УТВЕРЖДЕНО Генеральный директор ООО «ЕТК» П.А.Буяджи

УТВЕРЖДЕНО
Генеральный директор ООО «ЕТК»
П.А.Буяджи
_____________________________
«
»
2016 г.
ИЗВЕЩЕНИЕ
о проведении запроса предложений по выбору организации
на выполнение работ по разработке дизайн-концепций и созданию оригинал-макетов
рекламно-информационных материалов
Настоящим ООО «ЕТК» объявляет о проведении запроса предложений по выбору
организации на выполнение работ по разработке дизайн-концепций и созданию оригиналмакетов рекламно-информационных материалов.
Вид закупочной процедуры: открытый запрос предложений (далее – запрос предложений).
Заказчик и организатор размещения заказа:
Общество с ограниченной ответственностью «Единая Транспортная Карта» (ООО «ЕТК»),
место нахождения: Московская область, г. Солнечногорск, ул. Обуховская, д. 46.
Дата объявления запроса предложений – «18» января 2016 года.
Дата окончания подачи заявок – 15:00 (время московское) «25» января 2016 года.
Дата подведения итогов – «26» января 2016 года.
Место рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки
127055, г. Москва, ул. Образцова, д. 14.
–
Контактное лицо со стороны Заказчика – Еркович Сергей Александрович, тел.: (495) 640-0929,
доб. 161, адрес электронной почты: Erkovich@etkrf.ru.
Начальная (максимальная) цена договора составляет: 600 000 (Шестьсот тысяч) рублей 00
копеек, в том числе НДС.
Начальная (максимальная) цена договора содержит все необходимые налоги, сборы и иные
затраты по исполнению договора.
Москва, 2016 г.
Документация
на проведение запроса предложений по выбору организации на выполнение работ по
разработке дизайн-концепций и созданию оригинал-макетов рекламноинформационных материалов
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1. Общие сведения о запросе предложений
Заказчик – Общество с ограниченной ответственность «Единая Транспортная Карта»
(ООО «ЕТК»), место нахождения: Московская область, г. Солнечногорск, ул.
Обуховская, д. 46 (далее по тексту «Общество», «Заказчик»).
Вид закупочной процедуры – открытый запрос предложений (далее - запрос
предложений)
Дата объявления запроса предложений – «18» января 2016 года.
Дата окончания подачи предложений на участие в запросе предложений – 15:00
(время московское) «25» января 2016 года.
Дата подведения итогов запроса предложений – «26» января 2016 года.
Место рассмотрения заявок участников закупки и подведения итогов запроса
предложений: 127055, г. Москва, ул. Образцова, д. 14.
Контактное лицо со стороны Заказчика – Еркович Сергей Александрович, тел.:
(495) 640 09 29, доб. 161, адрес электронной почты: Erkovich@etkrf.ru.
Термины и определения, используемые в настоящей документации, применяются в
том же значении, в котором они определены в Положении о закупках ООО «ЕТК».
2. Требования к предмету запроса предложений
2.1. Предметом запроса предложений является выполнение работ по разработке дизайнконцепций и созданию оригинал-макетов рекламно-информационных материалов.
2.2. Требования к предмету запроса предложений (к качественным, функциональным
характеристикам, объему оказываемых услуг) приведены в Приложении № 1
«Техническое задание» к Документации на проведение запроса предложений.
3. Требования к условиям исполнения договора (далее – Договор)
3.1. Требования к условиям Договора, срокам/периодам выполнения работ, а также
прочим условиям договора приведены в Приложении №1 «Техническое задание» к
Документации на проведение запроса предложений и Приложении № 5 «Проект
договора».
3.2. Сведения о начальной (максимальной) цене договора: 600 000 (Шестьсот тысяч)
рублей 00 копеек, в том числе НДС.
3.3. Начальная (максимальная) цена договора содержит все необходимые налоги, сборы и
иные затраты по исполнению договора и включает все виды работ, указанные в
Приложении №1 «Техническое задание» к Документации на проведение запроса
предложений.
3.4. Форма оплаты - безналичная.
Оплата осуществляется в порядке, установленном условиями Приложения № 5
«Проект договора» к Документации на проведение запроса предложений.
4. Требования к участникам запроса предложений
4.1. К участию в запросе предложений приглашаются юридические лица и
индивидуальные предприниматели (далее – Участники), которые должны
соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством
Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ по предмету
запроса предложений, в том числе:
4.1.1. быть правомочным заключать договор;
2
4.1.2. обладать правами на объекты интеллектуальной деятельности и иное
имущество, являющееся предметом заключаемого договора и подлежащее
передаче Заказчику;
4.1.3. обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами о допуске на
поставку товаров, производство работ и оказание услуг, подлежащих
лицензированию (регулированию) в соответствии с законодательством
Российской Федерации и являющихся предметом заключаемого договора;
4.1.4. обладать необходимыми сертификатами на Продукцию, являющуюся
предметом заключаемого договора, в соответствии с законодательством
Российской Федерации;
4.1.5. не находиться в процессе реорганизации, ликвидации (для юридического лица)
или банкротства;
4.1.6. не являться юридическим лицом, на имущество которого наложен арест по
решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность,
которого приостановлена;
4.1.7. не иметь за прошедший календарный год задолженности по начисленным
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает двадцать
пять процентов балансовой стоимости активов, определяемой по данным
бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
4.1.8. генеральный директор и главный бухгалтер юридического лица Участника не
должны иметь непогашенной или неснятой судимости в сфере экономики
4.1.9. обладать профессиональной компетентностью, финансовыми и трудовыми
(кадровыми) ресурсами, оборудованием и другими материальными
возможностями, надежностью, опытом и репутацией, необходимыми для
исполнения договора на поставку Продукции.
4.1.10. участник не должен быть включен в реестр недобросовестных поставщиков,
предусмотренный федеральными законами № 223-ФЗ «О закупках товаров,
работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011, № 44-ФЗ «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013.
4.2. Для оценки допуска Участника к Закупочной процедуре устанавливаются следующие
дополнительные требования:
4.2.1. Опыт работы на рынке услуг, соответствующих предмету запроса
предложений, не менее 1 года (подтверждается копией выписки из ЕГРЮЛ).
4.2.2. Наличие опыта реализации проектов, соответствующих предмету запроса
предложений, за 2015 год в суммарном объеме не менее 1 200 000 (Один
миллион двести тысяч) рублей (подтверждается копиями договоров
(дополнительных соглашений) и копиями актов оказанных услуг
(выполненных работ)).
