Приказ от 31.12.2010 № 33 "Об электронном документообороте

ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ЗЕРНОГРАДСКОГО РАЙОНА
ПРИКАЗ
от 31.12.2010 № 33
Об электронном документообороте при
осуществлении бюджетного процесса
В целях повышения эффективности и качества бюджетного процесса в
Зерноградском районе
приказываю:
1. Утвердить «Порядок электронного документооборота финансового
управления
Администрации
Зерноградского
района
с
главными
распорядителями средств бюджета Зерноградского района (главными
администраторами доходов бюджета Зерноградского района) и финансовыми
службами городского и сельских поселений, входящих в состав
Зерноградского района, при осуществлении бюджетного процесса» согласно
приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить «Перечень видов электронных документов, применяемых
участниками электронного документооборота при осуществлении бюджетного
процесса» согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
4. Главным распорядителям средств бюджета Зерноградского района
(главным администраторам доходов бюджета Зерноградского района)
организовать взаимодействие с финансовым управление Администрации
Зерноградского района в соответствии с настоящим приказом через систему
электронного документооборота и делопроизводства Администрации
Зерноградского района «Дело» с применением электронной цифровой подписи
с 1 января 2011 года.
5. Приступить к осуществлению электронного документооборота с
главными распорядителями средств бюджета Зерноградского района
(главными администраторами доходов бюджета Зерноградского района) с 1
января 2011 года.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник финансового управления
Администрации Зерноградского района
1
О.В.Трембич
Приложение № 1
к приказу финансового управления
Администрации Зерноградского района
от «31» декабря 2010 года № 33
Порядок электронного документооборота финансового управления
администрации Зерноградского района с главными распорядителями
средств бюджета Зерноградского района (главными администраторами
доходов бюджета Зерноградского района) и финансовыми службами
городского и сельских поселений, входящих состав Зерноградского района,
при осуществлении бюджетного процесса
1. Общие положения
1.1. Электронный
документооборот
финансового
управления
Администрации Зерноградского района с главными распорядителями средств
бюджета Зерноградского района (главными администраторами доходов
бюджета Зерноградского района) (далее - главные распорядители средств
бюджета Зерноградского района) и финансовыми службами городского и
сельских поселений, входящих состав Зерноградского района, (далее –
финансовые службы) при осуществлении бюджетного процесса производится
в форме электронных документов, направляемых с использованием системы
электронного документооборота и делопроизводства Администрации
Зерноградского района «Дело» (далее – система «Дело»). Бумажный экземпляр
документа не досылается.
1.2. Электронные
документы,
формируемые
для
осуществления
информационного обмена, подписываются электронной цифровой подписью
(далее - ЭЦП) руководителя или должностного лица, исполняющего его
обязанности. Проверка выполнения требований к наличию и составу ЭЦП,
которыми подписан электронный документ, осуществляется получателем
электронного документа перед принятием его к исполнению. Решение о
перечне лиц (не ниже начальника управления), наделяемых правом
электронной цифровой подписи, кроме руководителя и главного бухгалтера,
принимается главным распорядителем средств бюджета Зерноградского
района, финансовой службой и оформляется приказом.
Копия приказа
доводится до финансового управления в срок не позднее трех рабочих дней с
момента его подписания и учитывается при проверке выполнения требований к
наличию и составу ЭЦП, которыми подписан электронный документ. Работа в
системе «Дело» осуществляется в соответствии с инструкцией пользователя
системы «Дело».
1.3. Перечень видов электронных документов указан в приложении № 2 к
настоящему приказу, а форма электронных документов устанавливается
нормативными правовыми актами или иными документами, указанными в
графе 5 приложения № 2 к настоящему приказу.
