ДКР МДК.02.01 Менеджмент библиотечного дела 5 курс 9 семестр

Министерство культуры Омской области
Бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Омской области
«Омский библиотечный техникум»
Заочное отделение
Домашняя контрольная работа
для студентов заочного отделения V курса
специальность 071901 «Библиотековедение» (базовая/ углубленная подготовка)
ПМ.02. Организационно-управленческая деятельность
МДК .02.01 Менеджмент библиотечного дела
Раздел «Экономика и менеджмент библиотечного дела»
2014/15 учебный год, IX семестр
Составитель:
Марченко И.Н.
Омск
2014 г.
Домашняя контрольная
работа по разделу МДК.02.01 «Экономика и
менеджмент библиотечного дела» выполняется студентами V курса.
Цель - освоение основного вида профессиональной деятельности (ВПД)
выпускников: Организационно-управленческая деятельность и соответствующих
профессиональных компетенций (ПК):
ПК 2.1. Организовывать, планировать, контролировать и анализировать
работу коллектива исполнителей, принимать управленческие решения.
ПК 2.2. Планировать, организовывать и обеспечивать эффективность
функционирования библиотеки (информационных центров) в соответствии с
меняющимися потребностями пользователей и условиями внешней среды.
ПК 2.3. Осуществлять контроль за библиотечными технологическими
процессами.
ПК 2.4. Выявлять и внедрять инновационные технологии, применять знание
принципов организации труда в работе библиотеки.
ПК 2.5. Соблюдать этические и правовые нормы в сфере профессиональной
деятельности.
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и
соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе
освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
ведения учетной документации библиотеки;
составления текущих планов и отчетов;
заполнения документов первичного учета;
вычисления формул качественных показателей работы библиотеки;
подготовки рекламных материалов библиотеки;
уметь:
применять законы и нормативы по библиотечному делу в своей практической
деятельности;
рассчитать размещение оборудования в помещениях библиотеки;
анализировать методическую деятельность библиотеки;
составлять и обосновывать номенклатуру платных услуг библиотеки;
использовать законы в практике работы библиотеки;
составлять внутреннюю нормативную документацию;
знать:
теоретические основы экономики и управления библиотечного дела;
методику учета, отчетности и планирования библиотеки;
источники
финансирования;
основы маркетинговой деятельности;
основы научной организации труда в библиотеке;
основы методической, рекламной деятельности;
законодательную базу современной библиотеки;
внутреннюю нормативную документацию библиотек;
нормы библиотечной этики и этикета;
2
Цель контрольной работы - ознакомление студентов с теоретикоприкладными вопросами экономики библиотеки и менеджмента. Задачи:
формирование экономического образа профессионального мышления, освоение
экономических методов анализа основных показателей библиотеки за год;
усвоение методики расчета основных показателей и направлений деятельности
библиотеки с учетом фонда рабочего времени, введения платных услуг.
Контрольная работа состоит из пяти вариантов. Студент выполняет только
один вариант, который определяет самостоятельно, утверждает преподаватель.
Каждый вариант включает две части: теоретическую и практическую. К каждому
варианту указана литература для изучения темы и рекомендации в помощь
выполнению теоретической части и практического задания.
Теоретическая часть должна включать краткую информацию по теме
контрольной работы.
Практическое задание выполняется на материалах конкретной библиотеки,
где работает студент или проходит производственную практику.
Оформление контрольной работы
Работу начинаете с указания номера и темы варианта. Далее перепишите план
выполнения контрольной работы (дан к каждому варианту). Согласно
рекомендациям раскройте теоретическую часть.
Укажите тему и план выполнения практического задания, полное название,
тип библиотеки, на базе которой выполняется контрольная работа.
Рекомендации к выполнению практического задания даны к каждому
варианту.
В конце текста контрольной работы укажите список использованной
литературы.
3
ВАРИАНТ № 1
Тема: Экономика библиотечной деятельности.
План:
1. Понятие и содержание экономики библиотечной деятельности.
2. Экономический анализ деятельности библиотеки за истекший год.
Методические рекомендации к выполнению контрольной работы
Часть I. Теоретическое задание.
Понятие и содержание экономики библиотечной деятельности.
