ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ЦЕН в электронной форме

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ЦЕН
в электронной форме
на право заключения договора на поставку огнеупорных изделий.
Санкт-Петербург, 2016
Вид процедуры закупки: ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ЦЕН
Форма проведения процедуры закупки: ЭЛЕКТРОННАЯ
Заказчик: ООО «Балтийский завод - Судостроение»
Местонахождение заказчика: РФ, 199106, Санкт-Петербург, Косая линия д. 16, корп. 1, лит. «Б»
Телефон заказчика: Отдел конкурсных процедур, тел.: (812) 324-97-18, 324-97-19
Заказчик Общество с ограниченной ответственностью «Балтийский завод – Судостроение», являясь
одновременно Организатором закупки, проводит запрос цен в электронной форме на право заключения
договора на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг согласно пункту 1 Приложения 1
«Информационная карта запроса цен» к настоящей Документации.
Документация вместе с Извещением о проведении процедуры закупки размещена на Официальном
сайте, расположенном в сети Интернет по адресу www.zakupki.gov.ru и на ЭТП «Фабрикант» (далее - ЭТП),
расположенной в сети Интернет по адресу www.fabrikant.ru в соответствии с правилами и с использованием
функционала которой, проводится процедура процедуры закупки.
Закупочная документация доступна со дня опубликования без взимания платы круглосуточно на
ЭТП. Заявки принимаются со дня опубликования Извещения и настоящей документации на ЭТП до срока
окончания подачи предложений, указанном в Извещении.
Настоящая процедура закупки проводится в соответствии с Положением о закупках товаров, работ,
услуг ООО «Балтийский завод – Судостроение», утвержденного Решением единственного участника ООО
«Балтийский завод – Судостроение» № 1/2016 от 18.02.2016 г. (далее – Положение о закупках) и в
соответствии с правилами и с использованием функционала ЭТП.
Организатор размещения заказа вправе отказаться от проведения запроса цен на любом этапе, не неся
никакой ответственности перед Участниками процедуры закупки или третьими лицами, которым такое
действие может принести убытки.
Требования, связанные с определением соответствия предмета закупки потребностям заказчика
изложены в настоящей документации, в том числе в приложениях.
1. Порядок подачи и требования к содержанию заявки на участие
1.1. Для участия в конкурентной процедуре необходимо пройти регистрацию на ЭТП в порядке, указанном в
разделе «Регистрация» ЭТП.
1.2. Заявка на участие в запросе цен должна содержать документы и сведения, требуемые в соответствии с
извещением о запросе цен и закупочной документацией.
1.3. Заявка на участие в запросе цен подается Участником процедуры закупки в форме электронного
документа. Входящие в состав заявки документы должны быть отсканированы одним файлом в порядке
согласно описи документов либо несколькими файлами, при этом файлы должны быть пронумерованы,
названы на русском языке в соответствии с описью документов (№ по порядку, наименование файла,
страницы с __по __). Несоблюдение данных требований закупочной документации может служить
основанием для отказа в допуске Участника к процедуре закупки.
1.4. Заявка на участие в запросе цен, поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса цен,
регистрируется ЭТП.
1.5. Заявки, поданные после дня окончания срока подачи заявок на участие, указанного в извещении о
проведении запроса цен, не принимаются.
1.6. В случае если после дня окончания срока подачи заявок на участие в запросе цен, указанного в
извещении, подано менее двух заявок на участие, процедура запроса цен признается несостоявшейся.
1.7. При признании запроса цен несостоявшимся Закупочная комиссия вправе:
1) принять решение о заключении договора с Участником несостоявшегося запроса цен, подавшим заявку
на участие, при условии соответствия его заявки требованиям закупочной документации;
2) принять решение о проведении повторной процедуры закупки, при необходимости с изменением
условий, препятствующих созданию конкурентной среды;
3) принять решение о прекращении процедуры закупки без выбора победителя.
1.8. Протокол о признании запроса цен несостоявшимся с отражением решений в соответствии с п.1.7.
