- Всеволожский муниципальный район

Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
от _03.12.2015_ № _2979_
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном комитете по подготовке и проведению
во Всеволожском муниципальном районе спортивных, туристских
мероприятий и мероприятий молодежной политики
1. Общие положения
1.1 Для проведения Мероприятий в рамках реализации Программы
«Развитие физической культуры, массового спорта и туризма во
Всеволожском муниципальном районе Ленинградской области на 2014-2017
годы» создается Организационный комитет по подготовке и проведению
мероприятий (далее - Оргкомитет).
1.2 Организационный комитет по подготовке и проведению во
Всеволожском муниципальном районе спортивных, туристских мероприятий
и мероприятий молодежной политики (далее - Оргкомитет) является
координационным органом администрации МО «Всеволожский муниципальный
район» Ленинградской области.
1.3 Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Федеральными законами от 06 октября 2003 года
№ 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления
в Российской Федерации», от 28.06.1995 года № 98-ФЗ «О государственной
поддержке молодежных и детских общественных объединений», от 04.12.2007
года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», от
24.11.1996 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской
Федерации», законами Ленинградской области от 23.12.2009 года № 118-оз
«О физической культуре и спорте в Ленинградской области», от 31.12.1997
года № 73-оз «О туристской деятельности на территории Ленинградской
области», от 13.12.2011 года № 105-оз «О государственной молодежной
политике в Ленинградской области», иными нормативными правовыми
актами органов государственной власти Ленинградской области и органов
местного самоуправления МО «Всеволожский муниципальный район»
Ленинградской области, а также настоящим Положением.
2
2. Задачи и функции оргкомитета
2.1. Основной задачей Оргкомитета является координация действий
органов исполнительной власти МО «Всеволожский муниципальный район»
Ленинградской области, АМУ «КДЦ «ЮЖНЫЙ», общественных
организаций и объединений по реализации спортивных, туристских
и молодежных мероприятий.
2.2. Функции Оргкомитета:
- согласовывает сроки и место проведения мероприятия, состав
участников;
- определяет условия проведения мероприятия;
- разрабатывает план работ, необходимых для подготовки и проведения
мероприятия, с указанием сроков исполнения и ответственных лиц;
- создает по мере необходимости рабочие группы по подготовке
и проведению конкретного мероприятия, срок деятельности которых
ограничивается поставленной задачей;
- обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления,
общественных объединений, организаций, учреждений с иными
организациями при подготовке и проведении мероприятий, в том числе
запрашивает у них в установленном порядке информацию по вопросам,
относящимся к компетенции Оргкомитета, приглашает должностных лиц
этих органов, объединений и организаций (по согласованию с их
руководителями) для участия в работе Оргкомитета;
- проводит (в случае необходимости) расширенные заседания
с участием представителей заинтересованных органов исполнительной
власти и организаций, не входящих в состав Оргкомитета;
- рассматривает, согласовывает положения о проведении мероприятий,
сроки и место проведения мероприятия;
- рассматривает проекты смет расходов на проведение мероприятия для
последующего согласования председателем Оргкомитета;
- организует информационное и рекламное обеспечение проведения
мероприятия;
3. Права организационного комитета
3.1. Организационный комитет для решения возложенных на него задач
и функций вправе:
- запрашивать от органов местного самоуправления, общественных
организаций и учреждений необходимые для осуществления деятельности
материалы и информацию;
- заслушивать на своих заседаниях представителей органов местного
самоуправления, общественных организаций и учреждений, участвующих
в подготовке и проведении мероприятия;
- запрашивать и получать в установленном порядке у ответственных
исполнителей информацию о ходе подготовки и проведении мероприятий;
3
- вносить в установленном порядке предложения по вопросам,
отнесенным к компетенции организационного комитета;
- проводить (по мере необходимости) расширенные заседания
с участием представителей заинтересованных органов исполнительной
власти и организаций, учреждений, не входящих в состав организационного
комитета;
- создавать (по мере необходимости) рабочие группы по подготовке
и проведению конкретных мероприятий, срок деятельности, которых
ограничивается поставленной задачей;
- согласовывать план проведения мероприятия.
