Схема организации ГИА в Ленинградской области в 2016 году Комитет ГЭК Организует и координирует работу по подготовке и проведению Обеспечивает и проводит ГИА ГИА Согласует предложения Комитета о местах расположения ППЭ по персональному составу руководителей и работников ППЭ, уполномоченных представителей ГЭК, членов ПК Определяет (и утверждает по согласованию с ГЭК): места расположения ППЭ и распределение между ними обучающихся, составы руководителей и работников ППЭ, составы уполномоченных представителей ГЭК Создает ГЭК, ПК, КК (территориальные подкомиссии) и организуют их деятельность Обеспечивает подготовку и отбор специалистов, привлекаемых к проведению ГИА; Обеспечивает ППЭ необходимым комплектом ЭМ Организует тиражирование КИМ для проведения ОГЭ, материалов (текстов, тем, заданий, билетов) для проведения ГВЭ Координирует работу предметных комиссий Решает вопрос о тиражирования ЭМ в ППЭ в аудиториях; о сканировании ЭР в аудиториях в присутствии обучающихся Обеспечивает соблюдение Порядка проведения ГИА Осуществляет взаимодействие с общественными наблюдателями по вопросам соблюдения Порядка проведения ГИА Направляет своих уполномоченных представителей в ППЭ и РЦОИ, предметные комиссии для контроля за ходом проведения ГИА и за соблюдением режима информационной безопасности при проведении ГИА Осуществляет аккредитацию граждан в качестве ОН (размещает информацию о сроках приема заявлений в сети «Интернет») Уполномоченные представители ГЭК: доставка ЭМ в МОУО за день до экзамена; доставка ЭМ из МОУО в ППЭ в день экзамена и обратно в МОУО и РЦОИ; присутствие в ППЭ во время экзамена; отправка в ГЭК: отчет о проведении экзамена в ППЭ, актов об удалении, актов о досрочном завершении экзамена Обеспечивает проведение ГИА в ППЭ в соответствии с требованиями Порядка Принимает решение о направлении должностных лиц Комитета/Департамента в ППЭ Организует формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС (в том числе назначение лиц, имеющих право Организует проведение проверки по вопросам нарушения установленного порядка проведения ГИА Рассматривает на своем заседании результаты ГИА и в установленных Порядком случаях принимает решения об утверждении, изменении или отмене результатов ГИА Обеспечивает информационную безопасность при хранении, использовании и передаче ЭМ, в том числе определяет места хранения ЭМ, лиц, имеющих к ним доступ; принимает меры по защите КИМ от разглашения содержащейся в них информации Организует информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ГИА через ОО и МОУО, путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов «горячей линии» и ведения раздела на официальных сайтах в сети «Интернет» Комитета или специализированных сайтах Публикует на официальном сайте Комитета или на специализированных сайтах информацию: РПК Получает от РЦОИ обезличенные копии ЭР обучающихся и проводит 1-3 проверки - для экзаменов с небольшим количеством участников Проводит 3-ю проверку ЭР в случае существенного расхождения в баллах, выставленных экспертами ТПК - для экзаменов с большим числом участников КК Включает в себя ТКК (не входят члены ГЭК и ПК) Обобщает и хранит материалы ТКК и передает в РЦОИ для обеспечения пересчета результатов ГИА РЦОИ Организационно-технологическое обеспечение ГИА Обеспечение деятельности по эксплуатации РИС и взаимодействию с ФИС; Формирование и ведение РИС и внесение сведений в ФИС Автоматизированное распределение обучающихся и работников ППЭ по ППЭ и аудиториям (решение Комитета) Печать и тиражирование ЭМ; прием/передача ЭМ уполномоченным представителям ГЭК в МОУО и обратно Организационно-технологическое сопровождение работы ПК обеспечение обезличенными копиями ЭР; обработка протоколов проверки ЭР ПК; формирование протоколов с результатами ГИА по ОО и отправка в МОУО Определяет сроки ГИА в спец. учреждений досрочно не ранее 20.02 РЕГИОНАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ Рассматривает: заявления об изменении (дополнении) перечня экзаменов вопрос о повторном допуске (не допуске) обучающихся к ГИА, о допуске обучающихся к ГИА в дополнительные сроки; документы обучающихся на ГВЭ; на увеличение ОГЭ на 1,5 ч; документы обучающихся на досрочное прохождение ГИА доступа к РИС и ответственных за внесение сведений в РИС) о сроках и местах подачи заявлений на прохождение ГИА – до 31.12; о сроках проведения ГИА – до 01.04; о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций – до 20.04; о сроках, местах и порядке информирования о результатах ГИА – до 20.04 Принимает