размещается Организатором закупки на официальном сайте в течение 3-х дней с момента подписания.
2. Порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе цен
2.1. При рассмотрении заявок на участие Закупочная комиссия вправе отклонить заявки, если они не
соответствуют требованиям, установленным в закупочной документации, или предложенная в заявках
цена товаров, работ, услуг превышает начальную (максимальную) цену, указанную в извещении и
закупочной документации. Закупочная комиссия также вправе отклонить заявку на участие в случае
наличия сведений об Участнике процедуры закупки в Федеральных реестрах недобросовестных
поставщиков, если такое требование установлено в закупочной документации.
Страница 2 из 10
2.2. В ходе рассмотрения заявок Организатор закупки вправе направить запросы Участникам процедуры
закупки. Срок представления Участником процедуры закупки документов и/или разъяснений
устанавливается одинаковый для всех Участников процедуры закупки, которым был направлен запрос, и
не может превышать 5 рабочих дней со дня направления соответствующего запроса. Непредставление или
представление не в полном объеме запрашиваемых документов и/или разъяснений в установленный в
запросе срок может служить основанием для отказа в допуске к участию в запросе цен.
2.3. Победителем в запросе цен признается Участник процедуры закупки, подавший заявку на участие,
которая отвечает всем требованиям, установленным в закупочной документации, и в которой указана
наиболее низкая цена товаров, работ, услуг. При предложении наиболее низкой цены несколькими
Участниками победителем в проведении запроса цен признается Участник, заявка на участие которого
поступила ранее заявок на участие других Участников.
2.4. На основании результатов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе цен Закупочная комиссия
вправе принять решение о проведении переторжки при условии, что на это было соответствующее
указание в документации о закупке.
3. Переторжка.
3.1. При проведении процедуры закупки в электронной форме на ЭТП Организатор закупки вправе
предоставить Участникам закупки возможность добровольно повысить рейтинг своих заявок путем
улучшения условий первоначальных предложений в рамках объявленной переторжки в соответствии с
правилами и с использованием функционала ЭТП.
3.2. Основанием для проведения переторжки является решение Закупочной комиссии.
3.3. Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, на нее в обязательном порядке
приглашаются все Участники, допущенные к участию в переторжке.
3.4. В переторжке может участвовать любое количество Участников из числа приглашенных. Участник
закупочной процедуры, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка либо
предложение остается действующей с ранее объявленной ценой.
4. Разъяснения документации
4.1. По всем вопросам, связанным с работой на ЭТП, необходимо обращаться к оператору системы
«Фабрикант» по номеру телефона: 8-800-200-02-04. Звонок бесплатный.
4.2. Любой потенциальный поставщик вправе направить Организатору закупки на ЭТП, с использованием
функционала которой проводится процедура закупки, запрос о разъяснении положений закупочной
документации. В течение 3 календарных дней со дня поступления на ЭТП запроса Организатор закупки
размещает разъяснение положений закупочной документации с указанием предмета запроса, но без
указания Участника процедуры закупки, от которого поступил запрос, в единой информационной системе
и ЭТП при условии, что указанный запрос поступил Организатору закупки не позднее, чем за 3
календарных дня до дня окончания подачи заявок на участие.
4.3. Любой Участник процедуры закупки, подавший заявку на участие в запросе цен, после размещения в
единой информационной системе и ЭТП протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе
цен, вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа Организатору
закупки запрос о разъяснении результатов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе цен.
Организатор закупки в течение 3 календарных дней со дня поступления такого запроса обязан
предоставить указанному Участнику соответствующие разъяснения в письменной форме или в форме
электронного документа. Разъяснения предоставляются только в отношении заявки Участника,
направившего запрос о разъяснении.
4.4. Процедура запроса цен не является конкурсом, либо редукционом и ее проведение не регулируется
статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса
цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй
Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура не накладывает на
Организатора размещения заказа соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по
обязательному заключению договора с победителем запроса цен или иным его участником. Данная
конкурентная процедура может быть прекращена в любой момент до подведения её итогов.
