ID # 15251 Рассматривает позиции в сфере: Если Вы заинтересованы в этом специалисте, то свяжитесь, со специалистом компании: Арыкбаева Салтанат +7 (727) 2952802/07/11, доб. 102 saltanat@elite.kz Малый, средний и крупный бизнес Интересуют позиции: Администратор офиса, офис-менеджер, административный персонал Общие сведения Дата рождения Город и страна проживания Гражданство 1986 Алматы Республика Казахстан Экспертная оценка консультанта Elite: 1 Возможности 2 Причина рассмотрения данного предложения: Мотивация (интерпретация мотивационного профиля) 3 1. Опыт работы офис-менеджером около 6 лет, ассистентом руководителя. 2. Опыт работы в иностранной компании (письменные и устные навыки английского языка). 3. Опыт взаимодействия с другими филиалами компании. 4. Опыт обеспечения полной административной поддержки работы офиса. Желание применить свои навыки и знания. Сможет сразу выйти на работу. Основные мотиваторы: Структурирование. Составление точных целей и ясное понимание работы будут играть ключевую роль. Наличие установленных правил и директив на рабочем месте. Работа, что дает мгновенный результат. Которая в кратчайшие сроки окажет влияние на общее дело и будет значима со стороны коллег и руководства. Приятная атмосфера в офисе. Возможность обустраивать и подстраивать своё рабочее место «под себя», возможность почувствовать рабочее место «вторым домом». Стремление к достижениям. Трудные задачи, большие проекты, дерзновенные цели- всё это будет мотивировать и заряжать энергией для выполнения намеченных целей. На втором месте по важности: Постоянное желание работать с интересными проектами, новыми задачами. Рутинная работа будет демотивировать и снижать результативность рабочего процесса. Личностный и профессиональный рост. Наличие различных тренингов и мероприятий, нацеленных на развитие навыков, будет играть большую роль в мотивации сотрудника. Потребность в завоевании признания со стороны других людей. Все успехи и достижения сотрудника не должны проходить «мимо» коллег. Его результаты всегда должны быть на виду и оценены по достоинству. Желание иметь высокую заработную плату. Наличие различных льгот и надбавок будет стимулировать. Наименее важные мотиваторы: Новые идеи, нестандартные подходы, инновационные методы всё это будет находить положительный отклик у сотрудника. Он всегда будет готов предложить парочку новых идей для Страница 1 из 4 выполнения заданий. Общение с широким кругом людей. Постоянные социальные контакты и новые знакомства. Хорошие взаимоотношения с коллегами. Будут играть большую роль в настрое на рабочий процесс. Возможность руководить другими и оказывать на них влияние. Наличие полномочий самостоятельно принимать решения и распределять обязанности. Кандидат произвел впечатление ответственного, исполнительного, приятного в общении человека. Развиты такие компетенции, как организация эффективного коллектива, ориентация на клиента, межличностное общение. Рассматривает предложения от 120 000 тенге (net). 4 Комментарии Мотивационный профиль: 43 42 32 30 29 25 29 31 Самосовершенствов ание 37 Креативность 41 22 Интересная и полезная работа Разнообразие и перемены Власть и влиятельность Стремление к достижениям Признание Взаимоотношения Социальные контакты Структурирование Физические условия работы Высокий заработок и материальное… 3 Опыт работы 08.2015 – 03.2016, Компания в сфере торговли сырой нефтью и попутным газом, г. Алматы Позиция: Офис-менеджер Обязанности: Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса; Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции; Организация встречи посетителей и гостей Компании; Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей; Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, диспетчеризация автотранспорта; Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги; Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса; Взаимодействие с другими офисами Компании; Переводы документации с русского на казахский, с русского на английский. Выполнение поручений Руководства Компании! 08.2013 – 07.2015, Завод по производству и реализации цианида натрия, сульфата аммония, г. Тараз Позиция: Офис-менеджер Обязанности: Обеспечение полной административной поддержки работы офиса (заказ воды, канц./хоз. товаров, совершенное владение и контроль за работой всей оргтехникой компании, интернета, связи и мини-АТС), контроль работоспособности компьютеров в офисе, взаимодействие с IT-специалистами и т.д.; Оказание визовой поддержки и дальнейшей регистрации иностранного персонала; а так же гостей, контроль и отслеживание по получению визовой поддержки в Консульствах Республики Казахстан; Страница 2 из 4 Осуществление письменных переводов с английского языка, переписка с иностранными партнерами, проведение телефонных переговоров; Организация командировок офисного персонала посредством организации бронирования и выписки авиа/жд билетов, гостиничного размещения, транспортировки и т.д.; Отправка, получение и регистрация входящей и исходящей документации, ведение делопроизводства (методы оформления и обработки документов); Выполнение поручений руководства; Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; Проведение встреч, приемов, технических и коммерческих переговоров представителей организации с представителями государственных органов и исполнительных органов, других юридических лиц; Поддержание контактов с партнерами компании; Координирование работы уборщицы; Учет и контроль рабочего времени сотрудников; Организация корпоративных мероприятий; Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды. 07.2010 – 06.2013, Консалтинговая компания Позиция: Офис-менеджер Обязанности: Делопроизводство на английском и русском языках (регистрация, учет, хранение, архивирование документов); Распределение отчетов составленных инженером-резидентом для Министерства Транспорта и Коммуникаций РК; Размещение иностранных специалистов; Визовая поддержка иностранного персонала; Закуп офисной принадлежности (организация приемки, учета, хранения и выдачи); Организация деловых встреч, совещаний с подрядными организациями; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; Организация командировки сотрудников (заказ авиа-ж/д билетов, бронь гостиницы); Координация и контроль работы водителей (разработка и учет графика использования автотранспорта компании); Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалиста для ремонтных работ и технического обслуживания); Ежемесячный отчет по денежным средствам (Cash sheet); Планирование рабочего дня Инженера-Резидента (Руководителя); Организация корпоративных мероприятий. 08.2009 – 03.2010, Компания в сфере продаж и аренды строительных лесов, опалубочной системы, г. Шымкент Позиция: Ассистент руководителя филиала Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); Техническое обеспечение деятельности руководителя(заказ транспорта, авиа-ж/д билетов, организация встреч, переговоров); Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя; Участие в переговорах, деловых встречах; Сбор материалов и информации по строительным объектам для руководителя; Проведение собеседований; Ведение делопроизводства (учет, регистрация, архив); Ведение табеля учета рабочего времени персонала; Организация встречи с клиентами; Контроль над складом строительных материалов; Учет и сдача отчетов по строительным материалам на складе; Ежемесячный отчет по денежным средствам в бухгалтерию головного офиса. Обучение сотрудников по обслуживанию клиентов; Размещение рекламы производимой продукции. Образование 2009, Международная Бизнес-Академия, Караганда переводческое дело, Перевод и переводоведение 2004, Жамбылский Гуманитарный колледж имени Абая филология, преподаватель английского языка Страница 3 из 4 Дополнительная информация Иностранные языки Компьютерная грамотность Русский - свободно, казахский – свободно, Английский – advanced Уверенный пользователь MS Office, Интернет Ожидаемый уровень дохода От 120 000 тенге (net), готова к обсуждению Страница 4 из 4