Посмотреть/скачать файл

УСЛОВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОНЕРТА МУЗЫКАЛЬНОГО ПРОЕКТА
XENA
Просьба внимательно прочитать данный документ!
В случае невозможности выполнения каких-либо требований настоящего райдера Организатор
концерта (далее Организатор) обязан незамедлительно уведомить об этом концертного директора
проекта и согласовать с ним все вопросы, связанные с организацией выступления. В противном
случае XENA оставляет за собой право потребовать от Организатора денежную компенсацию, которая
включает в себя все понесённые убытки, а также моральный ущерб. Просьба не беспокоить
участников проекта ни по каким вопросам и решать их исключительно с концертным директором.
Организатору необходимо иметь на руках настоящий документ с момента прибытия коллектива в
город проведения концерта и до его отъезда. Заранее благодарим Вас за понимание и помощь в
организации и проведении концерта нашего музыкального проекта!
1.
Транспорт
1.1. При условии переезда на расстояние до 300 км. коллективу должен быть предоставлен
автомобиль представительского класса. Транспорт должен быть чистым, в исправном состоянии, без
повреждений, с системой кондиционирования и обогрева. Опыт работы водителя должен составлять
не менее 5 лет.
1.2. При условии переезда на расстояние от 301 км. до 700 км. коллектив передвигается посредством
железнодорожного транспорта в одном купе.
1.3. В случае если расстояние от Москвы до города проведения концерта превышает 700 км.,
коллектив пользуется авиа-перелётом: 3 билета эконом класса.
1.4. В случае если коллектив передвигается ж/д или авиа-транспортом, Организатор обязан
предоставить концертному директору проекта билеты в оба конца не менее чем за одну неделю до
даты выезда.
1.5. В случае если коллектив передвигается ж/д или авиа-транспортом, Организатор должен встретить
его на вокзале/в аэропорту с табличкой «XENA» и доставить до гостиницы указанным в п. 1.1.
транспортом, а также сопровождать во всех передвижениях по городу и быть круглосуточно
доступным по мобильной сотовой связи. Контакты Организатора должны быть известны концертному
директору проекта не менее чем за 3 дня до даты выезда.
1.6. Доставка багажа (носильщики) поезд/аэропорт – транспорт – гостиница – транспорт –
поезд/аэропорт осуществляется Организатором.
1.7. Указанный в п. 1.1. вид транспорта должен находиться в полном распоряжении коллектива во
время всего пребывания в городе проведения концерта.
2.
Размещение
2.1. 3 одноместных номера в гостинице класса 3-5*****, находящейся в черте города. Организатор
должен оформить анкеты по расселению коллектива до его прибытия в гостиницу. Ключи от
гостиничных номеров выдаются концертному директору проекта сразу по его прибытии в гостиницу.
Проживание в гостинице предоставляется коллективу на всё время его пребывания в городе
проведения концерта.
2.2. В гостиничных номерах обязательно наличие евророзеток или адаптеров под них, телевизора,
телефона с выходом на междугороднюю связь, холодной и горячей воды, систем отопления и
кондиционирования (температура в номере должна быть не ниже 24 и не выше 27 градусов Цельсия),
минеральной воды без газа Vittel или Evian из расчёта 1 л. на одного человека в день.
2.3. Временной отрезок между заселением коллектива в гостиницу и выездом на площадку
выступления должен составлять не менее 3-ёх часов.
3.
Питание
3.1. Коллектив необходимо обеспечить полноценным 3-ёх разовым питанием в ресторане по меню с
достаточным выбором мясных, рыбных блюд и напитков. Категорически запрещается предлагать
коллективу «комплексные обеды».
3.2. В случае невозможности обеспечения коллектива питанием, денежная компенсация составляет
1500 р. на человека в сутки и выплачивается концертному директору наличными в полном объёме по
прибытии коллектива в гостиницу.
4.