4.5. Участник вправе вместо скан-образов документов на бумажном носителе представить электронные
документы. Электронным документом признается информация в электронной форме, подписанная
квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Условия проведения запроса цен, установленные в Приложениях 1-3 к настоящей Документации,
являются неотъемлемой частью настоящей Документации, уточняют и дополняют положения
Документации по запросу цен.
Страница 3 из 10
5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
5.1. Письмо о подаче оферты (форма 1)
5.1.1. Форма письма о подаче Предложения (оферты)
начало формы
Фирменный бланк
Участника торговой процедуры
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые Господа!
Изучив Извещение о проведении процедуры закупки, №___________ от «___»_______2016г. и
Документацию по проведению процедуры закупки опубликованными на МТС «Фабрикант», и принимая
установленные требования и условия,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
_______________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на:
________________________________________________________________________,
(краткое описание предлагаемых товаров/работ /услуг)
на условиях и в соответствии с Техническо-коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым
приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую
сумму:
Итоговая стоимость Предложения (вид валюты) _________________________________________
( без НДС)
________________________________________
(размер НДС)
________________________________________
(итоговая стоимость, с НДС)
Настоящее Предложение действует до «____»_______________________ года
В случае признания нас Победителем процедуры закупки, либо единственным участником
процедуры закупки, соответствующим требованиям Документации по проведению процедуры закупки,
мы берем на себя обязательства подписать со своей стороны договор по форме организатора закупки в
соответствии с требованиями Документации по проведению процедуры закупки и условиями нашего
предложения.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами:
№ пунктаКол-во
требования в
листов
№
Наименование документа в составе Заявки на участие
Приложении №1 к
п/п
закупочной
документации
14.1.1
1. Копия действующего Устава предприятия
2.
Копия свидетельства о постановке на налоговый учет
14.1.2
3.
Копия свидетельства о государственной регистрации
14.1.3
4.
Копия приказа о назначении руководителя/нотариально заверенная
доверенность на лицо, имеющее право подписи
Копия выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), полученная не позднее 90-та
календарных дней до дня размещения извещения о проведении
закупки
Справка из ИФНС «О состоянии расчетов по налогам, сборам,
пеням и штрафам…» или «Об исполнении налогоплательщиком
обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов…» за
последний завершенный отчетный период, предшествующий дате
публикации извещения
В случае наличия задолженности:
Копии бухгалтерского баланса вместе с отчетом о прибылях и
убытках за последний завершенный финансовый год и последний
завершенный отчетный период, предшествующий подаче
14.1.4
5.
6.
7.
Страница 4 из 10
14.1.5
14.1.6
14.1.6
№
п/п
8.
9.
10.
№ пунктатребования в
Приложении №1 к
закупочной
документации
Наименование документа в составе Заявки на участие
Предложения, с отметкой налогового органа о приеме, заверенные
печатью и подписью уполномоченного лица Участника;
Для юридических лиц, применяющих УСН, требуется предоставить
Уведомление о применение УСН и копию налоговой декларации с
отметкой о приеме в ИФНС за последний отчетный период
Если Участник процедуры закупки имеет право на освобождение от
исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС, то он
должен представить копию действующего документа,
подтверждающего такое право
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки / письмо,
о том, что сделка не являются крупной.
Участники процедуры закупки, являющиеся нерезидентами РФ,
предоставляют надлежащим образом заверенный перевод на
русский язык документов о государственной регистрации
юридического лица или государственной регистрации физического
лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии
с законодательством соответствующего государства (для
иностранного лица), полученный не ранее чем за 9 (девять) месяцев
до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении
процедуры закупки.
Письмо
о
подаче
Технико-коммерческого
предложения
Анкета Участника по установленной в настоящей Документации
14.1.11
13. Декларация о соответствии Участника закупки критериям
16.
14.1.9
14.1.10
12. форме.
15.
14.1.8
по
11. установленной в настоящей Документации форме;
14.
