2. Регламент проведения экспертизы проектов субъектов малого

Утверждено Советом
Уфимского городского фонда развития и
поддержки малого предпринимательства
Протокол № 54 от 03 июня 2013 года
Председатель Совета
_____________________А.С. Юсупова
Регламент проведения экспертизы проектов субъектов малого предпринимательства,
претендующих на статус резидента бизнес-инкубатора
1. Общие положения
1.1. Данный Регламент основывается на «Положении о предоставлении субъектам малого
предпринимательства статуса резидента бизнес-инкубатора Уфимского городского фонда
развития и поддержки малого предпринимательства», утвержденном Советом Фонда (далее –
Положение о предоставлении статуса резидента) и определяет порядок проведения экспертизы и
отбора проектов Заявителей в Бизнес-инкубатор. Регламент утверждается Советом Фонда.
1.2. Все термины и определения данного Регламента, не описанные в данном регламенте,
соответствуют терминам и определениям, введенным в Положении о предоставлении статуса
резидента .
1.3. Стать резидентом бизнес-инкубатора и участвовать в программе резидентуры может
только юридическое лицо, или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального
предпринимателя, являющиеся субъектами малого предпринимательства и имеющие намерение
реализовать проект. Срок деятельности с момента государственной регистрации до момента
подачи заявки на предоставление статуса резидента бизнес-инкубатора для реализации проекта не
должен превышать один год.
1.4. Процедура отбора включает в себя: прием заявки, предварительную экспертизу
проекта, проверку статуса Заявителя и экспертный совет. По итогам положительного прохождения
Заявителем всех этапов принимается решение о предоставлении статуса резидента бизнесинкубатора.
1.5. Заявка – это заявление, поданное на имя генерального директора Фонда и содержащее
просьбу о предоставлении статуса резидента бизнес-инкубатора для реализации своего проекта в
Бизнес-инкубаторе.
1.6. К заявке должно прилагаться резюме проекта по форме Фонда (Приложение 2) и
документы Заявителя, подтверждающие его соответствие статусу субъекта малого
предпринимательства, в соответствии с Приложением 2 к Положению о предоставлении статуса
резидента.
1.7. Прием заявки – это процедура, включающая в себя получение заявки, входной
контроль, регистрацию и подтверждение приема заявки.
1.8. Прием заявки осуществляется менеджером бизнес-инкубатора по работе с проектами.
1.9. Заявитель лично передает заявку по адресу: г. Уфа, бульвар Ибрагимова, 19.
1.10. Входной контроль включает в себя проверку правильности заполнения заявки, а также
наличия необходимых приложений к заявке. В случае если заявка подается физическим лицом без
статуса индивидуального предпринимателя, такая заявка регистрируется, но данное физическое
лицо информируется о невозможности заключения договора о предоставлении статуса резидента
бизнес-инкубатора. Входной контроль осуществляется менеджером по работе с проектами
1
бизнес-инкубатора. В случае, если представлен неполный комплект документов, заявка
возвращается Заявителю без регистрации.
1.11. Все заявки, поданные на рассмотрение в Бизнес-инкубатор, заносятся менеджером
бизнес-инкубатора по работе с проектами в базу данных заявок Бизнес-инкубатора.
1.12. Менеджер бизнес-инкубатора по работе с проектами присваивает заявке,
регистрационный номер. Данный регистрационный номер присваивается всему комплекту
документов, сопутствующему заявке (отчет предварительной экспертизы; заключение экспертного
совета) и выдает Заявителю расписку в получении заявки.
1.13. Полученные заявки проходят проверку на соответствие статусу субъекта малого
предпринимательства у юрисконсульта Фонда и предварительную экспертизу консультантаэксперта.
1.14. После проведения проверки статуса Заявителя и предварительной экспертизы, все
оригиналы документов возвращаются менеджеру по работе с проектами.
1.15. Бизнес-инкубатор не вправе без согласия Заявителя, выраженного в письменной
форме, разглашать информацию об особенностях проекта, ставшую ему известной.