5. Требования к Заявке на участие в запросе предложений
5.1. Требования к содержанию, оформлению, сроку действия Заявки на участие в запросе
предложений приведены в Приложениях № 2 и № 3 к Документации на проведение
запроса предложений.
6. Порядок подачи Заявки на участие в запросе предложений
6.1. Любой Участник может подать только одну Заявку в отношении предмета запроса
предложений в письменной форме в запечатанном конверте. Заявки предоставляются в
запечатанных конвертах в Отдел закупок ООО «ЕТК».
6.2. На конверте указывается:
3
6.2.1. адрес приема Заявки: «Отдел закупок ООО «ЕТК»: 127055, г. Москва,
ул. Образцова, д. 14 (тел.:(495) 640-09-29, доб. 161);
6.2.2. полное наименование Участника (с указанием организационно-правовой
формы; в соответствии с учредительными документами (устав и пр.);
6.2.3. предмет запроса предложений «На запрос предложений по выбору организации
на выполнение работ по разработке дизайн-концепций и созданию оригиналмакетов рекламно-информационных материалов».
6.3. Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, не
вскрываются, не рассматриваются.
6.4. Материалы на запрос предложений, поступившие после установленного срока, не
принимаются.
7. Отзыв (замена) Заявки на участие в запросе предложений
7.1. Заявка на участие в запросе предложений может быть отозвана (заменена) Участником
запроса предложений письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Заказчика,
при этом запрос должен быть доставлен в Отдел закупок ООО «ЕТК» не позднее
установленной даты окончания подачи Заявок на участие в запросе предложений. На
конверте указывается: «Изменения заявки «На запрос предложений по выбору
организации на выполнение работ по разработке дизайн-концепций и созданию
оригинал-макетов рекламно-информационных материалов».
8. Запрос на разъяснение документации на проведение запроса предложений
8.1. Все вопросы должны направляться в письменном виде по адресу ООО «ЕТК» (Адрес:
127055, г. Москва, ул. Образцова, д. 14) или в электронном виде по адресу:
Erkovich@etkrf.ru не позднее, чем за 1 (Один) рабочий день до срока окончания подачи
заявок на участие в запросе предложений.
8.2. Ответы на заданные вопросы будут размещаться Обществом (без указания компании,
задавшей вопрос) в течение 1 (Один) рабочий день со дня их получения на сайте
Общества. Разъяснение положений Документации не должно изменять
Документацию.
8.3. Общество оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы, если они не
связаны с разъяснениями Документации.
8.4. Общество вправе не отвечать на запрос Участника, если он поступил позднее, чем за
1 (Один) рабочий день до срока окончания подачи Заявок на участие в запросе
предложений.
9. Внесение изменений в документацию на проведение запроса предложений
9.1. Общество вправе внести изменения в Документацию на проведение запроса
предложений до истечения срока приема заявок на участие в запросе предложений.
9.2. В зависимости от характера изменений, внесенных в Документацию, по решению
Общества может быть продлен срок окончания подачи заявок на участие в запросе
предложений.
9.3. Изменения, вносимые в Извещение о Закупочной процедуре и Документацию,
размещаются Обществом сайте Общества в течение 3 (Трех) дней со дня принятия
решения о внесении изменений.
10. Прочие положения
10.1. Конкурсная комиссия Общества может запросить у Участников запроса предложений
разъяснения их заявок на участие в запросе предложений. Предоставленные
Участником разъяснения не должны изменять суть заявки на участие в запросе
предложений.
4
10.2. Общество оставляет за собой право проводить с победителем запроса предложений
дополнительные переговоры по оптимизации стоимость услуг, являющихся
предметом запроса предложений.
10.3. Общество обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в
том числе содержащихся в заявках на участие в запросе предложений.
Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или
третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных
законодательством Российской Федерации и документацией на проведение запроса
предложений.
10.4. Участники, подавшие заявки на участие в запросе предложений, обязаны обеспечить
конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в запросе
предложений до времени и даты вскрытия конвертов с заявками.
10.5. Общество не осуществляет возмещение участникам запроса предложений затрат,
связанных с участием в запросе предложений, а также затрат, связанных с разработкой
и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в запрос
предложений.
10.6. Общество вправе отказаться от проведения закупки до принятия решения о
Победителе, посредством размещения соответствующего уведомления на сайте
Заказчика.
10.7. Общество размещает соответствующее извещение об отказе от проведения закупки на
своем сайте.
10.8. Данная закупочная процедура не является конкурсом либо аукционом, и ее
проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса
Российской Федерации. Данная процедура также не является публичным конкурсом
и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса
Российской Федерации. Таким образом, данная процедура не накладывает на
Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по
обязательному заключению договора с победителем или иным его участником.
Настоящая документация не являются офертой (или публичной офертой) Заказчика и
не накладывают на него никаких обязательств.
11. Критерии оценки участников
11.1. Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет заявки на участие в запросе
предложений и проводит их предварительное ранжирование, исходя из следующих
критериев:
 цена договора;
 квалификация участника.
11.2. Победителем признается Участник, который предложил лучшее предложение.
12. Подписание Договора
12.1. Договор между Заказчиком и Победителем согласовывается и подписывается в
течение 5 (Пяти) календарных дней с даты принятия решения о выборе Победителя
запроса предложений.
12.2. Проект договора приведен в Приложении № 5 к Документации на проведение запроса
предложений. Проект договора не подлежит изменению Победителем.
12.3. После принятия решения о выборе Победителя Закупочной процедуры в случае
возникновения (или изменения) обстоятельств, влияющих на потребность Общества
в Продукции, Общество вправе отменить принятое решение и отказаться от
заключения договора, а также изменить в решении условия заключения договора и
заключить договор на изменённых условиях, по согласованию с Победителем. В
случае отказа Победителя заключить договор на изменённых условиях Общество
5
имеет право заключить договор с участником, занявшим второе место, с согласия
такого участника.
13. Порядок заключения договора
13.1. В течение 2 (Двух) календарных дней с даты принятия решения о выборе Победителя
запроса предложений Общество осуществляет подготовку договора и направляет его
Победителю запроса предложений для подписания.
13.2. Участник, предоставивший заявку, признанную наилучшей, в течение 3 (Трех)
календарных дней с даты получения проекта договора должен представить Заказчику,
подписанный им текст договора на условиях, содержащихся в настоящей
Документации.