14.1.7
отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства
Технико-коммерческое
предложение
в
соответствии
с
требованиями, указанными в п. 13 «Информационной карты» с
описанием предлагаемых товаров/работ/услуг в соответствии с п.п.
15.5. «Информационной карты» и всех существенных условий
выполнения договора (обязательное указание срока поставки
партии в рабочих днях с даты списания с расчетного счета
Покупателя авансового платежа или, в случае отказа от
авансового платежа, в рабочих днях с даты подачи
предварительной заявки Покупателя).
14.1.12
14.2.1
Копии документов указанных в пункте 13.4 Приложения №1 к
закупочной документации «Информационная карта» либо
предоставить гарантийное письмо за подписью руководителя и с
печатью участника о предоставлении вышеуказанных документов
на продукцию после ее изготовления с обязательным указанием в
гарантийном письме завода-изготовителя.
 сертификат качества/паспорт завода-изготовителя.
14.2.2
Спецификация (ведомость поставки) к договору на поставку ТМЦ,
по установленной в настоящей Документации форме (приложение к
проекту договора), подписанная и заверенная печатью со стороны
Участника (в случае проведения процедуры закупки в электронной
форме в состав Заявки включается сканированная копия
спецификации).
____________________________________
14.2.3
(подпись, М.П.)
____________________________________
Страница 5 из 10
Кол-во
листов
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
5.1.2. Инструкции по заполнению (подлежит удалению при заполнении Участником)
1. Обозначения «Начало формы», «Конец формы» и инструкции по заполнению удаляются при
заполнении Участником.
2. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и
номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
3. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы)
и юридический адрес.
4. Участник должен указать стоимость цифрами и словами, валюту предложения, включения в цену
НДС в соответствии Технико-коммерческим предложением. Цену цифрами следует указывать в формате
ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один
миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.), в том числе
НДС».
5. Приложение 1. Технико-коммерческое предложение составляется на основании требований
закупочной документации, размещенной на ЭТП «Фабрикант» в разделе «Документация по торгам», на
фирменном бланке Участника.
6. Участник должен перечислить в описи прилагаемых документов и указать объем каждого из
прилагаемых к Предложению документов.
7. Участники процедуры закупки, являющиеся нерезидентами РФ, предоставляют надлежащим образом
заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или
государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии
с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица), полученный не ранее чем за 9
(девять) месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении процедуры закупки.
Страница 6 из 10
5.2. Анкета Участника (форма 2)
5.2.1. Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
Наименование
1.
2.
Фирменное наименование Участника
Участники (акционеры, Учредители)
(перечислить наименования и организационноправовую форму или Ф.И.О. всех участников
(акционеров, учредителей), чья доля в уставном
капитале превышает 10%)
Свидетельство о внесении в Единый
государственный реестр юридических лиц
(дата и номер, кем выдано)
ИНН/КПП Участника
Юридический адрес
Почтовый адрес
Филиалы: перечислить наименования и
почтовые адреса
Банковские реквизиты (наименование и адрес
банка, номер расчетного счета Участника в
банке, телефоны банка, прочие банковские
реквизиты)
Статус Участника (изготовитель/исполнитель,
посредник, торговый дом, дилер (официальный
представитель производителя) – выбрать
нужное)
Сертификаты
Отсутствие задолженности по начисленным
налогам, сборам и иным обязательным
платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды за
прошедший календарный год, размер которой
превышает двадцать пять процентов
балансовой стоимости активов участника
процедуры закупки, определяемой по данным
бухгалтерской отчетности за последний
завершенный отчетный период
Отсутствие возбужденной в отношении
Участника процедуры ликвидации, отсутствие
решения арбитражного суда о признании
Участника несостоятельным (банкротом)
Участник не является организацией, на
имущество которой наложен арест по решению
суда, административного органа и (или)
экономическая деятельность, которой
приостановлена
Телефоны Участника (с указанием кода города)
Факс Участника (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника
Фамилия, Имя и Отчество руководителя
Участника, имеющего право подписи согласно
учредительным документам Участника, с
указанием должности и контактного телефона
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Сведения об Участнике
Страница 7 из 10
№
п/п
Наименование
18.