1.4. В случае если передача электронных документов через систему «Дело»
или их подписание ЭЦП невозможны по техническим причинам, до устранения
технических неполадок подлежащие передаче документы передаются на
2
электронных носителях (дискеты, CD/DVD диски, флэш-диски, электронная
почта), сопровождаемые экземпляром бумажного документа, оформленного в
соответствии с требованиями нормативных правовых актов или иных
документов, указанных в графе 5 приложения № 2 к настоящему приказу. О
возникновении технических проблем, препятствующих осуществлению
электронного документооборота через систему «Дело», главный распорядитель
средств бюджета Зерноградского района, финансовая служба незамедлительно
уведомляет любым доступным способом (по факсу, электронной почте,
телефону, курьером) заместителя министра финансов (В.Ю. Фомичев), а во
время его отсутствия – начальника отдела информатизации (А.Г. Хабаров) с
указанием сути проблемы и предполагаемых сроков ее устранения.
1.5. Порядок внутреннего электронного документооборота определяется
главным распорядителем средств областного бюджета, финансовым органом
самостоятельно и утверждается его нормативным правовым актом.
2. Электронный документооборот финансового управления
Администрации Зерноградского района с главными распорядителями
средств бюджета Зерноградского района и финансовыми службами
2.1. Индивидуальный срок исполнения каждого вида электронного
документа установлен нормативным правовым актом или иным документом,
указанным в графе 5 приложения № 2 к настоящему приказу. Отсчет этого
срока начинается с момента регистрации электронного документа системой
«Дело», а если электронный документ зарегистрирован в системе «Дело» после
17:00 - то с 9:00 следующего рабочего дня.
2.2. Подготовка и отправка исходящих электронных документов
осуществляется в любое время в течение рабочего дня без ограничений, по
мере готовности документов.
2.3. Электронные документы направляются главными распорядителями
средств
бюджета
Зерноградского района,
финансовыми
органами
непосредственно в адрес отделов министерства финансов области по
принадлежности их рассмотрения в соответствии с приложением № 2 к
настоящему приказу.
2.4. При формировании регистрационной карточки исходящего документа в
поле «Содержание» указывается наименование вида документа в строгом
соответствии с графой 2 приложения № 2 к настоящему приказу.
2.5. Файлы, прикрепленные к регистрационной карточке, должны
соответствовать одному виду документа, указанному в графе 2 приложения №
2. Сопроводительное письмо к направляемой информации не требуется.
2.6. В случае если электронный документ направлен ошибочно (не по
адресу), или не соответствует форме, формату и порядку заполнения,
установленному нормативным правовым актом или иным документом,
указанным в графе 5 приложения № 2, или данный документ не включен в
перечень электронных документов, утвержденный настоящим приказом,
согласно приложению № 2, финансовое управление уведомляет отправителя об
отказе в обработке документа с указанием причины возврата. Уведомление
осуществляется путем создания резолюции в регистрационной карточке
3
ошибочного документа, где в поле «Исполнитель» указывается отправитель
документа, а в тексте резолюции – описание причины возврата. Возврат должен
быть осуществлен не позднее следующего рабочего дня.
2.7. В случае если электронный документ не может быть исполнен
полностью или частично, то по части, невозможной к исполнению, (или по
всему документу) подготавливается ответ с указанием причины возврата. Ответ
оформляется в виде регистрационной карточки проекта документа (РКПД) по
группе документов «Исходящие электронные документы Трембич О.В..)
содержащей файл с текстом ответа. Направление РКПД на визирование с
учетом соблюдения требуемого порядка визирования (очередность, сроки), а
затем на подписание (утверждение) обеспечивает отдел, подготовивший РКПД.
Начальник финансового управления или должностное лицо, исполняющее его
обязанности, утверждает РКПД, и подписывает своей ЭЦП прикрепленный(е)
к РКПД файл(ы), подлежащий(е) передаче адресату, или, в случае несогласия,
не утверждает РКПД (при необходимости сопровождая свое решение
текстовым комментарием). Индивидуальный срок
направления ответа
установлен нормативным правовым актом или иным документом, указанным в
графе 5 приложения № 2 к настоящему приказу.
2.8. Регистрация и направление адресатам всех подписанных проектов
документов по группе «Исходящие электронные документы Трембич О.В.»
(или по группе исходящих документов должностного лица, исполняющего
обязанности начальника финансового управления) осуществляется старшим
инспектором финансового управления.