13.3. Участник, представивший заявку, признанную наилучшей, в течение срока,
установленного договором, должен представить Заказчику обеспечение исполнения
договора, в случае, если в документации было установлено такое требование.
Обеспечение исполнения договора предоставляется в размере и форме, которые
предусмотрены документацией. В случае непредставления Участником обеспечения
исполнения договора, обязательства по договору считаются неисполненными по вине
поставщика (исполнителя, подрядчика), и договор с момента неисполнения такого
обязательства считается расторгнутым.
13.4. В случае если Победитель запроса предложений в течение 3 (Трех) календарных дней
со дня получения проекта договора не направит Заказчику подписанный договор
Победитель запроса предложений считается уклонившимся от заключения договора.
13.5. В случае если победитель запроса предложений признан уклонившимся от
заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении
победителя запроса предложений заключить договор, а также о возмещении убытков,
причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с
Участником запрос предложений, Заявке которого присвоен второй номер.
13.6. В случае если Участник, заявке которого присвоен второй номер, уклонился от
заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении
такого Участника заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных
уклонением от заключения договора, или принять решение о признании запроса
предложений несостоявшимся и провести повторную процедуру закупки, в том числе
иным способом, предусмотренным Положением о закупках ООО «ЕТК».
14. Внесение изменений в договор и его расторжение
14.1. Изменение и расторжение договора, заключенного по результатам запроса
предложений, осуществляется в порядке и по основаниям, предусмотренным
положениями проекта договора, а также законодательством Российской Федерации.
14.2. В случае расторжения договора, заключенного по результатам запроса предложений,
в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением поставщиком
(исполнителем, подрядчиком) своих обязательств Заказчик вправе заключить договор
с Участником, Заявке которого при проведении процедуры оценки и сопоставления
Заявок, был присвоен второй порядковый номер.
14.3. В случае досрочного расторжения договора, заключенного по результатам запроса
предложений, цена за единицу товара, работ, услуг, устанавливаемая во вновь
заключаемом договоре, не может превышать цену за единицу товара, работ, услуг,
установленную в договоре, заключенном по результатам запроса предложений, более
чем на 5 % (пять процентов).
14.4. Если до расторжения договора поставщиком (исполнителем, подрядчиком) частично
исполнены обязательства по данному договору, то при заключении нового договора
количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг
должны быть уменьшены с учетом количества поставленного товара, объема
6
выполненных работ, оказанных услуг по договору, ранее заключенному с
Победителем запроса предложений. При этом цена договора должна быть уменьшена
пропорционально количеству поставленного товара, объему выполненных работ,
оказанных услуг.
15. Исполнение договора, заключенного по результатам запроса предложений
15.1. Порядок заключения и исполнения договора, регулируется Гражданским кодексом
Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, внутренними документами Заказчика.
15.2. Стороны вправе договориться об изменении объема, цены закупаемой Продукции или
сроков исполнения договора по сравнению с итоговыми данными, указанными в
протоколе, составленном по результатам запроса предложений. Заказчик вправе
обратиться в суд с иском о понуждении заключить договор, а также о возмещении
убытков, причиненных уклонением от заключения договора к Победителю запроса
предложений, либо к иному Участнику, обязанному заключить договор в
соответствии с настоящей Документацией.
Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса
предложений
16.1. Общество, в случае необходимости, размещает на своем сайте информацию
(протокол) о принятых решениях (о результатах проведенного запроса предложений
указанием сокращенного наименования Победителя запроса предложений).
16.
Приложения:
Приложение № 1. Техническое задание
Приложение № 2. Требования к оформлению и содержанию заявки
Приложение № 3. Формы документов
Приложение № 4. Анкета участника запроса предложений
Приложение № 5. Проект договора
Приложение № 6. Порядок оценки заявок на участие в запросе предложений
7
Приложение № 1
к Документации на проведение запроса предложений
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на выполнение работ по разработке дизайн-концепций и созданию оригинал-макетов
рекламно-информационных материалов
1.
Наименование работ: разработка дизайн-концепций и создание оригинал-макетов
рекламно-информационных материалов.
2.
Цели и задачи: рекламно-информационные макеты разрабатываются для дальнейшего
производства и размещения на рекламных носителях, в средствах массовой информации, для
обеспечения рекламно-информационных кампаний проекта ЕТК «Стрелка» и мероприятий,
направленных на его продвижение.
3.
Состав и этапы выполнения работ: разработка дизайн-концепций и создание
оригинал-макетов рекламно-информационных материалов, включая предпечатную
подготовку.
4.
Качественные и количественные характеристики работ:
4.1. Исполнитель должен предоставить следующие документы:
- стоимость согласно Приложению №1 к Техническому заданию в распечатанном виде, с
печатью и подписью, и на электронном флэш-носителе, в формате Excel и в виде скана с
печатью и подписью;
- портфолио выполненных работ в распечатанном виде, формат А4, и в электронном виде (pdf
или ppt), на флэш-носителе.
5.
Требования соответствия
разрешения, согласования):
5.1.
нормативным
документам
(лицензии,
допуски,
Соответствие Федеральному закону от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
6.
Сроки выполнения работ:
6.1. Работы выполняются по заявкам Заказчика в период с даты заключения договора и до
31 декабря 2016 г., в соответствии с условиями договора.
8
Приложение №1 к Техническому заданию
Стоимость работ по разработке дизайн-концепций и созданию оригинал-макетов рекламно-информационных материалов
№
п.п.
1
2
3
4
5
6
Наименование
Стоимость,
руб/час, без
НДС
Креативный
директор
Арт-директор
Копирайтер
Дизайнер
Иллюстратор
Специалист
препресс
Стоимость по отдельно взятому виду рекламно-информационных материалов должна складываться из
стоимости ставки персонала и затраченного времени на производство того или иного макета. Макеты
рекламно-информационных материалов создаются согласно бренд-буку Заказчика. Контент (исходные
материалы, текстовая информация) предоставляется Заказчиком. Финальная стоимость должна
включать предпечатную подготовку макета.
Виды РИМ
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Арт-директор
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Копирайтер
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Дизайнер
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Иллюстратор
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Специалист
препресс
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Итого
Итого
Итого
Итого
Итого
подпись, М.П.
