Договор на экспедирование

ДОГОВОР № _________
о транспортно-экспедиционном обслуживании
г. Смоленск
«__» _______ 201_ года
Общество с ограниченной ответственностью «СМОЛТРАНСКОМ»
(сокращенно – ООО «СТК»), в лице директора Федотовой Инны Викторовны,
действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Экспедитор»,с одной
стороны, и _______________________________ «___________» в лице директора
_______________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем
«Клиент», с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Экспедитор обязуется за вознаграждение от имени и за счет Клиента выполнить или
организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой железнодорожным транспортом
грузов Клиента и/или его контрагентов (далее – транспортно-экспедиторские услуги),
включая услуги по осуществлению расчетов с перевозчиками и иными организациями за
операции, связанные с перевозкой железнодорожным транспортом грузов Клиента и/или
его контрагентов (далее – грузов Клиента), а Клиент оплатить эти услуги в соответствии с
условиями настоящего договора.
1.2. Для выполнения или организации транспортно-экспедиторских услуг Клиент подает
Экспедитору поручения в виде заявок на транспортно-экспедиторское обслуживание
(далее – ТЭО) по форме, определенной в Приложении №1 к настоящему договору,
которые являются неотъемлемой частью настоящего договора и содержат условия ТЭО и
стоимость транспортно-экспедиторских услуг.
1.3. Настоящий договор регулирует взаимоотношения сторон при выполнении Экспедитором
поручений Клиента на выполнение ТЭО на железнодорожном транспорте Российской
Федерации, Республики Беларусь, Казахстана, стран СНГ и Прибалтики, а также
осуществление расчетов за оказанные услуги.
1.4. Каждая из сторон самостоятельно предпринимает все надлежащие действия для
обеспечения практических и организационных условий для выполнения настоящего
договора (регистрация в соответствующих государственных органах, открытие
банковских счетов и пр.) и отвечает за неисполнение или ненадлежащее исполнение
настоящего договора вследствие непринятия таких действий.
1.5. Деятельность сторон регулируются в соответствии с положениями права тех государств,
через территории которых проходит маршрут перевозки, международными Правилами
железнодорожных перевозок, включая Соглашения о международном грузовом
Экспедитор ______________
Клиент_____________________
железнодорожном сообщении (СМГС), Таможенным кодексом Таможенного союза,
законами стран транзита груза, иными нормативными актами, относящимися к
исполнению сторонами своих обязанностей по настоящему договору, и условиями
настоящего договора. Нормы международных договоров (соглашений) применяются в
порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Охрана и страхование грузов Клиента не являются предметом настоящего договора.
1.7. Валютой настоящего договора признается российский рубль, Экспедитор вправе указать в
заявках на ТЭО стоимость транспортно-экспедиторских услуг в долларах США, которая
подлежит оплате в российских рублях в эквивалентной стоимости услуг денежной сумме.
2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. В стоимость транспортно-экспедиторских услуг, оказываемых Экспедитором по
настоящему договору, включается вознаграждение Экспедитора, железнодорожный тариф
(провозная плата) по действующим тарифным ставкам, пошлины, станционные и иные
сборы, охранные, таможенные и прочие платежи, подлежащие уплате Экспедитором за
Клиента участникам перевозочного процесса и третьим лицам, привлеченным к
исполнению настоящего договора, расходы на конвертацию, телеграфные и другие
расходы.
2.2. Для исполнения настоящего договора Клиент предоставляет Экспедитору посредством
факсимильной связи или электронной почты заявку на ТЭО по форме, определенной в
Приложении №1 к настоящему договору, без указания стоимости транспортноэкспедиторских услуг Экспедитора. Информация, предоставляемая Клиентом в заявке на
ТЭО, должна быть точной, полной и достоверной.
2.3. Экспедитор обязан подтвердить посредством факсимильной связи или электронной почты
получение заявки Клиента на ТЭО и ее принятие к работе, либо мотивированный отказ от
ее исполнения в течение одного рабочего дня.
2.4. В течение двух рабочих дней с момента получения заявки на ТЭО и принятия ее к работе
Экспедитор производит расчет стоимости транспортно-экспедиторских услуг и
направляет в адрес Клиента факсимильной или электронной почтой подписанную
Экспедитором заявку с указанной в ней стоимостью транспортно-экспедиторских услуг и
счет на предварительную оплату транспортно-экспедиторских услуг.
2.5. В случае отмены Клиентом заявки на ТЭО после ее выполнения Экспедитором Клиент
оплачивает стоимость транспортно-экспедиционных услуг Экспедитора в соответствии с
п. 2.1 настоящего договора, а также возмещает Экспедитору его дополнительные расходы,
связанные с исполнением заявки.
