Планирование работы руководителя

Планирование работы руководителя
Обязательным условием оптимальной организации работы руководителя является
планирование.
При годовом планировании каждый колектив ставит свои цели, однако каждый должен
помнить, учто на протяжении года все мы разные: в одни месяцы мы болем активные, в
другие - наша продуктивность снижается.
Кривая трудоспособности имеет биологическую підґрунтя. Пик нашей творческой
активности приходится на конец декабря – январь. Потом синусоида графика постепенно
идет вниз. В мае – июне у нас средний уровень трудоспособности. В летние месяцы, июль –
август, творческая активность снижается до нижнего уровня. В сентябре – октябре вновь
поднимается до среднего уровня, а потом достигает своего пика в декабре.
Эти физиологические особенности необходимо учитывать и в нашем долгосрочном
планировании. Всю самую важную, наиболее сложную и творче скую работу желательно
планировать на зиму, а летом планироват от пуск и такие мероприятия, которые своей
привлекательностью будут вас стимулировать, чтобы компенсировать естественный спад
творческой силы.
кривая работоспособности в течение года
35
творческая активность
30
25
20
15 32
32
Ряд 1
28
10
12
5
0
15
месяцы года
Недельный план. Составляют список дел, затем его упорядочивают, делят на регулярне и
одноразовые. Регулярные дела четко фиксируют по времени: их выполняют в одни и те же
дни и время: аппаратные совещания, общение с родителями и т.п.
Нерегулярные
дела сделать регулярными
вряд ли возможно, поэтому необходимо
определить степень неотложности нерегулярних дел. Полезно иметь недельный режим,
когда каждый день отводится на выполнение того или юного важного, перспективного
дела
Схема недельного планирования
понедельник вторник
среда
четверг
пятница
суббота
уроки
1-3, посещение
методический
уроки
1-3, уроки
1-3, олимпиады
аппаратное
уроков, работа день, посещение посещение
работа
с
совещание,
с учителями, семинаров,
уроков
документацией
дежурство
подготовка к самообразование,
по
школе, педсовету
открытые уроки,
прием
заседания
родителей
методических
объединений
В недельный план вносят все заранее запланированные мероприятия. Мелкие виды работ
целесообразно группировать. Жизнь изменчива, иногда
непредсказуема. Тому, коли
з*являються невідкладні справи, яких у плані немає, Специалисты рекомендуют расписывать
в недельном плане тільки 60 - 70%. Это заранее спланированные дела.. Остальное – резерв,
из которого 20% - на незапланированные виды работы (непредусмотреное время) и 15 - 20%
- время на творче скую управленческую работу (спонтанное время).
Реалистичное планирование требует хорошо отлаженного учета текучих дел. Это
может быть картотека: каждое новое дело фиксируют на специальной стандартной
карточке, которую помещают в соответствующий раздел с определением сроков
выполнения.
Ежедневный план. Он помогает избежать неразберихи, суеты. Это хороший способ
справляться с обстоятельствами, которые при отсутствии плана часто бывают выше вас.
Ежедневный план дисциплинирует, предостерегает от различных соблазнов, помогает
объединять разные дела.
При планировании на день необходимо быть психологически готовим к возникновению
каких-либо ситуаций и к любым
изменениям. Поэтому в плане всегда не обходимо
оставлять резерв времени и саме важные дела не ставить в конець дня.
Перед составлением плана необходимо определиться, что в этот день вы хотите сделать.
Если возможно, начните день со сложного дела, потому что легкие после этого
виполняются сами собой. Нельзя поддаваться соблазну «переделать сначала все мелкие
дела». Эти мелочи вас «затянут» и не останется сил на болем важное. Психологи
убедительно рекомендуют руководителям не начинать рабочий день с почты, поскольку она
отвлекает, занимает много времени и провоцирует незапланированную деятельность.
Идеально планировать в первой половине дня «работу за закрытыми дверяма», когда
вам никто не мешает и вы можете заниматься тем, что требует концентрации внимания,
интеллекта, воли. Желательно начинать день спокойно, с маленькой победы над собою и
своим делом.
После определения объема дел и их последовательности внесите их в почасовую
сетку дня (это может бать лист бумаги, на котором слева колонка цифр от 8-9 (начало дня)
до 16-17 (конець работи). Не забудьте проверить, все ли дела
из запланированных на
вчерашний день вы виполнили. Если нет, тогда начните с незавершенного, так как дела
имеют особенность «зависать». Тепер остается выполнить запланированное. Последовательно
виполняйте записанное в план. Виконане викреслюйте.
При составлении плана нужно учитывать природную циклічність, яка панує і над
нами. Пик трудоспособности, как правило, приходится на 11 часов дня. К обеденному
перерыву
она слегка снижается. После обеда она снижается с 90% до 75% от
максимальной. В 14-00 наступает достаточно резкое снижение, а в 16 часов наступает
подъем, потом снижение до 18 - 00.