В теоретической части определите понятие экономика библиотечной
деятельности. Раскройте экономические основы, определяющие содержание
библиотечной экономики: место библиотеки в системе народного хозяйства;
экономические отношения публичной библиотеки в сфере библиотечной
деятельности; экономические ресурсы библиотеки и их использование;
содержание
хозяйственной
деятельности
библиотеки.
Рассмотрите
экономические показатели библиотечной деятельности.
Часть II. Практическое задание.
Экономический анализ деятельности библиотеки за истекший год.
План:
1.Определение
стоимостных
показателей
работы
библиотеки
и
рациональности использования имеющихся ресурсов.
2. Определение нагрузки сотрудников библиотеки и оценка результатов их
труда.
3. Определение профессионально-квалификационной структуры сотрудников
библиотеки и их оценка.
4. Определение уровня обеспеченности населения библиотечными ресурсами.
1. Основные показатели деятельности библиотеки и связанные с ними
финансовые расходы можно установить по документам: годовым отчетам
библиотеки (статистический форма 6-НК, информационный), смете и штатному
расписанию. При оценке стоимости библиотечного обслуживания учитывают все
сметные расходы за исключением средств на приобретение оборудования и
инвентаря (статья 12) и на капитальный ремонт помещений (статья 16), - эти
затраты непостоянные, поэтому не относятся к текущему содержанию
библиотеки.
Основные годовые показатели работы библиотеки и связанные с ними
финансовые расходы, для удобства анализа, следует заключить в таблицу №1
«Исходные данные»
4
Основные годовые показатели работы библиотеки и связанные с ними
финансовые расходы.
Таблица №1
№
Наименование показателей, единицы их
Фактические цифровые
п.п
измерения и условные обозначения
величины
план
факт
1. Количество читателей, пользователей (чел.) /А/
2. Количество посещений (раз) /П/
3. Количество выданных книг (экз.) /В/
4. Суммарные учитываемые расходы (руб.) /Р/
На основе данных таблицы №1 необходимо рассчитать сводные стоимостные
показатели, характеризующие затраты на единицу конечного результата
деятельности библиотеки за год: плановую и фактическую стоимость
обслуживания одного читателя, пользователя, одного посещения, одной
книговыдачи. Для этого следует применить приведенные в третьей графе
таблицы № 2 расчетные формулы, а полученные стоимостные показатели
занести в четвертую и пятую графу таблицы.
Стоимостные характеристики основных видов библиотечной работы /С/
Таблица №2
№
Виды работ
Расчетные
Стоимостные
п.п
формулы
показатели (руб.)
плановые фактические
1
2
3
4
5
1. Обслуживание одного
Р
читателя, пользователя
С
А
2.
Обслуживание одного
посещения
С
Р
П
3.
Осуществление одной
книговыдачи
С
Р
В
Определите, сколько в среднем израсходовано в год на одного читателя,
посещение, книговыдачу. Есть ли резерв экономии: следует ли увеличить или
уменьшить расходы на обслуживание читателей в будущем году.
2. К экономическим показателям, определяющим нагрузку библиотекаря,
относятся числовые величины, характеризующие производительность труда
библиотекаря. Они выражаются числом людей, обслуженных одним
библиотекарем, количеством книг, выданных для чтения, числом посещений,
5
приходящихся на одного библиотекаря за год. Эти показатели вычисляются
путем деления каждого показателя на количество работников.
Например:
Нагрузка 
количество читателей за год
число библитотекарей
Необходимо определить также нагрузку библиотекаря по посещаемости,
книговыдаче.
Полученные данные следует сравнить с показателями годовой нагрузки
библиотекаря и средними показателями региона, города. Оценить результат
труда библиотечных работников и наметить предложения по дальнейшему
улучшению их деятельности.
3. Показатели оценки профессионально-квалификационной структуры
библиотечных работников являются:
 Доля (удельный вес) сотрудников различных специальностей в общем
числе работающих в библиотеке;
 Доля сотрудников с высшим библиотечным образованием;
 Доля сотрудников со средним библиотечным образованием.
Удельный вес в процентах ( % ) можно вычислить по формуле:
Удельный вес 
количество сотрудников с высшим образованием
общее число сотрудников в библиотеке
Дать оценку работы библиотеки по обеспеченности кадрами с высшим и
средним специальным образованием.
