Регламент работы Унечской городской администрации

«Утверждено»
постановлением Унечской городской
администрации от 23.05.2006г. №18
РЕГЛАМЕНТ
работы Унечской городской администрации
В соответствии с Конституцией Российской Федерации. Федеральным законом
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации", указами Президента Российской Федерации. Постановлениями
Правительства РФ, законами Брянской области, Уставом Унечского городского
поселения настоящий Регламент определяет порядок организации работы Унечской
городской администрации для выполнения определенных законодательством функций
исполнительно-распорядительного органа городской администрации.
Раздел I. Планирование работы.
1. Деятельность городской администрации организуется в соответствии с
планами работы, утверждаемыми Главой Унечской городской администрации.
2. Предложения в план работы администрации вносятся, заместителем Главы
Унечской городской администрации, руководителями структурных подразделений по
вопросам, отнесенным к их ведению.
3. Структурные подразделения городской администрации представляют
предложения в план работы заместителю Главы Унечской городской администрации,
который вносит их в проект плана.
4. Контроль за выполнением плана работы Унечской городской администрации
осуществляется заместитель Главы Унечской городской администрации.
5. Порядок текущей работы городской администрации в течение месяца
определяется Главой Унечской городской администрации.
Раздел П. Акты Главы Унечской городской администрации.
1. Глава Унечской городской администрации в соответствии со своими
полномочиями принимает постановления и распоряжения (далее - акты).
Акты нормативного характера (по установлению, применению, исполнению
норм права, касающихся неопределенного широкого круга юридических лиц, граждан)
издаются в форме постановлений. Акты по оперативным, организационным и другим
текущим вопросам ненормативного характера издаются в форме распоряжений.
2. Акты Главы Унечской городской администрации подписываются Главой
городской администрации или лицом, его замещающим, уполномоченным на то Главой
Унечской городской администрации на время его отсутствия.
3. Акты Главы Унечской городской администрации вступают в силу со дня их
подписания, если иное не предусмотрено самим актом.
4. Акты Главы Унечской городской администрации, принятые в пределах его
компетенции, обязательны для исполнения всеми, расположенными на территории
Унечского городского поселения, муниципальными предприятиями, учреждениями,
организациями,
подведомственными
Унечской
городской
администрации,
должностными лицами и гражданами.
5. Порядок подготовки и внесения проектов актов Главы Унечской городской
администрации регламентируется Инструкцией по делопроизводству в Унечской
городской администрации.
6. Контроль за исполнением актов Главы Унечской городской администрации
осуществляет сектор организационно-кадровой работы в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству в Унечской городской администрации.
Раздел III. Заседания советов и комиссий по социальным и
экономическим вопросам.
1. Консультативные, межведомственные советы, штабы и комиссии при
Главе Унечской городской администрации, заместителе создаются как
совещательные органы для обсуждения и выработки решений по основным
вопросам социальной и экономической политики и другим вопросам в Унечском
городском поселении.
2. Решения консультативных, межведомственных советов, штабов и комиссий
носят рекомендательный характер. Их персональный состав определяется
распоряжением Главы Унечской городской администрации.
3. Порядок и организация работы консультативных, межведомственных советов,
штабов и комиссий определяется соответствующими Положениями.
4. Заседания консультативных, межведомственных советов, штабов и комиссий
проводятся в соответствии с Положениями о них.
Раздел IV. Контрольная деятельность Унечской городской администрации.
1. Унечская городская администрация осуществляет контроль за деятельностью
муниципальных предприятий, учреждений, организаций; за соблюдением и
реализацией законов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента
Российской Федерации, нормативных актов высших органов государственной власти и
управления Российской Федерации, законов Брянской области, нормативных правовых
актов администрации области, решений Губернатора области, нормативно-правовых
актов администрации района.
2. Контроль за деятельностью муниципальных учреждений, организаций,
предприятий осуществляется Главой Унечской городской администрации,
заместителем Главы городской администрации в соответствии с распределением
обязанностей.
3. Организационно-аналитический и технический контроль исполнения
документов и поручений осуществляют специалисты сектора организационнокадровой работы, которые регулярно информируют руководство Унечской городской
администрации о ходе исполнения контролируемых документов.
6. Порядок организации контроля исполнения документов и поручений в
администрации определяется Инструкцией по делопроизводству в Унечской городской
администрации.
Раздел V. Организация работы со служебными документами.
1. Служебные документы, поступающие в Унечскую городскую администрацию,
принимаются в секторе организационно-кадровой работы, регистрируются и в тот же
день передаются на рассмотрение Главе Унечской городской администрации, а в его
отсутствие - лицом, его замещающим.
2. Порядок организации работы со служебными документами в городской
администрации определяется Инструкцией по делопроизводству в Унечской
городской администрации.
