем проверенных средств (тыс., рублей), в том числе: 286 382,6 2 039 404,7 бюджетные средства 278 284,0 1 251 497, 9 8 098,6 787 906,8 6 946,3 471 423 средства муниципальных предприятий унитарных Выявлено нарушений (тыс., рублей) В соответствии с Положением об Управлении проведен анализ итогов контрольных мероприятий за 2013 год, обобщены и систематизированы основные нарушения и недостатки, допускавшиеся при расходовании средств бюджета и распоряжении муниципальным имуществом. Управление систематически анализирует итоги проводимых контрольных мероприятий, контролирует выполнение предложений и представлений, направленных по результатам проверок. Контроль осуществляется в следующих формах: часть нарушений устраняется субъектами проводимых контрольных мероприятий. В этом производится непосредственно в ходе мероприятия проверки подтверждающих первичных документов. проверок в ходе случае контроль на объекте путем Результаты такого 3 контроля отражаются в акте, составляемом по итогам контрольного мероприятия; субъекты контроля в установленные сроки представляют план мероприятий по устранению выявленных нарушений и недостатков в Управление. Управлением ведется постоянный мониторинг выполнения этих мероприятий. Реализация контрольных мероприятий Показатели 2012 г. 2013 г. Направлено материалов по результатам контрольных мероприятий: представлений 4 предписаний 4 заключений 14 6 информационных писем 1 5 В рамках осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд города Иркутска (далее – законодательство о размещении заказов), в соответствии с п.8 Порядка проведения плановых проверок при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков, утвержденным Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 28.01.2011 № 30 (далее – Порядок проведения плановых проверок), отделом контроля за размещением муниципального заказа Управления был утверждён план проведения проверок при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд и нужд муниципальных бюджетных учреждений. По итогам 2013 года проведены 26 запланированных проверок деятельности муниципальных заказчиков города Иркутска и бюджетных учреждений г. Иркутска (далее – заказчики), в части соблюдения законодательства о размещении заказов, из которых: 15 структурных подразделений администрации города Иркутска; 10 муниципальных учреждений; 4 Дума города Иркутска. Плановые проверки проведены в соответствии с ст.17 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 94-ФЗ), Порядком проведения плановых проверок в целях осуществления контроля за соблюдением заказчиками законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов. В ходе проверок проверено размещение заказов на общую сумму 6 584 037, 9 тыс. руб., в том числе: 74 502,182 тыс. руб., денежные средства, размещенные путем запроса котировок цен; 107 012, 750 тыс. руб., денежные средства, размещенные у единственного поставщика (исполнителя подрядчика) в соответствии с пунктами 1, 2, 2.1, 5, 6, 18, 20, 22, 27, 29, 30 части 2 ст. 55 Федерального закона № 94-ФЗ; 142 202, 194 тыс. руб., денежные средства, размещенные у единственного поставщика (исполнителя подрядчика) в соответствии с п. 14 части 2 ст. 55 Федерального закона № 94-ФЗ; 6 260 320, 809 тыс. руб., денежные средства, размещенные путем проведения торгов (конкурсов, аукционов). В ходе проведения проверок были рассмотрены: 1. числе: Материалы по 6 015 процедурам размещения заказов, в том 354 запроса котировок цен; 5 661 размещений (исполнителя, подрядчика). заказов у единственного поставщика Из них нарушения требований законодательства РФ о размещении заказов установлены в 84 процедурах. 2. 785 муниципальных контрактов и гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений (далее - контракты), заключенных по итогам процедур размещения муниципальных заказов, в том числе: 310 контрактов, заключенных по итогам проведения торгов (конкурсов, аукционов); 5 354 контракта, заключенных по итогам проведения запросов котировок цен; 121 контракт, заключенный по итогам размещений заказов у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Из них нарушения требований законодательства РФ о размещении заказов установлены в 72 муниципальных контрактах. В результате проведенных проверок установлено 1 471 факт нарушений требований законодательства Российской Федерации о размещении заказов. Из них по 186 фактам выявленных нарушений возникла необходимость рассмотрения вопроса о возбуждении дел об административных правонарушениях, в связи с этим Управлением были направлены в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации (Службу государственного финансового контроля Иркутской области) 17 актов проверок с необходимыми документами, а именно: кол-во сумма заказов (тыс.руб.) 2 328, 8 Нарушения при размещении муниципального заказа путем проведения запроса котировок 89 15 356, 1 Нарушения при размещении муниципального заказа в части несоблюдения сроков заключения муниципальных контрактов 5 945,6 Нарушения требований законодательства РФ о размещении заказов при направлении сведений о контрактах 90 166 639,8 ВСЕГО: 186 Состав административного правонарушения Несоблюдение требований законодательства размещении заказов при принятии решения способе размещения заказа о о По итогам рассмотрения Службой представленных материалов: Возбуждено производств по делу об административном правонарушении 40 Привлечено к административной (должностных лиц) 32 ответственности 6 Вынесено административных штрафов (тыс.руб) 463,1 Также по результатам проведения указанных плановых проверок составлены акты, выданы предписания с указанием сроков устранения допущенных нарушений. Кроме того, в течение 2013 года Управлением осуществлялся контроль за размещением заказов у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с п.п. 6, 14 ч. 2 ст. 55 94-ФЗ путем проверки сведений о закупках, предоставляемых муниципальными и иными заказчиками в установленном порядке. Нарушения не установлены. Отчетный период характеризовался глубокими изменениями нормативно-правовой базы, регулирующей деятельность органов внутреннего финансового контроля и органов контроля в сфере размещения заказа. В июле был принят и вступил в действие Федеральный закон от № 252-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»; в апреле был принят и вступил в действие с 01.01.2014 года Федеральный закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», что потребовало изменения целого ряда действующих и принятия новых муниципальных правовых актов. Актуальными задачами и основными приоритетами в деятельности Управления на предстоящий период остаются: организация систематического контроля за эффективным использованием средств бюджета и муниципальной собственности города Иркутска; сферах; профилактика нарушений в финансовой и имущественной контроль и профилактика нарушений в сфере закупок; противодействие коррупции; выработка новых подходов организации работы в целях повышения эффективности внутреннего финансового контроля, включая разработку и утверждение методических рекомендаций, порядков и правил осуществления муниципального внутреннего финансового контроля по направлениям деятельности Управления; повышение уровня квалификации сотрудников Управления. 7 Все результаты контрольных мероприятий, планы работ, отчёты о деятельности Управления размещается на официальном сайте администрации города Иркутска. Начальник контрольно-правового управления администрации г.Иркутска Н.В. Лебедева 8