9
Время на проект (ч)
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
0,00 ₽
Время на проект (ч)
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
0,00 ₽
Время на проект (ч)
0,00 ₽
Время на проект (ч)
0,00 ₽
Время на проект (ч)
Креативный
директор
Наименование
Время на проект (ч)
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
Буклет 210х210 мм в сложенном
виде, 1 фальц, 16 полос
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Буклет евроформат, 2 фальца
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
Плакат А4, 4+0
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Постер А3, 4+0
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
Постер 1200х1800 мм
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Баннер 6000х3000 мм
Итого
Приложение № 2
к Документации на проведение запроса предложений
Требования к оформлению и содержанию заявки
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной
стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе
документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица) и печать
организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ).
Заявка на участие в запросе предложений подается Участником в виде оформленных раздельно
групп документов:
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
o Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП),
выданная не ранее 3-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом,
выдавшим документ или нотариально заверенная копия.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
o Анкета Участника, составленная согласно Приложению № 4 к Документации на
проведение запроса предложений;
o Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация
не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также,
подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее
экономическая деятельность, не приостановлена;
o Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая
копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения
к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и
пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского
заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть
заверены руководителем и главным бухгалтером организации, и печатью участника.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».
Для резидента юридического лица:
o Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для
юридических лиц, созданных до 01.07.2002, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;
o Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и
учредительный договор, или Устав);
o Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени
юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени
юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным
документам представляется
доверенность, выданная в соответствии с
законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение
на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающий(щие) полномочия
представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо
дополнительно
представляется
соответствующий
договор
и
документы,
подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);
10
o
o
Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на
осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление
соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения
в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения
крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации,
учредительными документами юридического лица, и, если для участника процедуры
закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных
средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.
Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:
o Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве
индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП
записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по
ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой
или иным видом предпринимательской деятельности,
и/или
документ,
подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство
предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании
такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для
физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на
территории Российской Федерации.
o Документ о регистрации физического лица
в качестве индивидуального
предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного
государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории
иностранного государства.
o Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное
лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника.
o Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического
лица-представителя участника.
Для нерезидента:
o Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом
на русский язык, заверенным в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации (нотариально). В случаях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации, официальные документы, совершенные на территории
иностранного государства, должны быть легализованы. Соответствие копий
представляемых документов оригиналам (подлинникам) должно быть заверено в
нотариальном порядке.
o Официальные документы (выданные, составленные или удостоверенные
компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской
Федерации, предназначенные для использования в Российской Федерации), должны
быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором.
o Документы должны быть датированы сроком не ранее чем за шесть месяцев до дня
размещения извещения о проведении запрос предложений.
o Состав документов:
o Устав и Учредительный договор, либо Устав иностранной организации, а также
документ, подтверждающий правовой статус иностранного лица по законодательству
страны, на территории которой оно учреждено, включая документы, подтверждающие
государственную регистрацию (свидетельство об учреждении/свидетельство об
инкорпорации, в частности, Certificate of Introduction и/или иной акт об учреждении);
o выписка из государственного/торгового реестра или иной документ, подтверждающий
сведения об иностранном лице (сертификат о состоянии дел, в частности, Certificate of
11
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Good Standing, или о благонадежном состоянии компании, или иной документ,
подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических
лиц);
свидетельство, содержащее сведения о зарегистрированном офисе;
документы, подтверждающие полномочия лица (лиц), действующего (действующих)
от имени иностранной компании, включая документы об избрании, назначении на
должность
единоличного исполнительного органа и/или лиц, действующих без
доверенности от имени иностранной компании, например, директоров/членов
исполнительного органа (сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре
нерезидента; протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении)
директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок от имени
иностранной компании; о предоставлении соответствующих полномочий и другие)
и\или нотариально удостоверенная доверенность на лицо (лиц), уполномоченное
(уполномоченных) совершать сделки (иные действия) от имени иностранной компании
(в отношении лиц, выдавших доверенность, необходимы документы, подтверждающие
их полномочия действовать от имени иностранной компании);
Корпоративные решения (копии) о совершении/одобрении/согласовании сделки,
принимаемые в случаях, если необходимость решения/одобрения/согласования сделок
(действий) возникает в силу требований/ ограничений/предусмотренных специальных
процедур принятия решения, действующих в иностранной компании (заявления,
подтверждения, сертификаты, свидетельства, в том числе подтверждающие отсутствие
ограничений на совершение представителем единолично или совместно с другим
лицом сделок).
В случае созданного обособленного подразделения (филиала) иностранной компании
на территории Российской Федерации, дополнительно представляются:
документ, подтверждающий внесение записи в государственный реестр филиалов
иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской
Федерации;
положение о филиале;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе филиала или документ,
выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации;
лицензия (разрешение или иной документ), если право на осуществление деятельности
на территории Российской Федерации регулируется путем выдачи соответствующего
документа;
доверенность и документ о назначении на должность, подтверждающие полномочия
руководителя филиала иностранной компании, на совершение сделок от имени
иностранной организации.
Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы»
o
Заявка на участие в запросе предложений по форме 2 (Приложение № 3 к
Документации на проведение запроса предложений);
o
Предложения по формам 3, 4 (Приложение № 3 к Документации на проведение
запроса предложений) о цене договора, о качестве услуг в соответствии с техническим
заданием Общества, предложение о квалификации участника.
Документы, представленные в составе заявки, должны быть продублированы
участником на электронном носителе в формате MS Office. Заявка должна
сопровождаться описью документов по форме 1 (Приложение № 3 к Документации на
проведение запроса предложений).
В составе заявки Участника могут/должны быть представлены эскизы, рисунки, чертежи,
фотографии, каталоги, образцы, опытные экземпляры, макеты закупаемой товаров
12
(работ, услуг), (указывается точный перечень, запрашиваемых дополнительно
материалов/образцов). Опытные образцы Участнику не возвращаются/возвращаются
(при необходимости указывается порядок возврата опытных образцов).
Требования к сроку действия заявки
Заявка на участие в запросе предложений действительна в течение срока, указанного Участником
в письме о подаче запрос заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30
календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших
на запрос предложений конвертов с заявками. Указание меньшего срока действия может служить
основанием для отклонения заявки.
Требования к составу заявки
Все документы, входящие в заявку на участие в запросе предложений, должны быть
составлены на русском языке, за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке,
должны быть представлены на языке оригинала и апостилированы с нотариально
удостоверенным переводом на русский язык.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
В документах, входящих в заявку, денежные обязательства должны быть выражены в российских
рублях.
В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.
