Агентство по делам архивов Астраханской области государственное казенное учреждение Астраханской области «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СОВРЕМЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ» (ГКУАО «ГАСД АО») УТВЕРЖДАЮ Зам. директора ГКУАО «ГАСД АО» ______________Е.П.Шалацкая «______»________________2014г. ПРОТОКОЛ 19.02.2014 №1 Заседания экспертно-методической комиссии ГКУАО «ГАСД АО» Председатель комиссии Секретарь комиссии Члены комиссии - Пугачева Н.А. - Бирюкова А.А. - Абдулова Р.М. - Ковалева В.Е. - Найдина И.А. - Портовая Н.П. - Уварова Н.В Присутствовали: Пугачева Н.А, Бирюкова А.А., Абдулова Р.М., Ковалева В.Е., Найдина И.А., Портовая Н.П., Уварова Н.В. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Рассмотрение описей дел по личному составу ликвидированных организаций. 2. Рассмотрение описи дел постоянного хранения Фонд № 3832 «Отдел Государственной фельдъегерской службы РФ в г. Астрахани». 3. Рассмотрение описи дел по личному составу Фонд № 3832 «Отдел Государственной фельдъегерской службы РФ в г. Астрахани». 4. Рассмотрение Списка № 1 организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования ГКУАО «Государственный архив современной документации Астраханской области» по состоянию на 01.12.2013г. 5. Рассмотрение сдаточной описи № 1 документов Кравцова Николая Лаврентьевича (1916г.-1964г.). 6. Рассмотрение Порядка пользования архивных документов в ГКУАО «Государственный архив современной документации Астраханской области» СЛУШАЛИ: 1. Портовую Н.П. представлены на рассмотрение ЭМК описи по личному составу ликвидированных организаций: 2. Рассмотрение описи дел по личному составу ликвидированных организаций: ООО «Электроника-К Сервис» на 4 ед. хр. за 2011г. ООО Транспортно-экспедиторская фирма «Сервис-Флот-Юг» на 4 ед. хр. за 2007-2013гг ООО НВПП «Экоресурсы» на 5 ед. хр. за 1994-2013гг. ООО «Темп Конт» на 3 ед. хр. за 2003-2007, 2010гг. Астраханское спортивное сооружение Астраханского областного добровольного общества «Труд» на 62 ед. хр. за 1957-1994 гг. ДЮСШ ДСО «Урожай» на 5 ед. хр. за 1978-1993гг. Итого: 83 ед.хр. РЕШИЛИ: Описи дел по личному составу – согласовать СЛУШАЛИ: 3. Ковалеву В.Е.- представлена на рассмотрение опись дел постоянного хранения Ф. № 3832 «Отдел Государственной фельдъегерской службы РФ в г. Астрахани» на 18 ед.хр. за 2009-2010гг. РЕШИЛИ: Опись дел постоянного хранения– согласовать СЛУШАЛИ: 4. Ковалеву В.Е. -представлена на рассмотрение опись дел по личному составу Ф. № 3832 «Отдел Государственной фельдъегерской службы РФ в г. Астрахани» на 4 ед.хр. за 2009-2010гг. РЕШИЛИ: Опись дел по личному составу– согласовать СЛУШАЛИ: 5. Ковалеву В.Е.- представлен Список № 1 организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования ГКУАО «Государственный архив современной документации Астраханской области» по состоянию на 01.12.2013г. РЕШИЛИ: Список № 1 организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования ГКУАО «Государственный архив современной документации Астраханской области» по состоянию на 01.12.2013г - согласовать СЛУШАЛИ: Ковалеву В.Е. представлена сдаточная опись № 1 документов Кравцова Николая Лаврентьевича (1916г.-1964г.) - председателя колхоза «Путь к коммунизму» села Семибугры Камызякского района Астраханской области, участника Великой Отечественной войны 1941-1945гг. на 4 ед. хр. РЕШИЛИ: Сдаточную опись– согласовать СЛУШАЛИ: 4. Пугачеву Н.А.- представлены на рассмотрение ЭМК Порядок пользования архивных документов в ГКУАО «Государственный архив современной документации Астраханской области» РЕШИЛИ: Порядок пользования архивных документов в ГКУАО «Государственный архив современной документации Астраханской области» - одобрить Председатель ЭМК Секретарь ЭМК Н.А.Пугачева А.А.Бирюкова