РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ФОРУМА «Территория NDT - 2016» Уважаемые Участники! От имени Российского общества по неразрушающему контролю и технической диагностике приветствуем Вас в качестве Участника Форума Территория NDT - 2016! Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к Форуму. Надеемся, что информация, приведённая в данном Руководстве, ответит на большинство из них. РОНКТД, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в Форуме стало максимально эффективным. Желаем Вам успешной работы на Территории NDT - 2016! С уважением, Дирекция РОНКТД info@ronktd.ru +7 (499) 245 56 56 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ Место и сроки проведения Сроки проведения монтажа-демонтажа Сроки завоза-вывоза экспонатов (для застроек «СТАНДАРТ» и «СТАНДАРТ+») 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2. Сроки проведения выставки для посетителей Расположение и даты работы Дирекции выставки Стр. 2 Стр. 2 ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ Согласование застройки Дополнительное оборудование Получение бейджей и пропусков Информация в Каталог выставки Стр. 3 Стр. 3 Стр. 3 Стр. 3 Стр. 4 ПОЛУЧЕНИЕ БЕЙДЖЕЙ И ПРОПУСКОВ 3.1. Форма №1. Заявка на получение бейджей «ЭКСПОНЕНТ» 3.2. Форма №2. Заявка на получение бейджей «МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ» 3.3. Форма №3. Заявка на ввоз-вывоз оборудования и получение пропуска на «ЗАЕЗДВЫЕЗД АВТОМОБИЛЕЙ НА ВРЕМЯ МОНТАЖА-ДЕМОНТАЖА» Стр. 5 Стр. 6 Стр. 7 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3. Стр. 2 Стр. 2 Стр. 2 Стр. 2 1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ 1.1. Место и сроки проведения Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14, Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», Павильон №3 Проезд на общественном транспорте и автомобиле: http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/ Регистрация на выставку: Западный вход, Павильон №7 (со стороны м. Выставочная) 1.2. Сроки проведения монтажа-демонтажа стендов с ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКОЙ: Монтаж – с 08:00 29.02.2016 по 08:00 02.03.2016 Демонтаж – с 16:00 04.03.2016 по 08:00 05.03.2016 1.3. Сроки завоза-вывоза экспонатов для стендов «СТАНДАРТ» и «СТАНДАРТ+» Завоз экспонатов - с 12:00 01.03.2016 по 20:00 01.03.2016; с 08:00 02.03.2016 по 10:00 02.03.2016 Вывоз экспонатов - с 16:00 04.03.2016 по 20:00 04.03.2016. 1.4. Сроки проведения выставки для посетителей: 02.03.2016 – с 10:00 до 18:00 (11:00 – официальное открытие выставки) 03.03.2016 – с 10:00 до 18:00 04.03.2016 – с 10:00 до 16:00 (16:00 – окончание работы выставки) 1.5. Расположение и даты работы ДИРЕКЦИИ ВЫСТАВКИ: 22.02.2016 – 29.02.2016 Дирекция РОНКТД, ул. Усачева, д. 35, стр.1 (выдача пропусков и бейджей по предварительной заявке, направленной до 19.02.2016) 01.03.2016 – 04.03.2015 Экспоцентр на Красной Пресне, Павильон 3, стенд РОНКТД (выдача документов экспонентам, проход в павильон 29.02 и 01.02 осуществляется по бейджам «монтаж-демонтаж» и «экспонент», полученным ранее в Дирекции, либо распечатанным с сайта Форума через личный кабинет) 2. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ 2.1. Согласование застройки ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА Компании, осуществляющие застройку стендов на территории ЦВК «Экспоцентр» индивидуально, должны пройти процедуру технического контроля в ЗАО «Экспоконста» http://expoconsta.com/ru/tehnicheskiykontrol/obschaya-informatsiya-i-kontakty/ и согласование со 160 ПЧ ФПС (+7 (499) 259 13 12). После получения расчетов от застройщика на электроэнергию необходимо заказать электроэнергию для стенда в Дирекции выставки (Перечень приведен в Приложении № 3 к Договору на организацию и проведение Выставки «Территория NDT»). Доверенность на застройщика пишется в свободной форме на бланке организации за подписью и печатью. ЗАСТРОЙКА «СТАНДАРТ» и «СТАНДАРТ+» Участники коллективной застройки должны согласовать планировку стенда с ответственным лицом Дирекции выставки, Лагутиной Марией (lagutina@ronktd.ru) тел.: +7 (499) 245 56 56 в период до 12.02.2016г. 2.2. Дополнительное оборудование Организатор бронирует/поставляет дополнительное оборудование на стенд в течение одного дня после оплаты Экспонентом указанного в Заявке оборудования. В период 25.02.2016 – 04.03.2016 стоимость аренды оборудования увеличивается на 100% по отношению к стоимости, указанной в Приложении № 3 к Договору на организацию и проведение Выставки «Территория NDT». В период 01.03.2016 - 04.03.2016 оплата дополнительного оборудования может быть произведена в Дирекции выставки. 2.3. Получение бейджей и пропусков БЕЙДЖ «ЭКСПОНЕНТ» возможно получить 3-мя способами: - Распечатать самостоятельно из личного кабинета на сайте http://expo.ronktd.ru/ (опция будет доступна с 01.02.2016 г. ТОЛЬКО для компаний, заказавших стенд через сайт). - Распечатать самостоятельно, заказав и получив бейдж по электронной почте* - Получить готовый бейдж в Дирекции выставки * (см.п.1.5) * – необходимо заполнить и направить на lagutina@ronktd.ru Форму №1 (стр.6 данного Руководства) БЕЙДЖ «МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ» возможно получить 3-мя способами: - Распечатать самостоятельно через личный кабинет на сайте http://expo.ronktd.ru/ (опция будет доступна с 01.02.2016 г. (для компаний, заказавших стенд через сайт). - Распечатать самостоятельно, заказав и получив бейдж по электронной почте** - Получить готовый бейдж в Дирекции выставки** (см.п.1.5) ** – необходимо заполнить и направить на lagutina@ronktd.ru Форму № 2 (стр.7 данного Руководства) ПРОПУСК НА ЗАЕЗД-ВЫЕЗД АВТОМОБИЛЕЙ НА ВРЕМЯ МОНТАЖА-ДЕМОНТАЖА можно получить в Дирекции Выставки (см.п.1.5), заполнив и отправив Форму №3 на lagutina@ronktd.ru ПРОПУСК НА ПАРКОВКУ с 02.03.2016 по 04.03.2016 можно получить в Дирекции Выставки (см.п.1.5), направив заявку с названием компании, маркой и номером автомобиля на lagutina@ronktd.ru. 2.4. Информация в Каталог выставки Срок подачи информации и рекламы в каталог выставки: до 01.02.2016 Информацию о Вашей компании в каталог Форума Территория NDT – 2016 необходимо разместить в личном кабинете участника до 01.02.2016г. ! Обращаем Ваше внимание, что с 2016 года введены новые правила оформления информации для каталога: - количество знаков описательной части увеличено до 600, - логотип организации размещается в обязательном порядке на бесплатной основе. В случае, если информация не будет размещена до 01.02.2016г. в печатную версию каталога она не попадет. Для этого необходимо зайти в личный кабинет под своим логином и паролем: 1 шаг - зайти во вкладку Профиль; 2 шаг – зайти во вкладку Информация для каталога; 3 шаг - заполнить информацию и нажать кнопку Сохранить. ФОРМА № 1 Заполняется на бланке организации В Дирекцию выставки «Территория NDT» ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕЙДЖЕЙ «ЭКСПОНЕНТ» Просим Вас выдать бейджи «ЭКСПОНЕНТ» на период работы выставки «Территория NDT» в количестве _______ шт. нашему сотруднику (Ф.И.О. и должность ответственного сотрудника), либо в электронном виде на адрес: _________________ (указать e-Mail) № п/п («ЭКСПОНЕНТ») Ф.И.О., должность Лицо, ответственное за пожарную безопасность на стенде компании *– ___________________ ___________________ Должность Ф.И.О. Приказ___ о назначении № _____ от «____» _________ 20__ г., удостоверение о прохождении обучения по пожарно-техническому минимуму № _____ от «____» ____________ 20____ г. *- В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки. Руководитель фирмы/организации: _____________________ / ___________________ (Ф.И.О.) «___» ________________ 20___ г. (подпись) Место Печати Обращаем Ваше внимание: 1. Бейджи «ЭКСПОНЕНТ» действительны на время монтажа, работы и демонтажа выставки. 