13
Приложение № 3
к Документации на проведение запроса предложений
Формы документов
Форма 1
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
заявки на участие в запросе предложений по выбору организации на выполнение работ по
разработке дизайн-концепций и созданию оригинал-макетов рекламно-информационных
материалов
Страницы
с __ по __
№№
Наименование документов
п\п
1.
Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»
1.1.
2.
2.1.
3.
3.1.
3.2.
4.
4.1.
4.2.
…..
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой
отчетности»
…..
Группа 3 «Документы о государственной регистрации.
Учредительные документы»
…..
…..
Группа 4 «Предложения об условиях договора.
Квалификационные документы»
…..
…..
ИТОГО ПО ОПИСИ:
Участник закупочной процедуры
/уполномоченный представитель
М.П.
Кол-во
страниц
_______________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
(должность, Ф.И.О., основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия
соответствующего лица на подпись предложения на участие в запросе предложений)
14
Форма 2
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
по выбору организации на выполнение работ по разработке дизайн-концепций и созданию
оригинал-макетов рекламно-информационных материалов
На бланке участника запрос предложений
(по возможности)
Заказчику (в Конкурсную комиссию
ООО «ЕТК» по адресу: 127055, г.
Москва, ул. Образцова, д. 14)
Дата, исх. номер
1. Изучив документацию на проведение запроса предложений по выбору организации на
выполнение работ по разработке дизайн-концепций и созданию оригинал-макетов рекламноинформационных материалов __________________(наименование участника закупочной
процедуры с указанием организационно-правовой формы, место нахождения, почтовый
адрес) в лице _______________(наименование должности, Ф.И.О. руководителя,
уполномоченного лица)_________ сообщает о согласии участвовать в запросе предложений
на условиях, установленных в указанном документе, и направляет настоящее предложение.
2. Мы согласны передать исключительные права и оказать услуги в соответствии с
требованиями документации и на условиях, которые мы представили ниже в заявке на участие
в запросе предложений, а именно:
№
п/п
Наименование показателя
Единица измерения
1
Ценовое предложение (с учетом всех
налогов и других обязательных
платежей в соответствии
с законодательством Российской
Федерации)
Представлено/не
представлено
2
Квалификация участника
Представлено/не
представлено
Предложение участника
запроса предложений
* В случае расхождения между цифрами и прописью, силу имеет сумма прописью.
3. Предложения, приведенные в пункте 2 настоящего предложения, сформированы на
основании следующих обязательных приложений, которые являются неотъемлемой частью
настоящей заявки:
3.1. Приложение № 1 к заявке на участие в запросе предложений «Ценовое предложение» на ___
стр.
3.2. Приложение № 2 к заявке на участие в запросе предложений «Предложение о квалификации
участника» на __ стр.
4. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися документации на проведение запроса
предложений, и ее технической частью, влияющими на стоимость услуг.
5. Мы согласны с тем, что в случае если нами не были учтены какие-либо расценки на
выполнение работ в соответствии с предметом запроса предложений, данные работы будут в
любом случае оказаны в полном соответствии с требованиями документации, в пределах
предлагаемой нами стоимости договора.
15
6. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя
обязательство по оказанию услуг в соответствии с требованиями документации и согласно
нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.
7. Настоящим предложением сообщаем, что в отношении ________ (наименование участника
закупочной процедуры) не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не
приостановлена.
8. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в настоящем предложении
информации и подтверждаем право Заказчика, Конкурсной комиссии запрашивать у нас, в
уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашем предложении юридических лиц
информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения.
9. В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя
обязательства подписать договор с Заказчиком на поставку товара, выполнение работ,
оказание услуг согласно Проекту договора (Приложением № 5 к Документации на проведение
запроса предложений) в соответствии с требованиями документации и условиями нашего
предложения в течение 5 (Пяти) календарных дней со дня подписания протокола
рассмотрения и оценки заявок.
10. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен __________________ (указать
Ф.И.О. полностью, должность и контактную информацию уполномоченного лица, включая
телефон, факс (с указанием кода), адрес электронной почты). Все сведения о проведении
запроса предложений просим сообщать указанному уполномоченному лицу.
11. Настоящим сообщаем, что _____________ (наименование участника закупочной
процедуры с указанием организационно-правовой формы) является / не является (выбрать
нужное) субъектом малого предпринимательства.
12. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: ____________________
13. Настоящая заявка действительна в течение ___ календарных дней со дня, следующего за
днем проведения процедуры вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов с
заявками.
14. К настоящему предложению прилагаются документы, являющиеся неотъемлемой частью
нашей заявки, согласно описи, на _____л.
Участник закупочной процедуры
/уполномоченный представитель
М.П.
(подпись)
_______________ (Фамилия И.О.)
(должность, Ф.И.О., основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия
соответствующего лица на подпись предложения на участие в запрос предложений)
16
Приложение №1
к Заявке на участие в запросе предложений
Форма 3
ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
(Коммерческий критерий)
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Должность работника
Начальная (максимальная)
цена, руб./час, без НДС, рублей
Креативный директор
Арт-директор
Копирайтер
Дизайнер
Иллюстратор
Специалист препресс
Предложение участника запроса
предложений, руб./час, без НДС,
рублей
Предложение участника запроса
предложений, с учетом НДС,
рублей
2 850,00
1 930,00
1 570,00
1 380,00
1 740,00
1 010,00
Стоимость по отдельно взятому виду рекламно-информационных материалов должна складываться из стоимости ставки персонала и
затраченного времени на производство того или иного макета. Макеты рекламно-информационных материалов создаются согласно
бренд-буку Заказчика. Контент (исходные материалы, текстовая информация) предоставляется Заказчиком. Финальная стоимость
должна включать предпечатную подготовку макета.
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Арт-директор
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
17
Время на проект (ч)
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
0,00 ₽
Время на проект (ч)
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
0,00 ₽
Время на проект (ч)
0,00 ₽
Время на проект (ч)
0,00 ₽
Время на проект (ч)
Креативный
директор
Должность
работника
Время на проект (ч)
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
Буклет 210х210 мм в сложенном
виде, 1 фальц, 16 полос
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Буклет евроформат, 2 фальца
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
Плакат А4, 4+0
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Постер А3, 4+0
Стоимость по
проекту, руб., с НДС
Постер 1200х1800 мм
Стоимость по
проекту, руб., без
НДС
Баннер 6000х3000 мм
Копирайтер
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Дизайнер
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Иллюстратор
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Специалист
препресс
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Итого
Итого
Итого
Участник закупочной процедуры / уполномоченный представитель
Итого
Итого
Итого
______________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
(должность, Ф.И.О., основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия соответствующего лица на подпись предложения на
участие в запросе предложений)
18
Приложение № 2
к Заявке на участие в запросе предложений
Форма 4
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О КВАЛИФИКАЦИИ УЧАСТНИКА
(Нестоимостной критерий оценки)
Наименование
№
показателей критерия
п/п
1. Наличие
портфолио
Участника
запроса
предложений,
содержащее
примеры
работ, соответствующие
предмету
закупочной
процедуры.