2.6. В случае изменения неисполненной заявки на ТЭО с момента получения от Клиента
изменений Экспедитор в течение двух рабочих дней сообщает о принятии изменения
заявки к работе либо об отказе с указанием причин, при принятии изменения заявки к
работе и увеличении расходов по ее исполнению производит уточненный расчет
стоимости транспортно-экспедиторских услуг и направляет посредством факсимильной
связи или электронной почтой дополнительный счет на оплату транспортноЭкспедитор ______________
Клиент_____________________
экспедиторских услуг. В связи с изменением заявки Клиент несет все расходы, связанные
с таким изменением, а также компенсирует Экспедитору убытки, связанные с потерей
времени.
2.7. Стоимость транспортно-экспедиторских услуг Экспедитора не включает в себя какиелибо сборы железных дорог, как-то сборы за подачу/уборку вагонов; пользование
подвижным составом; простои на станции отправления/станции назначения; за установку
запорно-пломбировочных устройств и т.д. Поименованные в указанном пункте расходы
рассматриваются как дополнительные к стоимости услуг Экспедитора и подлежат
возмещению Экспедитору со стороны Клиента.
2.8. К дополнительным расходам относятся расходы, связанные с увеличением размера
обязательных платежей, предусмотренных п. 2.1 настоящего договора.
2.9. Обязательства Клиента по возмещению Экспедитору дополнительных расходов согласно
п. 2.7. настоящего договора считаются выполненными с даты поступления денежных
средств в полном объеме на расчетный счет Экспедитора.
2.10.
Экспедитор считается исполнившим свои обязательства по настоящему договору с
даты списания в интересах Клиента денежных средств с расчетного счета Экспедитора в
связи выполнением услуг, связанных с перевозкой грузов Клиента.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Права и обязанности Экспедитора:
3.1.1. Экспедитор обязан начать ТЭО Клиента не позднее дня, следующего за днем
поступления на его расчетный счет суммы предварительной оплаты от Клиента в размере
стоимости транспортно-экспедиционных услуг, рассчитанной согласно п. 2.4. настоящего
договора и выставленного Экспедитором счета, либо рассчитанной согласно п. 2.6.
настоящего договора и выставленного Экспедитором дополнительного счета.
3.1.2. Расчеты за перевозку грузов (железнодорожный тариф, выявленные недоборы), за
дополнительные операции, связанные с перевозкой грузов (сборы, платежи, договорные
тарифы), за оформление транспортных, товаросопроводительных и/или иных документов
в отношении перевозок, поименованных в п. 1.1. настоящего договора, осуществляются
Экспедитором от своего имени, но за счет Клиента.
3.1.3. Оплата провозных платежей, сборов, штрафов и других платежей, связанных с
перевозками и предусмотренных настоящим договором, производится с расчетных счетов
Экспедитора.
3.1.4. По получении полной суммы предварительной оплаты за ТЭО, Экспедитор обязан
после согласования условий выполнения заявки посредством факсимильной связи или
электронной почты направить Клиенту инструкцию о порядке заполнения перевозочных
документов СМГС с указанием транзитных кодов Экспедитора по территориям,
заявленных Клиентом. В случае необходимости направить соответствующие телеграммы
в адрес станции отправления для данной перевозки в срок не позднее дня следующего за
днем согласования Заявки.
Экспедитор ______________
Клиент_____________________
3.1.5. Слежение за продвижением грузов, розыск грузов по номерам вагонов
осуществляется по отдельным заявкам Клиента.
3.1.6. Незамедлительно посредством факсимильной связи или электронной почты
сообщать Клиенту об обнаруженных существенных недостатках в представленных
Клиентом документах и информации, а также иных обстоятельствах, препятствующих
нормальному исполнению его поручений или вызывающих невозможность их исполнения.
3.1.7. Выполнение Экспедитором своих обязательств оформляется двухсторонним актом
оказанных услуг по организации ТЭО. Акт составляется не позднее 5 (пяти) дней с
момента получения Экспедитором от перевозчика и/или других контрагентов документов,
подтверждающих списание денежных средств со счета Экспедитора в связи с
выполнением заявок Клиента и направляется факсом или электронной почтой с
последующим отправлением почтовым сообщением, либо курьером в адрес Клиента.
3.2. Права и обязанности Клиента:
3.2.1.
Клиент обязан по требованию Экспедитора предоставить дополнительные
сведения, не являющиеся коммерческой тайной, необходимые для выполнения
Экспедитором своих обязательств.
3.2.2.
