Информация о работе муниципальных архивов Приморского

Информация
о работе муниципальных архивов Приморского края
за второй квартал 2013 года
Муниципальными архивами за второй квартал 2013 года подготовлено и
проведено 10 выставок архивных документов:
из фондов личного происхождения Рындовского А.Г. – председателя
исполнительного комитета Артёмовского городского Совета народных
депутатов, почётного работника угольной промышленности (г. Артём);
Аникеевой Н.В. – почётного жителя Ханкайского района, историкаисследователя (Ханкайский район); документов предвоенных и военных лет
(Ольгинский район); к Дню Победы «Победители» (Кавалеровский район);
«Подвигу жить вечно (о П.Михнове)» (г. Партизанск);
к 75-летию
г. Лесозаводска «Юбилей города» (г. Лесозаводск), к 59-летию Кавалеровского
района «Страницы истории» (Кавалеровский район), «История с. Лазо в
мгновении времени» (Лазовский район), «Праздник 1 Мая в Уссурийске
(о проведении праздника в разные годы» (г. Уссурийск), фотографий
«Памятники г. Артёма»;
по архивным документам опубликовано 10 статей в местных СМИ: «Что
хранит архив» (г. Арсеньев); «Районному архиву 75 лет» (Ольгинский район);
«О 95-летии образования архивной службы России» (Партизанский район);
«115 лет селу Славинка» (Спасский район); «Как стать ветераном Приморского
края» (г. Спасск-Дальний); «О Рындовском А.Г.» (г. Артём);
подготовлено 6 информационных документов: о руководителях
Центральной обогатительной фабрики (г. Партизанск); о герое Гражданской
войны Борисове (г. Спасск-Дальний); о почётных гражданах города (г. СпасскДальний); об истории двух организаций (Красноармейский район); об истории
двух сёл, о событиях на о. Даманском, (Пожарский район); об истории
развития Ханкайского района (Ханкайский район); о трёх предприятиях
Яковлевского района (Яковлевский район);
на местных каналах проведено 2 телепередачи: «Основные этапы
административного деления Кавалеровского района» (Кавалеровский район);
«Памяти Рындовского А.Г.» (г. Артём);
проведен школьный урок, посвящённый Дню Победы (Ольгинский
район); день открытых дверей, посвящённый Рындовскому А.Г. (г. Артём);
7 экскурсий (гг. Арсеньев, Уссурийск, Лазовский район).
Исполнено 11 333 запроса физических и юридических лиц, связанных с
социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,
а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством, из
них с положительным результатом – 12 826; исполнено 2 426 тематических
запросов, связанных с имущественными правами, фактами биографии и т.д.
Из архивохранилищ 16 508 пользователям архивных документов выдано
78 639 единиц хранения.
2
Введено в эксплуатацию новое помещение общей площадью 121 кв.м.
(Спасский район).
Проведено плановых проверок наличия и состояния архивных
документов 20 фондов, всего проверено 18 973 единицы хранения
(гг. Дальнереченск, Лесозаводск, Спасск-Дальний, Уссурийск, районы
Дальнереченский, Кавалеровский, Октябрьский, Партизанский, Спасский,
Ханкайский, Хорольский), подшито 766 дел.
Принято на хранение от организаций:
2 040 единиц хранения управленческой документации (гг. Арсеньев,
Артём, Большой Камень, Владивосток, Дальнереченск, Лесозаводск, Находка,
Партизанск, Спасск – Дальний, Уссурийск, Фокино, районы Кавалеровский,
Кировский,
Лазовский,
Надеждинский,
Октябрьский,
Ольгинский,
Партизанский, Пограничный, Пожарский, Спасский, Тернейский, Ханкайский,
Черниговский, Шкотовский);
1 единица хранения электронного документа (г. Спасск-Дальний);
1 544 единицы хранения по личному составу (гг. Арсеньев. Артём,
Владивосток, Дальнереченск, Октябрьский, Партизанский, Пожарский,
Пожарский, Ханкайский, Хасанский, Хорольский, Шкотовский, Яковлевский);
97 фотодокументов (г. Спасск-Дальний, Надеждинский район) от граждан
– 7 единиц хранения личного происхождения (г. Спасск-Дальний).
Кроме того проведена беседа о сдаче документов в архив с держателем
личного фонда, Просянко Б.А. – почётным жителем Кавалеровского района,
заслуженным врачом Российской Федерации (Кавалеровский район).
Проведена экспертиза ценности документов Ковалёва Г.И. – краеведа
(Ольгинский район), Хоменко Н.С. - председателя Камень-Рыболовского
Сельского Совета, секретаря Ханкайского районного Совета народных
депутатов, Аникеевой Н.В. (Ханкайский район), Лаврентьева В.В. – местного
писателя (Хорольский район).
Упорядочено 4 960 единиц хранения управленческой документации
173 организаций – источников комплектования муниципальных архивов
(гг. Арсеньев, Артём, Большой Камень, Владивосток, Лесозаводск, Находка,
Партизанск,
Спасск-Дальний,
Уссурийск,
Фокино,
Анучинский,
Кавалеровский, Кировский, Лазовский, Надеждинский, Октябрьский,
Ольгинский, Пограничный, Пожарский, Спасский, Тернейский, Ханкайский,
Хасанский, Хорольский, Чугуевский и Шкотовский районы).
Согласовано 12 инструкций по делопроизводству (г. Спасск-Дальний,
Дальнереченский,
Пожарский, Спасский и Хасанский районы);
53 номенклатуры дел (гг. Арсеньев, Большой-Камень, Владивосток,
Дальнереченск, Находка, Спасск-Дальний, Фокино, Дальнереченский,
Кавалеровский, Михайловский, Надеждинский, Октябрьский, Пожарский,
Спасский, Тернейский, Ханкайский, Хасанский, Хорольский, Черниговский,
Шкотовский и Яковлевский районы); 15 положений об ЭК организаций
(гг.
Арсеньев,
Большой-Камень,
Владивосток,
Дальнереченский,
Красноармейский, Партизанский, Спасский, Тернейский, Хасанский и
3
Шкотовский районы).
В сфере информатизации архивной отрасли продолжено внедрение
ПК «Архивный фонд 5.0»:
внесены сведения о 25 фондах, 28 описях, 339 единицах хранения
(гг. Владивосток, Партизанск, Спасск-Дальний, Кировский, Красноармейский,
Пожарский, Спасский, Тернейский и Шкотовский районы); 3 082 документах с
прикреплением файлов описей и документов (гг. Партизанск, Спасск-Дальний,
Спасский и Шкотовский районы);
проведена оцифровка 128 описей дел (гг. Находка, Партизанск, Спасский
и Шкотовский районы), 59 единиц хранения (г. Спасск-Дальний, Спасский
район), 3 311 документов (г. Спасск-Дальний, Спасский район);
на сайтах администраций городских округов и муниципальных районов
опубликовано 24 информации (гг. Артём, Находка, Лазовский, Спасский и
Хорольский районы); приобретён 1 сканер (Черниговский район).
Проведено 8 семинаров по архивному делу и делопроизводству с
работниками делопроизводственных служб и ответственными за архив
организаций – источников комплектования (гг. Арсеньев, Большой-Камень,
Находка, Дальнереченский, Кавалеровский, Лазовский, Партизанский и
Пожарский районы).
Оказано 870 консультаций по архивному делу и документационному
обеспечению управления.