Ул. Дзержинского, 34 а, оф.216, г. Хабаровск, 680000 Тел. 8-914-544-86-92; тел./факс 74-77-84; E-mail: business-archive@mail.ru ОГРН 1042700084580, ИНН 2720027747 КПП / 272101001 ОКПО 71478805 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Бизнес-Архив» ____________Н.Н. Бендик «12» января 2011 г. ПЕРЕЧЕНЬ услуг и тарифов, выполняемых ООО «Бизнес-Архив» по организации делопроизводства и архива в организациях и хранению документов в архивохранилище ООО «Бизнес-Архив» № п/п Наименование видов услуг 1 2 1. Организация делопроизводства 1.1. Проведение проверки состояния документационного обеспечения управления (ДОУ) в учреждении 1.2. Проведение консультаций и методического обслуживания по ДОУ 1.3 Подготовка инструкции по ДОУ – первичная разработка Подготовка инструкции по ДОУ в учреждении на основе типовой инструкции 2. Составление номенклатуры дел 2.1. Составление сводной номенклатуры дел учреждения – первичная разработка 2.2. Составление сводной номенклатуры дел на основе типовой номенклатуры 2.3. Редактирование составленной номенклатуры дел 3 Тариф на услуги (в рублях) 4 1 проверка 3000 1 час 1000-1200 1 инструкция до 300 позиций до 600 позиций 10000 16000 1 инструкция 8000 1 заголовок 100 1 заголовок 70 Единица измерения Примечание 5 1.4 2.4. 2.5. 2.6. Консультации по составлению номенклатуры дел Консультативная и методическая работа по составлению номенклатуры дел Составление НСА номенклатуры 1 заголовок 55 1 час 1000 1 час 1200 Изучение приказов по ДОУ, Инструкции по ДП, Положений о подразделениях, системы документооборота проверка статьи по ТУ, редактирование позиций подразделений. Без выезда в учреждение С выездом в учреждение и изучением его документов в отделе ДОУ дел: -титульный лист (с переименованиями) -предисловие -перечень индексов -содержание -список сокращений -др. 2.7. 1200 1.500 500 2000 2500 Внедрение номенклатуры дел Проверка соблюдения номенклатуры дел и оказание методической и практической помощи при выявлении ошибок 3. Обработка документов 3.1. Подготовка перечня с указанием сроков хранения – первичная разработка 3.2. Подготовка перечня с указанием сроков хранения на основе типового перечня 3.3. Составление исторических справок на фонды учреждений, организаций, предприятий 3.3. Разработка схем систематизации документов в фондах учреждения 3.4. Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации: 1. Без полистного просмотра документов 2. С полистным просмотром 3.5. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов по личному составу: 1. Без полистного просмотра документов 2. С полистным просмотром документов 3.6. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 3.7. Определение фондовой принадлежности документов и дел 3.8. Систематизация документов из россыпи по структурным подразделениям 3.9. Формирование неупорядоченных дел и переформирование дел управленческой документации 1 час 1200 1 час 1100 2.8. 3.10. Формирование несистематизированных дел и переформирование 1 позиция 40 - 50 1 позиция 20-30 1 л. А4, 1,5 инт, 12 кег. 4000 - 5000 1 схема 1 дело 600 - 800 40-100 180 1 дело 70 100 1 позиция 40-50 1 дело 70 1 дело (условно 1 дело –не более 250 листов или 4 см) 300 150 листов 500 150 листов 140-250 Подготовка проектов распорядительных документов, проведение методического занятия по применению номенклатуры в начале года, в течение года и особенностям ее использования в конце года дел по личному составу Оформление дел постоянного и временного сроков хранения (сформированных в делопроизводстве) без экспертизы ценности 3.12. Оформление дел по личному составу (сформированных в делопроизводстве), без нумерации листов 3.13. Систематизация листов в деле (в соответствии с