Предложение участника
запроса предложений
Представлено /Не
представлено
Участник закупочной процедуры
/уполномоченный представитель
Примечание
Формат предоставления – в
распечатанном виде, формат
А4, и в электронном виде (pdf
или ppt), на флэш-носителе.
_____________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
(должность, Ф.И.О., основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия
соответствующего лица на подпись заявки на участие в запросе предложений)
30
Приложение № 4
к Документации на проведение запроса предложений
№ п/п
1.
АНКЕТА УЧАСТНИКА
Наименование
Полное и сокращенное наименование организации (для
юридических лиц)
2.
Фамилия, имя, отчество (для физических лиц)
Прежнее наименование организации (если изменялось)
3.
(для юридических лиц)
Организационно-правовая форма
4.
(для юридических лиц)
Дата, место, орган государственной регистрации
ИНН/ОГРН (для юридических лиц)
5.
6.
Серия, номер паспорта (для физических лиц)
Почтовый адрес (для юридических лиц)
Юридический адрес (для юридических лиц)
7.
Адрес места регистрации (для физических лиц)
Фактическое место нахождения (для юридических лиц)
Адрес места жительства (для физических лиц)
8.
Банковские реквизиты (для юридических лиц)
9.
Руководитель: должность, фамилия, имя, отчество (для
юридических лиц)
10.
Контактные телефоны (с указанием кода страны и
города)
11.
Факс (с указанием кода страны и города)
12.
Адрес электронной почты
13.
Контактное лицо (для юридических лиц)
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
20
Сведения об участнике
запроса предложений
(заполняется участником
закупки)
Приложение № 5
к Документации на проведение запроса предложений
Договор № _________
г. Москва
«__» __________ 2016 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Единая Транспортная Карта» (ООО
«ЕТК»), именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора Буяджи Павла
Андреевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
_________________________________________________, именуемое в дальнейшем
Исполнитель, в лице _______________________________, действующего на основании ________,
с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности –
«Сторона», договорились о нижеследующем.
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель обязуется на условиях настоящего договора разработать и передать Заказчику
серию дизайн-концепций и оригинал-макетов рекламно-информационных материалов (далее –
Серия или результаты работ), в том числе исключительные права на нее и отдельные дизайнконцепции и оригинал-макеты рекламно-информационных материалов (далее - Произведения), а
Заказчик обязуется оплатить создание Серии и передачу указанных исключительных прав.
1.2. Создаваемая Серия, характеристики Произведений, требования к Серии в целом и к
отдельным Произведениям, сроки выполнения работ и их стоимость определяются
Техническими заданиями в Приложениях, являющимся неотъемлемой частью настоящего
Договора. Типовая форма Приложений согласована Сторонами в Приложении №1 к настоящему
Договору.
1.3. Исполнитель передает Заказчику исключительные права на Серию в целом и Произведения
по отдельности, все их составные части, в полном объеме и без каких-либо ограничений в
соответствии с законодательством Российской Федерации с даты подписания акта сдачиприемки работ по соответствующему Приложению.
1.4. Исполнитель гарантирует Заказчику, что:
− передача Заказчику результатов работ не будет нарушать прав каких-либо третьих лиц, в т.ч.
работников Исполнителя;
− на дату передачи исключительных прав Исполнитель самостоятельно урегулирует вопросы,
связанные с выплатой авторских вознаграждений авторам (соавторам) результатов работ;
− выполняемые им работы по Договору соответствующим Приложениям соответствуют
положениям Договора и Техническому заданию, указанных в соответствующих Приложениях, а
также нормативным правовым актам Российской Федерации, касающимся предмета работ по
настоящему Договору.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Исполнитель вправе:
2.1.1. Требовать от Заказчика уплаты вознаграждения в порядке, указанном в разделе 4
настоящего Договора.
2.2. Исполнитель обязан:
2.2.1. В сроки, указанные в Приложениях, выполнять и передавать Заказчику для согласования и
утверждения результаты работ, удовлетворяющие условиям Договора и соответствующих
Приложений.
2.2.2. Строго соблюдать конфиденциальность информации согласно разделу 6 Договора.
21
2.2.3. Вернуть все переданные Заказчиком для выполнения работ материалы. Исполнитель
хранит указанные рабочие материалы в течение 1 (Одного) месяца с момента подписания Акта
сдачи-приемки работ, после чего уничтожает указанные материалы.
2.2.4. Исполнять иные обязанности, установленные настоящим Договором.
2.3. Заказчик вправе:
2.3.1. В полном объеме использовать Серию в целом и отдельные Произведения.
2.3.2. Ознакомиться у Исполнителя с ходом работ на любом этапе создания Произведений.
2.3.3. Разрешать использование Серии в целом и отдельных Произведений третьим лицам без
согласия Исполнителя.
2.3.4. Использовать предупредительную маркировку с указанием собственного наименования.
2.3.5. Самостоятельно без уведомления Исполнителя осуществлять охрану Произведения, в том
числе предъявлять претензии и иски к нарушителям передаваемых Исполнителем
исключительных прав.
2.3.6. Не указывать имя авторов/Исполнителя соответствующего Произведения при
использовании Серии в целом и отдельных Произведений.
2.3.7. В любое время отказаться от исполнения Договора или соответствующего Приложения и
расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке при условии письменного уведомления
не менее чем за 5 (пять) дней до даты расторжения Договора.
2.3.8. Осуществлять иные права по настоящему Договору.
2.4. Заказчик обязан:
2.4.1. Выплатить Исполнителю вознаграждение в порядке, указанном в разделе 4 настоящего
Договора.
3. Порядок сдачи-приемки работ и передачи исключительных прав
3.1. Исполнитель в сроки, указанные в Приложениях, передает Заказчику совместно с
сопроводительным письмом результаты работ по соответствующему Приложению на
оптическом носителе (DVD/CD-ROM диске) и на адрес электронной почты ответственного
сотрудника Заказчика, указанного в п. 7.6 Договора, а также по требованию Заказчика на
бумажном носителе, и акт сдачи-приемки работ в 2 экз.
