Структура отдела - Портал органов власти Ярославской области

Структура отдела
1.Начальник отдела Манаев Андрей Михайлович, кабинет 137, т. 401-535
- ежемесячно в течение 10 дней осуществляет запись на личный прием
к должностным лицам Правительства области, взаимодействует с
помощниками должностных лиц;
- организовывает личный прием должностных лиц Правительства
области;
- осуществляет проверку правильности определения работниками
отдела компетенции органов государственной власти и местного
самоуправления по поступающим в Правительство жалобам;
- организует подготовку к проведению общероссийского дня приема
граждан с оказанием методической помощи органам исполнительной власти
области;
-входит в состав межфункциональной рабочей группы по организации
реализации Указа Президента РФ от № 183 (Рассмотрение общественных
инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с
использованием интернет-ресурса «Российская общественная инициатива»);
- подготавливает документы по поручению начальника АКУ и его
заместителя по работе с Интернет-ресурсами
2.Заместитель начальника отдела Генкина Елена Львовна, кабинет 139,
т. 401-084
- регистрация запросов по 59-ФЗ, 8-ФЗ и жалоб по 2010-ФЗ и контроль за их
исполнением в установленные сроки от даты регистрации.
- снятия с контроля запросов после рассмотрения и подготовки их к сдаче в
архив отдела по обращениям граждан,
- подготовка резолюций по запросам и жалобам, передаваемым на
рассмотрение Губернатору ЯО,
- подготовка отчетов по обращениям участников ВОВ, вдов УВОВ, жителей
блокадного Ленинграда, узников, в т.ч. малолетних, концлагерей по
предоставлению субсидий на приобретение жилья согласно Указа
Президента РФ, поступившим в Правительство ЯО (ежемесячно);
- написания аналитических записок и свод-анализа по тематической
структуре и другим показателям в рамках медиапланирования;
- консультирование граждан, сотрудников ОГВ ЯО и ОМСУ по вопросам
непосредственно относящимся к отделу и АКУ;
- консультирование сотрудников (особенно вновь принятых);
- отдельные поручения начальника отдела, начальника и зам.начальника
АКУ,
- проведение методической работы по совершенствованию работы с
обращениями граждан.
4. Консультант отдела Кузнецова Татьяна Федоровна, кабинет 136,
т.401-773
- регистрация обращений граждан по 59-ФЗ, 8-ФЗ, 210-ФЗ (жалобы),
- снятия с контроля обращений граждан после рассмотрения и подготовки их
к сдаче в архив отдела по обращениям граждан,
- подготовка резолюций по обращениям, передаваемым на рассмотрение
Губернатору ЯО,
- подготовка отчетов по обращениям, поступившим в Правительство ЯО (по
квартально с нарастающим итогом и годовой отчет),
- написания аналитических записок и свод-анализа по тематической
структуре и другим показателям,
- подготовка ответов заявителям,
- проведение проверок и оказание методической помощи ОИВО по работе с
обращениями граждан,
- консультирование граждан, сотрудников ОГВ ЯО и ОМСУ.
5. Консультант отдела Головлева Нина Николаевна, кабинет 136,
т.401-516 (т/факс)
- регистрация обращений граждан по 59-ФЗ, 8-ФЗ, 210-ФЗ (жалобы),
- снятия с контроля обращений граждан после рассмотрения и подготовки их
к сдаче в архив отдела по обращениям граждан,
- подготовка резолюций по обращениям, передаваемым на рассмотрение
Губернатору ЯО,
- подготовка отчетов по обращениям, поступившим в Правительство ЯО (по
квартально с нарастающим итогом и годовой отчет),
- написания аналитических записок и свод-анализа по тематической
структуре и другим показателям,
- консультирование граждан, сотрудников ОГВ ЯО и ОМСУ,
- подготовка ответов заявителям,
- проведение проверок и оказание методической помощи ОИВО по работе с
обращениями граждан,
- проведение правовой экспертизы документов.
6. Консультант отдела Буреничева Елена Николаевна, кабинет 136,
т.401-468
- регистрация обращений граждан по 59-ФЗ, 8-ФЗ, 210-ФЗ (жалобы),
- снятия с контроля обращений граждан после рассмотрения и подготовки их
к сдаче в архив отдела по обращениям граждан,
- подготовка резолюций по обращениям, передаваемым на рассмотрение
Губернатору ЯО,
- подготовка отчетов по обращениям, поступившим в Правительство ЯО (по
квартально с нарастающим итогом и годовой отчет),
- написания аналитических записок и свод-анализа по тематической
структуре и другим показателям,
- подготовка ответа заявителям,
- проведение проверок и оказание методической помощи ОИВО по работе с
обращениями граждан,
- консультирование граждан, сотрудников ОГВ ЯО и ОМСУ.
7. Старший юрисконсульт отдела Субботин Андрей Александрович,
временно кабинет 135, т.401-400
- регистрация обращений граждан по 59-ФЗ, 8-ФЗ, 210-ФЗ (жалобы),
- снятия с контроля обращений граждан после рассмотрения и подготовки их
к сдаче в архив отдела по обращениям граждан,
- подготовка резолюций по обращениям, передаваемым на рассмотрение
Губернатору ЯО,
- подготовка отчетов по обращениям, поступившим в Правительство ЯО (по
квартально с нарастающим итогом и годовой отчет) из Управления
Президента РФ по работе с обращениями граждан и организаций,
- написания аналитических записок и свод-анализа по тематической
структуре и другим показателям,
- подготовка ответа заявителям,
- проведение проверок и оказание методической помощи ОИВО по работе с
обращениями граждан,
- консультирование граждан, сотрудников ОГВ ЯО и ОМСУ.
8. Специалист 1 категории Воронина Татьяна Андреевна, кабинет 135,
т. 401-509
- составление и ведение номенклатуры дел отдела;
- формирование и ведение архива отдела согласно номенклатуры;
- формирование и ведение архива по обращениям граждан;
- подбор обращений из текущего архива к повторно поступившим
обращениям,
- выгрузка из папки МЭДО обращений и занесение их в регистрационный
журнал обращений граждан ЕСЭД,
- подготовка обращений к рассылке по компетенции с отметкой в системе
ЕСЭД;
- подготовка обращений для передачи в приемные должностных лиц
Правительства области;
- передача папок с обращениями граждан начальнику АКУ на подпись,
- подготовка заявок на материально-техническое обеспечение отдела,
-получение канцтоваров со склада по ранее составленным заявкам,
- подготовка информационных и сопроводительных писем в системе ЕСЭД
по поручению начальника отдела и его заместителя.