Площадка выступления
4.1. Музыкальному проекту необходим саунд-чек на площадке выступления продолжительностью 2
часа не менее чем за 4 часа до начала выступления. К моменту прибытия коллектива на площадку
вся звуковая аппаратура (см. технический райдер) должна быть установлена, скоммутирована,
отстроена и готова к работе. Место звукооператора проекта должно находиться в центре зала и
быть освещено.
4.2. Для коллектива должна быть приготовлена гримёрная комната общей площадью не менее 15 кв.
м.. Она должна располагаться рядом со сценой и быть полностью готова до приезда проекта на саундчек. В гримёрной комнате обязательно наличие обогревателя/кондиционера (температура должна
быть не ниже 24 и не выше 27 градусов Цельсия), двух небольших махровых полотенца, одного стола,
4-ех стульев, не менее двух розеток (220В) евростандарта или сетевого адаптера, длинной вешалки,
гладильной доски, утюга, большого зеркала, чайника, кофе, чая (чёрного и зелёного), сахара, лимона,
4-ех чайных ложек (одноразовую посуду не предлагать), минеральной воды без газа «Vittel» или
«Evian» (2 шт. по 0,5 л. и 1 шт. по 2 л.), бутербродов с сыром и колбасой, фруктов, сока в ассоритменте
(не менее 2-ух литров), бумажных салфеток, пепельницы, мусорного ведра. Рядом с гримёрной
комнатой обязательно наличие отдельного служебного туалета и умывальника с мылом, туалетной
бумагой и освежителем воздуха.
4.3. Необходимо обеспечение безопасности коллектива, а так же сохранности его имущества,
реквизита и аппаратуры во время переезда от гостиницы до площадки выступления и обратно, саундчека и выступления. С момента прибытия коллектива на площадку её необходимо обеспечить охраной
у служебного входа, гримёрной комнаты, выхода на сцену и непосредственно около сцены. В случае
пропажи принадлежащих коллективу вещей из гримёрной комнаты и из-за кулис сцены, Организатор
выплачивает 100 % от стоимости утраченной вещи.
4.4. Организатор и местный звукооператор должны присутствовать на площадке за 4 часа до
выступления коллектива.
5.
Гонорар
5.1. Предоплата гонорара за выступление проекта составляет 50% и выплачивается наличными
концертному директору коллектива в день подписания договора, либо по безналичному расчёту в
течение 3-ёх банковских дней с момента подписания договора.
5.2. Перечисление оставшихся 50% гонорара производится за день до выезда коллектива из Москвы.
5.3. В случае отмены концерта по вине Организатора менее чем за 7 календарных дней до даты
выступления проекта предоплата гонорара не возвращается.
6.
Прочее
6.1. Все действия по рекламе концерта музыкального проекта «XENA» необходимо предварительно
согласовать с концертным директором коллектива. Любое упоминание спонсоров в связи с
названием проекта должно быть также предварительно согласовано.
6.2. Организатор обязан предоставить и согласовать с концертным директором коллектива подробный
распорядок каждого дня пребывания проекта на гастролях не менее чем за неделю до его выезда.
6.3.
Все
дополнительные
вопросы,
связанные
с
пребыванием
коллектива
в
городе
проведения концерта (культурная программа, общение с представителями СМИ и прочее), –
заблаговременно согласовываются с концертным директором проекта.
6.4. В случае невыполнения Организатором любого из пунктов данного райдера без согласования с
дирекцией музыкального проекта «XENA», певица оставляет за собой право на любые действия вплоть
до отмены выступления с сохранением гонорара.
С уважением,
Концертный директор музыкального проекта «XENA»
Виталий Лунгу
+7 (926) 335-34-83
concert@xenamusic.ru
www. xenamusic.ru
PR и работа со СМИ: Ленская Мария +7 (909) 691-73-92, pr@xenamusic.ru
Организация выступлений: Виталий Лунгу +7 (926) 335-34-83, concert@xenamusic.ru
Официальный сайт певицы: www.xenamusic.ru
XENA @ Facebook: www.facebook.com/xenamusic
XENA @ ВКонтакте: www.vk.com/xenamusic
XENA @ Twitter: www.twitter.com/xenamusic
XENA @ YouTube: www.youtube.com/singerxena