Техническое задание на офисную бумагу

Техническое задание на офисную бумагу
1. Ассортимент продукции указан в приложениях к техническому заданию:
приложение №1 (лот № 1), приложение №2 (лот № 2).
2. Стоимость единицы продукции в предложениях должна быть обязательно указана по
всем позициям предлагаемой формы (приложения №1 и №2 к техническому
заданию). Цена включает в себя стоимость всех расходов, связанных с исполнением
договора: упаковку, хранение, погрузку, разгрузку, доставку до объекта покупателя,
НДС, таможенные пошлины.
3. В целях определения соответствия предложения участника и установленных
Покупателем требований к товару, участник при оформлении технического задания
подробно описывает характеристики поставляемого товара, указывает торговую
марку и страну-производителя.
4. Во всем представленном ассортименте участники могут предлагать аналогичный
товар, соответствующего качества или качеством выше, с обязательным указанием
всех технических характеристик и указанием названия изделия, а также его
производителя. В этом случае покупатель оставляет за собой право принять или
отклонить предложение Участника с аналогичным товаром.
5. В приложениях №№ 1-2 к техническому заданию указан средний ориентировочный
объем на 6 месяцев. По итогам электронных торгов, по каждой позиции, цена
фиксируется сроком до 31 декабря 205 года. Поставки по каждому виду ассортимента
осуществляются один раз в квартал, по Лоту №1 на РЦ заказчика, либо в
Центральный офис по поступления заказов от Покупателя.
6. Адреса поставки, правила упаковки товара, порядок поставки:
Лот №1 Доставка на Распределительный центр.
Россия, Московская область, Люберецкий р-н, г.Котельники, Яничкин пр-д, д.3
Правила упаковки товара:
- весь товар должен быть в упаковках и размещен на европаллетах
-
габариты
паллета
не
должны
превышать
следующие
показатели:
(ВхШхГ)
1700х1200х800мм;
-
каждый паллет должен быть обтянут не менее чем тремя слоями стрейч-пленки;
-
не допускается смешивание на одном паллете разных видов товара;
-
вес одного паллета с товаром не должен превышать 900 кг;
-
каждое место внутри паллета должно иметь стандартное вложение в единицах измерения
по Прейскуранту, занесенное в Единый товарный справочник Покупателя. В случае
изменения количества в одном тарном месте, Участник заранее согласовывает его с
Покупателем с занесением изменений в Единый товарный справочник Покупателя.
- каждая упаковка внутри паллета, а также сам паллет должны быть снабжены штрих-кодом
(присваивается Покупателем);
- в каждый паллет должен быть вложен паспорт паллета, содержащий:
коды товара (ЕТС);
наименование товара;
количество товара;
штрих-код товара;
количество упаковок на паллете (коробок, мешков и т.п.);
количество единиц товара в одной упаковке;
Порядок поставки:
1.
Прибытие ТС.
1.
Поставщик в лице экспедитора (водителя-экспедитора) для проезда на территорию РЦ
получает пропуск на КПП, затем ставит машину на стоянку РЦ и проходит на регистрацию в
диспетчерскую РЦ с товаросопроводительными документами.
2.
Диспетчер заносит в Информационную систему данные::
2.1.
время прибытия ТС
2.2.
Государственный номер
2.3.
Марка
2.4.
Паспортные данные водителя (экспедитора) поставщика
3.
Старший Группы приемки и хранения проверяет наличие товарно-сопроводительных
документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством:
3.1.
Путевой лист, 1 (один) экземпляр,
3.2.
Товарно-транспортная накладная (УФ № 1-Т), 2 (два) экземпляра,
3.3.
Товарная накладная (УФ № ТОРГ-12), 2 (два) экземпляра,
3.4.
Счёт – фактура, оформленный в соответствии с действующим законодательством, – 2
(два) экземпляра,
3.5.
Декларация соответствия на товар (сертификаты соответствия на товар, каче-
ственные удостоверения на товар) и другие необходимые документы.
3.6.
В отношении товаров, перемещенных через таможенную границу Российской
Федерации, – копия третьего листа соответствующей грузовой таможенной декларации
(возвратный экземпляр декларанта) с отметками таможенного ор-гана о выпуске товаров в
соответствии с условиями режима выпуска для свободного обращения, удостоверенная
печатью Продавца и подписью его представителя.
Без наличия товарно-сопроводительных документов, перечисленных в подп. 3.3 и 3.5 п. 1.2
настоящего Регламента, товар в РЦ не принимается.
3.7.Поставщик в лице экспедитора получает от диспетчера РЦ «Талон водителя» и № ворот.
Ставит машину к указанному номеру ворот и проходит на проходную РЦ, где его встречает
Эксперт РЦ.