2.9. После направления документа любое его изменение запрещено. В
случае возникновения у отправителя необходимости внести изменения в
документ, он отзывает первоначальный документ, для чего создает и
направляет в тот же адрес, куда был направлен отзываемый документ,
регистрационную карточку, связанную с регистрационной карточкой
отзываемого документа, в которой содержится описание причины отзыва, и
затем направляет новый документ.
4
Приложение № 1
к приказу финансового управления
Администрации Зерноградского района
от «31» декабря 2010 года № 33
Перечень видов электронных документов, применяемых участниками электронного документооборота при осуществлении
бюджетного процесса
Наименование
Формат
Периодичность
Нормативный
Получатель
правовой акт или иной
вида документа
документа
документ,
устанавливающий
№ п/п
форму, сроки и
порядок
предоставления
информации
1.1
Заявка на доведение
Файл в формате MS
предельных объемов
Excel,
оплаты денежных
сформированный в
обязательств в
соответствии с
соответствии с
требованиями
выполненными
нормативного
условиями гражданскоправового акта,
правовой сделки,
указанного в графе 5
При
возникновении
необходимости
5
Приказ финансового
отдела от 29.12.2009
№ 20 «О порядке
исполнения бюджета
муниципального
района по расходам и
источникам
финансирования
Бюджетный
отдел
заключенной в рамках
бюджетных
полномочий, согласно
кассовому плану**
1.2
Заявка на доведение
предельных объемов
оплаты денежных
обязательств в
соответствии с
положениями закона,
иного правового акта,
условиями договора
или соглашения
согласно кассовому
плану с указанием
«предварительный
контроль ГРБС»
дефицита бюджета
муниципального
района и порядке
составления и ведения
кассового плана
бюджета
муниципального
района» (форма 2 к
приложению 1)
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе 5
При
возникновении
необходимости
6
Приказ финансового
отдела от 29.12.2009
№ 20 «О порядке
исполнения бюджета
муниципального
района по расходам и
источникам
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района и порядке
составления и ведения
кассового плана
бюджета
муниципального
Бюджетный
отдел
района» (форма 4 к
приложению 1)
1.3
Заявка на отзыв
предельных объемов
оплаты денежных
обязательств
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе 5
При
возникновении
необходимости
Приказ финансового
отдела от 29.12.2009
№ 20 «О порядке
исполнения бюджета
муниципального
района по расходам и
источникам
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района и порядке
составления и ведения
кассового плана
бюджета
муниципального
района»
Бюджетный
отдел
(форма 6 к
приложению 1)
1.4
Заявка на доведение
предельных объемов
оплаты денежных
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
Ежемесячно
7
Приказ финансового
отдела от 29.12.2009
№ 20 «О порядке
Бюджетный
отдел
обязательств в
соответствии с
положениями закона,
иного правового акта,
условиями договора
или соглашения
1.5
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе 5
Заявка для включения в Файл в формате MS
кассовый план для
Excel,
доведения предельных сформированный в
объемов оплаты
соответствии с
денежных обязательств
требованиями
в соответствии с
нормативного
выполненными
правового акта,
условиями гражданско- указанного в графе 5
правовой сделки,
исполнения бюджета
муниципального
района по расходам и
источникам
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района и порядке
составления и ведения
кассового плана
бюджета
муниципального
района» (форма 2 к
приложению 2)
Ежемесячно
заключенной в рамках
8
Приказ финансового
отдела от 29.12.2009
№ 20 «О порядке
исполнения бюджета
муниципального
района по расходам и
источникам
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
Бюджетный
отдел
бюджетных
полномочий главного
распорядителя средств
областного бюджета
1.6
Информация об
ожидаемом исполнении
кассового плана за счет
средств областного
бюджета
района и порядке
составления и ведения
кассового плана
бюджета
муниципального
района» (форма 2а к
приложению 2)