Клиент обязан оплатить в течение 3 (трех) банковских дней выставленный
Экспедитором счет и/либо дополнительный счет на предварительную оплату услуг по
ТЭО в полном объеме.
3.2.3.
Подписать Акт сдачи-приемки оказанных услуг и предоставить его Экспедитору, в
случае несогласия с Актом сдачи-приемки оказанных услуг Клиент в срок не позднее 3
(трех) банковских дней с момента получения Акта сдачи-приемки оказанных услуг по
факсимильной связи или электронной почтой направляет Экспедитору посредством
факсимильной связи или электронной почты мотивированные возражения. В случае
отсутствия мотивированных возражения по Акту сдачи-приемки оказанных услуг услуги
считаются оказанными надлежащим образом, а Акт сдачи-приемки оказанных услуг –
подписанным.
3.2.4.
Клиент обязан обеспечить правильность заполнения перевозочных документов и
достоверность сведений, содержащихся в них, в соответствии с требованиями внутренних
и международных Правил железнодорожных перевозок, включая Соглашение о
международном грузовом железнодорожном сообщении (СМГС), инструкциями
Экспедитора и наличие необходимых сопроводительных документов.
3.2.5.
Клиент обязан в течение 3 (трех) рабочих дней на основании акта возмещать
расходы Экспедитора за задержку вагонов, контейнеров или грузов, возникших в
результате:

неправильного, неточного или неполного заполнения грузоотправителем перевозочных
документов или отсутствия каких-либо сопроводительных документов, необходимых для
перевозки грузов;
Экспедитор ______________
Клиент_____________________

отсутствия своевременной оплаты или отгрузочной информации, вследствие чего
Экспедитор не смог вовремя обеспечить отправку необходимых телеграмм и принять
другие необходимые меры для беспрепятственного продвижения грузов Клиента.
Все расходы возмещаются на основании документов, подтверждающих причину и факт
простоя.
3.2.6.
Клиент обязан в течение 3 (трех) рабочих дней оплатить иные дополнительные
расходы, предусмотренные п. 2.7 и п. 2.8. настоящего договора.
3.2.7.
Стороны ежемесячно проводят сверку взаимных расчетов с оформлением Акта
сверки.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
4.2. Стороны отвечают друг перед другом за своевременное и качественное выполнение своих
обязанностей.
4.3. Взысканные с Экспедитора штрафы за простой вагонов, хранение грузов на пограничных
и припортовых станциях, явившиеся следствием неправильного оформления
грузоотправителем (по экспорту) перевозочных и дополнительных документов,
несвоевременной оплаты грузополучателем (по импорту) провозных платежей и
дополнительных сборов за транзитные железные дороги, отсутствия договоров с портами,
относятся к расходам Клиента.
4.4. За несвоевременное перечисление платежей по настоящему договору Клиент уплачивает
Экспедитору штраф в размере 2 % от суммы счета, а также пеню в размере 0,1 % от
суммы счета за каждый день просрочки. При этом дальнейшее представление услуг
Клиенту может быть прекращено до погашения задолженности.
4.5. За несвоевременное выполнение обязательств по настоящему договору в части оказания
ТЭО Экспедитор уплачивает Клиенту в размере 0,1 % от стоимости транспортноэкспедиционных услуг по Заявке, к которой имеют отношение упомянутые услуги, за
каждый день просрочки.
4.6. В случае отказа Клиента от перевозки, неиспользованные для оплаты перевозок грузов
суммы тарифов подлежат возврату Клиенту до истечение 30 дневного срока со дня подачи
заявления о возврате, за вычетом убытков Экспедитора, подтвержденных документально.
4.7. Клиент не вправе самостоятельно совершать действия, связанные с перевозкой его груза,
от имени Экспедитора, в том числе использовать коды Экспедитора, в случае нарушения
данного требования Клиент обязан компенсировать все расходы и убытки, возникшие
вследствие таких действий, и выплатить Экспедитору штраф, эквивалентный 5000 (пяти
тысяч) рублей.
4.8.
Экспедитор ______________
Клиент_____________________
5. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
5.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства
по настоящему договору, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее
исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимый силы (форсмажор), т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях
конкретного периода времени, которая ни одна из сторон не могла ни предвидеть, ни
предотвратить разумным способом. К форс-мажорным обстоятельствам в том числе
относятся: издание органами государственной власти нормативных и/или правовых актов,
указаний ОАО «РЖД» и иных монопольных организаций-перевозчиков, влияющих на
исполнение сторонами обязательств по настоящему договору и делающих невозможным
их исполнение.
