Оплата организационного взноса российскими участниками на группы по глинам и глинистым минералам в 2015 году. Мероприятия Российской Участники Мероприятий могут оплатить организационный взнос по безналичному расчету в качестве представителей организаций - "юридических лиц" и самостоятельно в качестве "физических лиц" через отделения Сбербанка РФ. 1. УЧАСТИЕ В III РОССИЙСКОМ СОВЕЩАНИИ ПО ГЛИНАМ И ГЛИНИСТЫМ МИНЕРАЛАМ – «ГЛИНЫ-2015» Наименование категорий участников При оплате до 15 октября 2015 г. включительно: При оплате после 15 октября 2015 г.: Студенты (статус должен быть подтвержден копией студенческого билета) Молодые ученые (сотрудники научных бюджетных организаций, возрастом до 35 лет) Сотрудники бюджетных научных организаций (сотрудники НИИ и ВУЗов бюджетного финансирования) Сотрудники бюджетных научных организаций – члены Российской группы по глинистым минералам, подтвердившие участие в 2015 году (сотрудники НИИ и ВУЗов бюджетного финансирования) Сотрудники коммерческих научных организаций (сотрудники коммерческих исследовательских институтов и компаний) Молодые ученые, сотрудники коммерческих организаций (сотрудники (сотрудники научных бюджетных организаций, возрастом до 35 лет), возрастом до 35 лет) Заочное участие (публикации в книге Материалов Совещания) бесплатно бесплатно 500 руб. 700 руб. 1500 руб. 2000 руб. 500 руб. 700 руб. 2500 руб. 3000 руб. 1500 руб 2000 руб. 500 руб. Невозможно опубликование В организационный взнос входит: - редакция и публикация тезисов докладов в книге Материалов Совещания - кофе-паузы - дружеский фуршет 2. УЧАСТИЕ В IVРОССИЙСКОЙ ШКОЛЕ ПО ГЛИНИСТЫМ МИНЕРАЛАМ «ARGILLA STUDIUM-2015» Наименование категорий участников При оплате до 15 октября 2015 г. включительно: Студенты бесплатно (статус должен быть подтвержден копией студенческого билета) Сотрудники бюджетных научных организаций – члены бесплатно Российской группы по глинистым минералам, подтвердившие участие в 2015 году (сотрудники НИИ и ВУЗов бюджетного финансирования) Сотрудники коммерческих научных организаций 3500 руб. (сотрудники коммерческих исследовательских институтов и компаний) При оплате после 15 октября 2015 г.: бесплатно бесплатно 4000 руб. -1- В организационный взнос входит: - подготовка и проведение лекционных и практических заседаний - подготовка материалов лекций на бумажных и/или электронных носителях - консультации по вопросам количественного анализа и идентификации глинистых минералов - консультации по образцам (зарегистрированные участники могут прислать результаты рентгенодифракционных картин до начала Школы для обсуждения спорных вопросов) - кофе-паузы - дружеский фуршет 3. УЧАСТИЕ В III РОССИЙСКОМ СОВЕЩАНИЕ ПО ГЛИНАМ И ГЛИНИСТЫМ МИНЕРАЛАМ – «ГЛИНЫ-2015» И IV РОССИЙСКОЙ ШКОЛЕ ПО ГЛИНИСТЫМ МИНЕРАЛАМ «ARGILLA STUDIUM2015» Наименование категорий участников При оплате до 15 октября 2015 г. включительно: Сотрудники коммерческих научных организаций 5000 (сотрудники коммерческих исследовательских институтов и компаний) * Молодые сотрудники коммерческих научных 4000 организаций, участвующие в обоих Мероприятиях При оплате после 15 октября 2015 г.: 6000 5000 В организационный взнос входит: - редакция и публикация тезисов докладов в книге Материалов Совещания «ГЛИНЫ-2015» - кофе-паузы во время проведения Совещания «ГЛИНЫ-2015» - дружеский фуршет во время проведения Совещания «ГЛИНЫ-2015» - подготовка и проведение лекционных и практических заседаний во время проведения Школы «Argilla Studium-2015» - подготовка материалов лекций «Argilla Studium-2015» на бумажных и/или электронных носителях - консультации по вопросам количественного анализа и идентификации глинистых минералов во время проведения Школы «Argilla Studium-2015» - консультации по образцам во время проведения Школы «Argilla Studium-2015» (зарегистрированные участники могут прислать результаты рентгенодифракционных картин до начала Школы для обсуждения спорных вопросов) - кофе-паузы во время проведения Школы «Argilla Studium-2015» - дружеский фуршет во время проведения Школы «Argilla Studium-2015» ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ Правила оформления документации в качестве «юридических лиц»: Для оформления платежа по безналичному расчету в качестве юридического лица