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе 5
Ежемесячно
9
Приказ финансового
отдела от 29.12.2009
№ 20 «О порядке
исполнения бюджета
муниципального
района по расходам и
источникам
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района и порядке
составления и ведения
кассового плана
бюджета
муниципального
района» (форма 6 к
приложению 2)
Сектор учета
исполнения
бюджета бухгалтерия
1.7
Информация об
ожидаемом возврате
бюджетных кредитов
Файл в формате MS
Excel
Ежемесячно
Приказ финансового
отдела от 29.12.2009
№ 20 «О порядке
исполнения бюджета
муниципального
района по расходам и
источникам
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района и порядке
составления и ведения
кассового плана
бюджета
муниципального
района» (форма 7 к
приложению 2)
Отдел
прогнозирования
доходов,
налоговой
политики,
кредитов
1.8
Заявка на увеличение,
перераспределение,
уменьшение
показателей кассового
плана и на доведение
предельных объемов
оплаты денежных
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
При
возникновении
необходимости
Приказ финансового
отдела от 29.12.2009
№ 20 «О порядке
исполнения бюджета
муниципального
района по расходам и
источникам
Бюджетный
отдел
10
обязательств в
соответствии с
положениями
указанного в графе 5
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района и порядке
составления и ведения
кассового плана
бюджета
муниципального
района» (форма 11 к
приложению 2)
закона, иного
правового акта,
условиями договора
или соглашения
1.9
Заявка на увеличение, Файл в формате MS
перераспределение,
Excel,
уменьшение
сформированный в
показателей кассового
соответствии с
плана и на доведение
требованиями
предельных объемов
нормативного
оплаты денежных
правового акта,
обязательств в
указанного в графе 5
соответствии с
выполненными
условиями гражданскоправовой сделки,
заключенной в рамках
бюджетных
При
возникновении
необходимости
11
Приказ финансового
отдела от 29.12.2009
№ 20 «О порядке
исполнения бюджета
муниципального
района по расходам и
источникам
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района и порядке
составления и ведения
кассового плана
бюджета
Бюджетный
отдел
полномочий главного
распорядителя средств
областного бюджета
1.10
Заявка о внесении
изменений в сводную
бюджетную роспись
муниципального
района» (форма 11а к
приложению 2)
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе 5
При
возникновении
необходимости
12
Приказ финансового
отдела от 01.07.2009
№ 4 «Об утверждении
Порядка составления
и ведения сводной
бюджетной росписи
бюджета
муниципального
района и бюджетных
росписей главных
распорядителей
средств бюджета
муниципального
района (главных
администраторов
источников
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района)»
Бюджетный
отдел
1.11
Реестр расходных
Структурированный
обязательств главных
файл,
распорядителей средств сформированный в
бюджета
соответствии с
Зерноградского района
«Требованиями к
форматам реестров
расходных
обязательств
субъектов
Российской
Федерации и сводов
реестров расходных
обязательств
муниципальных
образований,
входящих в состав
субъекта Российской
Федерации,
передаваемых в
электронном виде в
Министерство
финансов
Российской
Федерации»,
утвержденными
2 раза в год
Постановление
Администрации
Зерноградского
района от 26.06.2012
№ 584 «О порядке
ведения реестра
расходных
обязательств
Зерноградского
района»;
приказ Министерства
финансов РФ от
07.09.2007 № 76н «О
Порядке
представления
реестров расходных
обязательств
субъектов РФ и
сводов реестров
расходных
обязательств
муниципальных
образований,
входящих в состав
13
Бюджетный
отдел
Министерством
финансов РФ
1.12
Заявка на включение
(исключение,
изменение) реквизитов
участников
бюджетного процесса в
сводный реестр
главных
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
субъекта РФ», приказ
Министерства
финансов РФ от
07.09.2007 № 77н «Об
утверждении
Рекомендаций по
заполнению форм
реестров расходных
обязательств
субъектов РФ и
сводов реестров
расходных
обязательств
муниципальных
образований,
входящих в состав
субъекта РФ»
