5. срок действия настоящего договора

"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________________
(должность руководителя организации)
__________________________________
(наименование организации)
"___"_____________________ _____ г.
М.П.
ПРОЦЕДУРА
ОФОРМЛЕНИЯ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ
"________________" С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
Настоящая Процедура оформления гражданско-правовых договоров "__________" с
физическими лицами (далее - "Процедура") разработана в целях надлежащего оформления и
учета договоров, заключаемых "__________" (далее - "Организация") с физическими лицами
(далее - "Исполнители"), об оказании услуг/выполнении работ (договоры возмездного оказания
услуг, договоры подряда) (далее - "Договоры") и определяет порядок их заключения и исполнения.
1. ВИДЫ И ФОРМЫ ДОГОВОРОВ
1.1. Договор возмездного оказания услуг.
Подлежит заключению в случае, когда предметом взаимоотношений является оказание
Исполнителем услуг Организации, таких как:
- услуги по уборке помещений, территорий;
- услуги по вывозу мусора и т.п.;
- консультационные и информационные услуги, в том числе связанные с оказанием услуг на
продолжительной основе (переводчик, курьер, аудитор и т.п.);
- услуги по техническому обслуживанию оборудования Организации;
- такелажные услуги;
- услуги по предоставлению в аренду/в пользование имущества;
- поиск и привлечение физических и юридических лиц, желающих приобрести и пользоваться
услугами, предоставляемыми Организацией.
1.2. Договор подряда подлежит заключению в случае, когда предметом взаимоотношений
является выполнение Исполнителем определенной работы, результатом которой является
создание овеществленного результата, материальных ценностей, подлежащих бухгалтерскому
учету, таких как:
- выполнение монтажно-наладочных и демонтажных работ;
- дооборудование объектов Организации;
- проведение контрольных измерений, тестирования;
- выполнение кроссирования кабельных пар, цифровых потоков;
- прокладка и монтаж перекидных кабелей;
- выполнение работ по обеспечению электропитанием;
- выполнение иных работ, не предусмотренных настоящим перечнем.
Приведенный перечень видов Договоров возмездного оказания услуг и Договоров подряда
не является исчерпывающим.
1.3. Формы Договоров, Актов оказанных услуг/Актов выполненных работ.
Типовые формы Договора возмездного оказания услуг, Договора подряда, Акта оказанных
услуг, Акта выполненных работ, а также дополнений к Договорам и форма служебной записки
размещены в ____________________.
2. ПРОЦЕДУРА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ
2.1. Для оформления нового Договора и продления срока действия ранее заключенного
Договора сотрудник Организации (далее - "Инициатор"), инициирующий заключение Договора с
Исполнителем, должен заполнить и оформить служебную записку по установленной форме.
Служебная записка, подписанная Инициатором, утверждается руководителем подразделения и
директором департамента Организации и передается Инициатором в департамент Организации по
работе с персоналом.
2.2. Договоры составляются Инициатором в 2 (двух) экземплярах.
2.3. Все вновь заключаемые Договоры в Организации, а также Договоры в связи с
продлением срока их действия подлежат согласованию Инициатором с:
- департаментом Организации по работе с персоналом;
- бухгалтерией Организации;
- юридическим департаментом (в случае внесения в типовую форму изменений, касающихся
предмета Договора, условий и порядка оплаты оказанных услуг/выполненных работ).
2.4. Оформленный и согласованный Инициатором с департаментами Организации Договор:
- направляется Инициатором в бухгалтерию Организации по электронной почте на имя
________________;
- передается Инициатором в департамент по работе с персоналом для подписания со
стороны Организации.
2.5. Все заключенные в Организации Договоры подлежат регистрации в департаменте
Организации по работе с персоналом. Первый экземпляр заключенного Организацией Договора
передается в бухгалтерию для исполнения, второй выдается Инициатором на руки Исполнителю.
3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОГОВОРАМ
3.1. Срок действия Договора.
Срок действия Договоров, заключаемых в Организации, ни при каких обстоятельствах не
может заканчиваться позднее 31 декабря текущего года его заключения.
В случае необходимости продление срока действия Договора осуществляется Инициатором
путем его перезаключения на следующий календарный год.
3.2. Оформление и заключение Договоров в Организации по возможности должно
производится Инициаторами заблаговременно до начала оказания услуг/выполнения работ.
