Приложение 2 к Положению о рассмотрении и реализации АО «Казгеология» проектов в сфере
реклама
Приложение 2 к Положению о рассмотрении и реализации АО «Казгеология» проектов в сфере недропользования Перечень документов, предоставляемых потенциальным партнером № Структурное подразделение, которое проводит экспертизу ДОКУМЕНТЫ, ПРИЛАГАЕМЫЕ ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ ПАРТНЕРОМ К КОММЕРЧЕСКОМУ ПРЕДЛОЖЕНИЮ 1 2 3 4 5 Наименование документа Свидетельство о государственной регистрации или перерегистрации юридического лица в органах юстиции Свидетельство о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость Учредительные документы (Учредительный договор, Устав), изменения и дополнения, зарегистрированные в органах юстиции/уведомления о внесенных изменениях и дополнениях с отметкой органа юстиции в получении справка с органов юстиции о внесенных изменениях и дополнениях в устав на дату подачи коммерческого предложения; Решение уполномоченных органов потенциального партнера об избрании/назначении первого руководителя, приказ о вступлении в должность первого руководителя, приказ о назначении главного Форма предоставл ения Требования к их оформлению* Нотариально удостоверенная копия ЮД Нотариально удостоверенная копия ЮД Нотариально удостоверенная копия ЮД оригинал ЮД Оригиналы или нотариально удостоверенные копии ЮД 1 6 7 8 9 бухгалтера, приказ о наделении главного бухгалтера или иных лиц, полномочиями на право подписания платежных, финансовых и иных документов Документы, подтверждающие формирование уставного капитала (платежное поручение, приходно-кассовый ордер, акт приемапередачи имущества при формировании уставного капитала имуществом, независимая оценка имущества, за исключением денег и пр.) ** Выписка из системы реестров держателей ценных бумаг о держателях акций потенциального партнера, в случае если его организационноправовая форма – акционерное общество** Выписка из реестра участников товарищества с ограниченной ответственностью о подтверждении права собственности на долю участия в уставном капитале товарищества, в случае если организационноправовая форма потенциального партнера – товарищество с ограниченной ответственностью (в случае наличия договора на ведение реестра товарищества), сведения об аффилиированных лицах Документ, подтверждающий полномочия лица на право подписывать документы и договоры с АО «Казгеология» от Оригиналы или нотариально удостоверенные копии ЮД Оригинал ЮД Оригинал ЮД Оригинал ЮД 2 10 11 12 13 имени потенциального партнера, если это лицо является представителем потенциального партнера (выписка из протокола, доверенность) Документ с образцами подписей первого руководителя, главного бухгалтера или лица представляющего потенциального партнера (в случае если интересы потенциального партнера представляет представитель по доверенности.) и оттиска печати потенциального партнера Удостоверение личности 1-го руководителя потенциального партнера, главного бухгалтера или лица представляющего потенциального партнера на основании доверенности** Документы учредителей (участников) потенциального партнера: - для физического лица – удостоверение личности; - для юридического лица – устав, решение учредителей о назначении исполнительного органа (первого руководителя) юридического лица. Для потенциальных партнеров – акционерных обществ: отчет об итогах размещения акций, проспект выпуска акций со всеми изменениями и дополнениями, свидетельство о государственной регистрации выпуска Нотариально удостоверенный документ ЮД Копии ЮД Копии ЮД Копии ЮД 3 14 15 16 17 18 19 акций, сведения об аффилиированных лицах Финансовые документы потенциального партнера (формы №1,2,3, 4 по ОКУД) за последний отчетный год и на последнюю отчетную дату. Подробная пояснительная записка к балансовой документации Расшифровка кредиторской, дебиторской и финансовой задолженности с указанием сумм, сроков и причин ее образования Декларация по корпоративному подоходному налогу по состоянию на конец года, предыдущего отчетному, с отметкой налогового органа; Документы, подтверждающие наличие основных средств; Справка из обслуживающих банков о наличии банковских счетов с указанием ежемесячных оборотов по банковским счетам за последние 6-12 месяцев, о наличии или отсутствии ссудной /просроченной ссудной