- организовывать и проводить церемонии награждения победителей,
призеров, лауреатов, победителей мероприятий, соревнований.
4. Организация деятельности оргкомитета
4.1. Состав Оргкомитета утверждается постановлением администрации
МО «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области.
4.2. Оргкомитет образуется в составе председателя организационного
комитета, его заместителя, секретаря и членов организационного комитета.
В состав оргкомитета входят представители администрации МО «Всеволожский
муниципальный район» Ленинградской области.
4.3. Председатель Оргкомитета:
- представляет оргкомитет на муниципальном, региональном,
федеральном уровнях по вопросам, относящимся к их компетенции;
- осуществляет общее руководство и координирует деятельность
Оргкомитета;
- согласовывает сметы расходов на проведение мероприятий;
- определяет основные направления деятельности Оргкомитета,
организационные формы его работы;
- определяет место, время проведения заседаний Оргкомитета
и утверждает повестку дня заседания;
- подписывает и согласовывает от имени Оргкомитета документы,
связанные с выполнением возложенных на Оргкомитет функций
- осуществляет общий контроль за реализацией принятых
Оргкомитетом решений и рекомендаций;
- согласовывает состав рабочей группы (по необходимости);
- подписывает дипломы и грамоты призерам и победителям
мероприятий.
4.4. Секретарь Оргкомитета:
- осуществляет подготовку проекта плана работы Оргкомитета;
- осуществляет контроль за выполнением плана работы Оргкомитета;
- формирует проект повестки дня заседания Оргкомитета;
- организует сбор и подготовку материалов к заседаниям Оргкомитета;
4
- информирует членов Оргкомитета о месте, времени, дате проведения
и повестке дня заседания Оргкомитета, обеспечивает необходимыми
справочно-информационными материалами;
- организует участие в заседаниях Оргкомитета представителей
администрации МО «Всеволожский муниципальный район» ЛО, органов
местного самоуправления поселений, общественных организаций,
учреждений, деятельность которых связана с рассматриваемыми вопросами;
- оформляет и подписывает протоколы заседаний Оргкомитета;
- осуществляет контроль за выполнением принятых Оргкомитетом
решений и поручений председателя Оргкомитета;
4.5. Заседания оргкомитета проводятся не позднее, чем за 1 (одну)
неделю до начала мероприятия.
4.6. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если на нем
присутствует более половины членов Оргкомитета,
4.7. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством
голосов, присутствующих на заседании членов Оргкомитета, входящих в его
состав. В случае равенства голосов решающим является голос
председательствующего на заседании Оргкомитета.
4.8. Заседания Оргкомитета проводит председатель Оргкомитета, или
его заместитель, в отдельных случаях председатель Оргкомитета вправе
поручить вести заседания одному из членов Оргкомитета.
4.9. На заседании Оргкомитета рассматриваются организационные,
технические, финансовые вопросы, вопросы согласования действий различных
подразделений и организаций, предложения по проведению мероприятий,
общественные инициативы.
4.10.
Своевременное
информирование
членов
оргкомитета
и приглашенных на заседание Оргкомитета о месте и времени проведения
заседания осуществляется не позднее, чем за неделю до проведения
заседания Оргкомитета.
4.11. Решения, принимаемые на заседании Оргкомитета, оформляются
планом подготовки и проведения Мероприятия, которые утверждаются
председателем Организационного комитета и протоколом заседания
Оргкомитета за подписью председательствующего.
4.12. Копии утвержденного плана подготовки и проведения
Мероприятия направляются ответственным лицам для исполнения.
4.13. Решения, принимаемые Оргкомитетом в соответствии с его
полномочиями, являются обязательными для исполнения.
4.14 Оргкомитет созывается на период подготовки и проведения
мероприятия. Изменения в состав Оргкомитета вносятся постановлением
администрации МО «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской
области по мере необходимости.
______________