3.3. В целях упорядочения и подготовки отчетности в Организации Договоры должны
поступать на регистрацию в департамент Организации по работе с персоналом и на исполнение в
бухгалтерию Организации не позднее месяца начала оказания услуг/выполнения работ.
3.4. Внесение изменений в условия Договора.
Внесение изменений в Договор, касающихся сроков и условий оплаты оказываемых
услуг/выполняемых работ, подлежит оформлению дополнением к существующему Договору по
процедуре заключения Договора. Оформление нового Договора в подобных случаях не требуется.
3.5. Расторжение Договора.
3.5.1. В случае расторжения Договора по инициативе Организации Инициатор вручает
Исполнителю соответствующее уведомление. Уведомление о расторжении Договора готовится
Инициатором в 2-х (двух) экземплярах по согласованию с департаментом по работе с персоналом
и передается Исполнителю под роспись. Первый экземпляр уведомления о расторжении Договора
остается у Исполнителя, второй (с подписью Исполнителя) передается Инициатором в
департамент Организации по работе с персоналом.
3.5.2. При расторжении Договора по инициативе Исполнителя Исполнитель должен написать
заявление о расторжении Договора с указанием даты прекращения срока действия Договора.
Оригинал заявления Исполнителя о расторжении Договора подлежит передаче Инициатором в
департамент Организации по работе с персоналом.
3.5.3. В случае если в рамках исполнения Договора Организацией были переданы
Исполнителю материальные ценности, Исполнитель должен возвратить Организации такие
материальные ценности, получить в департаменте Организации по работе с персоналом обходной
лист и оформить его в соответствии с внутренней процедурой в Организации. Контроль за
выполнением Исполнителем настоящего положения Процедуры осуществляет Инициатор.
3.6. Приемка оказанных услуг/выполненных работ.
Выполнение Исполнителем обязательств по Договорам ежемесячно подтверждается
подписываемым Организацией и Исполнителем Актом оказанных услуг/Актом выполненных работ.
Акт оказанных услуг/Акт выполненных работ подлежит ежемесячному оформлению Инициатором в
соответствии с типовой формой.
Оплата оказанных Исполнителем услуг/выполненных работ осуществляется в Организации
только на основании надлежащим образом оформленных и подписанных Исполнителем Актов.
ДОГОВОР № __________
г. Москва
_________.2009 г.
ОАО «Союзвнешконсалт», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Первого заместителя
генерального директора Иванова Якова Петровича, действующего на основании Доверенности № 523 от 15
августа 2009 года, с одной стороны, и
ФИО (дата рождения _________, паспорт серия _______, № __________, выдан
___________________________________, дата выдачи ______________, зарегистрирован по адресу:
_______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Консультант», с
другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее «Договор»)
о нижеследующем:
1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1
Консультант по заданию Заказчика своими силами оказывает Заказчику комплекс услуг, связанных с
__________________________________________________________________ в соответствии с
Календарным планом оказания услуг (Приложение №1 к настоящему Договору), - далее «услуги».
1.2.
Услуги оказываются в период с ___ ___________ 2009 г. по _____________ 2009 г.
1.3.
Оказанные услуги оформляются ежемесячным подписанием Акта об оказанных услугах
экземплярах в соответствии с настоящим Договором.
1.4.
По настоящему Договору Консультант не имеет права заключения/изменения/расторжения какихлибо договоров от лица Заказчика, не является торговым представителем и/или агентом Заказчика,
и не может выступать от лица Заказчика в каких-либо сделках, не имеет права делать заявления,
давать поручения, обещания от лица Заказчика.
2.
в двух
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1.
Консультант обязуется качественно и своевременно оказывать услуги по настоящему Договору в
соответствии с Календарным планом оказания услуг (Приложение №1 к настоящему Договору).
2.2.
Заказчик обязуется своевременно выплачивать Консультанту причитающееся ему денежное
вознаграждение за оказанные услуги на условиях, предусмотренных настоящим Договором, а также
обеспечить Консультанта необходимыми для оказания услуг по настоящему Договору технической
информацией и документацией Заказчика/ Клиента.
2.3.
Консультант обязуется оказывать услуги квалифицированно, бережно относиться к оборудованию
и к материалам Заказчика/Клиента во время оказания услуг.
2.3.