2. Проверка статуса Заявителя и предварительная экспертиза проекта
2.1. Для проверки статуса Заявителя менеджер бизнес-инкубатора по работе с проектами,
либо другой уполномоченный сотрудник Бизнес-инкубатора передает комплект документов
вместе с описью юрисконсульту Фонда с указанием даты такой передачи.
Юрисконсульт Фонда рассматривает документы, поступившие от менеджера бизнесинкубатора по работе с проектами, проверяет комплектность, надлежащее оформление
предоставленной документации и соответствия ее требованиям законодательства РФ и готовит за
своей подписью заключение о соответствии Заявителя требованиям п. 1.3 настоящего регламента
в срок не позднее 4 (четырех) рабочих дней с момента получения документов.
2.2. Заключение юрисконсульта Фонда может содержать положительную или
отрицательную оценку статуса заявителя, либо замечания о некомплектности представленных
документов или о несоответствии их требованиям законодательства РФ.
2.3. В случае отрицательного заключения юрисконсульта, менеджер бизнес-инкубатора по
работе с проектами направляет заявителю уведомление о возврате заявки.
2.4. После получения заключения юрисконсульта Фонда о статусе Заявителя в качестве
субъекта малого предпринимательства, менеджер бизнес-инкубатора по работе с проектами делает
отметку о результатах проверки в базе данных заявок Бизнес-инкубатора и передает комплекты
документов консультанту-эксперту Фонда для предварительной экспертизы проекта.
2.5. Предварительная экспертиза проекта – это процедура, состоящая из проверки
соответствия указанного в заявке проекта допустимым направлениям деятельности резидентов и
степени готовности проекта к реализации (Приложение 2 к Положению о предоставлении статуса
резидента).
2.6. Проверки, указанные в п.2.6., проводит консультант-эксперт Фонда на основании
резюме проекта по форме Фонда (Приложение 2).
При возникновении спорных вопросов по принятию решения Бизнес-инкубатором может
привлекаться сторонний эксперт, обладающий достаточной компетенцией в области
рассматриваемого проекта.
2.7. По результатам проверки в соответствии с п.2.6. консультант-эксперт Фонда составляет
за своей подписью отчет предварительной экспертизы (Приложение 3).
2.8. Срок предварительной экспертизы составляет 10 (десять) рабочих дней. В случае
необходимости привлечения стороннего эксперта срок предварительной экспертизы
увеличивается, но не более чем на 5 рабочих дней.
2
2.9. В случае увеличения срока проведения предварительной экспертизы, консультантэксперт Фонда уведомляет об этом Заявителя не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента
окончания срока, предусмотренного для проведения предварительной экспертизы.
2.10. Ответственность за подлинность документов, представленных Заявителем, несет
Заявитель.
2.11. В случае утраты оснований для признания Заявителя субъектом малого
предпринимательства, Заявитель обязан в кратчайшие сроки уведомить об этом Бизнес-инкубатор.
2.13. При положительном результате прохождения заявки предварительной экспертизы,
заявка передается на рассмотрение экспертного совета. Менеджер бизнес-инкубатора по работе с
проектами уведомляет Заявителя о дате проведения экспертного совета.
2.14. Менеджер бизнес-инкубатора по работе с проектами заносит результат
предварительной экспертизы в базу заявок.
3. Экспертный совет бизнес-инкубатора
3.1. Экспертный совет проводится по необходимости, при наличии заявок и при наличии
свободных рабочих мест в Бизнес-инкубаторе. На экспертном совете рассматриваются все заявки,
прошедшие предварительную экспертизу и проверку статуса Заявителя с положительным
результатом.
3.2. Состав экспертного совета не может быть менее 5 человек и формируется из
представителей Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Фонда и
организаций, образующих инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего
предпринимательства.
3.3. Результатом рассмотрения проекта является заключение экспертного совета
(Приложение 4), в котором отражается следующая информация:
- название проекта;
- участники экспертного совета;
- решение о предоставлении статуса резидента.