решения: об оборудовании ППЭ стационарными и переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения, средствами подавления сигналов подвижной связи; о способе распределения обучающихся и работников ППЭ по аудиториям (в ППЭ или РЦОИ); об исключении эксперта из состава предметной комиссии по итогам его работы; о возможности участия в межрегиональной перекрестной проверке; о перепроверке отдельных экзаменационных работ обучающихся; о возможности использования ИКТ при ознакомлении обучающихся с результатами и подаче апелляции Обеспечивает обработку и проверку экзаменационных работ в соответствии с требованиями Порядка ГИА Определяет минимальное количество баллов Обеспечивает перевод суммы первичных баллов за экзаменационные работы ОГЭ и ГВЭ в пятибалльную систему оценивания Обеспечивает ознакомление обучающихся с результатами ГИА по всем учебным предметам ТПК МОУО (и ОО) Предлагают - места расположения ППЭ и распределение между ними обучающихся, составы руководителей и работников ППЭ, - составы уполномоченных представителей ГЭК, - списки лиц на аккредитацию в качестве общественных наблюдателей ТКК Вносят сведения в РИС Создают ППЭ, ТПК, ТКК и обеспечивает условия для их работы (МОУО) Принимает и рассматривает апелляции обучающихся по вопросам нарушения Порядка проведения ГИА, а также о несогласии с выставленными баллами Принимает по результатам рассмотрения апелляции решение об удовлетворении или отклонении апелляции обучающегося Информирует обучающегося, подавшего апелляцию, и (или) его родителей (законных представителей), а также ГЭК о принятом решении; направляет материалы ТКК в КК МУНИЦИПАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ Проверяют и оценивают ЭР (копии) по русскому языку, математике и предметам по выбору с большим числом участников (независимо двумя экспертами), готовят и передают в РЦОИ протоколы с результатами проверки, отчет о результатах работы ТПК - в ПК Направляют своих работников для работы руководителей и работников ППЭ, членов комиссий в качестве предметных Организуют информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ГИА через ОО, путем взаимодействия со средствами массовой информации, организации работы телефонов «горячей линии» и ведения раздела на официальных сайтах в сети «Интернет» или специализированных сайтах Информируют под роспись обучающихся и их родителей (законных представителей) о сроках, местах и порядке подачи заявлений на прохождение ГИА, о порядке проведения ГИА, в том числе об основаниях для удаления с экзамена, изменения или аннулирования результатов ГИА, о ведении в ППЭ видеозаписи, о порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о времени и месте ознакомления с результатами ГИА, а также о результатах ГИА, полученных обучающимися Публикуют на сайте МОУО, ОО или на специализированных сайтах информацию: о сроках и местах подачи заявлений на прохождение ГИА – до 31.12; о сроках проведения ГИА – до 01.04; о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций – до 20.04; о сроках, местах и порядке информирования о результатах ГИА – до 20.04 Обеспечивают информационную безопасность при хранении, использовании и передаче ЭМ, в том числе определяет места хранения ЭМ, лиц, имеющих к ним доступ; принимает меры по защите КИМ от разглашения содержащейся в них информации (на муниципальном уровне) Перечень нормативных правовых и распорядительных документов Региональный уровень Нормативные правовые документы Положения о ГЭК, РПК, РКК Порядок хранения, использования и передачи ЭМ Распорядительные документы Утверждение составов ГЭК, РПК, РКК (территориальных подкомиссий) Места хранения ЭМ и перечень лиц, имеющих к ним доступ (на региональном уровне) Утверждение: - мест расположения ППЭ и распределения между ними обучающихся; - состав уполномоченных представителей ГЭК; - состав общественных наблюдателей и их распределение по ППЭ - составы руководителей и работников ППЭ (организаторы, технические специалисты, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению л/р, экзаменаторы-собеседники, ассистенты, др.) - минимального количества баллов - Инструкций по проведению экзамена в ППЭ О решении распределить обучающихся и организаторов по аудиториям в ППЭ или в РЦОИ О подготовке и отборе специалистов, привлекаемых к проведению ГИА Об информировании обучающихся и их родителей (законных представителей) по вопросам организации и проведения ГИА и ознакомлении обучающихся с результатами ГИА О проведении ГИА в Ленинградской области в 2016 году (на каждый срок)