4. Уровень обеспеченности населения библиотеками определяется объемом
ресурсов на число жителей, обслуживаемых библиотекой:
 Число жителей, обслуживаемых одним работником;
 Площадь на 1000 человек населения;
 Число единиц электронной техники на одного пользователя.
Сделать общие выводы об эффективности использования ресурсов
библиотеки в целях более полного удовлетворения информационных
потребностей читателей, пользователей, населения.
Литература:
1.
2.
3.
Бубекина Н. Экономические аспекты деятельности библиотеки на
современном этапе: метод. пособие. - М.: Либерея, 1999.- 83с.
Клюев, В.К. Управленческая экономика российской библиотеки /
В.К.Клюев. – М.: ФАИР, 2007. – 384 с.
Справочник библиотекаря / Под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной.СПб.: Профессия, 2013.- 640 с.
6
ВАРИАНТ №2
Тема: Финансовая деятельность библиотек.
План:
1. Финансовые ресурсы библиотеки, их назначение.
Источники
финансирования библиотек.
2. Обоснование перечня платных услуг и продукции для библиотек
различных видов.
Методические указания к выполнению контрольной работы:
Часть I. Теоретическое задание.
Финансовые ресурсы библиотеки, их назначение. Источники
финансирования библиотек.
В теоретической части приведите
определения: финансовые ресурсы,
бюджет, бюджетное финансирование, федеральный бюджет, внебюджетное
финансирование, смета, платные услуги (обслуживание) в библиотеке,
назначение финансовых ресурсов.
Рассмотрите основные источники формирования финансовых ресурсов
публичных библиотек: бюджетное финансирование (от учредителя), целевое
финансирование из бюджетов разных уровней и др. Внебюджетные источники
финансирования. Сверхнормативные услуги и обслуживание в библиотеке.
Часть II. Практическое задание.
Обоснование перечня платных услуг и продукции для библиотек
различных видов.
План:
1. Определение перечня платных услуг и продукции для библиотек разных
видов (по выбору студента).
2. Обоснование перечня платных услуг и продукции для библиотек.
3. Расчет цен на платные услуги и продукцию библиотек.
1. Для определения перечня некоторых возможных услуг и продукции
библиотеки используйте «Исходные данные» (см. приложение), а также (1.с.4349) и рекомендациями для библиотек. Количество платных услуг и продукции
должно быть не менее десяти. При этом следует учитывать реальные или
прогнозируемые
потребности-запросы,
уровень
платежеспособности
пользователей библиотеки, а также фактор рентабельности (прибыльности).
Необходимо исходить из того, что платные услуги и продукция выступают в
качестве дополнительных к основному бесплатному обслуживанию, следует
7
рассматривать их как сервисные, и они должны быть ориентированы на
удовлетворение индивидуальных запросов.
2. Выбранные услуги (продукцию) нужно включить в таблицу, состоящую из
граф:
 Перечень платных услуг и продукции;
 Их обоснование.
В графе «обоснование» укажите целесообразность услуги/продукции, и что
их введение направлено на повышение качества обслуживания и не ухудшает
бесплатного библиотечного обслуживания.
Перечень платных услуг и продукции,
предоставляемых читателям/ пользователям
библиотеки (указать название, вид, учредителя).
№
п. п.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Наименование платной
услуги/продукции
Обоснование перечня платных
услуг и продукции
В приложении к таблице на отдельном листе в письменном заключении
можно изложить основные положения, использованные при разработке перечня
платных услуг и продукции.
3.Расчет цен на платные услуги и продукцию библиотек.
Для расчета плановой себестоимости услуги или продукции учитывают
прямые расходы – заработную плату привлекаемых к исполнению работы
сотрудников и технические материальные затраты (каталожные карточки,
бумага, машинописное оформление и пр.), а также косвенные расходы – сумма
на возмещение амортизации использованного оборудования (в том числе
оргтехники), общехозяйственных и управленческих (накладных) затрат. При
формировании итоговых расценок тариф устанавливается исходя из плановой
себестоимости, увеличенной на коэффициент рентабельности – так называемый
повышающий коэффициент (желаемый).
8
Ценообразование на библиотечную продукцию и услуги читайте (2, с. 259261, 1, с. 19-21).