При
возникновении
необходимости
14
Приказ финансового
отдела от 18.12.2008
№ 13 «Об
утверждении Порядка
ведения сводного
реестра главных
распорядителей,
Бюджетный
отдел
распорядителей и
получателей средств
бюджета, главных
администраторов
источников
финансирования
дефицита бюджета,
главных
администраторов
доходов бюджета
1.13
указанного в графе 5
Месячная бюджетная
Структурированные
отчетность об
файлы,
исполнении бюджета (в сформированные в
составе форм,
соответствии с
предусмотренных
«Требованиями к
нормативными
форматам и
документами)
способам передачи в
электронном виде
годовой,
квартальной и
месячной отчетности
об исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
распорядителей и
получателей средств
бюджета, главных
администраторов
источников
финансирования
дефицита бюджета,
главных
администраторов
доходов бюджета»
Ежемесячно
15
Приказ Министерства
финансов РФ от
13.11.2008 № 128н
«Об утверждении
Инструкции о порядке
составления и
представления
годовой, квартальной
и месячной
отчетности об
исполнении бюджетов
бюджетной системы
Российской
Федерации»;
Сектор учета
исполнения
бюджета бухгалтерия
Российской
Федерации и
территориального
государственного
внебюджетного
фонда, отчетности
об исполнении
бюджетов
государственных
внебюджетных
фондов,
представляемых в
Федеральное
казначейство»,
утвержденными
Министерством
финансов РФ
1.14
Квартальная
бюджетная отчетность
об исполнении
бюджета (в составе
форм,
предусмотренных
нормативными
Структурированные
файлы,
сформированные в
соответствии с
«Требованиями к
форматам и
способам передачи в
Ежеквартально
16
Приказ Министерства
финансов РФ от
13.11.2008 № 128н
«Об утверждении
Инструкции о порядке
составления и
представления
Сектор учета
исполнения
бюджета бухгалтерия
документами)
электронном виде
годовой,
квартальной и
месячной отчетности
об исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
Российской
Федерации и
территориального
государственного
внебюджетного
фонда, отчетности
об исполнении
бюджетов
государственных
внебюджетных
фондов,
представляемых в
Федеральное
казначейство»,
утвержденными
Министерством
финансов РФ
годовой, квартальной
и месячной
отчетности об
исполнении бюджетов
бюджетной системы
Российской
Федерации»;
17
1.15
Годовая бюджетная
Структурированные
отчетность об
файлы,
исполнении бюджета (в сформированные в
составе форм,
соответствии с
предусмотренных
«Требованиями к
нормативными
форматам и
документами)
способам передачи в
электронном виде
годовой,
квартальной и
месячной отчетности
об исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
Российской
Федерации и
территориального
государственного
внебюджетного
фонда, отчетности
об исполнении
бюджетов
государственных
внебюджетных
фондов,
1 раз в год
18
Приказ Министерства
финансов РФ от
13.11.2008 № 128н
«Об утверждении
Инструкции о порядке
составления и
представления
годовой, квартальной
и месячной
отчетности об
исполнении бюджетов
бюджетной системы
Российской
Федерации»
Сектор учета
исполнения
бюджета бухгалтерия
представляемых в
Федеральное
казначейство»,
утвержденными
Министерством
финансов РФ
1.16
Расчет планового
объема бюджетных
ассигнований по
расходам бюджета
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе 5
Ежегодно в сроки,
установленные
постановлением
Администрации
Зерноградского
района об
утверждении
порядка и сроков
разработки
прогноза
социальноэкономического
развития
Зерноградского
района и
среднесрочного
финансового
плана
19
Приказ финансового
управления от
16.04.2010 № 27 «О
методике и порядке
планирования
бюджетных
ассигнований
бюджета и
среднесрочного
финансового плана
Зерноградского
района» (приложение
№ 6 к Методике
расчета планового
объема бюджетных
ассигнований
бюджета и
среднесрочного
Бюджетный
отдел
1.17
Справочная таблица к
отчету об исполнении
консолидированного
бюджета
Зерноградского района
Структурированный
файл,
сформированный в
соответствии с
«Требованиями к
форматам и
способам передачи в
электронном виде
годовой,
квартальной и
месячной отчетности
об исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