Участникам необходимо предоставить следующие документы: Договор на оказание услуг и Акт сдачи-приемки выполненных работ. После заполнения и проверки указанных документов, выписывается счет, по которому производится оплата. Участники Мероприятий самостоятельно подготавливают договор и акт сдачи-приемки выполненных работ. Подготовка документов предусматривает внесение в тексты договора и акта обязательных сведений об Участнике, указание суммы организационного взноса (цифрами и прописью). Текст к корректировке отмечен красным цветом со звездочками (***). (Оргкомитет настоятельно просит не редактировать другие участки текста договора и акта сдачи-приемки выполненных работ. В случае необходимости внесения дополнительных сведений или необходимости внесения исправления по требования планового отдела или бухгалтерии Участника необходимо все детально обсудить с Оргкомитетом.) -2- После корректировки красное выделение необходимо убрать. Номер договора и дату его заключения ставит организация, через которую оплачивается оргвзнос (ООО НУЦ «Минеральные ресурсы»). Подготовленные документы до подписания следует присылать на электронный адрес оргкомитета: info@ruclay.com, в поле «Тема письма» следует писать “Payment”. В дополнение к указанным документам следует присылать по необходимости дополнительную информацию: копии студенческих билетов для студентов и т.д. Пожалуйста, в названии файлов указывайте фамилию (фамилии) участников! В случае возникновения любых вопросов следует писать по адресу info@ruclay.com или krupskaya@ruclay.com Крупской Виктории Валерьевне, в поле «Тема письма» указывать “Payment”. После согласования текста Договора и Акта сдачи-приемки выполненных работ необходимо распечатать 2 экземпляра Договора и акта, подписать и поставить печать со стороны Участника. Подпись руководителя организации или уполномоченного представителя обязательно должна быть заверена гербовой печатью организации. Один вариант в виде отсканированной копии (графического файла в формате JPG, TIFF, GIF и др. или в виде PDF) следует направить в адрес оргкомитета по электронной почте info@ruclay.com, в поле «Тема письма» следует писать “Payment”. После получения копии Договора и Акта Участника в течение 3х (трех) рабочих дней, не считая дня получения документов, будет выставлен счет и направлен Участнику по электронной почте, указанной при регистрации. Вместе со счетом будет выслана копия Договора и Акта, подписанная со стороны Оргкомитета и заверенная печатью. Оригиналы документов (договор и акт – по 2 экз.) должны быть представлены в Оргкомитет для подписания со стороны Оргкомитета (ООО НУЦ «Минеральные ресурсы») при регистрации на Мероприятии 30 ноября или 02 декабря 2015 года. Оригинальные документы (договор, акт, для юридических лиц (дополнительно): счет и счет-фактура) будут выданы Участникам в рабочем порядке во время работы Мероприятий. Правила оформления документации в качестве «физических лиц»: Участники Конференции могут оплатить Оргвзнос через Сбербанк на расчетный счет Оргкомитета и главного финансового агента - ООО НУЦ «Минеральные ресурсы». Для этого, предварительно согласовав стоимость Вашего оргзвноса с Оргкомитетом по info@ruclay.com (в поле «Тема письма» следует писать “Payment”) распечатайте квитанцию Сбербанка с той суммой Оргвзноса, которую Вы должны оплатить. Обращаем Ваше внимание, что в квитанции необходимо указать ФИО плательщика Оргвзноса. Сканированную копию квитанции следует выслать в Оргкомитет по электронной почте: info@ruclay.com (в поле «Тема письма» указывайте “Payment”). В качестве отчетного документа во время конференции Вам будет выдан акт сдачи-приемки услуг. Для сведения физическим лицам, стоимость Оргвзноса которым будет оплачивать (возмещать) организация: до оплаты Оргвзноса через Сбербанк, просьба выяснить в бухгалтерии организации, направляющей Вас на Мероприятие, какие отчетные документы потребуются Вам для возмещения Ваших затрат. Если Вам потребуется для отчета акт и счет-фактура, где Заказчиком будет выступать организация, направляющая Вас на Конференцию, необходимо дополнительно оформить и договор от имени этой организации, как в случае оплаты «для юридических лиц» (см. оформление договора для участников – юридических лиц). -3-