УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении открытого запроса ценовой информации на оказание услуг по охране помещений В связи с намерением ТФОМС Тюменской области заключить контракт на оказание услуг по охране помещений в 2017 году (объём услуг согласно техническому заданию в Приложении № 1) и в целях получения ценовой информации на данный вид услуг приглашает потенциальных поставщиков подавать свои коммерческие предложения. Срок предоставления ценовой информации до 15.02.2016г. Свои предложения вы можете оформить путем направления коммерческого предложения на Вашем фирменном бланке (образец согласно Приложению №2), а также с целью обоснования цен при формировании плана закупок просим Вас проинформировать о прогнозных (ориентировочных) ценах на данную услугу в 2018 году. Предложение просим направить в письменной форме по адресу: 625000, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Советская, 65, корп. 2, каб. № 805 или в электронной форме по электронной почте: purtova@tfoms.ru Информация о Заказчике: Заказчик: ТФОМС Тюменской области. Место нахождения: 625000, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Советская, 65, корп. 2 Контактное лицо – Саранчин Александр Сергеевич, телефон (3452)598-328, e-mail: saranchin@tfoms.ru Информируем Всех участников данного запроса ценовой информации: - Направленное Вами предложение будет учитываться при определении расчета начальной (максимальной) цены контракта. Предоставление Вами коммерческого предложения на данный вид услуг не накладывают на стороны никаких дополнительных обязательств. Направленное вами предложение не будет рассматриваться в качестве заявки на участие в торгах. - Подробное описание объекта закупки, единицы измерения, количества, объема работы или услуги, порядок поставки, порядок оплаты, обеспечения исполнения контракта, указано в Техническом задании. - Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы товара, работы, услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены. - Предложение должно быть оформлено на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях. Приложение № 1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1.Предмет оказания услуг Охрана административных помещений ТФОМС Тюменской области в 2017году. 2.Характеристика оказываемых услуг. 2.1.Параметры охраняемого объекта. Объект охраны (далее по тексту – «Объект») включает в себя совокупность следующих материальных ценностей: - помещения Заказчика, расположенные с 3 по 8 этаж в административном здании по адресу: г.Тюмень, ул. Советская, д.65, корпус 2; - имущество, находящегося в помещениях по адресу г. Тюмень, ул. Советская, д.65, корпус 2; - материальные ценности, находящиеся на охраняемой территории (вне помещений, на условиях и в порядке визуального осмотра на прилегающей к зданию территории). Тип объекта: административные помещения. Место нахождения объекта: г. Тюмень, ул. Советская, д.65, корпус 2. Описание подлежащего охране объекта: помещения располагаются на этажах с 3-го по 8-й отдельно стоящего 10-этажного кирпичного здания. К объекту примыкают: цокольные помещения, тепловой узел (бойлерная), технический этаж - чердак, помещения сторонних организаций. На территории объекта имеются асфальтированные подъездные пути с двух сторон: с ул. Советской и с ул. Елецкой. Здание имеет два входа: парадный - вход осуществляется через турникет с электронной пропускной системой и запасный, с выходом на ул. Елецкая, который закрыт металлической дверью. Вход и выход на этажи с 3 по 8 осуществляются по центральному лестничному пролету и посредством лифта, так же на каждом этаже имеется эвакуационный выход через наружную металлическую лестницу. В офисном здании на этажах с 3 по 8 расположены 42 кабинета. Кабинеты сдаются и принимаются на охрану путем передачи ключа от кабинета на охрану, под личную подпись с фиксированием даты, времени, № кабинета и фамилии сотрудника в журнале. В кабинетах и помещениях находится: оборудование, мебель, оргтехника и другие товарно-материальные ценности. Количество сотрудников составляет 100 человек, количество посетителей в день - до 100 человек. Время работы учреждения с 9-00 до 18-00, выходные: суббота, воскресенье. Пост охраны расположен на 1 этаже (комната оборудована телефонной связью с городским номером, системой видеонаблюдения, пультом автоматической пожарной сигнализации объекта «С 2000 М»). 2.2.Функциональные требования к оказываемым услугам Содержание услуги по охране: - круглосуточное обеспечение безопасности сотрудников заказчика и находящегося в помещениях имущества силами охранников, имеющих удостоверения частных охранников и вооруженных спецсредствами, в том числе с использованием диспетчерского пульта охраны; - обеспечение соблюдения внутриобъектового и пропускного режимов на объекте. Режим работы и количество охранников: - круглосуточно: днем с 8-00 до 20-00 часов – 2 человека, ночью с 20-00 до 8-00 часов – 1 человек; -смена наряда осуществляется ежедневно в 8-00. Период оказания услуг: с 01.01.2017 г. по 31.12.2017 г. График оказания услуг: услуги оказываются в круглосуточном режиме: днем с 8-00 до 20-00 часов – не менее, чем 2 охранника находящихся на объекте, ночью с 20-00 до 8-00 часов – не менее, чем 1 охранник, находящийся на объекте. Требования к оснащенности поста охраны: Исполнитель самостоятельно и за свой счет обеспечивает наличие на посту охраны следующих материальных средств: - сертифицированных