С пл 
Ц ед  С пл  К 1
ЗД
НВ
 СТ
или Ц ед  С пл *
К
100%
Ц сум  Ц ед  И н
Где:
С пл - плановая себестоимость единицы выработки;
З Д - средняя дневная зарплата исполнителя;
Н В - средняя дневная норма выработки (на одного сотрудника);
СТ - средние материальные затраты на техническое оформление единицы
выработки;
Ц ед - устанавливаемая (проектируемая) библиотекой цена за единицу
выработки;
К - повышающий коэффициент ( % ) прибыли, коэффициент рентабельности;
Ц сум - сметная (суммарная) цена полного продукта;
И н - итоговое выполнение услуги или продукции (объем работ).
Литература:
1. Басамыгина, И.Н. Микроэкономика библиотечного дела: науч.-практ.
пособие/ И.Н.Басамыгина. – М.:Либерея-Бибинформ, 2006. – 160 с. –
(Библиотекарь и время. XXI век . Вып. № 51).
2. Клюев В.К. Основы инициативной хозяйственной деятельности
библиотеки.- М.: Изд-во МГУК, 1998. – 135 с.
3. Клюев, В.К. Управленческая экономика российской библиотеки /
В.К.Клюев. – М.: ФАИР, 2007. – 384 с.
4. Колесникова,
М.Н.
Менеджмент
библиотечно-информационной
деятельности: учебник для вузов / М.Н. Колесникова. – М.: ЛибереяБибинформ, 2009. - 256с. – (Библиотекарь и время. XXI век. Вып. № 101)
–
(С. 193-246. – Раздел «Ресурсное обеспечение библиотечноинформационной деятельности»)
5. Меренкова, Н..А. Дополнительные источники ресурсного обеспечения:
некоммерческие фонды поддержки библиотек: науч.-метод. пособие /
Н.А. Меренкова. – М.: Литера, 2009.- 175 с. – (Современная библиотека.
Вып. 57)
6. Справочник библиотекаря / под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной.- СПб.:
Профессия, 2013.- 640 с.
9
ВАРИАНТ № 3
Тема: Учет работы библиотеки.
План:
1. Значение учета библиотечной работы. Виды учета: оперативный
(первичный), статистический, бухгалтерский.
2. Учетно-технологические документы, их назначение и правила ведения.
Методические рекомендации к выполнению контрольной работы
Часть I.Теоретическое задание.
Значение учета библиотечной работы. Виды учета: оперативный
(первичный), статистический, бухгалтерский.
В теоретической части определите значение и требования к учету.
Рассмотрите виды учета: оперативный (первичный), его назначение, документы
первичного учета; статистический учет, его
особенность.
Показатели
библиотечной статистики: абсолютные величины, средние величины,
относительные величины, порядок их исчисления. Учетно-технологические
документы статистического учета; бухгалтерский учет. Автоматизация учета в
библиотеке.
Часть II. Практическое задание.
Учетно-технологические документы, их назначение и правила ведения.
План:
1.
Учетно-технические документы оперативного учета, их назначение,
правила их ведения.
2.
Учетно-технологические документы статистического учета, их
особенность, правила ведения.
1. Формы учета технологических документов оперативного учета
рассматриваются в ГОСТе 7. 35-81 «Библиотечная документация. Первичные
учетные документы. Требования к оформлению бланков» и в пособии
«Организация работы централизованной библиотечной системы» с. 169-179.
Необходимо определить первичные учетные документы, применяемые на
абонементе и в читальном зале, отделе внестационарного обслуживания, секторе
МБА; уяснить их назначение. Обязательно следует заполнить каждый учетный
документ. Ксерокопии заполненных документов учитываться не будут.
Документы учета библиотечного фонда рассматривать и заполнять не
нужно.
2. Формы учетно-технологических документов статистического учета Вы
найдете в нижеуказанных источниках (2, 3 с. 169-179).
Образцы документов следует заполнить и приложить к контрольной работе.
10
Литература:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ГОСТ 7. 20-2000. Библиотечная статистика. Введ. 01.01.2002 //
Стандарты по библиотечно-информационной деятельности.- СПб.:Издво «Профессия», 2003. – с. 191-201.
ГОСТ 7. 35-81 «Библиотечная документация. Первичные учетные
документы. Требования к оформлению бланков». М., 1982. – 18с.