3.2. Сдача-приемка результатов работ по каждому Приложению к настоящему Договору
осуществляется путем подписания Сторонами акта сдачи-приемки работ.
3.3. Исключительные права на отдельные Произведения и на всю Серию в целом считаются
переданными с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки работ.
3.4. Заказчик подписывает акт сдачи-приемки работ не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента
передачи результатов работ Исполнителем. В случае несоответствия Произведения указанным
требованиям Заказчик составляет список недостатков и необходимых доработок с указанием
срока их устранения и выполнения. Заказчик подписывает акт сдачи-приемки работ не позднее 7
(семи) рабочих дней с момента устранения Исполнителем недостатков и выполнения доработок,
указанных Заказчиком.
4. Стоимость работ и порядок расчетов
4.1. Детальная стоимость работ в рамках настоящего Договора определяется в Приложениях к
настоящему Договору, исходя из стоимости человеко-часа работников Исполнителя
определенной в Приложении № 2 к настоящему Договору.
4.2. Все выплаты в соответствии с настоящим Договором осуществляются в рублях согласно
выставленным Исполнителем счетам.
4.3. Днем исполнения обязательств Заказчика по оплате считается день списания денежных
средств с расчетного счета Заказчика.
4.4. Заказчик не несет ответственности за просрочку оплаты в случае несвоевременного
выставления Исполнителем счетов и/или в случае указания Исполнителем в счете неверных
банковских и/или иных необходимых реквизитов.
22
4.5. Общая стоимость работ по настоящему Договору и всем Приложениям не должна
превышать 600 000 (Шестьсот тысяч) рублей 00 коп., включая НДС 18%. В случае если общая
стоимость работ по Договору и всем Приложениям превысит вышеуказанную сумму, настоящий
Договор прекращает свое действие.
4.6. Заказчик оплачивает 100 % стоимости работ по соответствующему Приложению в
течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты получения надлежащим образом оформленного счета,
выставленного на основании подписанного Сторонами Акта сдачи-приемки работ.
5. Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору
Заказчик и Исполнитель несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством РФ.
5.2. В случае нарушения сроков выполнения работ Исполнитель уплачивает пеню в размере 0,5%
от общей стоимости работ по соответствующему Приложению к настоящему Договору за
каждый календарный день просрочки, но не более 20% от указанной суммы в течение 5 (пяти)
дней с даты получения соответствующего требования Заказчика.
5.3. В случае нарушения Исполнителем гарантий и положений, указанных в п.1.5. и разделе 6
Договора, Исполнитель обязуется возместить Заказчику все убытки и уплатить штраф в размере
100 % от предельной стоимости работ, указанной в п.4.5. Договора, за каждый случай нарушения
в течение 5 (пяти) дней с даты получения соответствующего требования Заказчика.
5.4. Заказчик вправе удержать сумму неустойки из суммы, подлежащей оплате.
5.5. Стороны пришли к соглашению разрешать все споры, возникающие из настоящего
Договора или в связи с ним, путем переговоров. При недостижении соглашения в течение 30
(тридцати) календарных дней, споры, возникшие между Сторонами, подлежат рассмотрению в
соответствии с законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде г. Москвы.
6. Конфиденциальность. Интеллектуальная собственность
6.1. Сведения, касающиеся предмета настоящего Договора, его условий, хода его исполнения, а
также результаты выполненных работ и материалы, переданные Исполнителю, являются
конфиденциальными (далее – конфиденциальная информация).
6.2. Исполнитель гарантирует сохранение в тайне конфиденциальной информации, обязуется не
передавать ее третьим лицам и принять все необходимые меры для того, чтобы не допустить
полное или частичное разглашение конфиденциальной информации без письменного согласия
Заказчика, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Положения данной статьи сохраняют юридическую силу в течение 5 лет после прекращения
действия Договора по любой причине.
6.3. Исполнитель гарантирует, что все результаты работ в соответствии с настоящим Договором
будут сделаны исключительно для Заказчика и никакие третьи лица не имеют на них каких-либо
прав. Исполнитель подтверждает, что никакая часть результатов работ, их использование или
распространение не нарушают авторских прав и не охраняются авторскими правами третьих лиц.
6.4. Все исключительные права на результаты работ, в том числе на промежуточные результаты
работ по настоящему Договору, принадлежат Заказчику в полном объеме. Стоимость объектов
интеллектуальной собственности, созданных по настоящему Договору, включена в стоимость
работ по соответствующему Приложению.
6.5. Действие передаваемых исключительных прав на результаты работ не ограничивается
территориальными пределами и сроком.
6.6. Исполнитель не сохраняет за собой право использовать результаты работ самостоятельно
или предоставлять аналогичные права на их использование третьим лицам.
23
7. Заключительные положения
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до 31 декабря 2016
г. с учетом п. 4.5 настоящего Договора, а в части оплаты, до полного исполнения Сторонами
взятых на себя обязательств.
7.2. Все уведомления, требования (претензии), извещения и любые иные виды корреспонденции
должны направляться почтовым отправлением с уведомлением о вручении или курьером по
почтовому адресу.
7.3. Все расходы по доставке корреспонденции возлагаются на отправителя. Некоторые виды
корреспонденции (за исключением текста Договора, приложений и дополнительных соглашений
к нему, счетов-фактур, накладных, актов, претензий) по согласованию Сторон могут быть
направлены по факсимильной связи, электронной почтой или иным способом.
7.4. При изменении реквизитов, указанных в разделе 8 настоящего Договора, Сторона, реквизиты
которой изменились, обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней уведомить об этом другую
Сторону. Всю ответственность и риски, связанные с не уведомлением или несвоевременным
уведомлением, несёт Сторона, реквизиты которой изменились.
7.5. Все изменения и/или дополнения к Договору оформляются путем заключения
дополнительного соглашения и подписываются уполномоченными представителями обеих
Сторон. Недействительность какого-либо из положений данного Договора не влечет за собой
недействительность всего документа.
7.6. Со стороны Заказчика ответственным сотрудником является _______________________
(ФИО, телефон, e-mail). Заказчик обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента смены
ответственного сотрудника, или изменения указанных контактных данных в письменном виде
уведомить Исполнителя о произошедших изменениях.7.7. Со стороны Исполнителя
ответственным сотрудником является _______________________ (ФИО, телефон, e-mail).
