проект приказа Положения о выдаче и форме служебного

проект
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
г. Ульяновск
Об утверждении Положения о выдаче и форме служебного удостоверения
государственного гражданского служащего Министерства экономического
развития Ульяновской области
В целях реализации положений Федерального закона от 27.07.2004
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
постановления Правительства Ульяновской области от 25.11.2010 № 411-П
«О служебных удостоверениях Правительства Ульяновской области»,
приказываю:
Утвердить прилагаемое положение о выдаче и форме служебного
удостоверения государственного гражданского служащего Министерства
экономического развития Ульяновской области.
Министр
О.В.Асмус
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
экономического развития
Ульяновской области
от ___ сентября 2014 г. № _____
ПОЛОЖЕНИЕ
о выдаче и форме служебного удостоверения государственного
гражданского служащего Министерства экономического развития
Ульяновской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации», постановления Правительства Ульяновской области
от 25.11.2010 № 411-П «О служебных удостоверениях Правительства
Ульяновской области», и регулирует порядок выдачи и возврата служебного
удостоверения государственного гражданского служащего Министерства
экономического развития Ульяновской области (далее – удостоверение), а
также определяет форму удостоверения.
1.2. Удостоверение выдаётся государственным гражданским служащим
Министерства экономического развития Ульяновской области (далее –
должностные лица).
1.3. Удостоверение является официальным документом, удостоверяющим
личность и должность должностного лица и подтверждающим его полномочия
при исполнении должностных обязанностей.
Передача удостоверения другому лицу запрещается.
1.4. Каждое удостоверение имеет уникальный порядковый номер.
2. Порядок оформления, выдачи, замены и возврата
удостоверения
2.1. Организация изготовления бланков удостоверений и оформление
удостоверений, учёт бланков удостоверений и их выдача возлагается на отдел
бухгалтерского
учёта
и
кадрового
обеспечения
департамента
административного обеспечения (далее – кадровая служба) Министерства
экономического развития Ульяновской области (далее – Министерство), за счёт
средств, предусмотренных в областном бюджете Ульяновской области на
содержание Министерства.
2.2. Удостоверение подписывается Министром экономического развития
Ульяновской области (далее – Министр).
2
2.3. Основанием выдачи удостоверения является распоряжение Министра о
назначении на должность лица, указанного в пункте 1.2 настоящего
Положения.
2.4. Выдача удостоверения должностному лицу осуществляется кадровой
службой под личную роспись в журнале выдачи удостоверений в срок, не
превышающий 14 календарных дней со дня возникновения основания,
указанного в пункте 2.3 настоящего Положения.
Журнал учёта выдачи удостоверений должен быть пронумерован,
прошнурован, скреплён подписью сотрудника кадровой службы Министерства
и печатью (приложение № 1 к Положению). В журнале фиксируются:
- номер служебного удостоверения;
- фамилия, имя, отчество и замещаемая должность должностного лица,
получающего служебное удостоверение;
- дата выдачи служебного удостоверения, личная подпись должностного
лица, получившего служебное удостоверение;
- отметка о сдаче служебного удостоверения (дата и личная подпись
должностного лица, сдавшего служебное удостоверение;
- отметка об уничтожении бланков служебных удостоверений (дата и
номер акта об уничтожении служебных удостоверений).
2.5. Замена удостоверения в связи с изменением должности, фамилии,
имени, отчества должностного лица осуществляется кадровой службой на
основании соответствующего распоряжения Министра в срок, не
превышающий 14 календарных дней со дня принятия такого распоряжения.
2.6. Должностное лицо в случае утраты или порчи удостоверения,
исключающей возможность его дальнейшего использования, обязано в течение
3 рабочих дней с момента утраты или порчи удостоверения представить в
кадровую службу заявление, в котором указываются причины утраты или
порчи удостоверения.
Кадровая служба в течение 3 рабочих дней с момента поступления
заявления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информирует
Министра об утрате или о порче должностным лицом удостоверения.
2.7. При освобождении должностного лица от замещаемой должности
удостоверение подлежит обязательному возврату в кадровую службу в течение
3 рабочих дней со дня освобождения от замещаемой должности.
В случае если удостоверение не было возвращено в срок, кадровая служба
признаёт его недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда истёк
срок возврата удостоверения.
3. Порядок учёта, хранения и уничтожения удостоверений
3.1. Учёт удостоверений осуществляется кадровой службой.
3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче
или уничтожению, хранятся в кадровой службе.
3
3.3.
Сданные
удостоверения,
удостоверения,
признанные
недействительными в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего
Положения, а также испорченные бланки удостоверений периодически, но не
реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением акта
уничтожения служебных удостоверений Министерства (приложение № 2
к Положению).
3.4. Удостоверение признаётся недействительным в течение 2 рабочих
дней со дня, когда кадровой службе стало известно о возникновении оснований,
предусмотренных подпунктами «а» – «в» пункта 3.5 настоящего Положения,
посредством составления акта признания недействительными служебных
удостоверений Министерства (приложение № 3 к Положению).