задолженности, сведения по картотеке, а также письмо потенциального партнера об отсутствии/наличии у него иных банковских счетов Справка налогового комитета о наличии или отсутствии задолженности по налогам и другим обязательным Оригиналы Финансовые документы должны быть подписаны первым руководителем, главным бухгалтером (при наличии) и заверены печатью потенциального партнера. Для акционерных обществ, финансовая отчетность должна быть подтверждена аудитом ЮД, ДЭП Оригинал Документы должны быть подписаны первым руководителем, главным бухгалтером (при наличии) и заверены печатью потенциального партнера Для акционерных обществ, финансовая отчетность должна быть подтверждена аудитом ДЭП Копия ДЭП Копия ЮД, ДЭП Оригинал Справка должна быть оформлена на фирменном бланке обслуживающего банка и/или организации, осуществляющий отдельные виды банковских операций ДЭП,ЮД Оригинал Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью налогового комитета , акт сверки может быть ДЭП, ЮД 4 20 21 22 платежам в бюджет и в пенсионный фонд с приложением акта сверки Правоустанавливающи е документы на активы, подлежащих передаче в проект; Справки, подтверждающие наличие/отсутствие обременений на имущество; Действующие договоры займа, кредитных линий, финансового лизинга и иных договоров по привлечению денежных средств. График погашения всех имеющихся долговых обязательств на последнюю отчетную дату с указанием выплат основного долга и процентных платежей. 23 Разрешения, лицензии и иные документы, необходимые для осуществления Проекта 24 Документы, подтверждающие технические, управленческие и организационные возможности потенциального партнера предоставлен как на бумажном, так и на электронном носителе нотариально удостоверенные копии ЮД, СКРОР Оригинал ЮД Копии ДЭП, ЮД,СКРОР Нотариально удостоверенные копии Разрешения, лицензии и иные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РК ЮД, ДГИМ ДН, ДГИМ, ЮД ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ПОТЕНЦИАЛЬНЫМ ПАРТНЕРОМ ДО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА О РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 25 Решение уполномоченного органа потенциального партнера о заключении договора о реализации проекта по форме, требуемой АО «Казгеология» Оригинал Протоколы/решения должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РК ЮД *Требования к оформлению: Текстовая часть готовится на стандартных листах писчей бумаги (стандарт А4 210х297 мм) крупным разборчивым шрифтом. Громоздкие расчеты и большие схемы следует вынести в приложения. Для используемых в расчетах исходных данных должны быть указаны конкретные источники информации (справки 5 министерств и ведомств, информационные бюллетени, котировки бирж, данные о валютных торгах, экспертные заключения и т.д.). Для всех ценовых величин должна быть указана конкретная дата, на которую производился расчет Данный перечень является единым для всех потенциальных партнеров. Потенциальный партнер несет ответственность за достоверность предоставляемой информации, сведений, и надлежащее оформление документов. Данный перечень является минимальным, и АО «Казгеология» оставляет за собой право требовать предоставления любых других документов, необходимых для проведения комплексной экспертизы Проекта и принятия решений по нему. При комплексной экспертизе могут быть затребованы заключения отраслевых государственных органов. Дополнительные документы могут быть затребованы от потенциального партнера, как на этапе приема (регистрации) коммерческого предложения, так и в процессе проведения комплексной экспертизы Проекта. Примечание. АО «Казгеология» оставляет за собой право запрашивать и получать от потенциального партнера и других лиц любые дополнительные материалы, необходимые для принятия решения об участии (отказе от участия) в реализации проекта, включая документы о финансово-экономическом состоянии потенциального партнера, а также юридических и (или) физических лиц, которые имеют возможность прямо и (или) косвенно участвовать в проекте, определять решения и (или) оказывать влияние на принимаемые потенциальным партнером решения. Потенциальные партнеры- нерезиденты РК предоставляют аналогичные вышеуказанным документы легализованные/апостилированные в порядке установленном законодательством РК. 6