2. Заявка должна быть оформлена на фирменном бланке компании за подписью руководителя компании и печатью. 3. Для получения бейджей необходимо направить скан Заявки по адресу lagutina@ronktd.ru 4. Бейджи в бумажном виде выдаются, как и остальные документы, участникам выставки, при предоставлении доверенности в Дирекции выставки с 22.02.2016 ФОРМА №2 Заполняется на бланке организации В Дирекцию выставки «Территория NDT» ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕЙДЖЕЙ «МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ» Просим Вас предоставить бейджи «МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ» для прохода на территорию ЦВК «Экспоцентр» в количестве _____ шт. нашему сотруднику (Ф.И.О. и должность ответственного сотрудника)/в электронном виде на адрес: _________________ ( указать e-Mail) Договор на участие в выставке «Территория NDT» №________ от «____» ____________ 20____ г. Павильон № ________, зал _______, стенд № ___________. Площадь стенда составляет ____________ кв. м. Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве): № пп ФИО Паспортные данные (дата и место рождения, места постоянной и временной регистрации) 1 2 3 Ответственные должностные лица при производстве работ: 1. Лицо, ответственное за технику безопасности ___________________ __________________ _______________________ _______________ Должность Ф.И.О. телефон подпись 2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность – ___________________ __________________ _______________________ Должность Ф.И.О. телефон ______________ подпись ____________________ _________________ № удостоверения дата выдачи Фирма/организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г. Москве. Руководитель фирмы/организации: _____________________ / ___________________ (Ф.И.О.) «___» ________________ 20___ г. (подпись) Место Печати Обращаем Ваше внимание: 1. Заявка должна быть оформлена на фирменном бланке компании за подписью руководителя компании и печатью. 2. Для получения бейджей необходимо направить скан Заявки по адресу lagutina@ronktd.ru 3. Бейджи в бумажном виде выдаются, как и остальные документы, участникам выставки, при предоставлении доверенности в Дирекции выставки с 22.02.2016 ФОРМА №3 Заполняется на бланке организации В Дирекцию выставки «Территория NDT» ЗАЯВКА НА ВВОЗ-ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКА НА ЗАЕЗД-ВЫЕЗД АВТО НА ВРЕМЯ МОНТАЖА-ДЕМОНТАЖА Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде компании (название)_____________________________ Стенд №____________ в павильоне № _____________ в период работы выставки «Территория NDT». Оборудование будет завозиться/вывозиться «___» ____ 20__ г./«___» ____ 20__ г. Автотранспорт: _____________ (марка) ______________ (государственный номер) Автотранспорт: вид / (грузоподъемность*) ___________/____________ Условия разгрузки** ________________(верхняя, задняя, боковая) Заполняется для Количество планируемых рейсов в день автомобиля ____________ каждого автомобиля Гос. № Автотранспорта __________ Гос. № Автоприцепа ____________ ФИО водителя ______________________________________________ Год рождения ______ Место рождения ______________ Моб. тел ______________ Наименование** № п/п Количество 1 * Для грузового автотранспорта ** Добавьте строки в случае необходимости Вывоз ввезенных оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки. водитель фирмы/организации: _____________________ / ___________________ (Ф.И.О.) «___» ________________ 20___ г. (подпись) Место Печати Место штампа Место штампа РОНКТД 160 ПЧ ФПС (при наличии взрывоопасного, пожароопасного оборудования) Обращаем Ваше внимание: 1. Заявка должна быть оформлена на фирменном бланке компании за подписью руководителя компании и печатью. 2. Для получения пропусков необходимо направить скан Заявки по адресу lagutina@ronktd.ru 3. Пропуска выдаются, как и остальные документы, участникам выставки, при предоставлении доверенности в Дирекции выставки с 22.02.2016