Всегда ли нужно регистрировать ККТ, и как это сделать? По закону регистрировать контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронновычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы должны налоговые органы7. Использование ККТ, которая не прошла регистрацию или не включена в Государственный реестр, является административным правонарушением. Пользователь (лицо, применяющее ККТ) должен представить в налоговую инспекцию заявление установленной формы о регистрации ККТ. Если в инспекцию обращается не руководитель организации и не предприниматель, а их представитель, то необходима еще и доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Доверенность, выданная от имени юридического лица, подписывается его руководителем или иным уполномоченным лицом и заверяется печатью организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя подлежит нотариальному удостоверению. Дополнительно налоговой инспекции предъявляется документ, удостоверяющий личность обратившегося лица. К заявлению прилагаются паспорт ККТ и договор о ее техническом обслуживании (поддержке). Документы тщательно изучаются инспекторами. Так, в паспорте ККТ проверяется правильность заполнения всех разделов (дата выпуска ККТ, фирма и страна-производитель, дата упаковки, наличие печатей заводаизготовителя или продавца ККТ; запись об установлении средств визуального контроля, соответствие программного продукта и пр.). Дополнительно инспекторы по своим базам данных проверят, не содержится ли регистрируемая ККТ в розыске как похищенная. Информацию о ККТ, находящейся в розыске, можно поискать самостоятельно на сайтах налоговых органов в соответствующих разделах. Если в представленных документах в ходе предварительной проверки не выявлены нарушения, расхождения, ошибки, проводится фискализация ККТ. В обусловленный день и время в ИФНС приглашаются заявитель (его представители) и специалист организации, обслуживающей данную ККТ. Последний обязан предъявить инспектору документы, удостоверяющие личность и полномочие действовать в качестве представителя обслуживающей организации. Доставляется и регистрируемая ККТ. Если предъявлено к регистрации несколько единиц ККТ, инспектор может сам прибыть на место ее установки, где его должны ожидать представитель заявителя и специалист организации, осуществляющей техобслуживание ККТ. При подготовке к регистрации ККТ инспектор проверяет достоверность изложенных в заявлении на регистрацию данных (модель ККТ, заводской номер, год выпуска, адрес места установки) и записи в паспорте ККТ, в т. ч. касающиеся легитимности ее приобретения (дата продажи, наличие круглой печати продавца). Специалист ЦТО обязан проверить исправность и работоспособность ККТ (мелкие неисправности устраняются на месте), запрограммировать операцию печати на кассовом чеке наименования владельца ККТ. Название юридического лица указывается в соответствии со свидетельством о внесении в ЕГРЮЛ, а Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — в соответствии с данными из ЕГРИП. В память ККТ заносятся также ее полный заводской номер и ИНН пользователя. Затем на ККТ наносятся средства защиты, в паспорт техники вносятся сведения о вводе в эксплуатацию, а налоговый инспектор вводит свой секретный пароль в память ККТ. Завершив фискализацию, налоговый инспектор должен пробить условную сумму (например, 1 руб. 11 коп.), чтобы убедиться в исправности ККТ, и снять итоговый отчет за смену или итоги дня и отчет фискальной памяти. Если техника исправна, на чеке правильно указаны необходимые реквизиты и нормально работает блок фискальной памяти, инспектор к заявлению организации (индивидуального предпринимателя) прилагает пробитый им кассовый чек (на нем присутствуют наименование владельца ККТ, его ИНН, полный заводской номер ККТ, порядковый номер чека, дата и время фискализации, стоимость покупки, признак фискального режима), а также итоговый и фискальный отчеты. После этого осуществляется регистрация ККТ в книге учета. Вся процедура регистрации должна занимать не более пяти рабочих дней с даты получения необходимых для регистрации документов. После регистрации пользователю (его представителю) возвращаются документы, прилагавшиеся к заявлению, и под роспись выдается карточка регистрации ККТ. Этот документ, заверенный подписью руководителя налогового органа (его заместителя) и печатью, содержит: дату фискализации ККТ; полное наименование модели, заводской номер и год выпуска аппарата; полное и сокращенное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (например, «Общество с ограниченной ответственностью (или ООО) «Производственная фирма “Незабудка”») или имя предпринимателя; ИНН/КПП юридического лица (предпринимателя); точные координаты места нахождения ККТ (город, улица, дом, станция метро: выход к вокзалу, на улицу и т. д.); вид и полное наименование объекта торговли (например, магазин «Стрелец», павильон № 58). Карточка регистрации должна храниться по месту установки контрольно-кассовой техники в течение всего срока ее эксплуатации. Документ предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением ККТ. Если регистрируется ККТ для применения обособленным подразделением организации, то копию карточки регистрации ККТ налоговики направляют в ИФНС по месту учета организации в качестве налогоплательщика. Об изменении организационно-правовой формы организации-пользователя, адреса места установки ККТ, адреса места нахождения налогоплательщика или о расторжении договора с организацией, обслуживающей технику, и заключении нового соглашения и пр. необходимо уведомить налоговый орган, чтобы переоформить документы или внести в них изменения. Так, при смене наименования компании или имени, фамилии, отчества индивидуального предпринимателя, при изменении места нахождения фирмы или, соответственно, места жительства предпринимателя, при реорганизации общества, а также при внесении ККТ в уставной капитал общества техника должна регистрироваться повторно. Не нужно будет проходить перерегистрацию и заводить новый журнал кассира-операциониста, если пользователь изменил адрес места установки ККТ, но уведомление об этом налоговиков является обязательным условием дальнейшего легитимного использования техники. В этом случае просто переоформляется карточка регистрации. Перерегистрация ККТ, как и снятие ее с регистрации, осуществляются по заявлению пользователя в течение пяти рабочих дней с даты представления заявления в налоговый орган, в котором зарегистрирована контрольно-кассовая техника. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники и карточка регистрации. Обо всех регистрационных действиях делаются отметки в паспорте ККТ. Эти отметки заверяются печатью налогового органа. При снятии ККТ с регистрации делается отметка в книге учета и карточке регистрации, последняя остается в налоговом органе. Если техника выходит из строя, то обслуживающая ее организация из своего резервного фонда может предоставить пользователю на время ремонта другую ККТ. Но данная техника также нуждается в регистрации (порядок общий). Поскольку техника выходит из строя достаточно часто, предприниматели и организации предпочитают регистрировать в налоговых органах резервную ККТ. Порядок регистрации тот же, только в строке «Установлена по адресу» карточки регистрации ККТ пишется адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, и слово «резерв». Дополнительно в налоговых органах регистрируются и заверяются подписями инспекторов и другие документы, необходимые для легитимного использования ККТ. Например, журнал кассира-операциониста на данный кассовый аппарат и журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ. Эти журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) и печатью. Журналу кассира-операциониста присваивается регистрационный номер ККТ согласно регистрационному номеру в книге учета.