Исполнитель обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента смены ответственного
сотрудника, или изменения указанных контактных данных в письменном виде уведомить
Заказчика о произошедших изменениях.7.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
7.9. Неотъемлемой частью Договора являются:
- Приложение № 1 – Форма приложения;
- Приложение № 2 – Стоимость человеко-часов работников Исполнителя.
8. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
24
Заказчик
ООО «ЕТК»
Адрес места нахождения:
141504, Московская область, г. Солнечногорск,
ул. Обуховская, д. 46
Почтовый адрес: 127055, г. Москва,
ул. Образцова, д.14
тел.: (495) 640-09-29
Реквизиты:
ОКПО 39825774
ОГРН 1145044003675
ИНН 5044092657/КПП 504401001
р/с 40702810240000003246
в ПАО «Сбербанк России» г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
Исполнитель
Генеральный директор
__________________/ П.А. Буяджи /
м.п.
____________________ / /
м.п.
25
Приложение №1
к Договору № __от «__» _____ ______
ФОРМА ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение №__
к Договору № __от «__» _____ ______
«__»___________2016 г.
Техническое задание
Исполнитель проводит для Заказчика следующие работы и передает исключительные права на
их результаты:
№
Состав работ
п/п
Формат
Стоимость
(руб.)
Сроки*, (дни)
Файл в формате _______
1.
Итого, включая НДС 18%:
* Примечания:
1. Указанные сроки предполагают презентацию Исполнителем первых проектных предложений и не
включают сроки согласования и внесения изменений.
2. Исполнитель направляет на утверждение Заказчику проектные предложения по каждому виду
работ на адрес электронной почты ответственного сотрудника Заказчика, указанного в п. 7.6
Договора, и/или в виде электронных материалов на электронном носителе (DVD/CD-ROM диске).
3. Заказчик рассматривает и утверждает представленные Исполнителем проектные предложения по
каждому виду работ в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента их представления. В случае
несоответствия проектных предложений настоящему Техническому заданию Заказчик составляет
список недостатков и необходимых доработок с указанием срока их устранения и выполнения.
4. Необходимые изменения вносятся Исполнителем в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней с
момента получения соответствующих указаний от Заказчика. Заказчик подписывает акт сдачиприемки работ не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента устранения Исполнителем недостатков и
выполнения доработок, указанных Заказчиком.
2. Стоимость работ:
2.1.
Общая стоимость работ по Приложению № __ от «__» ___________ 2016 г. к Договору
составляет ____ (________) рубля __ копеек, в том числе НДС 18% – ______ (______) рубля ___
копеек.
2.2.
В стоимость работ включены все расходы, связанные созданием результатов работ.
Заказчик
ООО «ЕТК»
Исполнитель
_________________
Генеральный директор
___________________
__________________/ П.А. Буяджи /
м.п.
____________________ / ____________
м.п.
26
ФОРМА СОГЛАСОВАНА:
Заказчик
ООО «ЕТК»
Исполнитель
_________________
Генеральный директор
___________________
__________________/ П.А. Буяджи /
м.п.
____________________ / ____________
м.п.
27
Приложение №2
к Договору № __от «__» _____ ______
Стоимость человеко-часов работников Исполнителя
Должность работника
Стоимость человеко-часа
(в рублях)
Креативный директор
Арт-директор
Копирайтер
Дизайнер
Иллюстратор
Специалист препресс
28
Приложение № 6
к Документации на проведение запроса предложений
Порядок оценки заявок на участие в запросе предложений
Рассмотрение и оценка заявок осуществляется Комиссией, формируемой Заказчиком.
Рассмотрение и оценка заявок проводится в день, указанный в документации, и проходит
в один этап. В рамках этапа Комиссия осуществляет оценку заявок по всем следующим
критериям:
1. Коммерческий критерий (вес критерия 70 %):
Ценовое предложение.
Максимальное значение для ценового предложения – 100 баллов.
Максимальное значение присваивается предложению Участника, набравшему суммарно
наименьшее количество мест. Участнику, предложившему наименьшую стоимость по каждому
виду РИМ, присваивается 1 место. Участник, предложивший следующую (более дорогую)
стоимость по каждому виду РИМ, присваивается 2 место. Участникам, предложившим
следующие (более дорогие) стоимости по каждому виду РИМ, присваиваются места по
возрастанию в соответствии с ростом стоимости.
В случае если оказание услуг не подлежит обложению НДС (освобождается от
обложения НДС), либо участник закупки освобождается от исполнения обязанности
плательщика НДС, либо участник закупки не является плательщиком НДС, то в указанном
случае на стадии рассмотрения и оценки заявок для целей сравнения ценовые предложения всех
участников закупки также учитываются без НДС.
Нестоимостные критерии:
2. Квалификация участника (вес критерия 30%):
Количество баллов, присуждаемых по критерию оценки «Квалификация участника» (D),
определяется следующим образом:
Наименование (в соответствии с Формой 4
№
Приложения № 2 к Заявке на участие в запросе
п/п
предложений (Приложение №3 к Документации))
1.
Максимальное значение в
баллах
Наличие портфолио Участника запроса предложений,
содержащее примеры работ, соответствующие
100
предмету закупочной процедуры.
Оценка производится экспертно, исходя из информации, предоставленной
участником закупки.
Формат предоставления – в распечатанном виде, формат А4, и в электронном
виде (pdf или ppt), на флэш-носителе.
ИТОГО (D):
100
Количество баллов, присваиваемых заявке по данным показателям, определяется как
среднее арифметическое оценок (в баллах) всех членов Конкурсной комиссии, присуждаемых
заявке по каждому из указанных показателей.
Лучшим условием исполнения договора по критерию «Квалификация участника» признается
наибольшее значение критерия.
29
Итоговое рейтинговое значение Участника рассчитывается после суммирования
рейтинговых мест, набранных таким Участником по каждому из критериев, с учетом их
значимости по следующей формуле:
Q = С*ЦБi* + С*D,
где:
Q – итоговое рейтинговое значение Участника запроса предложений;
ЦБi - количество баллов, присвоенных участнику по коммерческому критерию;
C – значимость критерия, установленного Документацией;
D – количество баллов, присвоенных участнику по неценовому критерию (Квалификация
участника).
Победителем признается участник запроса предложений, предложивший лучшие условия
исполнения договора и заявке которого присвоен самый высокий итоговый рейтинг. Заявке
такого участника запроса предложений присваивается первый порядковый номер.
30