3. Рассмотренные Главой Унечской городской администрации документы
возвращаются в сектор организационно-кадровой работы для направления их на
исполнение в соответствии с резолюциями.
Резолюции на документах должны точно определять характер поручений,
сроки и ответственных исполнителей. При наличии нескольких исполнителей
ответственным считается тот, который указан в резолюции первым.
4. Служебные документы исполняются в сроки, указанные в резолюции или в
документе. Если срок исполнения не определен, то документы исполняются в месячный
срок со дня поступления в Унечскую городскую администрацию. Направленные на
повторное рассмотрение или доработку документы исполняются в 10-дневный срок.
5.
Документы, представляемые Унечской городской администрацией в
вышестоящие органы власти и управления, подписываются Главой Унечской городской
администрации, а в его отсутствие - лицом, его замещающим.
6. Ответственность за подготовку документов, представляемых на подпись
Главе Унечской городской администрации возлагается на руководителей структурных
подразделений городской администрации.
Раздел VI. Организация машинописных и копировально-множительных работ.
1. Печатание служебных документов в Унечской городской администрации
производится в подразделениях Унечской городской администрации, и секретареммашинисткой в приемной Главы Унечской городской администрации, с соблюдением
требований Инструкции по делопроизводству.
2. Копировально-множительные работы в Унечской городской администрации
осуществляются в секторе организационно-кадровой работы. На изготовление копий
принимаются только служебные документы и материалы на основании заказа,
согласованного с заместителем Главы Унечской городской администрации.
Изготовление копий законов, нормативно-правовых документов органов
государственной власти области производится только с разрешения заместителя
Главы Унечской городской администрации.
3.
Порядок организации машинописных и копировально-множительных работ
определяется
Инструкцией
по
делопроизводству
Унечской
городской
администрации.
4. При больших объемах срочных машинописных и копировально множительных работ очередность печатания и тиражирования согласовывается с
заместителем Главы Унечской городской администрации.
Раздел VII. Организация работы с письменными и устными
обращениями граждан.
1. Работа с письменными и устными обращениями граждан в администрации
района организуется в соответствии с Законом Брянской области "О порядке
рассмотрения обращений граждан в Брянской области", Положением «О порядке и
сроках рассмотрения обращений граждан в органы местного самоуправления Унечской
городской администрации», Инструкцией по делопроизводству.
2. Прием граждан по личным вопросам в Унечской городской администрации
осуществляют Глава Унечской городской администрации, [Заместитель Главы
Унечской городской администрации по графику, утверждаемому Главой Унечской
городской администрации.
3. Запись на прием проводится секретарем-машинисткой приемной Главы
Унечской городской администрации.
4. Рассмотрение письменных обращений граждан, поступивших в Унечскую
городскую администрацию, осуществляется Главой Унечской городской
администрации, а также по его поручениям заместителем и работниками структурных
подразделений городской администрации.
5. Контроль за выполнением поручений, данных во время приема граждан, а
также за ходом рассмотрения письменных обращений производится руководителями
Унечской городской администрации, ведущими прием.
6. Контроль за прохождением обращений граждан и сроками их рассмотрения
осуществляет сектор организационно-кадровой работы.
Раздел VIII. Порядок рассмотрения наградных документов
1.
Порядок представления и оформления материалов для награждения
наградам Брянской области осуществляется согласно Закону Брянской области «О
почетных званиях Брянской области и наградах высших органов государственной власти
Брянской области».
2. Порядок представления и оформления материалов для награждения Почетной
грамотой Унечской городской администрации определяется соответствующим
постановлением Главы Унечской городской администрации.
3. Подготовка проектов актов, оформление наград Главы Унечской городской
администрации ведется работниками сектора организационно-кадровой работы.
Раздел IX. Проведение совещаний, семинаров
1. Порядок организации и проведения расширенных совещаний, совещаний и
семинаров в Унечской городской администрации определяется Инструкцией по
делопроизводству.
2. Приглашение на расширенные совещания, семинары должностных лиц
органов местного самоуправления осуществляется с разрешения Главы Унечской
городской администрации или лица, его замещающего.
Приглашение в Унечскую городскую администрацию должностных лиц
органов местного самоуправления, учреждений, организаций допускается только в
рамках реализации планов и задач, стоящих перед органами власти Унечской
городской администрации.
4. Расширенные и другие совещания, проводимые Главой Унечской городской
администрации по его указанию, протоколируются сектором организационнокадровой работы с оформлением протокола совещания.
5. В остальных случаях протокол совещания оформляется работниками
подразделения, по чьей инициативе проводится совещание.
Срок оформления протоколов - 3 дня, если не установлены конкретные сроки.
Раздел X. Учеба и повышение квалификации управленческих кадров.
1. Учеба и повышение квалификации управленческих кадров проводится в
соответствии с планами работы, утвержденными Главой Унечской городской
администрации.