Клюев, В.К. Управленческая экономика российской библиотеки /
В.К.Клюев. – М.: ФАИР, 2007. – 384 с.
Колесникова, М.Н.
Менеджмент библиотечно-информационной
деятельности: учебник для вузов / М.Н. Колесникова. – М.: ЛибереяБибинформ, 2009. - 256с. – (Библиотекарь и время. XXI век. Вып. №
101) – (С. 193-246. – Раздел «Ресурсное обеспечение библиотечноинформационной деятельности»)
Организация работы централизованной библиотечной системы. М.,
1985. – с. 15-17, 169-179.
Справочник библиотекаря /Под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной.СПб.: Профессия», 2011.- 640 с.
11
ВАРИАНТ № 4
Тема: Отчетность библиотеки.
План:
1. Значение отчетности библиотеки. Виды отчетов, их характеристика.
2. Анализ деятельности библиотеки за год.
Методические рекомендации к выполнению контрольной работы.
Часть I. Теоретическое задание
Значение отчетности библиотеки. Виды отчетов, их характеристика
В теоретической части определите значение отчетности библиотеки, кому и
для какой цели предназначены отчёты. Раскройте виды годовых отчетов.
Статистический отчет (форма 6-НК), его разделы, характеристика.
Информационный (текстовой) отчет, структура, содержание, разделы отчета.
Другие виды отчетов.
Часть II. Практическое задание.
Анализ деятельности библиотеки за год.
План:
1.
Заполнение годового статистического отчета библиотек (форма 6-НК) за
прошедший год.
2.
Вычисление относительных показателей, характеризующих качество
работы библиотеки.
3.
Анализ деятельности библиотеки.
1.Заполнение годового статистического отчета библиотек (форма 6-НК)
На основании учетных документов библиотеки заполните годовой
статистический отчет по форме 6-НК (возможна ксерокопия). Приложение
документа обязательно.
2.Вычисление относительных показателей (величин).
Используя данные статотчета, вычислите относительные величины
(показатели интенсивности):
А) Читаемость (Ч) – отношение книговыдачи (В) к числу читателей (А)
- характеризует интенсивность чтения (Ч = В : А ).
Например:
В = 10000; А = 500;
Ч = 10000 : 500 = 20
Б) Посещаемость (Пос). – среднее число посещений (П), приходящееся
на одного читателя (А) , характеризует активность посещения
читателями библиотеки ( Пос. = П : А )
Например:
П = 3500; А = 500;
П = 3500 : 500 = 7
12
В) Обращаемость книжного фонда (Об). – отношение книговыдачи
(В) к объему фонда (Ф) – характеризует степень использования
книжного фонда (Об. = В : Ф)
Например:
В = 10000; Ф = 5000
Об. = 10000 : 5000 = 2
Г) Кгнигообеспеченность (К) -среднее число книг, приходящихся на
одного читателя, характеризует величину книжного фонда на конец
года (Ф) в отношении к числу читателей (А) т.е. его достаточность
(К = Ф: А )
Например:
Ф = 500; А = 500
К = 5000 : 500 = 10
Основные и относительные показатели отразите в таблице.
№
Основные
п.п. показатели
1
Количество
читателей
2
Количество
посещений
3
Количество
книговыдачи
4
Объем фонда
Цифровые данные
Относительные
Плановые Выполнение показатели
Читаемость
Цифровые данные
Плановые выполнение
Посещаемость
Обращаемость
Книгообеспеченность
4.
Анализ деятельности библиотеки за год.
А) Составьте краткую характеристику библиотеки: тип, вид, учредитель,
материально-техническая база, штат, количество работников отдела
обслуживания. Основные показатели работы библиотеки.
Б) Проанализируйте основные и относительные показатели, их выполнение.
Обратите внимание на динамику численности читателей, динамику
книговыдачи, динамику библиотечного фонда. Для этого необходимо сравнить
основные показатели библиотеки с планом и отчетом за прошлый год.
При анализе относительных показателей обязательно используйте
относительные показатели работы публичных библиотек по городу и РФ.
В) Сделайте выводы о качестве обслуживания читателей, пользователей, об
использовании библиотечного фонда. Все показатели следует рассматривать во
взаимосвязи. Наметьте предложения по дальнейшей деятельности библиотеки,
по улучшению качества ее работы.
1.
2.
