Порядок бронирования номера в рамках мероприятия в отеле «Аэростар»: Необходимо отправить заявку на адрес i.kolos@aerostar.ru В ней необходимо указать: Вид номера (SDB-стандартный номер с одной большой кроватью/ STB- стандартный номер с двумя кроватями) Фамилию Имя Отчество заезжающего (в именительном падеже) Дата заезда (стандартный заезд в 14.00, если необходим ранний заезд, то указать время) Дата выезда (стандартное время 12.00, если необходим поздний выезд, то указать время) Вид оплаты (оплата при заселении/ оплата по выставленному чету) Если безналичная оплат, то прикрепляем реквизиты Обращаем Ваше внимание, если оплата будет наличными при заселении и при этом необходимы «закрывающие документы», то с собой необходимо взять «Доверенность на получение закрывающих документов» можно её сделать на официальном бланке компании с печатью и реквизитами компании, а так же подписью генерального директора и обязательно предъявить ее при заселении и оставить на стойке регистрации. Отчетные документы за проживание высылаются почтой спустя сутки после выезда, по адресу указанному в доверенности Пример: Заголовок письма: Бронь номера/ов в рамках мероприятия компании «название компании» Прошу забронировать номера на следующих сотрудников: Иванов Петр Сергеевич SDB (стандартный номер с одной большой кроватью) Дата заезда-выезда: 20.06(ранний заезд)-23.06.2016(поздний выезд) Вид оплаты: оплата наличными при заселении (необходимы закрывающие документы по доверенности) Пример 2 (группа гостей): Дата заездавыезда 20.06-23.06 Вид номера STB 20.06-23.06 SDB 20.06-23.06 SDB Фио проживающих Примечания Вид оплаты - Иванов Иван Иванович - Петров Петр Петрович Ранний заезд + поздний выезд Безнали чная - Владимирова Полина Алексеевна - Владимиров Сергей Ефимович Сергеев Сергей Сергеевич Ранний заезд Безнали чная Поздний выезд Безнали чная пояснения В данной ситуации поселят в стандартный номер с двумя кроватями В данной ситуации поселят в стандартный номер с одной кроватью В данной ситуации поселят в стандартный номер с одной кроватью