Сопроводительное письмо к тендеру «Оказание услуг по выдаче заказов ООО «Энтер» через Партнерские пункты выдачи (далее – ПВЗ)» Лот №1 Оказание услуг по выдаче заказов ООО «Энтер» через Партнерские пункты выдачи (далее – ПВЗ) Планируемые объемы от 50 заказов в день. Основные требования к участникам: Работа по Агентской схеме с приемом ДС у получателей наличными или картой Отсрочка платежа 30 дней Перевод денежных средств в течении 5-7 рабочих дней Работа по договору Энтер. Документ предоставляется контрагенту - победителю тендера по итогам тендера. Совместная процедура согласования сторонами договора услуг. Возможность интеграции обмена данными по протоколу API Энтер Выдача заказов через партнерские ПВЗ. Ожидаемое кол-во участников в лоте 12-15 ТК. При заполнении формы необходимо указать следующие данные: 1) На листе «Прайс»: Стоимость забора груза со склада отправителя. Тарифы на доставку КГТ/МГТ заказов до ПВЗ указать в разрезе весовых сегментов. Тарифы должны включать в себя стоимость магистрального плеча от склада отправителя до конкретного ПВЗ. Если стоимость на доставку в различные города в пределах одной Зоны доставки отличаются - необходимо добавить строку и добавить город доставки, в котором есть ПВЗ и далее заполнить все столбцы. Если тариф зависит от кол-ва заказов, передаваемых в доставку, необходимо указать данную зависимость путем добавления строк в прайсе. Стоимость дополнительных услуг: жесткая упаковка, % агентского вознаграждения за прием ДС, % страхования, стоимость возврата документов (если услуги предоставляются партнером). Если есть дополнительные услуги не указанные в прайсе и используемые партнером – добавить их в прайс путем добавления столбцов. Стоимость возврата товара в случае не востребованности отправления или клиентского возврата, или отказа клиента из-за брака отправления по вине партнера. 2) На листе «Сервисные условия»: Необходимо заполнить все колонки. В случае предоставления услуги по запросу отправителя/клиента, т.е. она является «необязательной» - сделать отметку об этом (например, применение услуги «Жёсткая упаковка»). 3) На листе «Адресная программа»: Необходимо предоставить список всех ПВЗ: область, город, точный адрес, часы работы, ограничения по обработке грузов (вес, габариты), прием денег карта/наличные, сроки доставки. Указаны обязательные столбцы к заполнению. По итогам тендера, определяются победители, и закрепляются тарифы в рамках проведенного тендера. Основные критерии выбора поставщика услуг Требования к условиям договора (желательно): условия оплаты (срок/периоды оплаты) – безналичный расчет, оплата осуществляется ежемесячно 100% в течение от 30-и банковских дней на основании подписанного сторонами Акта сдачи-приемки Услуг по данному Заказу. Критерии оценки участников: № п/п 1 2 3 Критерии оценки Цена Договора Качество Услуг (соответствие требованиям технического задания, гарантия) Условия договора (сроки доставки, условия оплаты) Фактическое значение критерия, соответствующее заявке Участника Конкурса 60% 30% 10% Описание критериев: Охват спецификации. Предпочтение будет отдано компаниям, предложение которых наиболее полно соответствуют требуемой спецификации. Стоимость спецификации. Предпочтение будет отдано компаниям, предлагающим наименьшую стоимость услуги. Условия оплаты. Предпочтение будет отдано поставщикам, предлагающим наилучшие условия оплаты. Наилучшими условиями, с точки зрения заказчика, является оплата в течение 30 –и банковских дней на основании подписанного сторонами Акта сдачи-приемки Услуг по данному Заказу. Правила участия в тендере Указанная в оферте стоимость услуг должна включать в себя (при необходимости) затраты на страхование, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей установленных в РФ. Для участия в тендере Вам необходимо пройти регистрацию на тендерную площадку компании ENTER по ссылке: http://my.enter.ru/community/tender. Бесплатно. Требуется полный пакет учредительный документов. Рассылка на тендеры по направлениям. В помощь следующие разделы: Правила пользования тендерной площадки, ссылка: Правила участия в Тендерах от Enter Видео блог - пример регистрации, ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=5jnOJ5AZehY Видео блог – как подать заявку, ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=VB2Y71Fotg0 Тендер по ссылке: Тендер на оказание услуг по выдаче заказов ООО «Энтер» через Партнерские пункты выдачи Конкурсная документация располагается в разделе «Документация» на странице Тендера. Конкурсная документация включает документы: 1. «Сопроводительное письмо к Тендеру» 2. «Форма прайса ПВЗ» Каждый участник Тендера вправе отправить ценовое предложение на участие в конкурсе для любого лота и по любому направлению, БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЯ. Правила заполнения заявки на тендер: o Документ не изменять! o Прикрепить в формате Excel! o Отставить пустые ячейки в направлениях, по которым компания-участник тендера не принимает участие. В случае Вашего согласия принять участие в проводимых мероприятиях по выбору подрядчика просим Вас представить в срок до 12-00 ч. (МСК) 10 апреля 2015 г. коммерческое предложение по форме ENTER (отдельное вложение, документ в формате Excel). ФОРМА ТОРГОВ Оператор информирует Вас о лучшем ценовом предложении каждого тура ТОРГОВ. В течение определенного времени участники Тендера могут обновить или подтвердить лучшее ценовое предложение каждого тура торгов! (как правило, день на принятие решения/день на обработку новых обновлений по цене). Планируется проведение до 3-х туров обновлений по цене. По итогам каждого тура торгов происходит отбор компаний для следующих обновлений цен на усмотрении тендерного комитета. Критерии выбора победителя см. в п. 7 в положении проведения закупок по ссылке: Положение о проведении закупок Все изменения в ходе тендера дублируются на e-mail, указанный вами при регистрации. Итоги Тендера объявляются в течение 7-и календарных дней с момента завершения Торгов. Договор заключается по форме ENTER. Форма предоставляется победителю тендера по итогам Тендера. Совместная процедура согласования документа. Информация об участии в конкурсе и ценовом предложении по результатам тендерной процедуры раскрывается СТРОГО с согласия участника Тендера. Контактная информация По работе с тендерной площадкой и участия в торгах: Лебедева Наталья natalya.lebedeva@enter.ru Тел.раб.: +7(495)775-91-75, доб. 11479 По вопросам конкурсного задания: Хорошилова Татьяна Викторовна htv@enter.ru Тел.раб.: +7(495)775-91-75 д. 11031 Винокурова Надежда <nadezhda.vinokurova@enter.ru>Тел.раб.: +7 (495) 775-91-75 доб. 11703 E-mail: Транспорт и доставка ООО Энтер transport&delivery@enter.ru Желаем победы!