Литература:
Колесникова,
М.Н.
Менеджмент
библиотечно-информационной
деятельности: учебник для вузов / М.Н. Колесникова. – М.: ЛибереяБибинформ, 2009. - 256с.
Справочник библиотекаря /Под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной.СПб., Профессия , 2011.- 640с.
13
ВАРИАНТ № 5
Тема: Планирование и прогнозирование работы библиотеки.
План:
1. Цели и задачи планирования. Виды планов работы библиотеки. Их
характеристика.
2. Расчет и распределение времени и основных показателей на год.
Методические рекомендации к выполнению контрольной работы:
ЧастьI. Теоретическое задание
Цели и задачи планирования. Виды планов работы библиотеки. Их
характеристика.
В теоретической части определите цели и задачи планирования. Раскройте
виды планов библиотеки. Покажите особенность стратегического, программноцелевого планирования. Рассмотрите годовой план библиотеки, его структуру,
содержание разделов плана, технологию разработки.
Часть II. Практическое задание.
Расчет и распределение времени и основных показателей на год.
ПЛАН
1. Определение фонда рабочего времени сотрудников библиотеки на год.
2. Расчет основных показателей библиотеки на год.
3. Расход годового фонда рабочего времени библиотеки на обслуживание
читателей.
1. Определение фонда рабочего времени сотрудников библиотеки на год.:
А) Характеристика штата
библиотеки (отдела обслуживания); всего
сотрудников, Ф.И.О., должность, образование, стаж, обучение в среднем или
высшем специальном учебном заведении
Б) Определите годовое число рабочих дней библиотеки (отдела
обслуживания). Для этого необходимо из общего числа дней в году вычесть
выходные, праздничные, отпуск (очередной, учебный), потери рабочего времени
по временной нетрудоспособности (2-5% от фонда рабочего времени) и др.
Для определения учебного отпуска воспользуйтесь «Приложением» в конце
данного варианта контрольной работы
Полученные рабочие дни пересчитайте в количество рабочих часов по
каждому работнику и всего по библиотеке.
Например: Иванова Т.И. –23 (рабоч. дни) х8 часов = 1848.
Общее количество рабочих часов по библиотеке будут составлять фонд
рабочего времени на год.
В) Результаты подсчета фонда рабочего времени отразите в таблице:
14
Фонд рабочего времени отдела (филиала) библиотеки на ___________ год
Ф.И.О.
сотрудников
Иванова Т.И.
Орлова Н.Е.
Яковлева П.Т.
Итого
Таблица № 1
Нерабочие дни
Потери
Всего
Рабоч. Раб.
Выход Празд Отп.
Отп.
Раб.
дни.
ничные Очерд.. Учебн. Времен. дней
часов
104
9
24
7
231
1848
104
9
24
52
9
198
1584
104
9
24
7
231
1848
312
27
72
52
86
660
5280
2. Расчет основных показателей библиотеки на год.
К основным показателям публичной библиотеки относят показатели:
читатели, книговыдача, посещаемость, количество массовых мероприятий, фонд
библиотеки. Каждый показатель измеряется показателями объема и качества. По
выполнению этих показателей судят об эффективности работы библиотеки. Их
также учитывают при разработке финансового плана библиотеки
При расчете основных показателей учитывают годовую нагрузку на одного
библиотекаря:
городская библиотека – 750 читателей - 15 тыс. книговыдача;
детская библиотека – 600 читателей – 12 тыс. книговыдача;
сельская библиотека-филиал – 500 читателей – 10 тыс. книговыдача,
и относительные показатели читаемости и посещаемости.
А) количество читателей – А. (планируют по прошлому году с учетом
выполнения нагрузки и особенностей работы библиотеки в предстоящем году).
Б) количество посещений- П – планируемое количество читателей (А)
умножают на среднюю посещаемость библиотеки (этот показатель можно взять
из отчета библиотеки за прошлый год).
П = А х П ср
Например : А = 500; П ср=7;
П = 500 х 7 = 3500
В) книговыдача – В – планируемое количество читателей (А) умножаем на
среднюю планируемую читаемость (Чср). (Этот показатель можно взять из отчета
библиотеки за прошлый год)
В = А х Чср
Например: А = 500; Чср= 20;
В = 500 х 20 = 10000
Г) массовые мероприятия планируют по данным прошлого года с учетом
штата библиотеки, норм, фонда рабочего времени и особенностей библиотеки.