средств для защиты органов дыхания по количеству охранников, задействованных в оказании услуг, - средств для оказания первой медицинской помощи, - средства радиосвязи и/или мобильной связи, обеспечивающие бесперебойную связь с представителем Заказчика по вопросам обеспечения безопасности, а также с диспетчерским пунктом Исполнителя (вызов тревожной группы) и оперативными дежурными службами ОВД, МЧС, тревожной группой – за счет Исполнителя; - электрического фонаря; - специальные средства, оснащение охранников должно соответствовать требованиям законодательства и быть достаточным для выполнения возложенных задач по охране объекта. Требования к задействованным в оказании услуг сотрудникам исполнителя: - наличие удостоверения частного охранника; - наличие опыта работы с персональным компьютером (в связи с необходимостью работы с системой видеонаблюдения); - наличие знаний и навыков действий при возникновении чрезвычайных ситуаций (пожар, обнаружение опасных (посторонних) предметов, отравляющих веществ, при обнаружении взрывчатых устройств, несанкционированного проникновения на объект Заказчика, захват заложников и др.); - хорошая физическая подготовка; - во время оказания охранных услуг сотрудники исполнителя должны носить предоставляемое исполнителем форменное обмундирование для сотрудников охранных структур. Обязанности задействованных в оказании услуг сотрудников исполнителя: - не допущение прохода в здание лиц для осуществления торговли; - осуществление контроля за обеспечением общественного порядка и соблюдением пропускного и внутриобъектового режимов; - оповещение уполномоченных лиц Заказчика о сигналах «Тревога», поступивших от центральной системы охраны Объекта; - осуществление охраны материальных ценностей, находящихся на охраняемой территории (вне помещений, на условиях и в порядке визуального осмотра на прилегающей к зданию территории); - выявление и пресечение попыток незаконного проникновения посторонних лиц на охраняемый объект; - ведение наблюдения за обстановкой на объекте и прилегающей территории; - соблюдение регламента работы организации. Требования к организации оказания услуг: - Услуги должны оказываться лично исполнителем. Привлечение соисполнителей для исполнения государственного контракта не допускается. - Исполнитель должен назначить ответственное лицо для связи с Заказчиком и не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала оказания услуг сообщить Заказчику его фамилию, имя отчество и номер телефона, доступный круглосуточно. В случае изменения контактного лица в период оказания услуг исполнитель обязан сообщить заказчику фамилию, имя отчество и номер телефона нового контактного лица не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты изменения. - Исполнитель обеспечивает не разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной во время исполнения обязанностей по настоящему Контракту, о деятельности Заказчика. - Исполнитель обеспечивает сохранность служебных и подсобных помещений, оборудования, инвентаря, средств связи и другого имущества, предоставленного Заказчиком во временное пользование на срок действия государственного контракта. - Исполнитель исключает несение службы охранником более 24 часов на объекте без смены. 4. Цена и порядок расчетов: 4.1. Цена включает все расходы исполнителя, связанные с оказанием услуг по охране административных помещений ТФОМС Тюменской области, налоги, сборы и другие обязательные платежи. 4.2.Оплата оказываемых Услуг производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, ежемесячно по факту оказания Услуг, на основании выставленного Исполнителем счета и подписанного Сторонами акта оказанных Услуг в течение 10 рабочих дней с даты подписания указанных документов. 4.3. В случае отсутствия в предоставленных Исполнителем для оплаты счете и (или) акте оказанных услуг, ссылки на контракт (с указанием номера и даты заключения), иных обязательных к наличию реквизитов, а равно, несоответствия указанных в счете реквизитов фактически имеющимся, такие документы к оплате не принимаются. Отсчет срока оплаты начинается с момента представления Заказчику исправленных документов. Зав. сектором материально-хозяйственного обеспечения А.С.Саранчин Приложение № 2 Наименование и реквизиты организации ___________2016г. Исх №____ Информация о ценах на оказание услуг по охране административных помещений ТФОМС Тюменской области Рассмотрев ваши условия на оказание услуг по охране административных помещений в соответствии с техническим заданием, направляем ценовое предложение на данные услуги согласно таблице: Информация о ценах на услуги № п/п 1 1 Наименование оказываемых услуг 2 Охрана административных помещений ТФОМС Тюменской области Объём оказыва емых услуг, месяц 3 12 Цена за 1 месяц (в 2017г.) руб. Сумма за 12 месяцев в 2017г. руб. 4 5 Прогнозная цена за 1 месяц в 2018г. руб. 6 1.Вышеуказанная цена включает все расходы исполнителя, связанные с оказанием услуг по охране административных помещений ТФОМС Тюменской области, налоги, сборы и другие обязательные платежи 2.Мы признаем, что направление Заказчиком приглашения к участию в открытом запросе ценовой информации и предоставление Исполнителем предложения не накладывают на стороны никаких дополнительных обязательств. Руководитель организации __________________________ (Наименование организации) ________________ (Подпись) м.п. Ф.И.О. и контактный телефон исполнителя: __________________________ (расшифровка Ф.И.О)