Инструкция для версии 4.0

Инструкция для создания единообразия справочных
данных органов власти различными ведомствами
(для РГУ 4.0)
Общая инструкция
1. Не допускается оставлять поле «Тип органа власти» пустым. Необходимо в поле
«Тип органа власти» указывать, к какой организационно-правовой форме в
соответствии с НПА, регламентирующим полномочия органа (Положением об
органе власти), принадлежит данный орган власти. Рекомендуется указывать тип
органа власти «Другой» как несоответствующий документально утвержденному
типу ведомствам, только таким как школы, детские сады, больницы и прочим.
2. Необходимо указать в сведениях органа власти его ОГРН.
3. Необходимо на муниципальном уровне региона ввести группирующее ведомство
«Органы местного самоуправления {наименование} региона/области»
Всем муниципальным органам власти и организациям необходимо указать в поле
«Вышестоящий орган» контролирующий орган. Поэтому далее в сведениях своих
администраций муниципалитетов необходимо указать вышестоящий орган «Органы местного самоуправления {наименование} региона/области».
Также рекомендуется указать данное ведомство как вышестоящий орган у тех
ОМСУ, которые подчиняются региональным ОИВ.
Результатом работы должно быть дерево всех ОМСУ региона, идушее от одного
группирующего ведомства «Органы местного самоуправления {наименование}
региона/области»

Пример
Органы местного самоуправления Волгоградской области (код 3400000010000018000) (верхний
уровень (корневой орган власти муниципального уровня)
Подчиненный уровень (второй уровень) – перечень органов местного самоуправления Волгоградской
области):
o Администрация Чернышковского муниципального района Волгоградской области
o Администрация Ленинского муниципального района Волгоградской области
o Администрация Быковского муниципального района Волгоградской области
o Администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области
o Администрация Октябрьского муниципального района Волгоградской области
o …
o Администрация Новоаннинского муниципального района Волгоградской области
 Подчиненный уровень (третий уровень - Администрация Новоаннинского муниципального
района Волгоградской области):
 Отдел экономики Администрации Новоаннинского муниципального района
Волгоградской области
 Архивный отдел Администрации Новоаннинского муниципального района
 Отдел архитектуры и градостроительства Администрации Новоаннинского
муниципального района
 Отдел по имущественным отношениям и муниципальному контролю
администрации Новоаннинского муниципального района
 Отдел народного образования, опеки и попечительства администрации
Новоаннинского муниципального района Волгоградской области
 Отдел сельского хозяйства, природопользования и охраны труда
администрации Новоаннинского муниципального района
1


Жилищно-коммунальный отдел администрации Новоаннинского
муниципального района
…
Создание группирующего ведомства муниципального уровня
Администратор регионального уровня должен создать новый орган власти
(муниципального уровня) с соответствующим региону названием «Органы местного
самоуправления {наименование} региона/области» и пустым полем «Вышестоящий орган».
Для этого администратор должен сначала в верхнем фильтре главной формы Реестра указать
«Муниципальный уровень». После сохранения данного органа власти необходимо внести
следующие сведения в поля:
 Тип орган власти – Иной орган местного самоуправления;
 ИНН органа власти – 0000000000;
 ОГРН органа власти – 0000000000000;
 Руководитель органа власти – Отсутствует;
 Веб-сайт – none;
 Центр телефонного обслуживания – 0;
 Адрес электронной приемной – none;
У группирующего ведомства необходимо добавить офис с названием «Отсутствует»
и внести следующие сведения:
 Блок «Основные сведения» поле «ОГРН офиса» – 0000000000000;
 Блок «Контактная информация» поле «Телефон» – 0;
 Блок Дополнительные сведения» поле «Территория обслуживания» - выбрать
из справочника территорий регион. (Примечание: если работа ведется с
помощью администратора муниципального уровня, то для выбора региона в
территории обслуживания нужно зайти в Реестр администратором
регионального уровня.)
Далее необходимо данное группирующее ведомство «Органы местного
самоуправления {наименование} региона/области» опубликовать. Если
администратор не может этого сделать, следует в привилегии уполномоченных
редактора и публикатора добавить новое группирующее ведомство (при условии
отсутствия у него флага «Все» в Привилегиях) и сообщить о необходимость
произвести согласование и публикацию данного ведомства.
Внимание! Группирующее
муниципалитетов региона.
ведомство
должно
быть
одно
для
всех
Для администратора
Для каждого региона необходимо создать свое корневое группирующее ведомство
муниципального уровня, которое будет вершиной дерева муниципальных органов власти (и
организаций) региона.
Если РГУ находится на мощностях Ростелекома (далее РТК), то функция создания
такого группирующего ведомства принадлежит администратору РТК.
Необходимо:
1. создать для каждого региона свое муниципальное корневое ведомство в
соответствии с описанием в разделе «Создание группирующего ведомства
муниципального уровня»;
2. опубликовать данное ведомство или предоставить право на публикацию ведомств
уполномоченным редактору и публикатору (сообщить им об этом).
2
Если же РГУ находится в регионе на собственных мощностях, то созданием
группирующего ведомства должен заниматься региональный администратор.
Необходимо:
1. создать одно муниципальное корневое ведомство с указанием территории
обслуживания – свой регион, в соответствии с описанием в разделе «Создание
группирующего ведомства муниципального уровня»;
2. Опубликовать данное ведомство или предоставить право на публикацию ведомств
уполномоченным редактору и публикатору (сообщить им об этом).
Для редактора и оператора
1. Редактору необходимо вернуть на доработку органы власти, требующие
изменений в соответствии с общими положениями данной инструкции.
2. Оператору необходимо внести сведения в соответствии с НПА,
регламентирующим полномочия органа (Положением об органе власти), в
следующие поля:
a. ОГРН
b. Тип органа власти
c. другие поля, помеченные в РГУ как обязательные
d. В поле «Вышестоящий орган» необходимо указать контролирующий
орган. Если орган власти является администрацией муниципалитета, либо
вышестоящим является РОИВ, следует выбрать группирующее ведомство
региона
«Органы
местного
самоуправления
{наименование}
региона/области».
3. После заполнения всех сведений в карточке органа власти, его следует отправить
на согласование и далее опубликовать.
3