Российской
Федерации и
территориального
государственного
Зерноградского
района,
составления
проекта бюджета
на очередной
финансовый год
финансового плана
Зерноградского
района)
Ежемесячно
Письмо Министерства
финансов РФ от
29.01.2010. № 06-0209/3 «О порядке
заполнения и
представления
Справочной таблицы
к отчету об
исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
Российской
Федерации»
20
Сектор учета
исполнения
бюджета бухгалтерия
внебюджетного
фонда, отчетности
об исполнении
бюджетов
государственных
внебюджетных
фондов,
представляемых в
Федеральное
казначейство»,
утвержденными
Министерством
финансов РФ
1.18
Предложения о
внесении изменений в
плановые назначения к
проекту решения о
бюджете
Зерноградского района
Файл в формате MS
Word, Excel
По мере
необходимости
Приказ Министерства
финансов Российской
Федерации «Об
утверждении указаний
о порядке применения
бюджетной
классификации
Российской
Федерации»
Бюджетный
отдел
1.19
Информация в целях
Файлы в формате
2 раза в год (за
Приказ финансового
Бюджетный
21
1.20
проведения
мониторинга качества
финансового
менеджмента,
осуществляемого
главными
распорядителями
средств бюджета
MS Excel, Word,
отчетный год, за 1управления от
сформированные в
е полугодие
01.02.2011№2 «Об
соответствии с
текущего года)
организации
требованиями
проведения
нормативного
мониторинга качества
правового акта,
финансового
указанного в графе 5
менеджмента,
осуществляемого
главными
распорядителями
средств бюджета
Зерноградского
района»
Иная отчетность,
инициативные письма,
ответы на запросы
финансового
управления,
направляемые в связи с
осуществлением
бюджетного процесса
Файлы в формате,
Согласно
Нормативный
установленном
соответствующему правовой акт или иной
соответствующим
нормативному
документ
нормативным
правовому акту
правовым актом или
или иному
иным документом
документу
2. Информация, направляемая финансовым управлением главным распорядителям
22
отдел
средств бюджета (главным администраторам доходов бюджета)
2. 1
Сводный реестр главных Файл в формате MS
распорядителей,
Word,
распорядителей и
сформированный в
получателей средств
соответствии с
бюджета, главных
требованиями
администраторов
нормативного
источников
правового акта,
финансирования
указанного в графе 5
дефицита бюджета,
главных администраторов
доходов бюджета
Ежегодно
23
Приказ министерства
финансов области от
18.12.2008 № 13 «Об
утверждении Порядка
ведения сводного
реестра главных
распорядителей,
распорядителей и
получателей средств
бюджета
муниципального
района, главных
администраторов
источников
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района, главных
администраторов
доходов бюджета
муниципального
района»
Бюджетный
отдел
2.2
2.3
Справка об изменении
Файл в формате
росписи расходов
PDF,
бюджета муниципального сформированный в
района и лимитов
соответствии с
бюджетных обязательств,
требованиями
справка об изменении
нормативного
росписи источников
правового акта,
финансирования
указанного в графе 5
дефицита бюджета,
справка об изменении
показателей по доходам
Показатели сводной
бюджетной росписи
бюджета
Файл в формате
PDF,
сформированный в
соответствии с
При
возникновении
необходимости
Приказ финансового
отдела от 01.07.2009
№ 4 «Об утверждении
Порядка составления
и ведения сводной
бюджетной росписи
бюджета
муниципального
района и бюджетных
росписей главных
распорядителей
средств бюджета
муниципального
района (главных
администраторов
источников
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района)»
Бюджетный
отдел
При
возникновении
необходимости
Приказ финансового
отдела от 01.07.2009
№ 4 «Об утверждении
Порядка составления
Бюджетный
отдел
24
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе 5
2.4
Изменения сводной
бюджетной росписи
бюджета
и ведения сводной
бюджетной росписи
бюджета
муниципального
района и бюджетных
росписей главных
распорядителей
средств бюджета
муниципального
района (главных
администраторов
источников
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района)»
Файл в формате