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера
Участника
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
Участника с указанием должности и
контактного телефона
19.
Сведения об Участнике
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
5.2.2. Инструкции по заполнению (подлежит удалению при заполнении Участником)
1. Обозначения «Начало формы», «Конец формы» и инструкции по заполнению удаляются при
заполнении Участником.
2. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел
5.1).
3. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
4. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия какихлибо данных указать слово «нет».
5. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при
заключении Договора.
6. В графе 9. «Статус Участника» указывается, к какой категории относится Участник изготовитель/исполнитель, посредник, торговый дом, дилер (официальный представитель производителя).
7. В графе 10. «Сертификаты» указывается наименование и регистрационный номер сертификатов
(сертификат соответствия системы менеджмента качества и т.п.), срок действия, кем выдан
(рекомендуется приложить копии).
Страница 8 из 10
5.3. Декларация о соответствии Участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и
среднего предпринимательства (форма 7)
5.3.1. Форма Декларации о соответствии Участника закупки критериям отнесения к субъектам малого
и среднего предпринимательства
начало формы
Приложение №__ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Декларация о соответствии Участника закупки критериям отнесения
к субъектам малого и среднего предпринимательства
Настоящим подтверждаем, что [указывается наименование Участника закупки, либо субподрядчика
(соисполнителя, сопоставщика), либо члена коллективного Участника закупки] в соответствии с
законодательством Российской Федерации [указать "обладает" либо "не обладает"] критериями,
позволяющими относить организацию к субъектам [указать "малого" либо "среднего"] предпринимательства
и сообщаем следующую информацию:
Показатель Участника закупки Нормативные показатели
(либо субподрядчика /
для субъектов малого
№
Подтверждающий
Критерий отнесения
соисполнителя / сопоставщика / предпринимательства/субъ
п/п
документ
члена коллективного Участника
ектов среднего
закупки) [выбрать нужное]
предпринимательства
1 Численность работников за
[указывается количество]
До 100 работников/ до 250
[указывается
предшествующий календарный год
работников
наименование
(определяется с учетом всех
подтверждающего
работников, в том числе
документа]
работающих по договорам
гражданско-правового характера)
2 Выручка от реализации товаров [указывается сумма] рублей
До 800 млн. рублей без
[указывается
(работ, услуг) без учета налога на
учёта налога на
наименование
добавленную
добавленную стоимость/ до подтверждающего
стоимость или балансовая
2 млрд. рублей без учёта
документа]
стоимость активов (остаточная
налога на добавленную
стоимость основных средств и
стоимость
нематериальных активов) за
предшествующий календарный год
3 Только для юридических лиц:
Суммарная
доля
участия
в
уставном (складочном) капитале:
РФ, субъектов РФ, муниципальных
образований,
иностранных
юридических лиц и граждан,
общественных
и
религиозных
организаций (объединений)
[указывается процент] %
До 25%
[указывается
наименование
подтверждающего
документа]
4 Только для юридических лиц:
Доля
участия
в
уставном
(складочном)
капитале
юридических лиц, которые не
являются субъектами малого и
среднего бизнеса
[указывается процент] %
До 25%
[указывается
наименование
подтверждающего
документа]
Приложения:
1. [Указывается наименование прилагаемого документа]
2.
____________________________________
____________________________________
(подпись уполномоченного лица)
(ФИО и должность подписавшего)
М.П.
конец формы
5.3.2. Инструкции по заполнению (подлежит удалению при заполнении Участником)
8. Обозначения «Начало формы», «Конец формы» и инструкции по заполнению удаляются при
заполнении Участником.
9. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел
5.1).
Страница 9 из 10
6. Приложения к Документации по проведению запроса цен в электронной форме:
1. Информационная карта процедуры закупки;
2. Техническое задание (Исходные требования);
3. Проект договора.
Страница 10 из 10