4.
Правила постановки ТС на разгрузку определяются следующим образом:
4.1.
ТС, прибывшее вовремя, направляется на разгрузку сразу при наличии свободных
ворот или ждёт завершения производимой разгрузки стоящего на воротах ТС и становится
на разгрузку сразу после него.
4.2.
Опоздавшее ТС становится в конец очереди на разгрузку.
4.3.
ТС пришедшее на разгрузку с опережением графика, становится на разгрузку по
решению Старшего смены (работник РЦ) в ближайшее временное «окно», при условии, что
не будет временного пересечения с ТС, пришедшими на разгрузку к своему времени.
5.
Старший группы приёмки совместно с Экспертом РЦ и экспертом по приемке товара
(работник Покупателя) образуют Смешанную комиссию по приёмке, которая приступает к
приёмке товара.
Приемка товара по количеству.
1.
Товар не принимается в следующих случаях:
1.1.
при обнаружении нарушения следующих правил упаковки товара:
-
товар поставляется только на паллетах;
-
габариты
паллета
не
должны
превышать
следующие
показатели:
(ВхШхГ)
1700х1200х800мм;
- каждый паллет должен быть обтянут не менее чем тремя слоями стрейч-пленки;
- не допускается смешивание на одном паллете разных видов товара;
- вес одного паллета с товаром не должен превышать 900 кг;
1.2.
при повреждении упаковки товара на паллете,
1.3.
при
обнаружении
пересорта
товара
(товара,
не
указанного
в
товарно-
сопроводительных документах) на паллете.
1.4.
при обнаружении товара, отсутствующего в последнем действующем Прейскуранте
поставщика.
2.
Приемка товара осуществляется с помощью ТСД.
3.
Приемка штучного товара производится путем считывания штрих-кодов с упаковок с
товаром товаром. Если штрих-код на упаковке с товаром не соответствует штрих-коду в
Едином товарном справочнике (ЕТС) Заказчика (штрих-код не считывается ТСД), товар не
принимается. Из каждой паллеты по соответствию штрих-кодов должно быть проверено не
менее 3 упаковок.
6.
При приемке товара сверяется цена за единицу товара в последнем действующем
Прейскуранте поставщика с ценой товара в накладной. В случае превышения цены товара в
накладной, позиция не принимается.
7.
Смешанная комиссия по каждой позиции сверяет количество, указанное в наклад-ной
ТОРГ-12 с фактически доставленным количеством. Из каждой паллеты по внутритарному
вложению должно быть проверено не менее 3 упаковок.
9.
По выявленным несоответствиям по количеству, Экспертами РЦ и Покупателя
вносятся правки в ТОРГ-12, которые заверяются подписью поставщика, РЦ и Покупателя.
10.
В случае принятия решения в отказе от приемки какого-либо товара, товар возвра-
щается поставщику кратно упаковке.
11. По итогам проверки, в случае соответствия фактической поставки документации,
Эксперт Покупателя отмечает накладную, ставит печать Покупателя и возвращает экземпляр
экспедитору.
Лот №1 Доставка в Центральный офис.
Россия, г. Москва, п. Московский, д. Говорово, МКАД 47-й км, стр. 21.
Товар упаковывается на паллеты. Приемка осуществляется ответственным лицом
Покупателя. Поставка считается выполненной после подписания ответственными лицами
товарной накладной ТОРГ-12 и передачи счета-фактуры и счета на оплату.
Лот №2 Доставка в г. Красноярск.
Россия, г. Красноярск, ул. Белинского, д. 8.
Товар упаковывается на паллеты. Приемка осуществляется ответственным лицом
Покупателя. Поставка считается выполненной после подписания ответственными лицами
товарной накладной ТОРГ-12 и передачи счета-фактуры и счета на оплату.
7. Сроки поставки: в течение 2-х недель с момента получения заказа.
8. Условия оплаты:
постоплата с отсрочкой платежа не менее 30-ти (тридцати) рабочих дней с момента
подписания товарной накладной.
9. Одновременно с передачей товара производится передача Продавцом Покупателю
относящихся к передаваемому товару документов – копии сертификатов
соответствия, товарные накладные формы ТОРГ-12, счета-фактуры, копии ГТД,
заверенные печатью и подписью Продавца.
10. Гарантийный срок – в случае, если он установлен, не менее 12 месяцев.
11. Требования к участнику:
- работа в области поставки указанного товара с крупными организациями не менее 3 лет.
- стабильное состояние компании на протяжении периода не менее 2-х лет, т.е. отсутствие
убытков по балансу.
- предоставить письма, подтверждающие, что компания является официальным
представителем производителя.