3.5. Удостоверение признаётся недействительным в случаях:
а) утраты;
б) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка,
установленного настоящим Положением;
в) порчи, исключающей возможность дальнейшего его использования;
г) в случае, указанном в абзаце втором пункта 2.7 настоящего Положения.
3.6. Уничтожение и признание недействительными удостоверений
осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными
служебных удостоверений Министерства, которая утверждается Министром и
состоит из лиц, замещающих должности государственной гражданской службы
в кадровой службе (приложение № 4 к Положению).
4. Описание удостоверения
4.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжечку
красного цвета размером 175 x 65 мм (в развернутом виде).
4.2. На внешней стороне удостоверения надпись в две строчки заглавными
буквами «Служебное удостоверение», выполненная тиснением фольгой цвета
золота. Над надписью располагается герб Ульяновской области, который также
выполнен тиснением фольгой цвета золота.
4.3. Записи в удостоверении производятся машинописью (с
использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или
струйными печатающими устройствами), чётко, без помарок и подчисток.
4.4. В левой верхней части внутренней наклейки удостоверения
размещается герб Ульяновской области. Ниже располагается надпись,
выполненная в две строки – «Министерство экономического развития
Ульяновской области».
Справа располагается цветная фотография владельца удостоверения, без
головного убора размером 25 x 35 мм. Фотокарточка скрепляется круглой
гербовой печатью Министерства.
4
В нижней левой части удостоверения помещается надпись в три строки
«Настоящее удостоверение подлежит обязательному возврату при оставлении
должности».
В правой нижней части удостоверения помещается надпись «Дата
выдачи._______». На правой стороне внутренней наклейки удостоверения,
вверху, в центре, помещается надпись «удостоверение № ______». Ниже
номера удостоверения помещаются фамилия, имя, отчество и замещаемая
должность должностного лица.
В нижней левой части правой стороны внутренней наклейки помещается
надпись «Министр экономического развития Ульяновской области», где
ставится подпись и расшифровка подписи указанного лица. На подпись
ставится гербовая печать Министерства.
4.5. Стороны внутренней наклейки удостоверения изготавливаются на
отдельных бланках бледно-розового цвета с фоновым рисунком герба
Ульяновской области.
4.6. Внутренние стороны удостоверения перед наклеиванием на обложку
ламинируются.
__________________
5
Приложение № 1
к Положению
ФОРМА
журнала учёта выдачи служебных удостоверений
Министерства экономического развития Ульяновской области
№ Номер
п/п служебно
го
удостове
рения
1
2
Фамилия, имя,
отчество и
должность
гражданского
служащего
(работника),
получающего
удостоверение
3
Дата выдачи
Отметка
служебного
о сдаче
удостоверения. служебного
Личная
удостоверен
подпись
ия (дата,
гражданского
подпись)
служащего
(работника),
получившего
служебное
удостоверение
4
5
_______________
Отметка об
уничтожении
служебного
удостоверения
(дата и номер
акта об
уничтожении
служебных
удостоверений)
6
6
Приложение № 2
к Положению
АКТ
уничтожения служебных удостоверений
Министерства экономического развития Ульяновской области
Комиссия в составе председателя
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________,
членов комиссии:
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
составила настоящий акт об уничтожении путём сожжения служебных
удостоверений Министерства экономического развития Ульяновской области
№
п/п
1
1.
2.
3.
Должность
2
Фамилия, имя,
отчество
3
Номер
удостоверения
4
Примечание
5
Всего подлежат уничтожению ______________ служебных удостоверений.
(количество)
Председатель комиссии _____________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________________
__________________________________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
____ ___________ 20__ г.
М.П.
________________
7
Приложение № 3
к Положению
АКТ
признания недействительными служебных
удостоверений Министерства экономического развития
Ульяновской области
Комиссия в составе председателя
_________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________,
членов комиссии:
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
составила настоящий акт о признании недействительными служебных
удостоверений Министерства экономического развития Ульяновской области
№
п/п
1
1.
2.
3.
Должность
2
Фамилия, имя,
отчество
3
Номер
удостоверения
4
Примечание
5
Всего подлежат признанию недействительными ______________ служебных
(количество)
удостоверений.
Председатель комиссии _____________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________________
__________________________________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
____ ___________ 20__ г.
М.П.
___________________
8
Приложение № 4
к Положению
СОСТАВ
комиссии по уничтожению и признанию
недействительными служебных удостоверений
Министерства экономического развития Ульяновской области
Председатель комиссии
Седова О.В.
– заместитель директора - начальник отдела бухгалтерского
учёта и кадрового обеспечения департамента
административного обеспечения Министерства
экономического развития Ульяновской области
Члены комиссии:
Тарасова О.В.
– референт отдела бухгалтерского учёта и кадрового
обеспечения Министерства экономического развития
Ульяновской области
Багаутдинова Н.И. – ведущий консультант отдела бухгалтерского учёта и
кадрового обеспечения Министерства экономического
развития Ульяновской области
___________________