3.4. Организацией проведения экспертного совета, составления заключения экспертного
совета занимается менеджер бизнес-инкубатора по работе с проектами. Подписывает заключение
экспертного совета председатель экспертного совета. По результатам экспертного совета
составляется протокол, в котором отражается перечень рассматриваемых проектов и результаты
рассмотрения.
3.5. Протокол составляется в день проведения экспертного совета. Заявитель
информируется о решении экспертного совета относительно поступившей заявки не позднее 3-х
дней со дня составления Протокола.
3.6. Результаты заключения экспертного совета публикуются в СМИ.
4. Принятие решения о предоставлении статуса резидента
4.1. При положительном результате прохождения Заявителем экспертного совета и
проверки статуса заявителя в качестве субъекта малого предпринимательства, генеральный
директор Фонда подписывает договор о предоставлении статуса резидента бизнес-инкубатора.
4.2. В случае отрицательного заключения экспертного совета менеджер бизнес-инкубатора
по работе с проектами уведомляет Заявителя о результате экспертного совета. Заявка
возвращается Заявителю.
4.3. В случае, если Заявитель отказался подписывать Договор о предоставлении статуса
резидента бизнес-инкубатора Уфимского городского фонда развития и поддержки малого
предпринимательства, Заявка возвращается в течение 3 (трех) рабочих дней.
3
Приложение 1. ЗАЯВКА
Генеральному директору
УГФРПМПМ
/____________________________/
От __________________________________
Адрес: ______________________________
____________________________________
ИНН ________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас принять к рассмотрению проект "_________" для предоставления статуса
резидента бизнес-инкубатора.
Прилагается опись предоставленных документов.
Даю согласие на обработку предоставленных персональных данных.
С уважением,
Должность ________________________
ФИО ________________________
Дата «__»________20____ г.
4
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА
Название проекта:
Название компании:
Дата подачи:
ФИО руководителя проекта:
Контактное лицо:
ФИО:
Телефон:
E-mail:
Ответьте на нижеперечисленные вопросы
(за каждый ответ выставляются баллы от 1 до 10).
1. Описание продукта / услуги:
- Описание проблемы (опишите какую проблему решает Ваш проект).
- Решение и технология (опишите каким образом Ваш проект решает задачу).
2. Выгоды для покупателя:
3. Защита интеллектуальной собственности
3.1. Имеет ли компания права на объект интеллектуальной собственности?
Компания обладает правами на ОИС, патентом / заявкой/…../номер:
Кто-то другой обладает правами на ОИС (Указать, кто: партнеры, конкуренты).
Если предполагается использование чужой ИС – указать на основании чего – договоры,
протоколы о намерениях)
Подана заявка на регистрацию ОИС (указать стадию прохождения)
Имеются значительные «ноу-хау» (кратко указать суть)
Нет ОИС
3.2 Проведена ли оценка новизны продукта?
Да (указать, кем и когда проводилась оценка)
Укажите краткие (2-3 строки) выводы оценки
Нет
5
3.3 Является ли продукт уникальным?
Да (в т. ч. и в мировом масштабе)
Нет
3.4. Насколько продукт готов (к производству и коммерциализации)?
Продукт готов к коммерциализации
Продукт нуждается в доработке укажите стадию развития продукта:
– экспертами, расчетами и т.д.) идея
о проверенная идея
Укажите оценочно, сколько необходимо времени ( __месяцев) на доработку до перехода на
следующий этап и до выпуска продукта на рынок).
4. Рынок
4.1. Проведен ли анализ рынка?
Анализ рынка проведен (указать, кто проводил анализ и каким образом)
Анализ рынка не проведен
4.2. Емкость рынка (российского) и доля компании на рынке?
Общий потенциал рынка в этом году:
руб., из которых наших продажи
Общий потенциал рынка через 2 года:
руб., из которых наших продажи
Общий потенциал рынка через 5 лет:
руб., из которых наших продажи
То же (если есть оценки) для европейского \мирового рынка.