При внесении
Приказ финансового
PDF,
изменений в
отдела от 01.07.2009
сформированный в Областной закон о № 4 «Об утверждении
соответствии с
бюджете
Порядка составления
требованиями
и ведения сводной
нормативного
бюджетной росписи
правового акта,
бюджета
указанного в графе 5
муниципального
25
Бюджетный
отдел
района и бюджетных
росписей главных
распорядителей
средств бюджета
муниципального
района (главных
администраторов
источников
финансирования
дефицита бюджета
муниципального
района)»
2.5
Инициативные письма
финансового управления,
ответы на запросы
главным распорядителям
средств областного
бюджета
Файлы в формате
MS Word, MS Excel,
PDF
При
возникновении
надобности
Финансовое
управление
3. Информация, направляемая финансовыми службами в – финансовое управление Администрации Зерноградского
района
3. 1
Проекты местных
бюджетов, внесенные в
представительные органы
Файлы в формате
MS Word, Excel в
соответствии с
В сроки,
утвержденные
нормативными
26
приказ финансового
управления от
17.11.2010 № 34 «Об
Бюджетный
отдел
3. 2
муниципальных
образований, а также
материалы к ним
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе 5
правовыми
актами,
указанными в
графе 5
осуществлении
мониторинга
соблюдения
городским и
сельскими
поселениями,
входящими в состав
Зерноградского
района, условий
предоставления
межбюджетных
трансфертов»
Решения о бюджетах
городского и сельских
поселений, входящих в
состав Зерноградского
района, решения о
внесении в них
изменений
Файлы в формате
MS Word, Excel в
соответствии с
требованиями
нормативных
правовых актов,
указанных в графе 5
В сроки,
утвержденные
нормативными
правовыми
актами,
указанными в
графе 5
Статья 5 решения
Собрания депутатов
Зерноградского
района от 16.12.2005
№ 130 «Об
определении порядка
и условий
предоставления
межбюджетных
трансфертов из
бюджета
Зерноградского
района бюджетам
городского и сельских
27
Бюджетный
отдел
поселений
Зерноградского
района»;
приказ финансового
управления от
17.11.2010 № 34 «Об
осуществлении
мониторинга
соблюдения
городским и
сельскими
поселениями,
входящими в состав
Зерноградского
района, условий
предоставления
межбюджетных
трансфертов»
3. 3
Информация об
ожидаемом исполнении
бюджетов городского и
сельских поселений,
входящих в состав
Зерноградского района
Файлы в формате
MS Excel в
соответствии с
требованиями
письма
министерства
Ежемесячно не
позднее 7числа
месяца
28
Письмо финансового
управления от
21.07.2010 № 758
Бюджетный
отдел;
сектор
организации
исполнения
бюджета-
финансов области,
указанного в графе 5
3. 4
3. 5
Мониторинг местных
бюджетов по запросу
Министерства финансов
Ростовской области
Аналитические и
информационные
материалы по вопросам
планирования и
исполнения местных
бюджетов, организации
Структурированные
файлы,
сформированные в
соответствии с
«Требованиями к
форматам и
способам передачи в
электронном виде в
Министерство
финансов
Российской
Федерации
информации об
исполнении местных
бюджетов»
бухгалтерия
2 раза в год
Указания
Министерства
финансов Российской
Федерации и
министерства
финансов области
Бюджетный
отдел
На 2010 год: письмо
Министерства
финансов Российской
Федерации от
29.06.2010 № 06-0418/01-229, письмо
министерства
финансов области
13.07.2010 № 10.03.117/1099
Файлы в формате,
Согласно
Нормативный
установленном
соответствующему правовой акт или иной
соответствующим
нормативному
документ
нормативным
правовому акту
правовым актом или
или иному
29
Структурные
подразделения
финансового
управления
3.6
бюджетного процесса по
отдельным запросам
финансового управления
Поквартальное
распределение налоговых
и неналоговых доходов
местных бюджетов на
очередной финансовый
год и плановый период
(удельные веса кварталов
в общем объеме каждого
доходного источника)
иным документом
документу
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе
Ежегодно
Нормативный
правовой акт или иной
документ
Отдел
прогнозирования
доходов,
налоговой
политики,
кредитов
3.7
Расчеты, экономические
показатели и исходные
данные, формирующие
налоговый и неналоговый
потенциалы на очередной