5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему
договору по причине наступления форс-мажорных обстоятельств, обязана в течение 10
(десяти) календарных дней с момента наступления таких обстоятельств письменно
уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращения
форс-мажорных обстоятельств. Наличие форс-мажорных обстоятельств должно быть
подтверждено Торгово-промышленной палатой РФ или ее региональными
представителями.
5.3. Не уведомление или несвоевременное уведомление сторон настоящего договора о
наступлении форс-мажорных обстоятельств стороной, которая на них ссылается, лишает
эту сторону права ссылаться на них в дальнейшем.
5.4. Если последствия, вызванные этими форс-мажорными обстоятельствами, будут длиться
более 30 (тридцати) календарных дней, то стороны встречаются для обсуждения
создавшейся ситуации и принятия мер по преодолению создавшейся ситуации, однако
если в течение дополнительных 10 (десяти) календарных дней стороны не смогу найти
выход из создавшейся ситуации, то любая из сторон вправе требовать расторжения
настоящего договора в одностороннем порядке.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и
действует до 31 декабря 2014 года, а в части расчетов – до полного исполнения сторонами
принятых на себя обязательств.
6.2. В случае если за один месяц до окончания срока действия договора ни одна из сторон не
заявит в письменной форме о его прекращении, настоящий договор считается
пролонгированным на тех же условиях, на следующий календарный год.
6.3. Любая из сторон вправе расторгнуть настоящий договор в одностороннем внесудебном
порядке при условии полного выполнения принятых на себя обязательств путем
направления другой стороне соответствующего письменного уведомления не менее, чем
за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Экспедитор ______________
Клиент_____________________
7.1. Все споры и разногласия, могущие возникнуть из настоящего договора или в связи с ним,
Стороны будут разрешать путем переговоров. В случае если Стороны по имеющимся
спорам и разногласиям не достигнут договоренности путем переговоров, то споры и
разногласия будут разрешаться в Арбитражном суде Смоленской области.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. При изменении адреса, телефонных номеров, банковских и иных реквизитов, Стороны
обязуются письменно извещать друг друга о таких изменениях в течение 5 (пяти) рабочих
дней с момента соответствующих изменений.
8.2. Настоящий договор и другие документы, касающиеся настоящего договора, переданные
посредством факсимильной связи или электронной почты, имеют юридическую силу для
сторон. Стороны несут ответственность за достоверность подписи на предоставляемых
друг другу документах. Подтверждением отправления и получения документа по факсу
является отчет факсимильного аппарата.
9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Экспедитор:
ООО «СМОЛТРАНСКОМ»
Юридический адрес: 214012 г.Смоленск ул.НовоЛенинградская д 16 офис 7
Почтовый адрес: 214012 г.Смоленск ул.НовоЛенинградская д 16 офис 7
ОКПО 23226557, ОГРН 1136733020104
ИНН/КПП: 6732066650 / 673201001
Р/с: 40702810208570023739 (руб)
Р/с: 40702840508570023739 (usd)
В ОАО «Газэнергобанк» г. Калуга
К/с: 30101810600000000701
БИК 042908701
E-mail: smoltranscompani@gmail.com
Тел./факс +7 (4812)56-82-50 /+7 (4812)56-83-50
Директор: ООО СМОЛТРАНСКОМ»
Федотова И.В.
м. п.
Директор:______________ «___» _____________________ ________________
м. п.
Экспедитор ______________
Клиент_____________________
Приложение №1 к договору №_____________
от ___ марта 201_ г.
1.ЗАЯВКА
на транспортно-экспедиционное обслуживание груза
КЛИЕНТ: _______________ «________________»
на _______________201_ года
1
Грузоотправитель
Наименование
2
Грузополучатель
Наименование
3
Станция отправления
(наименование, код)
4
Станция назначения
(наименование, код)
5
Вит транспорта Тип ПС (КР,
ПВ, ЦС, ПЛ)
Принадлежность (ОП, Соб.,
Арен.)
Наименование груза (код
ЕТСНГ, код ГНГ)
6
7
Количество вагонов
8
Количество тонн, брутто
9
Загрузка вагона (тонн)
10
Характер перевозки
(экспорт, импорт,
внутренняя, транзит)
Участки, порученные к
экспедированию (страна,
дорога)
Стоимость транспортноэкспедиторских услуг
(рассчитывается и
проставляется Экспедитором
согласно п. 2.4 договора
11
12
Экспедитор ______________
Клиент_____________________
2.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:
СОГЛАСОВАНО:
КЛИЕНТ: _________________ «________________»
______________
(дата)
М.П.
_______________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
ЭКСПЕДИТОР: ООО «СМОЛТРАНСКОМ»
______________
(дата)
М.П.
Экспедитор ______________
Диретор
Федотова И.В
Клиент_____________________