Раздел XI. Прием иностранных делегаций и граждан.
I'
1. На основании решения руководства Унечской городской администрации о
приеме иностранных делегаций (граждан) ответственное за прием подразделение
разрабатывает и осуществляет программу приема иностранных делегаций.
Раздел XII. Порядок выезда в служебные командировки.
1. Командировки
работников
Унечской
городской
администрации
оформляются по поручению Главы Унечской городской администрации или лица, его
замещающего.
2. Выезд работников Унечской городской администрации за пределы Унечского
городского поселения осуществляется на основании распоряжения Главы Унечской
городской администрации в соответствии с подтверждающими документами.
3. Направление работников в командировку оформляется выдачей
командировочного удостоверения.
Командировочные удостоверения в Унечской городской администрации
подписываются Главой Унечской городской администрации или заместителем Главы
Унечской городской администрации.
4.
Срок командировки определяется должностным лицом, направляющим
работника в командировку.
Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в
командировочном удостоверении.
5. Регистрация лиц, убывающих в командировку и прибывающих из
командировки, ведется сектором организационно-кадровой работы.
6. В течение трех дней по возвращении из командировки работник обязан
представить должностному лицу, направившему' его в командировку, справку о
результатах поездки. Рассмотренная руководителем справка вместе с авансовым
отчетом о расходовании денежных средств передается на утверждение Главы
Унечской городской администрации и далее в бухгалтерию.
7. Оплата командировочных расходов осуществляется в соответствии с
действующими нормативными актами Правительства Российской Федерации.
8. Одновременно с подготовкой распоряжения о выезде руководителя
исполнительного органа в командировку бухгалтерией Унечской городской
администрации оформляется командировочное удостоверение на водителя,
закрепленного за данным руководителем.
Раздел XIII. Ежегодный отпуск
1. Ежегодные отпуска работникам Унечской городской администрации
предоставляются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими
законодательными актами и утвержденным графиком отпусков.
2. Заявление о предоставлении ежегодного отпуска подают на имя Главы
Унечской городской администрации через сектор организационно-кадровой работы не
позднее 10 дней до планируемого отпуска.
Основанием для убытия в отпуск работников является распоряжение Главы
Унечской городской администрации.
Раздел XIV. Организация дежурств в Унечской городской администрации.
1. Дежурства в праздничные дни несут Глава Унечской городской
администрации, заместитель главы Унечской городской администрации, руководители
структурных подразделений в соответствии с графиком, утверждаемым Главой
Унечской городской администрации.
3. Нештатные дежурства могут назначаться по указанию Главы Унечской
городской администрации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, для
контроля за ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф.
Раздел XV. Порядок посещения Унечской городской администрации.
1. Пропуск в здание, где расположена Унечская городская администрация,
осуществляется с 8 до 18 часов, кроме выходных, для сотрудников Унечской
городской администрации по служебным удостоверениям и постоянным пропускам;
должностных лиц органов местного самоуправления - по служебным
удостоверениям;
других лиц - по предъявлению паспорта или другого документа,
удостоверяющего личность.
2. Лица в сопровождении Главы Унечской городской администрации,
заместителя допускаются в здание администрации без предъявления служебного
удостоверения (пропуска).
3. В нерабочее время, праздничные и выходные дни руководство Унечской
городской администрации проходит в здание администрации по служебным
удостоверениям, а сотрудники - с письменного разрешения руководства Унечской
городской администрации.
4. Вывоз (вынос) материальных ценностей Унечской городской администрации
производится с разрешения Главы Унечской городской администрации.
6. Служебные удостоверения Унечской городской администрации выдаются
сектором организационно-кадровой работы и сдаются при увольнении сотрудников.
Ответственность за выдачу и сбор удостоверений возлагается на специалиста I
категории сектора организационно-кадровой работы.
7. Общий контроль за состоянием режима посещения осуществляет заместитель
Главы Унечской городской администрации.
Раздел XVI. Распорядок дня работы Унечской городской администрации.
1. В Унечской городской администрации устанавливается следующий
распорядок дня:
в понедельник, вторник, среду и четверг начало работы - 8 часов 30 минут,
окончание работы - 17 часов 45 минут, обеденный перерыв продолжительностью
один час - с 13 до 14 часов;
в пятницу начало работы - 8 часов 30 минут, окончание работы -16 часов 30
минут, обеденный перерыв продолжительностью один час - с 13 до 14 часов.
2. Ежедневно с 16 часов до окончания рабочего дня устанавливается время:
сотрудникам для работы с документами, а руководителям - с сотрудниками.
3. При временной утрате трудоспособности по состоянию здоровья работники в
день освобождения от работы медицинскими учреждениями информируют лично
кадровую службу и непосредственного руководителя структурного подразделения