Консультант обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Клиента и сохранять
в тайне всю конфиденциальную информацию Заказчика и Клиента, указанного в п.1.1. настоящего
Договора.
2.4.
Все расходы, связанные с пребыванием Консультанта по месту оказания услуг и у Заказчика несет
сам Консультант.
3. СТОИМОСТЬ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1.
Стоимость предоставляемых Консультантом услуг по настоящему Договору составляет
______________ (_________________________________) рублей в месяц, из которых в
соответствии с законодательством РФ Заказчиком удерживается и уплачивается в бюджет РФ НДФЛ
(13%) в размере _______________ (________________________________) рублей.
3.2.
Заказчик оплачивает стоимость услуг в соответствии с п.3.1. настоящего Договора в течение 10
(десяти) календарных дней от даты подписания Сторонами соответствующего ежемесячного Акта
об оказанных услуг.
3.3.
Не позднее 3 (трех) рабочих дней после даты окончания очередного календарного месяца
Консультант передает Заказчику отчет по оказанию услуг, который ежемесячно согласуется и
подписывается Заказчиком и Стороны подписывают ежемесячный Акт об оказанных услугах по
настоящему Договору.
3.4.
Консультанту выплачивается стоимость услуг (за вычетом НДФЛ) в соответствии с п.3.1.
настоящего Договора в безналичном порядке - на банковский счет Консультанта, указанный в
настоящем Договоре. В случае неполного месяца оказания услуг, стоимость услуг за неполный
календарный месяц определятся, исходя из количества полных календарных дней в месяце
оказания услуг.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Ответственность Сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему
Договору регулируется действующим законодательством РФ.
5.
СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
5.1.
Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания и действует до выполнения Сторонами взятых
на себя обязательств по настоящему Договору.
5.2.
Настоящий Договор может быть расторгнут по согласованию Сторон путем подписания Сторонами
дополнительного соглашения.
5.3.
Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке любой из Сторон
при условии предупреждения другой Стороны за 1 месяц до даты расторжения. Все оказанные
услуги к дате расторжения должны быть оплачены Заказчиком.
6.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1.
Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему Договору
при наступлении обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайные и непредотвратимые при
данных условиях обстоятельства - стихийные бедствия, военные действия, блокады и т.п.) при
условии немедленного уведомления другой Стороны о наступлении таких обстоятельств не позднее
3 (трех) календарных дней с даты наступления указанных обстоятельств.
6.2.
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый
экземпляр должен быть подписан обеими сторонами, и каждая Сторона получает по одному
экземпляру. Приложение №1 является неотъемлемой частью настоящего Договора.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
КОНСУЛЬТАНТ:
ЗАКАЗЧИК:
ФИО
ОАО «Союзвнешконсалт»
(дата рождения _______________, паспорт серия __________,Юридический
№
адрес:
___________, выдан ________________,
дата выдачи ___________, зарегистрирован по адресу:
ОГРН:
_________________________________________
ИНН
, КПП
ИНН - ________________________
Тел.: (495) ХХХ-ХХ-ХХ
Банковский счет: ________________________
Факс: (495) ХХХ-ХХ-ХХ
Реквизиты банка:
Банковские реквизиты:
Р/С
в ЗАО «Наименование
ИНН Банка ____________________
банка»
БИК _______________
К/С
Расчетный счет ________________________
БИК
Первый заместитель генерального директора
________________________ ФИО
_______________________ Я.П. Иванов
Приложение №1 к Договору №_____________ от ______________ г.
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
Состав услуг
Отчетный документ
Срок оказания услуг
Акт об оказанных услугах;
Отчет по оказанию услуг
Начало:
Окончание:
Акт об оказанных услугах;
Отчет по оказанию услуг
Акт об оказанных услугах;
Отчет по оказанию услуг
Акт об оказанных услугах;
Отчет по оказанию услуг
Акт об оказанных услугах;
Отчет по оказанию услуг
Акт об оказанных услугах;
Отчет по оказанию услуг
Акт об оказанных услугах;
Отчет по оказанию услуг
Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору,
составляет_______________________) рублей в месяц
Начало:
Окончание:
Начало:
Окончание:
Начало:
Окончание:
Начало:
Окончание:
Начало:
Окончание:
Начало:
Окончание:
КОНСУЛЬТАНТ:
ЗАКАЗЧИК:
_____________________ ( ФИО)
________________ (Я.П.Иванов)
М.П.