Положение по проведению экспертизы материалов

Утверждено
приказом ректора
от _________№__
ПОЛОЖЕНИЕ
по проведению экспертизы материалов,
предназначенных к открытому опубликованию
1. Общие положения
1.1.Положение
определяет
порядок
проведения
экспертизы
материалов,
предназначенных к открытому опубликованию.
Порядок проведения экспертизы материалов, предназначенных к открытому
опубликованию, разработан в соответствии с «Рекомендациями по проведению
экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию», одобренные
решением МВК по защите государственной тайны от 24 января 2012 г. № 225,
Федеральным законом №183-ФЗ от 18.07.1999 «Об экспортном контроле».
1.2.Под открытым опубликованием понимается
публикация материалов в
средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио,
теле-, видео-, кинопрограммах, хроникальных и иных формах периодического
распространения массовой информации, непериодических печатных изданиях,
зарубежных
изданиях,
на
сайтах
Интернета),
оглашение
на
съездах,
конференциях, совещаниях, симпозиумах, оформление заявок на изобретение,
полезную модель, промышленный образец, демонстрация в кинофильмах,
видеофильмах, диафильмах, диапозитивах, публичная защита диссертаций,
депонирование рукописей, вывоз материалов за границу или их
передача
иностранным гражданам.
1.3.Экспертиза материалов проводится на предмет:
- отсутствия в них сведений, составляющих государственную тайну;
- с целью соблюдения процедур и правил экспортного контроля.
2. Организация работ по проведению экспертизы материалов, предназначенных к
открытому опубликованию
2.1. Для осуществления экспертизы материалов, предназначенных для открытого
опубликования, на факультетах и в филиалах приказом по Университету создаются
экспертные комиссии. Эксперты назначаются из числа специалистов, хорошо знающих
данную отрасль науки и техники. Проведение экспертизы может быть возложено также на
руководителя структурного подразделения (руководитель-эксперт), в котором работает
автор подготовленных материалов.
2.2. Председатель экспертной комиссии организует рассмотрение и обсуждение
предназначенных для опубликования материалов. В экспертизе, в случае необходимости,
участвуют также представители Управления по научной и инновационной деятельности и
Спецуправления, в части, их касающейся. Автор, составитель и редактор подготовленного
к публикации материала не могут быть членами экспертной комиссии.
2.3. Если соавторами являются представители различных организаций, экспертиза
проводится в любой из организаций, при наличии письменного согласия других
организаций на публикацию материалов работ, неопубликованные результаты которых
использованы. Возможность открытого опубликования материалов, проводящихся или
завершенных научно-исследовательских и иных работ, выполняемых на договорной
основе, определяется экспертной комиссией организации, являющейся исполнителем
данных работ, по согласованию с заказчиком.
2.4. Экспертные комиссии (руководитель – эксперт) в своей работе руководствуются:
1. Решением МВК по защите государственной тайны «Рекомендации по проведению
экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию» от
24.01.2012 № 225;
2. Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию Министерства образования и
науки РФ;
3. Федеральным законом «Об экспортном контроле» от 18.07.1999г. № 183-ФЗ.
2.5. Экспертная комиссия (руководитель-эксперт) после рассмотрения подготовленных к
опубликованию материалов, дают заключение о возможности их открытой публикации
(Приложение №1).
Заключение независимой идентификационной экспертизы материалов на предмет
отсутствия сведений, составляющих гостайну и сведений, подлежащих экспортному
контролю, утверждается председателем экспертной комиссии Университета (проректором
по научной работе).
2.6. При отсутствии единого мнения экспертов проводится дополнительная экспертиза с
привлечением других экспертов. Если дополнительная экспертиза не привела к выработке
единого мнения, вопрос о возможности открытого опубликования материалов решается в
Комиссии по экспортному контролю при Министерстве образования и науки.
2.7. Проведение независимой идентификационной экспертизы материалов,
предназначенных к опубликованию, рассматривается как выполнение экспертами
основных служебных обязанностей и должно учитываться при планировании работы.
Эксперт (руководитель-эксперт) несут персональную ответственность за данное ими
заключение.
2.8 Эксперты обязаны:
1. знать ограничения по данной отрасли, изложенные в документах, предусмотренных
п. 2.4. настоящего Положения, и строго руководствоваться ими при рассмотрении
материалов и подготовке Заключения;
2. при обнаружении в рассматриваемых материалах сведений секретного характера и
информации, подпадающей под действие закона «Об экспортном контроле», вынести
заключение, запрещающее их открытое опубликование;
3. при экспертизе тематических сборников рассматривать вопрос о возможности
опубликования не только каждой статьи в отдельности, но и целесообразности
публикации сборника в целом.
2.9. Эксперты имеют право:
- обращаться в установленном порядке за соответствующей консультацией в органы
государственной власти и в организации;
- получать от авторов письменное подтверждение об источниках, использованных ими
при подготовке материалов к опубликованию, а также другую информацию, необходимую
для подготовки заключения;
- требовать от авторов письменного согласия органов и организаций, неопубликованные
результаты работы которых использованы в рассматриваемых материалах;
- готовить мотивированное заключение по существу рассматриваемых материалов на
запросы издающих органов и организаций.
2.10. Секретарь экспертной комиссии ведет журнальный учет проведенных экспертиз с
указанием краткого содержания материалов, фамилий авторов и экспертов, даты
проведения экспертиз. Экземпляр заключения хранится у секретаря экспертной комиссии
факультета вместе с авторскими работами, при необходимости делаются копии.
Экспертное заключение хранится сроком не менее 1 года с даты опубликования.
2.11. Контроль за соблюдением установленного порядка подготовки материалов,
предназначенных к опубликованию, обоснованностью выдаваемых заключений, на
наличие в них информации, попадающей под перечень сведений, составляющих
государственную тайну и под списки материалов, подлежащих экспортному контролю,
осуществляет ректор.
3. Ответственность
3.1.Лица, виновные в нарушении требований законодательства в области защиты
государственной тайны, и в области соблюдения правил и процедур экспортного
контроля, несут дисциплинарную, административную, уголовную ответственность в
соответствии с законодательством РФ.
Начальник Специального Управления
Е.А. Тряскин
Приложение 1
Утверждаю
Проректор ФГБОУ ВПО
«ЮУрГУ»(НИУ)
по научной работе
___________ С. Д. Ваулин
«___» ___________________ г.
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о возможности опубликования
Экспертная комиссия _________________________________________________________
Название структурного подразделения, организации с указанием ведомственной принадлежности
в составе: ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Рассмотрев
(Вид, Название материала, Ф.И.О. автора, авторов)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Подтверждает, что в материале не содержатся сведения ограниченного доступа и
сведения, подпадающие под действие законодательства об экспортном контроле согласно
спискам, утвержденным Указами Президента РФ № 1661 от 17.12.2011, № 1005 от
08.08.2001, № 36 от 14.01.2003, № 202 от 14.02.1996, № 1083 от 20.08.2007, № 1082 от
28.08.2001).
На публикацию материала (следует ли)____________________________________________
Получить разрешение (министерства, ведомства или другой организации)_____________
_____________________________________________________________________________
Заключение___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Председатель комиссии (руководитель-эксперт) Ф.И.О., подпись_____________________
Эксперт(ы) (Ф.И.О., должность, подпись)_________________________________________
Секретарь ЭК(эксперт(Ф.И.О., должность, подпись)________________________________