Расчет основных показателей отразите в таблице.
Таблица № 2
Основные
показатели
Выпол
н.
Пла
н
Распределение по кварталам
Относительные показатели
Читаемость
Посещаем.
15
В
прошл.
году
Читатели
Посещения
Книговыдача
700
4900
9800
на
нов
ый
год
800
6400
4800
I
II
III
IV
Выполн.
Пла
н
560
4480
4800
680
5440
7800
720
5760
9000
800
6400
12000
14
15
Выпо Пла
лн.
н
7
8
Читатели и книговыдача распределяются в течение года неравномерно
читатели
книговыдача
Iкв.
70%
40%
Iкв.
15%
25%
IIIкв.
5%
10%
IVкв.
10%
25%
3. Расход годового фонда рабочего времени библиотеки на обслуживание
читателей.
Планирование расхода годового фонда рабочего времени начинается с
составления перечня работ, которые будут проводиться библиотекой в течение
года каждым сотрудником и отделом библиотеки. Намечаются примерные
количественные показатели, объем работ. С помощью норм производят подсчет
количества рабочего времени, необходимого как для выполнения каждого вида,
так и всего объема работ.
Результаты подсчета затрат по каждому виду работ отразите в таблице
расхода рабочего времени (2, 122-124) см. таблицу
Наименование процесса,
операции
Норма времени,
ч
Объем работы
Трудоемкость, ч
П (планируемое
количество посещений)
П х 8 0,2
1. Обслуживание читателей
(прием и выдача документов).
2.Запись читателя в
библиотеку.
0,18
0,13
3. Перерегистрация читателей
0,02
А – планируемое
количество читателей
А х 0,02
4. Анализ читательских
формуляров.
0,16
30-50 формуляров
(планируемое количество
анализируемых
формуляров)
30-50 х 0,16
5. Подведение итогов работы
за прошлый день
6.Работа с читателями, не
возвратившими документами
в срок.
7. Расстановка документов в
фонде.
8.Массовая работа
0,17
Количество рабочих
дней
1.10 от общего
количества читателей
Рабочие дни х
0,17
А : 10 х 0,09
А) Читательская конференция
Б) Литературнохудожественный вечер,
94
64
0,09
0,01
Планируемое количество
читателей = 1/10 от общего
количества читателей.
К (планируемая
книговыдача)
А : 10 х 0,13
К х 0,01
1-2 в год
2-4 в год
16
диспут
В) Вечер вопросов и ответов.
Г) Клуб по интересам
Д) Детские утренники
Е) Викторина, играпутешествие
Ж) Тематические выставки:
Количество экспонатов:
1-50
51-100
101-200
З) Выставки на полках
стеллажей.
Количество экспонатов:
1-5
6-20
И) Выставки новых
поступлений.
Количество экспонатов:
1-25
25-50
51-100
Итого:
2-4 в год
4-6 в год
2-4 в год
2-4 в год
50
50
75
75
11
21,5
43
10-12 в год
0,47
0,83
3-5 в месяц
0,75
1,36
3
1-2 в месяц
Подсчитайте общее количество часов, необходимых для выполнения
процессов по обслуживанию читателей. Сравните его с фондом рабочего
времени.
Учебные отпуска (приложение)
Iкурс
Вечернее отделение
Заочное отделение
Вечернее отделение
Заочное отделение
IIкурс
IIIкурс
Среднее специальное образование
8
8
16
22
22
28
Высшее образование
16
16
22
22
22
28
IVкурс
Vкурс
16
28
38
50
22
28
132
138
Поступление в среднее специальное учебное заведение – 8 дней.
Поступление в высшее учебное заведение –11 дней.
Литература:
1. Колесникова, М.Н. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности: учебник
для вузов / М.Н. Колесникова. – М.: Либерея-Бибинформ, 2009. - 256с.
2. Справочник библиотекаря / под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной.- СПб.: Профессия ,
2011.- 640 с.
3. Управление библиотекой: учебно-практическое пособие / Аверьянов А.С., Ванеев А.Н.,
Горев В.Г. и др. – СПб.: Профессия, 2002 .- С.. 104-142, 245-254.
17