финансовый год и
плановый период
Файл в формате MS
Excel,
сформированный в
соответствии с
требованиями
нормативного
правового акта,
указанного в графе
Ежегодно
Нормативный
правовой акт или иной
документ
Отдел
прогнозирования
доходов,
налоговой
политики,
кредитов
3.8
Месячная бюджетная
отчетность об
исполнении бюджетов (в
составе форм,
Структурированные
файлы,
сформированные в
соответствии с
Ежемесячно
Приказ Министерства
финансов РФ от
13.11.2008 № 128н
«Об утверждении
Сектор учета
исполнения
бюджета –
30
предусмотренных
нормативными
документами)
«Требованиями к
форматам и
способам передачи в
электронном виде
годовой,
квартальной и
месячной отчетности
об исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
Российской
Федерации и
территориального
государственного
внебюджетного
фонда, отчетности
об исполнении
бюджетов
государственных
внебюджетных
фондов,
представляемых в
Федеральное
казначейство»,
утвержденными
Инструкции о порядке
составления и
представления
годовой, квартальной
и месячной
отчетности об
исполнении бюджетов
бюджетной системы
Российской
Федерации»
31
бухгалтерия
Министерством
финансов РФ
3.9
Справочная таблица к
отчету об исполнении
консолидированного
бюджета района
Структурированный
файл,
сформированный в
соответствии с
«Требованиями к
форматам и
способам передачи в
электронном виде
годовой,
квартальной и
месячной отчетности
об исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
Российской
Федерации и
территориального
государственного
внебюджетного
фонда, отчетности
об исполнении
бюджетов
Ежемесячно
32
Письмо Министерства
финансов РФ от
29.01.2010. № 06-0209/3 «О порядке
заполнения и
представления
Справочной таблицы
к отчету об
исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
Российской
Федерации»
Сектор учета
исполнения
бюджета бухгалтерия
государственных
внебюджетных
фондов,
представляемых в
Федеральное
казначейство»,
утвержденными
Министерством
финансов РФ
3.10
Квартальная бюджетная
отчетность об
исполнении бюджетов (в
составе форм,
предусмотренных
нормативными
документами)
Структурированные
файлы,
сформированные в
соответствии с
«Требованиями к
форматам и
способам передачи в
электронном виде
годовой,
квартальной и
месячной отчетности
об исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
Российской
Ежеквартально
33
Приказ Министерства
финансов РФ от
13.11.2008 № 128н
«Об утверждении
Инструкции о порядке
составления и
представления
годовой, квартальной
и месячной
отчетности об
исполнении бюджетов
бюджетной системы
Российской
Федерации»
Сектор учета
исполнения
бюджета бухгалтерия
Федерации и
территориального
государственного
внебюджетного
фонда, отчетности
об исполнении
бюджетов
государственных
внебюджетных
фондов,
представляемых в
Федеральное
казначейство»,
утвержденными
Министерством
финансов РФ
3.11
Годовая бюджетная
отчетность об
исполнении бюджетов (в
составе форм,
предусмотренных
нормативными
документами)
Структурированные
файлы,
сформированные в
соответствии с
«Требованиями к
форматам и
способам передачи в
электронном виде
1 раз в год
34
Приказ Министерства
финансов РФ от
13.11.2008 № 128н
«Об утверждении
Инструкции о порядке
составления и
представления
годовой, квартальной
Сектор учета
исполнения
бюджета бухгалтерия
годовой,
квартальной и
месячной отчетности
об исполнении
консолидированного
бюджета субъекта
Российской
Федерации и
территориального
государственного
внебюджетного
фонда, отчетности
об исполнении
бюджетов
государственных
внебюджетных
фондов,
представляемых в
Федеральное
казначейство»,
утвержденными
Министерством
финансов РФ
3.12
Иная отчетность,
Файлы в формате,
и месячной
отчетности об
исполнении бюджетов
бюджетной системы
Российской
Федерации»
Согласно
35
Нормативный
Финансовое
инициативные письма,
ответы на запросы
финансового управления,
направляемые в связи с
осуществлением
бюджетного процесса
установленном
соответствующему правовой акт или иной
соответствующим
нормативному
документ
нормативным
правовому акту
правовым актом или
или иному
иным документом
документу
36
управление