выбранным принципом формирования): -1. Управленческой документации - 2. По личному составу - 3. Личных дел 3.14. Составление заголовков дел: Управленческой документации 1. По личному составу 2. Личных дел 3.15. Редактирование документов: положения об архиве, ЭК, должностных инструкций, инструкции по делопроизводству 3.16 Составление внутренней описи дела 3.17. Научно-техническая обработка документов (экспертиза ценности, систематизация, нумерация, составление листа-заверителя дела, оформление обложки, составление внутренней описи, прошивка на 4 прокола) 4. Обеспечение сохранности 4.1. В архиве организации (комплекс мероприятий: установка КИП, обеспыливание, мероприятия по обеспечение температурновлажностного и светового режима при наличии помещения, отвечающего нормам, организация учета, сверка наличия и физического состояния, топографирование) 3.11. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. В архивохранилище ООО «Бизнес-Архив» (без выполнения работ по использованию документов) хранение Доставка документов по требованию организации Погрузка (выгрузка) Опечатывание картонирвание (стоимость коробки, закладка в архивные коробки, нанесение шифра, систематизация в хранилище) шифровка Хранение в течении 1 мес.на зарезервированной полке 1 дело 560 1 дело 250 1 дело 150 - 170 150 - 170 100 1 заголовок 40 40 25 1 документ 1500 1 опись 250-450 1 дело 700 1 день 1 работника 1000 1 дело в теч. 1 дня 2 1-10 дел 1 коробка 1 дело 1 коробка 1 коробка 1 коробка 300 300 25 75 20 45-80 1 дело 40 1 пог.м (100х50х80) 600 4.2.5. 4.2.6. 4.2.7. 4.2.8. 4.2.9 4.2.10 4.2.11. Хранение в течение 1 мес. хранение коробки размером 25х30х35 в течение 1 мес. -без использования - с оказанием услуг, предусмотренных п. 22.3 Выдача из хранилища (возврат) по акту -с доставкой -без доставки в организацию Научно-техническая обработка документов (экспертиза ценности, формирование дела, заверит. запись, прошивка, обложка, внутренняя опись, оформление обложки, составление описи, ) Составление описи на обработанные документы Переработка описи Прием документов архивохранилище (соответствие записи на обложке, в описи содержимому в деле) по описи без описи 4.2.12. Реставрация документов 4.2.13 Систематизация и расстановка дел по описям Топографирование хранения Составление топографического указателя (общего, постеллажного) Составление НСА к фонду Использование документов организации по просьбе клиента, хранящихся в архивохранилище ООО «Бизнес-Архив» Составление информации по документам Историческая справка 4.2.14 4.2.15 4.2.16 5. 5.1. 5.2. 5.3. Составление Предисловия к описи 1 дело 351 1 коробка 100 1 коробка 160 1дело 250 50 1 дело 800 1 позиция 40-50 1 позиция 30 1 дело 60 120 1 лист 80-120 1 дело 20-50 1 час 700 1 указатель 1000-1500 1 час 800 1 л. А4, 1,5 инт, 12 кег. 1 лист А4 4000 - 5000 900 Обеспечение сохранности (охрана, сигнализация, система запоров и опечатывания, температурновлажностный режим, рассеивание света, обеспыливание, влажная уборка) 1 5.4. Справка о зарплате 5.5. Подборки копий документов по теме Хроника событий 5.5. 5.6. 6. 7. 8. 9. Копирование (ксерокопирование, сканирование, фотографирование) документов Сканирование, фотографирование с распознаванием затухающего или слабо контрастного машинописного текста Уничтожение документов (экспертиза ценности, составление акта, уничтожение в специальном учреждении комиссией, выдача акта о списании и справки об уничтожении) Консультации Экскурсии по историческим и памятным местам Генеалогические исследования за период до 5 лет за период до10 лет 1,700 3800 7000 1 документ 300 1 л. А4, 1,5 инт, 12 кег. 4000 - 5000 1 лист 100 1 лист 1 дело 300 130 1 час 1000 1 час 2200 1 час 1700