Истребование документов с территории иностранных государств

Истребование документов с территории иностранных
государств
Истребование документов с территории иностранных государств осуществляется в
рамках международной правовой помощи на основании Конвенции о правовой
помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам,
подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28.03.1997),
других, в том числе двусторонних договоров Российской Федерации.
Право на обращение за истребованием повторных свидетельств о регистрации
актов гражданского состояния в соответствии со статьей 9 Федерального закона «Об
актах гражданского состояния» имеют:
-• лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- • родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в
отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния,
умерло;
-• родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства
в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении,
не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
- • иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от
лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной
регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из
родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или
ограничены в родительских правах. Повторное свидетельство о заключении брака не
выдается лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан
недействительным. По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка),
подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или
заключении брака.
Для истребования документов необходимо обратиться в орган ЗАГС лично или по
почте. Заявитель представляет в орган ЗАГС по почте следующие документы:
1) заявление об истребовании документа;
2) копию паспорта гражданина Российской Федерации;
3) копию документа, подтверждающего родство или представительство
4) доверенность, удостоверенную в установленном порядке;
5) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий
уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
В случае личной явки на прием орган ЗАГС заявитель представляет следующие
документы:
1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
2) заявление об истребовании документа;
3) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство;
4) доверенность, удостоверенную в установленном;
5) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий
уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.
За истребование документов взимается государственная пошлина в размере 200
рублей за каждый документ, которая уплачивается до подачи заявления (статьи 333.18
и 333.33 части второй Налогового кодекса Российской Федерации). Реквизиты,
необходимые для уплаты государственной пошлины, а также бланк обращения-анкеты
предоставляются заинтересованным лицам органами записи актов гражданского
состояния по месту жительства. Кроме того, образцы анкет в электронном виде
размещены на официальном Интернет - сайте МИД России в разделе «Консульские
вопросы» и Интернет-сайтах Минюста России, территориальных органов Минюста
России и управлений органами ЗАГС на территории субъектов Российской
Федерации.
Обращение-анкета по истребованию документов о регистрации актов
гражданского состояния заполняется заявителями в двух экземплярах на каждый
документ отдельно и обязательно подписывается ими. Заполнение анкеты желательно
осуществлять с использованием компьютерной или машинописной техники, при
отсутствии такой возможности — разборчивым почерком. Адрес места жительства и
нахождения органа ЗАГС следует указывать полностью, включая индекс. При наличии
сведений необходимо заполнять все графы как можно более точной информацией, в
особенности наименование органа ЗАГС на территории иностранного государства,
место и дату регистрации акта гражданского состояния. При отсутствии данных
необходимо указать причину, а в графе «дополнительные сведения» привести
альтернативную информацию (например, адрес места жительства родителей на
момент регистрации рождения ребенка, если орган ЗАГС, в котором произведена
регистрация рождения, не известен). Обязательно следует указать право заявителя на
истребование документа. На одном из экземпляров, в правом верхнем углу бланка
анкеты указывается: «подлежит возврату». Предполагается, что этот экземпляр анкеты
с пометкой будет использоваться при пересылке документа для определения адресата
и вместе с истребованным документом будет возвращен в орган (лицу),
истребовавший документ. По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена
ксерокопиями иных документов, наличие которых позволит облегчить и ускорить
поиск необходимой актовой записи.
Документы о регистрации актов гражданского состояния с территории
иностранных государств направляются в органы ЗАГС по месту жительства
(нахождения) заявителей для последующего вручения, проверки уплаты
государственной пошлины и соблюдения требований статьи 9 Федерального закона.
За выдачу заявителям повторных свидетельств и справок о государственной
регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных
государств, государственная пошлина не взимается (статья 14 Конвенции). Перевод
документа согласно статье 81 Основ законодательства Российской Федерации о
нотариате может быть выполнен нотариусом Российской Федерации, владеющим
соответствующим языком. Если нотариус не владеет соответствующим языком,
перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого
свидетельствует нотариус.
Справка об отсутствии записи акта гражданского состояния является основанием
для обращения в суд по месту жительства заявителя на предмет установления факта
государственной регистрации акта гражданского состояния (статья 74 Федерального
закона «Об актах гражданского состояния»). Решение суда об установлении факта
регистрации рождения на территории иностранного государства будет являться
впоследствии основанием для восстановления утраченной записи акта о рождении
либо органом ЗАГС иностранного государства, либо органом ЗАГС Российской
Федерации согласно желанию заявителя.