руб.
руб.
руб.
4.3. Какие имеются конкурирующие продукты (прямые, альтернативные)?
Имеются ли функциональные аналоги конструктивно иные, но решающие ту же
проблему?
4.4. Какие конкурентные преимущества имеются предлагаемого продукта/услуги
(назовите 3 наиболее важных преимущества)?
1.
2.
3.
5. Маркетинг
5.1 Разработан ли маркетинговый план (рекламные сообщения, каналы сбыта, целевая
аудитория, затраты и ожидаемый результат)?
Да
Укажите краткие (2-3 строки) тезисы
Нет
6. Продажи
6
6.1 Определены ли основные каналы сбыта и возможные партнеры по сбыту?
Да (перечислите кто)
Нет, но есть потенциальные каналы сбыта и партнеры по сбыту (перечислите кто)
Нет
Есть ли уже клиенты?
Да (перечислите сколько и кто)
Нет, налажены контакты с перспективными клиентами (перечислите сколько и кто)
Нет
7. Бизнес-модель
7.1. Опишите процесс производства вашего продукта или процесс оказания вашей
услуги:
7.2. Опишите движение основных денежных потоков (кто платит и за что)
8. Команда
8.1. Опишите состав и структуру вашей команды (назовите основные навыки
(технические и предпринимательские) и опыт (предыдущие места работы и основные
достижения) членов вашей команды):
8.2 Назовите, какие штатные единицы дополнительно необходимы для реализации
вашего проекта:
8.3. Есть ли у команды желание, знания и навыки развивать собственный бизнес?
Да
Да, но знания и навыки ограничены (укажите какие навыки вам необходимо приобрести,
чтоб реализовать проект)
Нет
9. Финансирование.
9.1 Состояние денежных потоков
Оборот проекта за последний год, т.руб.
9.2 Полученное финансирование (акционерный капитал, венчурный капитал, гранты,
займы)
руб. (укажите кто профинансировал)
руб. (укажите кто профинансировал)
руб. (укажите кто профинансировал)
руб. (укажите кто профинансировал)
9.3. Укажите оценочный объем финансирования, который необходим для реализации
проекта (в целом и по этапам): руб.
9.4 Определен ли предполагаемый источник дополнительного финансирования?
Да (укажите кто)
Нет, но имеется потенциальный источник финансирования (укажите кто)
Не определен
9.5. Укажите сколько времени необходимо для обеспечения рентабельностпроекта?
10. Есть ли у компании написанный бизнес-план?
Да (Укажите краткие (2-3 строки) основные показатели. Приложите Бизнес-план в виде
отдельного файла)
7
Нет
11. Какую поддержку Вы бы хотели получить от Бизнес-инкубатора для развития
Вашего бизнеса?
Общая оценка: _________(баллов).
Укажите, пожалуйста, откуда Вы узнали о Бизнес-инкубаторе?
http://ufasbfund.ru/, http://ufacity.info/
-инкубатора (укажите какие)
-инкубатора
-портал (укажите, пожалуйста, какой)
8
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ОТЧЕТ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ
Отчет предварительной экспертизы проекта №___
Название
Суть
Автор
Фирма
Критерий
Да,
приоритет
Да
Нет
Примечание
Да,
приоритет
Да
Нет
Примечание
Соответствие
статусу
субъекта
малого предпринимательства
Критерий
Комплектность документов
«__» ____________ 20__ г.
______________ Юрисконсульт
подпись
Критерий
Да,
приоритет
Да
Нет
Примечание
Соответствие
допустимым
направлениям деятельности
Критерий
Готовность проекта к реализации
«__» ____________ 20__ г.
Оценка
_______________ Консультант-эксперт
подпись
Вывод о допуске проекта на рассмотрение экспертного проекта:
Да / Нет
9
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА
Название проекта:_____________
Юридическое лицо:_____________
Заключение Экспертного Совета №___
Участники:
Решение:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Председатель экспертного совета:____________
Дата:____________
10